商务会议安排流程(最新20篇)

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：

第一条 合作内容及双方权利义务

1. 乙方定于________年________月________日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:________元 (大写：________元整)

3.甲方________年________月________日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

第二条 合作期限

会议时间：自________年________月________日至________年________月________日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

第三条 保密条款

任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

第四条 争议的解决

1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京

仲裁委员会进行仲裁。

第五条 其他

本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。

本协议一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份协议具有同等法律效力。

甲方：________航空航天大学

授权代表：

________年________月________日

乙方：________有限公司

授权代表：

________年________月________日

2月15日，20xx年全省商务工作会议在哈尔滨召开。省委常委、副省长李海涛出席会议并讲话。

20xx年，全省内外贸易呈稳定健康发展态势。20xx年，社会消费品零售总额实现8402.5亿元，增长10%;全省外贸进口实现回稳向好，全年实现进出口165.4亿美元，同比下降21.3%，降幅比1月份收窄25.6个百分点，比上年收窄24.6个百分点，11月份开始实现正增长;对俄经贸合作层级进一步提升。全省对俄贸易实现91.9亿美元，下降15.3%，占全省进出口总额的55.6%。

李海涛在会议上强调，20xx年是实施商务发展“十三五”规划的重要一年，也是商务领域供给侧结构性改革的关键之年。按照省委省政府和商务部的统一部署，努力实现全省社会消费品零售总额实现9075亿元，增长8%左右;外贸进出口实现175亿美元，增长6%左右。

李海涛要求，20xx年全省商务工作要重点把握好内贸和外贸、进口和出口、引进外资和对外投资、线上与线下“四个协调发展”，在五个关键环节“重点着力”。第一，要着力推动对外贸易恢复性增长;第二，要着力推动招商引资工作;第三，要着力推动对俄经贸合作转型升级;第四，要着力推动“龙江丝路带”互联互通建设;第五，要着力推动商务领域改革。

会上李海涛提出，全省商务系统要紧紧围绕省委省政府中心工作，围绕全省经济社会发展大局，要全面提升做好商务工作的能力和水平。进一步强化“四种意识”，全面提升新时期做好商务工作的“四种能力”。即提升创新能力;提升统筹协调能力;提升业务能力;提升拒腐防变能力。

昨日下午，阳江市召开全市商务工作会议。会议强调，要坚定不移推进商务领域供给侧结构性改革，落实各项政策措施，确保各项目标任务的实现。

会议指出，今年全市商务发展的主要预期目标是：社会消费品零售总额增长10%;实际吸收外资增长5%;货物进出口增长2%;服务贸易、服务外包、加工贸易等完成省下达的目标任务。

会议强调，要积极扩大内需，推进阳江汽车商贸城、粤西农海产品批发市场、国际水产城等重点项目建设，推进物流标准化建设，动工建设广东和盈冷鲜食品有限公司等10个冷链物流示范项目，着力打造区域性商贸物流中心。要全面实施“互联网+流通”，力争今年实施项目20个，投资20亿元。要扩大进出口规模，发动和组织企业参加境外展览会、广交会等国际性展会，着力培育外贸新业态，加快国家餐厨用品等转型升级专业型示范基地的建设，实现稳增长目标。要多渠道招商引资，以打造不锈钢、电力能源、装备制造等主导产业集群为抓手，谋划一批资源导向型、附加值高、税收贡献大的产业项目。要优化通关环境，推进国际贸易“单一窗口”建设，优化口岸发展布局，加快口岸发展。要加快电子商务发展，大力发展农村电商，支持跨境电商创新发展。要深化商务领域改革，加快推进内贸流通体制改革，探索外贸发展改革，增强发展动力。

副市长蔡德威参加会议并作讲话。

会议时间：20xx年5年12日

会议地点：

参加会议人员姓名：

会议主持人：

会议记录人：

议题：审议业务工作制度、收案收费标准、办案制度业务学习、培训制度行政、管理制度、公章公函管理制度、财务管理制度、档案管理制度、会议制度、收发制度、卫生制度。

周廉凯：我所要加强业务规范管理，严格业务监管。要建立规范的委托代理制度，统一接受当事人委托，统一签订委托合同，明确双方权利和义务，如实向当事人说明提供服务的内容、方式、应尽责任和收费依据，必要时进行风险提示，同时按照规定统一收取费用并如实入账。要建立执业公示、委托代理、利益冲突审查、责任赔偿保险等诚信制度，切实维护当事人的合法权益。要建立印章、印鉴和文书使用审查、登记、管理制度，并设专人管理。要建立服务质量管理制度，实行法律服务质量监督卡，一案一卡，案件办结时征求当事人意见。

要建立业务档案管理制度，做到一案一卷，一卷一号，确保档案管理规范。要健全约束机制。要扩大管理视野，理清管理思路，改进管理模式，完善管理措施，建立健全所内的各项管理制度，从律师执业的各个角度、各个方面、各个环节约束律师，规范律师的行为。完善业务流程管理，加大对接案、签约、收费、结案审查等环节的监督。建立业务质量监控、利益冲突审查制度，防范业务风险。健全财务制度，堵塞管理漏洞。要健全执业监督机制，建立案件进展报告制度，定期听取承办律师的汇报，了解律师的表现，解决遇到的问题。对于当事人的投诉要认真处理，发现有违反本所纪律的，依照规定予以惩处，对于违反职业道德和执业纪律的行为，移交律师协会查处，不护短、不遮丑。现在大家对以下几个制度进行审议，有建议和意见的尽管出来，让大家讨论。

公布各个规章制度：业务工作制度、收案收费标准、办案制度业务学习、培训制度行政、管理制度、公章公函管理制度、财务管理制度、档案管理制度、会议制度、收发制度、卫生制度。

最会全体律师一致通过。

20xx年7月24日上午，学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议，学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定，会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报，并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下：

一、会议认为，过去的一年是学院不平凡的一年，是艰苦奋斗的一年，在资金极度紧张的情况下，全体财务人员团结一致，无私奉献，积极筹措资金，为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前，财务工作的主要问题一是收入少，二是欠债多，三是行效率低，四是财务内部管理需要加强。

二、会议决定：

1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批，

2、其它项目支出金额在20xx元以下开支由范勇毅副院长签批，20xx元以上由刘前贵院长签批，大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。

3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。

4、加强收费统一管理。学院规定，全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费，统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取，并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度，特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规，对于个别部门瞒报漏报收入支出，一经查出，学院将全部没收，并追究部门主要负责人责任，对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的，其责任自负。

三、会议强调，计财处今后要加强内部人员和财务管理，严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行，不得积压、拖欠;要提高资金运行效率，确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理，增收节支，杜绝跑、冒、滴、漏，确保学院正常运作。

四、会议要求：

1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况，并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。

2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表，每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会，研究安排资金使用的数量和方向，确定之后由计财处执行。

3、要加强学院固定资产的管理，严把验收、登记、保管和使用等各个环节，凡固定资产采购必须经学院领导批准后及时到后勤处和计财处办理购置手续，采购完成后应先到后勤处办理登记手续，明确保管人、使用人，再到计财处报帐，没有后勤处的验收签字，计财处不予报帐。后勤处和计财处每年要定期对固定资产进行清查核实。

五、会议还明确了报帐程序。今后各部门报帐应先将票据送计财处审核，再由分管财务副院长或院长签批，最后到计财处核算科报帐。公出人员出差回来后要在一周之内报帐，无正当理由不按时报帐者，由财务处从工资中扣回借款。

各部门因工作需要借款，须经本部门负责人签字后由院长或分管财务副院长签批方可借款。手续不全，计财处不予借款。报帐时没有经手人签字或手续不健全、票据不符合要求的，计财处不得审核报帐。

会议最后，副院长范勇毅就如何协助院长做好财务管理工作做了表态发言，并对计财处工作和全体人员提出了具体要求。

20xx年x月x日下午4时半，护理部王主任主持召开了护理质量管理会议，参加人员有：专管护理质控人员、全院13位护士长和护理部干事。业务吴副院长因其他公务未参加。

1、会上由护理部王主任传达3月x日南宁市护理质控中心会议精神，主要是开展优质护理服务过程中存在的问题和提出的要求，同时说明了这些存在问题我院也同样存在，要求科室护士长要引起重视，针对存在问题，软件方面能整改的及时改进，硬件方面和需要其他部门协调的表示会后与院领导沟通，争取尽早解决，以满足临床需要。会上王主任还就我院目前“优护”的开展情况作了简要的总结，下一步在五官肛肠科和儿科推广，并计划在本周对科室护理人员进行动员和培训，年底要在全院各临床科室铺开，全部实行“优护”病房。APN排班模式以脊柱外科作试点，要求各科室的分级护理内容、护患沟通和图片资料按要求全部上墙，科室在工作过程中多与护理部、质控科沟通，以便及时协调和提出更好的工作方法。

2、专管护理质控人员黄某某在会上就护理质量问题进行发言，说明目前医院病人很多，强调护理安全的重要性，尤其对一些危重病人、术后病人、烦燥病人和新生儿等基础护理要落实到位，及时观察病情，进行治疗、护理时，要严格执行查对制度、交接班制度以及遵守各项护理操作规程，执行医嘱、护理记录及时、完整、准确，这样才能杜绝不良事件的发生，护理安全才能得到有效保证。还就近段时间夜查岗情况进行通报，批评夜班护士着装不规范，上班着装衣帽颜色不统一、或戴耳环，要求护士长严加督促。

3、各委员发言：

内一科林护士长：科室上心电监护的病人很多，每天书写护理记录占用很长时间，是否可以只记录具体参数?

外一科张护士长和外三科甘护士长：现在科室病人多，核对费用、外送病人检查和拉瓶换氧气都增加，花费时间多，浪费护理人力资源，医院是否能解决这个问题，把护士还给病人，以便护士有时间到病房进行宣教。

4、王主任就以上护士长提出的问题现场作了表态，关于护理记录简化书写问题表示会后咨询上级专家再作明确答复。至于解决人力资源方面还需向院领导汇报，有待解决。

5、最后由王主任对本次会议进行总结发言，并传达业务吴副院长的指示：强调要进一步增强全员质量意识、服务意识，不断提高护理工作质量水平和患者满意度。

时间：20xx年x月x日

地点：三楼会议室

参加人员：优质护理服务领导小组成员

主持人：

会议内容：

色林花：二甲复审工作已经进入全面准备阶段，今天会议的目的是组织大家共同学习二级复审中有关优质护理服务的条款，讨论在迎接二甲复审工作繁忙的形势下，如何保证优质护理服务持续改进。

一、优质护理服务作为核心条款，具体要求是：

1.医院成立由“一把手”院长任组长的优质护理服务领导小组，医 院各部门分工明确，有具体的工作职责或措施。

2.医院有可操作性的工作方案，有明确的工作目标、进度安排、重 点任务、相关政策、保障措施。

3.医院有各级关于护理管理人员和护理骨干(重点是新护士和专科岗位护士)培训的工作方案或计划。

4.有推进开展优质护理服务的保障制度和措施及考评激励机制。

5.对优质护理服务的目标和内涵，相关管理人员知晓率≥80%，护 士知晓率100%。

核心条款共5条，从条款要求来看，具体文字性的资料我们平时都及时进行了完善，目前的主要任务是按照计划组织培训，优质护理示范病房不仅要参加院内培训，组织科内常规培训，还要按计划组织

示范病房的培训。对于优质护理示范病房的目标、内涵、服务措施培训是一项长期的任务。工作做了后要让医生、家属理解，尤其是对病人和家属，一定要做好宣教，满意度调查的结果不只是让病人、家属说这个科室服务比较好，还要让家属指导他所住的病区是示范病房，什么是示范病房?优质护理服务的目标及内涵。通过病人及家属对我们的优质护理示范工程进行宣传，以此带动其他病房服务等质量的提高。

二、示范病房护士长发言：

达楞高娃：这几年，从护理队伍上医院给与了一定的倾斜，但内科科常年工作量大、病人病情重，能否在今年招聘护理人员时再分给几名护士。

苏亚雅拉玛：刚开展示范病房时，各支持保障系统都很到位，近段时间可能由于共作量大，病房内灯、马桶等物品损坏后维修及时性不如以前，希望以后能够尽快处理。

杨院长作总结性发言：今年的重点任务是迎接二甲复审，通过二甲复审要实现：以评促改、以评促建、评建结合，所以整个评审准备工作一定要做到”以病人为中心”，今天重点学习了优质护理服务这一个条款，对于示范病房来说，有关护理的每个条款都要认真学习、领会，其他病房在做好每项条款的同时一定要做好整体化责任制护理，做好服务。

护理部：

20xx年x月

会议名称：房地产开发有限公司财务工作会议

会议时间：20xx年x月x日

会议地点：公司五楼会议室

参会人员：

主要内容：

1、财务总监首先对20xx年度财务工作做了总结性讲话，并明确了此次会议主题，总结工作经验，抓工作重心找工作不足，并听取各项目财务经理做的工作汇报。

2、XX项目财务对汝南项目截止目前的楼盘销售进度，及工程进度做了简要总结汇报，并提出了财务工作方面遇到的一些瓶颈。首先，财务部门是一个独立的部门，但是财务核算工作的顺利进行则需要相关部门的积极配合，比如销售部，工程部要及时进行信息反馈，规范流程，为财务人员提供必要的数据，财务人员也应该积极主动的与各部门加强交流沟通，归集必要资料，以便为公司领导提供明确及时的数据分析。其次，要发挥好财务的监督职能，工作中出现了签订的合同不规范化等问题，以及从财务分析中数据表明销售费用偏高，下一步要对销售活动礼品的采购，存放，发放等要进行严格的管理监督。

3、XX项目财务针对观城的楼盘销售进度及工程进度也做了简要总结汇报。并提出了要明晰财务人员的岗位职责问题，并要求财务工作完善现金管理制度，公司正走在集团化的道路上，集团对各个分公

司的资金分配管理需要加强，要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中，要求及时把握银行按揭政策，提高工作效率，财务人员要与销售人员加强合作，及时与银行沟通，加快资金回流，保证集团公司又好又快的发展。

4、XX项目财务对上城项目目前的销售进度及工程进度做了简要总结汇报，并对融资管理提出要求，融资方面要做好财务报表的把握，加强与贷款银行的沟通，及时掌握国家金融管理政策，掌握好公司贷款具体情况，及时归还贷款。

5、公司财务经理对各位项目经理提出的问题给予肯定，为此作了总结，主要包括资金管理，部门沟通，财务分析及预算管理等几方面。并提出了为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要，开发前期财务中心需参与做好经济预算，项目科研中经营评价分析，同时对已经完成的项目进行总体核算，并做好与逾期情况的动态对比，总结开发过程中的经验，为后期项目的开展提供建设性意见，为以后领导决策提供依据。

6、回首过去，展望未来。根据公司的实际情况及公司发展的需要，在X总的督促领导下，X经理对部门20xx年财务工作计划进行了阐述，指明了工作指导思想，合理制定了14项工作计划：

(1)、是要建立和健全各项管理基础工作制度，促进企业管理整体水平提高。

(2)、推行财务预算管理，建立集团公司全面预算管理模式

(3)、规范日常核算管理

(4)、实行会计电算化。适应集团发展

(5)、加强财务分析，及时反馈信息

(6)、加强财务审计，实施财务监督

(7)、强化培训工作，提高人员素质

(8)、强化税收筹划，回避税务风险

(9)、加强人员招聘，储备后备人才

(10)、引入竞争机制，实行优胜劣汰

(11)、加强资金调控，减少资金闲置

(12)、协调合作银行，做好按揭回款

(13)、做好融资基础工作

(14)、完成其他临时性任务

7、X总对本次会议做出了总结，并对当前的工作做了安排。最后要求财务中心部门人员精诚团结，齐心协力，与各部门加强沟通，加强配合，及时做好服务工作，一切以公司大局出发，不断学习更先进的管理模式，不断进步，更好的服务集团公司。

时间：20xx年x月x日

地点：

参加人员：

主持人：

会议内容：

杨曰芹：二甲复审工作已经进入全面准备阶段，今天会议的目的是组织大家共同学习二级复审中有关优质护理服务的条款，讨论在迎接二甲复审工作繁忙的形势下，如何保证优质护理服务持续改进。

一、优质护理服务作为核心条款，我院申报的是C条款，C条款的具体要求是：

1.医院成立由“一把手”院长任组长的优质护理服务领导小组，医院各部门分工明确，有具体的工作职责或措施。

2.医院有可操作性的工作方案，有明确的工作目标、进度安排、重点任务、相关政策、保障措施。

3.医院有各级关于护理管理人员和护理骨干(重点是新护士和专科岗位护士)培训的工作方案或计划。

4.有推进开展优质护理服务的保障制度和措施及考评激励机制。 5.对优质护理服务的目标和内涵，相关管理人员知晓率≥80%，护士知晓率100%。

C条款共5条，从条款要求来看，具体文字性的资料我们平时都及时进行了完善，目前的主要任务是按照计划组织培训，优质护理示范病房不仅要参加院内培训，组织科内常规培训，还要按计划组织示

范病房的培训。对于优质护理示范病房的目标、内涵、服务措施培训是一项长期的任务。工作做了后要让医生、家属理解，尤其是对病人和家属，一定要做好宣教，满意度调查的结果不只是让病人、家属说这个科室服务比较好，还要让家属指导他所住的病区是示范病房，什么是示范病房?优质护理服务的目标及内涵。通过病人及家属对我们的优质护理示范工程进行宣传，以此带动其他病房服务等质量的提高。

二、示范病房护士长发言：

王素珍：这几年，从护理人员上医院给与了一定的倾斜，但神经科常年工作量大、病人病情重，能否在今年招聘护理人员时再分给几名护士?

李琳：刚开展示范病房时，各支持保障系统都很到位，近段时间可能由于共作量大，病房内床头灯等物品损坏后维修及时性不如以前，希望以后能够尽快处理。

柏院长作总结性发言：下半年的重点任务是迎接二甲复审，通过二甲复审要实现：以评促改、以评促建、评建结合，所以整个评审准备工作一定要做到”以病人为中心”，今天重点学习了优质护理服务这一个条款，对于示范病房来说，有关护理的每个条款都要认真学习、领会，其他病房在做好每项条款的同时一定要做好整体化责任制护理，做好服务。

护理部

20xx年x月x日

地 点：三楼会议室

主持人： 参会人员：

记录人：

会 议 内 容

一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

参会人员签字：

××型故障录波屏评议会

纪要

19××年lO月15日至17日在××召开了××型故障录波屏的评议会。

会议由××电管局、××继电器研究所、××市经委、市科委、××电子工业公司联合主持。

参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、内蒙古电力局中调所，河南电力试验研究所，华北电力学院，北京、保定供电局共42个单位，66名代表。

会议回顾了19××年×月在北京召开的、由华北电力试验研究所、福建闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。井希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。

为此，经保定继电器厂、福建闽东无线电厂、华北电管局总调度所、华北电力试验研究所共同努力研制成××型故障录波屏样机。

会上由保定继电器厂和闽东无线电厂，分别向代表们介绍了××型故障录波屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起动装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波400个点改为200个点，总延迟时间由200毫秒改为100毫秒，为保证录取电力系统故障波形的垒过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想的手段。

代表们参观了××型故障录波屏样机，并进行了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。

代表们对其性能是满意的，通过认真评议，一致认为：该故障录波屏性能良好，技术指标先进合理，尤其采用××信号延迟装置后，可适当降低对光源灯燃亮速度和电机倍压起动的要求。会议认为整屏结构上进行适当改进后，可以投用于电力系统。并建议制造厂进行小批量生产。

为了更好地推广这一技术成果，代表们希望制造厂考虑增加功率振子，进一步扩充该产品的记-也装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进行调和处理或按用户要求配色达到满意。

×年×月×日

时 间：20xx 年 月 日 13︰00～13︰40

地 点：三楼会议室

主持人： 参会人员：

记录人：

会 议 内 容

一、经过前期的招投标工作，已确定由南京XX公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、南京XX公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、南京XX公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

20xx 年 月 日

参会人员签字：

Hello， ladies and gentlemen. 先生们，女士们，你们好。 I am honoured to make a speech at this special moment. 我很荣幸在这个特别的时刻为大家演My topic today is 。。。。 我今天的演讲题目是。。。。 Thats all。 Thank you for listening。 我演讲到此结束，谢谢你们的倾听。

Hello,its a pleasure to meet you all. I am YuLinJeng. I am from Shanghai,China.This is my third trip to the United States, and I really enjoy staying here. I am working for atrading company asanassistant manager in the overseas distribution section.Thankyou.

ImMali.Iam a systemengineer for IBM.My job is to develop new computer software and I enjoy the job very much,because software development is very creative and imaginative work. So

if anyone here is interested in computer and computer software,please let me know.We can spend hourstalking aboutcomputers.

Hello,everybody.I am Ningcaichen fromBeijing,I am working for an agent fora electric company in Beijing.It is about five months since I came to the United States,and I mimy family very much.Itll be several months before the ycome here,and I hope to continue to have an enjoyable single life till then.Thanks.

good morning/afternoon/evening everyone, my name is ______, im from class__ grade___, __years old. Today i would like to talk about______

Believe it or not,thats the way it is.

East and west,home is the best.

Well begun is half done.

Every coin has two sides.

Pay a person back in his own coin.

Believe it or not,thats the way it is.信不信由你，事实就是这样。

East and west,home is the best.金窝银窝不如自己的狗窝。

Well begun is half done.好的开头是成功的一半。

Every coin has two sides.事情都有两面性的。

Pay a person back in his own coin. 以其人之道还治其人之身。

××型故障录波屏评议会

19××年lO月15日至17日在××召开了××型故障录波屏的评议会。

会议由××电管局、××继电器研究所、××市经委、市科委、××电子工业公司联合主持。

参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、内蒙古电力局中调所，河南电力试验研究所，华北电力学院，北京、保定供电局共42个单位，66名代表。

会议回顾了19××年×月在北京召开的、由华北电力试验研究所、福建闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。井希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。

为此，经保定继电器厂、福建闽东无线电厂、华北电管局总调度所、华北电力试验研究所共同努力研制成××型故障录波屏样机。

会上由保定继电器厂和闽东无线电厂，分别向代表们介绍了××型故障录波屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起动装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波400个点改为200个点，总延迟时间由200毫秒改为100毫秒，为保证录取电力系统故障波形的垒过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想的手段。

代表们参观了××型故障录波屏样机，并进行了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。

代表们对其性能是满意的，通过认真评议，一致认为：该故障录波屏性能良好，技术指标先进合理，尤其采用××信号延迟装置后，可适当降低对光源灯燃亮速度和电机倍压起动的要求。会议认为整屏结构上进行适当改进后，可以投用于电力系统。并建议制造厂进行小批量生产。

为了更好地推广这一技术成果，代表们希望制造厂考虑增加功率振子，进一步扩充该产品的记-也装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进行调和处理或按用户要求配色达到满意。

×年×月×日

尊敬的各位领导、同志们：

大家好!秋风送爽，天朗气清，非常高兴迎来湖南省国土资源信息化建设经验交流会。在此我谨代表新宁县国土资源局对各位领导、各位同志的到来表示热烈欢迎。

二十一世纪是信息化社会，作为国土资源管理人，我们更是深切体会到了信息化建设的重大意义。通过近几年的金土工程建设，我们已经开始利用现代化科技手段来从事国土资源管理。从卫星遥感执法、第二次土地调查、电子政务办公，实现了“天上看、地上查、网上对”全面改进了我们的国土资源管理工作。这次盛会在此召开是我县的荣幸，给我们以极大的鼓舞。我们急需各位领导和同志们来传经送宝，，为我们提供了一次极好的学习机会。

共同的事业让我们汇聚在秀美的新宁，交流商讨信息化工作，共同的目标使我们众志成城，共同拼搏。只要用辛勤去耕耘，用智慧去播种，在金色的季节，我们一定能分享到信息化建设硕果累累的丰收。恳请各位领导对信息化工作做出重要指示，留下宝贵意见，从而促使国土资源管理的工作再上一个新的台阶。

最后，祝愿各位领导同志们，身体健康，工作顺利。预祝本次会议圆满成功，谢谢。

一、会前筹备工作：

l、职代会前准备：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。

2、成立大会筹备组;

3、确定大会审议方案;

4、部门车间按名额选举代表，并投票产生各自代表组组长;

5、公示审议方案(草案)，组织广大职工讨论。代表收集意见，并带到职代会上讨论反映;

6、未选为职工代表的职工，可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工;

二、职代会预备会议

时间：年 月 日上午9:30分

地点：公司办公室3楼会议室

参与人员：各线副总及各部门(车间)代表组组长

1、讨论和通过职工代表大会组织流程;

2、讨论和通过职工代表的资格审查;

3、讨论和通过职代会旁听职工的资格审查;

3、选举职代会的主席团成员(4人)执行主席(1人);

4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决);

三、职代会正式会议

时间：年 月 日上午9:30分

地点：公司办公室五楼礼堂

参与人员：大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工 会议议程：

1、执行主席核对到会代表人数，是否符合制度规定，宣布开会并致开幕词。

2、执行主席提起议案请代表们审议。

3、宣读议案草案

请 宣读《___年度公司生产经营计划草案》 请 宣读《___年度公司薪酬方案草案》 请 宣读《___年责任制度及责任状草案》 请 宣读《___年公司三定方案草案》

4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。(30-60分钟)

5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。

6、主席团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。

7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，形成决议(举手表决、逐项进行)。

(1)表决《___年度公司生产经营计划草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年度公司生产经营计划草案》(通过/不通过)

(2)表决《___年度公司薪酬方案草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年度公司薪酬方案草案》(通过/不通过)

(3)表决《___年责任制度及责任状草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年责任制度及责任状草案》(通过/不通过)

(4)表决《___年公司三定方案草案》

同意_____人 反对_____人 弃权_____人，人数符合法律规定， 《___年公司三定方案草案》(通过/不通过)

8、大会主席团执行主席宣布决议，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。

9、宣布大会闭幕。

10、散会

一、会议名称：x年上半年集团管理人员工作总结交流会

二、会议目的

通过总结报告会与讨论会，使集团管理人员能更好地进行工作上的总结与交流，解决管理问题，更清晰集团发展的方向，提高凝聚力。

三、会议时间及形式：

7月 日，两天一夜：报告会+总经理会+专业讨论会。

四、参会人员

五、会议地点

1、为国家级森林公园，“南粤大氧吧”，是避暑胜地。 2、此为旅行团报价，含来回大巴接送、住宿、门票、保险;含一正餐(酒店内用餐，餐标1200元/桌，第一天中午到达后在酒店用餐)及一早餐(酒店内用餐，餐标48元/人)。另两正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排，酒店外就餐(霍灿华副总监可协助安排)，餐标约1000元/桌。

3大床房，其他人员两两组合，安排双床房，(床位初步安排如下表)会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。

4、本计划审批签发后，集团公司行政与公共事务部将实地考察十字水度假村，根据会议议程进行事前准备，视乎情况再决定是否会议当日安排行政人员随行配合。

七、会议进行方式说明

1、报告会形式

①由董事长主持，与会人员由代表上台作报告，各代表模拟：

②在报告过程中，报告人展示相关PPT页面，使其他人得以更清楚了解报告内容，每个报告者时间控制在15分钟内。 ③各类别代表发言完毕后，由副总裁、总裁、副董事长、董事长作总结发言。

2、报告书形式

①各与会人员(副总裁级别以上人员、董事长秘书及总裁秘书除外)需准备纸质报告书，内含上半年各方面工作总结及下半年工作计划，会后3个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事长审阅。

②结合以往报告人埋头读报告，其他人了解报告内容较困难的状况，所以此次会议前，需上台报告的代表，除准备纸质报告书外，亦需制作简单PPT，简述报告重点内容，届时以投影方式供大家参看。

③由于报告人为各自类别代表，所以更应保证报告内容质量，综合各自类别内各方面的内容，详细、清晰。会前由各类别的主管副总裁/总裁/董事长给予报告人指引，确定可报告内容的深度、广度。

3、总经理会议形式

①总经理级别以上及总裁秘书(20人)参会，其他人自行休息。

②总经理会议名单：

③总裁任主持人，主持人针对以下若干题目，组织各参会人员进

董事长审阅。

4、专业讨论会形式

①按类别进行分组讨论，可分为：财务类、营销类、综合事务类，每小组设置组长，负责主持并组织进行讨论。

※两位董事长为自由人，由董事长秘书陪同，可随机选择组别听取或参与讨论。 ②讨论会内容可分为：

A、由组长对报告会中各自类别的报告内容中涉及的关键问题进行有针对性的组织讨论，落实其对应措施，并对下半年工作计划进程作更详细探讨。

B就选定之命题作专业发言，再组织组内成员进行讨论;与会人

※财务类及营销类题目中，组长选择带★为专业会主题，其他题目根据时间的控制可适当进行讨论;综合事务类以3个题目为主题进行讨论。

③各小组组长可指定讨论会记录人，会后3个工作天内将讨论会结果整理一份书面报告，各小组组长签字后由总裁秘书收齐并呈交总裁、董事长审阅。

八、审批意见

题目：家乐福采购温州电动车模拟谈判(D1)

采购数量：1万辆

谈判背景：家乐福公司要向温州某电动车生产企业采购1万辆电动车。卖方要向买方提供电动车型号和价目表。解释价格制定的依据。买方根据自己掌握的信息作出还盘。 要求：双方要收集市场信息，了解电动车不同型号的市场行情。

在第一轮谈判中，卖方要向买方提供产品价目表。进行价格解释。

在第二轮谈判中，买方要确定购买项目及数量，就价格问题进行谈判。争取达成较为完备的合同，包括成交方式、货运与保险等条款。

组员：徐红群、吴婷婷、藤浩霞、杨杰、余晟龙

通过一个学期的商务谈判课程学习，经过一个暑假的前期准备，商务谈判模拟我方作为家乐福一方采购温州电动车，在8月末9月初的两轮谈判顺利结束。两轮谈判分为磋商阶段与成交阶段，每个阶段，我们小组5人认真准备，收集资料，制定方案，做好分工，进展顺利。谈判中，我们始终牢记双赢的目的和谈判的原则，避免“赢了辩论，输了谈判”，每人各司其职，最终达成了合同。 通过这次商务谈判的模拟，让我们更加清楚了商务谈判，明白了商务谈判需要前期充足的准备，需要谈判前制定周密的方案，过程中要灵活应变，谈判后反思总结。这些都锻炼了我们组各个成员的动手能力，沟通技巧，组织能力和合作精神，同时也增进了我们同学之间友谊。当然，这次商务谈判有可取之处，亦有不出之处。

可取之处包括明确的分工、充足的资料收集、合理的谈判方案、精心的彩排和临场的稳定发挥。具体如下：

商务谈判的顺利展开少不了前期充足的准备，我们精心收集资料，了解资源市场，收集情报，了解电动车市场行情，知道我们要采购的电动车在什么价位，现在的制造商的供应情况如何，产品需求、销售及竞争情况，在进行资料整理，因为知己知彼方能百战不殆。只有充足的资料准备才能在谈判中有据可依，有话可讲，有理可驳。

谈判前，我们根据各自特点，合理分工，发挥各自所长，组长掌握进度，督促成员完成任务，两组人员多次沟通，然后都制定的合理的谈判方案，还进行了多次彩排，一切都胸有成竹，保证正式谈判的顺利展开。

谈判过程，我们仪表得体，互赠礼物，寒暄问好。谈判时清楚、直观地表述

我方观点立场，利用数据和事实说话，同时结合当前政府的相关政策，大家互相耐心倾听对方所阐述的观点，经过多次灵活多样的价格让步，打破商务谈判的僵局，根据谈判策略、谈判技巧、价格的影响因素、合理的报价范围、报价策略，促成谈判的成功。

本次谈判也有不足之处。第一轮谈判一结束，老师便提出了一点，便是我方的讨价还价立场不够坚定。老师指出，我们不能够用“你方能不能降价”、“我们的还价是合理的你们能不能接受”等类似不确定的话语，还价应该一口咬定不能接受对方报价，一定要求让对方降价。通过我们的反思认为可能是我们觉得谈判毕竟是模拟不似真正商业战场，比较出于礼貌的还价便如此不强硬，还有一个原因便是商务英语学习中还价都用“Could you ...”等句型导致翻译成中文便不强硬。今后谈判中，我们会注意这一点。

资料准备时我们只准备对方的劣势和我方的优势，却忽略了我方家乐福的不足，没有全面客观地认识家乐福，以至于谈判时，对方说我们家乐福缺点影响他们品牌要求不降价时，我们一时间无据可依，无从反驳，只能随机应变，临场发挥，但理由牵强，使我们一时间乱了阵脚和策略。我觉得今后的谈判要注意这些，尽量资料完备，不能只准备进攻，还要有防守的资料，虽然没准备到的内容在所难免，但即使出现这样的情况也不要慌张。

此外。我们还从对方那里学到了一点，便是说话的条理性。对方阐述观点时很有条理，总是“首先、其次......”，“第一点、第二点”，能一下罗列好几个，内容颇多，全面反驳我们，使我们难找突破口。我们觉得今后在商务谈判中也可以学习对方的这个优点，立不败之地。

总之，通过这次商务谈判的模拟，我们印象深刻收获很多，更深一层地了解体会了商务谈判，也会记得保持自己的优点，对于不足在今后的谈判中努力提高，相信今后的商务谈判，我们会更加出色。

浙江工业大学之江学院国贸802班徐红群

国际商务谈判》实训报告

学院：商学院

班级：20xx级国贸1班

姓名：李明新

学号：20xx5998

指导老师：李艳萍

时间：20xx年x月x日

11国贸《国际商务谈判》实训报告

姓名：李明新 学号：20xx5998

为期一周的国际商务谈判实训转眼间过去了，在这周学到了很多书本上学不到的知识，与同学们深入市场调查也有许多收获。现对本次实训总结如下：

一、实训目的

为了进一步巩固所学知识，有机地将理论与实践相结合，学会巧妙运用谈判技巧，了解社会，了解市场，接触实际，将自己所学的专业知识能更好的运用到实践当中，从而能更好更快的适应将来的工作。

二、实训地点

民航花园酒店 南昌洪城大市场

三、实训时间

20xx年x月x日——20xx年x月x日

四、实训形式

听讲座，从中吸取有益的意见和建议。与同学组队深入市场调查。

五、实训内容

12月x日下午我们去了民航花园酒店，感受了下酒店氛围，听了两位成功人士的讲座，他们分别从物流市场和旅游市场为我们做了详细细致的讲解。从他们的讲座中我们了解到，旅游业的发展起步晚，现状比较艰辛，但前景将是非常乐观的。可以用这么一句话来描述：“赚着卖白菜的利润，顶着卖白粉的风险”。然而，旅游业作为一项

新兴的产业，起步较晚，现在发展的还不够成熟。但随着经济的发展，人们收入的增加，以及人们对精神的追求更加强烈。所以旅游业的发展将会欣欣向荣。物流的现状是非常好的，电子商务的发展带动了物流业的发展。然而，从事这一行业也充满着许多的风险。例如：货物损失，携款而逃，不提货等各种风险。听着他们的讲解，让我受益匪浅，收获颇多，为迈出校门走向社会打下了良好的基础。

12月x日我们来到了南昌洪城大市场，先对南昌洪城大市场整体做了一下调查，根据我们的调查，我们了解到，洪城大市场占地1700亩，有19个市场，约1.3万店面，是全国第四大市场。每日车水马龙，工具五花八门，广告诸多，层出不穷，商品琳琅满目，折扣，甩卖是必见的景象，每年都涌现出一批批千、百万户。洪城大市场分四大交易区，经营小百货、鞋帽、布匹、服装、针织品、床上用品、副食品等七大类商品。市场内还配有餐饮、住宿、邮政通讯、金融保险、交通售票、货运客运、代办托运、医疗保健等服务设施。市场内的大型停车场，可集中停放各类车近千辆。公交车、客运车由市场始发开往省内外各市、县及市区主要车站、码头、商业街，形成多方位的交通网络。这些都对洪城大市场的发展以及推动南昌经济的发展起到了决定性的作用。

为了得到更多有益的信息，我们深入市场进行亲身体会。 进入市场，就被浓重的商业氛围给渲染了。正值冬季，围巾受到了越来越多的人的青睐，于是，我们几人决定了解一下围巾市场。在去市场之前我们了解到现在围巾类的商品的毛利率在30%至50%之间，根据成

品的供应价格浮动和品牌连锁的价格折扣不同而不同。找到店铺之后，我们发现围巾做工相对精致，感觉相对舒适。我们中的女同学认为她们能接受的价位在25~30元。之后再去了两家店面，发现围巾的样式如出一辙，分别询问一下价格，都有所差别，但顾客都有比较的心理，正所谓货比三家不吃亏，即使是微小的差别也很可能在顾客心中留下印象，竞争的市场是有利于大众消费的。我们观察发现在店里面有两名女性顾客最终以30元的价格成交了一条。老板好像也是勉强才同意的，说除去租金，水电费等一切开支利润已经降到很小了。但买卖双方都有自己的心理定价，相互能成交表示已经妥协了。

根据我们的深入了解，我们了解到整个市场中，外贸转内销类型的小店，占据整个市场的很大比例，由于投入成本低廉，进货渠道多样，款式比较多，主题比较丰富，是消费者中淘宝爱好者的首选场所，更能在其中淘到自己喜欢的东西，灵活搭配是其生存的根本原因，稳定的客户来源是其生存的保证。但是，市场竞争激烈，往往相同类型的相邻的小店很多，虽然存在个体的差异，但是顾客的满意程度才是决定成交的最大因素，既是“小店”，陈列和库存比例较小，样式不够，在夹缝中求生存，缺乏竞争力很难发展壮大。

六、收获和体会

这次实训中，我深深的感受到，我们的实际操作能力与在校理论学习有一定的差距。实践，就是把我们在学校所学的理论知识，运用到客观实践中去，使自己所学的理论知识有用武之地.只学不实践，那么所学的就等于零。下面是我的一点感受：

我们要在学校里学习理论知识，还要从生活中，实践中学习其他知识。作为我们学的专业，要做到理论与实际相结合，这样才能真正的知识。因此，我们需要理论与实际相结合，及时了解到社会的发展，不只要学好学校里所学的知识，还要不断从生活中，实践中学其他知识，不断从各个方面武装自己，才能在竞争中突出自己，表现自己。

人际沟通在每个行业都是非常重要的，沟通不是单独的行为。谈判双方一定要进行很好的沟通，一定要有理有据，争取实现双赢。

在商务谈判中要善于灵活运用各种谈判策略和掌握谈判的相关方法和原则就会最大限度的达到谈判有利于自己的目标，减少成本和损失。

李明新

20xx年x月x日

会议接待礼仪——会议的筹备工作

1、确定接待规格

会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

3、会场的选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑商务礼仪之会议接待礼仪。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

4.会场的布置

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议商务礼仪之会议接待礼仪。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

【座次排序基本规则】

以左为上(中国政府惯例)

以右为上(遵循国际惯例)

居中为上(中央高于两侧)

前排为上(适用所有场合)

以远为上(远离房门为上)

面门为上(良好视野为上)

5、会议资料的准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。

6、接待人员提前入场

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。