工作交接通知邮件怎么写（优秀20篇）

Dear customer:

According to the notice of the relevant departments of the state on the 20xx holidays, according to the actual situation of the group, will be held on February 14, 20xx to 25vacation days off, a total of 10 days. February 26, 20xx (January eleven) normal business.

If there is any inconvenience, please feel free to understand.

Hereby declare!

Guangxi ABC Culture Industry Group Co., Ltd.

Dear Sir/Madam,

How a nice day! The Chinese traditional Spring Festival is coming. We will have a vacation from February 13 to February 26th, If you have something you can send me by E-mail.I hope we can co-operate more in the next year.

If you have any biness dont hesitate to contact with me.

Take my best regards to you and your family.

Dear Iran：

How time flies! Our Spring Festival is approaching.

Please kindly be advised that our Chinese New Year holiday is scheduled as follow: from January 21st, 20xx(Wednesday) to Feb 1st, 20xx(Sunday), that’s to say, we will back to office on Feb 2nd, 20xx(Monday). If you have any things, please feel free to contact with us before January 21st (Wednesday).

If you have something urgent to get answer during holiday, please contact with our sales manager Ms. Michelle, her contact information as follow, she will give you answer within 24 hours.

各：

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、预备会

1.时间：x年xx月xx日下午：。

2.地点：办公楼第一会议室

3.参加人员：

4.各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1.时间：x年xx月xx日上午：。

2.地点：办公楼第一会议室

3.参加人员：。

三、工作要求

1.所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

2.所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.

x年x月xx日

为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);

2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);

具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)

1、邮件开头需称呼收信人;

2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”;

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

二、关于主题

1、不要空白标题;

2、标题应简短、明确;

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

三、关于邮件正文

1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;

3、尽可能避免拼写错误和错别字;

4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;

四、关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;

2、附件命名应概括附件内容;

五、关于问候语

1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;

六、关于结尾签名

签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)

1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

各科室、处属各单位 ：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、会议地点 管理处四楼会议室

三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

各职能处室：

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：

一、 会议议题

____________________________。

二、 参加人员

____________________________。

三、 会议时间

_月_——_日(会期___，_____报到。)

四、 会议地点

____________________________。

五、 有关事宜

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人：___，电话：________，传真：________。

_________

____年_月_日

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实国务院国发[20__]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20__年4月26至29日

报到时间：20__年4月25日

二、会议地点：北京京西宾馆

三、会议主要内容

1.贯彻和落实国发[20__]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：___、___

电话：_______;_______——____

传真：______

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日 接站地点：首都机场，北京火车站出站口

联系电话：______;_______——_____

传真：______

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工

作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：______年______月______日______时

二、会议地点：X大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

______年______月______日

各有关学校：

经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

XX年10月3日

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室： 政府会议通知范文

通知格式：(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、 会议议题

××××××××××××××××××××××××××××。

二、 参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。

三、 会议时间

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

四、 会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。

五、 有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

××××年×月×日

尊敬的俊豪客户：您好!

值此20xx新春来临之际，怀着感恩的心情，我僅代表俊豪公司全体同仁向您及家人表示最诚挚的新春祝福和最衷心的感谢，感谢您一直以来对俊豪公司的信任和支持——

八年风雨征程，见证着俊豪公司的成长、进步与发展。如今的俊豪公司，已经发展成为集原材料的配送、生产、加工、研发、营销推广于一体的中国包装行业的重要企业，她以无可争议的经营实力和品牌价值，稳居中国包装行业百强之列。俊豪人，永怀感恩之心!我们感恩社会，是社会给了我们生存发展的机会和环境;感恩客户，是你们选择了俊豪，是你们用智慧帮助我们开拓了市场，为我们提供订单;是你们及时的反馈市场信息，使得俊豪产品在升级换代过程中成功赢得了市场。 饮水思源，我们深知，俊豪公司的发展和壮大，一刻也离不开您的关注、信任、支持和参与。能与尊敬的各位客户结成合作伙伴，实现互利共赢、共同发展，我们感到荣幸之至。今后我们将不断开拓进取，凭借优质的产品、良好的信誉和周到的服务，为广大客户朋友提供更为广阔的发展空间。我们完全相信，只要有您的支持合作，只要我们不断努力，我们共同的事业一定会有大空间、大作为、大发展。

跑销售其实是一件很辛苦的事，风吹雨打、酸甜苦辣都要经历;不过也是很快乐的，自从进入这个行业以来，让我的内心开始变得更加宽广和融洽，坚强与进取。每每心灵受挫、遭受打击时，一想到众多客户的支持和信赖，看到家人认可的目光和眼神，我就不敢让自己懈怠，而继续勇敢地在这个行业中前行。

在过去的日子里，我不知道您是否烦过我向您介绍产品，是否对我的服务感到满意，但我从内心深处都希望您拥有快乐，快乐——源于你心，如果你不是真正快乐，你不可能让别人快乐，别人肯定会感觉到你心中是否快乐。让客户快乐，就是让他对产品产生值得拥有的快感，和真正拥有产品后的快乐。这是其他工作无法所能做到的。所以我不止一次地告诫自己，决不要因为情面而不向人销售快乐，也决不要轻易对这个行业说“不”，我要在这个行业中坚定地走下去并给更多的人送去满意的服务!是你们对我的支持、热情、信赖，给了我前进的信心和勇气;感恩支持、帮助过我的朋友们，是你们的信任与关爱引领着我走向一个又一个的辉煌!因为我知道：“只有有了您们的支持与帮助，才有了我的存在;而只因有了我，也才有了这份来之不易的工作。从这个意义上讲，广大客户就是我的‘衣食父母’

由衷地希望在20xx年我和您一起志存高远、追求卓越!期待着与您更加紧密地合作，携手共创包装事业新天地!愿您能在未来的日子里，继续给我更多的支持和帮助，助我在这个行业中快速成长!再次感谢您的信任和合作，恭祝您身体健康!阖家幸福!事业兴旺!

东莞市俊豪塑胶制品有限公司

亲爱的业主：

不知道刚刚交付的房子，您是否还满意?想来看着房子焕然一新应该是喜悦的吧。笑容挂在您的脸上，甜意留在我们心里。每收到您满意的赞赏，我总会由衷的喜悦---—因为我又新识了一位朋友，又新识了一位故人。

非常感谢您信任幵选择我们公司打扮您的爱巢。在千万家装修公司中您能选择我们，是我们全体员工的并运。我们会一如既往的竭诚为您服务，直到您满意为止。

从零九年______小公司算起，到一四年的_ _分公司。诚诚信信，一路拼搏，也曾感慨良多，眼因多流泪而愈益清明;心因饱经忧患而愈益温厚。一路走来，岁月越是残酷，就越使我切肤的明了，什么是“朋友易交，故人难寻”。所谓故人，便是如他这般，如你这般，陪伴我，支持贰玖捌平价装饰一路走来的人。

开装修公司五年多了，凭良心，厚厚道道的做买卖，一路走来，酸甜苦辣五味陈杂，最庆并的是故人的欣赏与肯定，最感激的是故人的谅解与陪伴。最欣慰的是经历过社会竞争的残酷，但依然相信梦想终会照迚现实!

每个人都会如我一般遇到爱，遇到苦难，遇到山重水复，遇到柳暗花明……. 真实这些都不稀罕，稀罕的是遇到“了解”。我孜孜以求，是我倾注在工地上的心血能为你所接受，能带给你舒适的居住感受。所以贰玖捌平价装饰不会刻意做作，也不会装腔作势，也不会故作高深。我相信，把这封信读到这里的人都是有梦想的人。我的梦想就是做一个平易近人的品牌，用心和你交朋友。也许我们没有一见如故，但我期待着在每一个灿烂的，明媚的日子里，每一个安静的夜晚，贰玖捌平价装饰公司的装修都能让您感到温馨舒适，为你所为。更盼着你我有机会深交，愿你我成为故人，每每想起更如沐春风的故人。

因我深知，故人难求，知音难觅。

_____装饰公司是个新团队。图纸的设计，材料的选择，做工的精细，售后的服务水平…….. 我们能够想到的环节，都在尽力完善，如果有些方面或细节没有让你满意，还万望海涵。也请相信我们比任何一位客户都渴望在一夕之间解决所有的问题。若您愿意给我们时间和平价装饰公司一起成长。我们无以为报，只能在每一天，都怀着感激的心情用心服务。执着于对完美的追求，只为您的肯定。

你我因装修而结缘，希望我带给您的都是惊喜。正是您的鼓励，您的支持，您的包容，让我一次次从挫折与懈怠中努力，将更多的心血倾注其上，一往情深。每一套装修带着我的心意，陪伴着您。只盼望它有并伴您度过未来的岁月，更盼您居住其中心情如沐春风，心情如遇故人。

_____装饰公司

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Dear all,

All good things must come to an end. I am leaving this company. my heartfelt thanks to all that have shown me your guidance, support and assistance. Warmly regards,

Mike Pan

亲爱的同事们：

天下没有不散的筵席!我要离开公司了。

当我回首过去这些年，与大家共事的回忆对我来说是无价的。我在这里衷心地感谢大家曾给我的指导、支持与协助。

随信附上我的个人联络资料。

保持联络，并祝福大家都拥有美好的未来!

献上最诚挚的祝福，

麦克 · 潘

From :

Mail to : @..

Subject : wired at last !

Dear John ,

Test , test 、 test…. Can you read me ?

I am finally wired ! For the last several days I have a lot of trouble setting up my new computer , but I finally managed to tame it ---sort of . Now I am sending you this email via the internet to see if I am doing ok . will you please let me know as soon as you receive this email ? Thanks .

Jack Chen

From ：

Mail to :

Subject : My P-mail address ,etc.

Dear Mr. Doe :

Thank you for your email . As you requested , I am pleased to inform you of my P-mail , fax and phone numbers as follows:

P-mail : 76 , Xichang‘ anjie , Beijing

Fax : 86-10-1234-5678

Voice : 86-10-2345-6789

If you would like to talk to me direct on the phone , please call me at the above number after 7:00 PM. Thank you .

Sincerely ,

Dear Edward, I have recently changed my job and become a consultant in Milestone Consultation International Co. So I have also moved to a new place near our company. My new address and contact number are as follows,

Address: 8F, 130, Sec 1, Fu Hsin Road, Taipei 106

Telephone number: 886-2-2730-8888 I hope to keep in touch with you.

With my best wishes,

Kate

亲爱的爱德华先生：

我最近刚换了份新工作，进入了里石国际管理咨询公司当咨询顾问。所以我也把家搬到了公司附近。

下面是我的新地址和电话号码：

地址：106台北市复兴路一段130号8楼

电话：886-2-2730-8888

希望今后保持联络并多多关照。

献上最美好的祝福，凯特

致：北京××有限公司、××经理：

贵司和我司在x年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款(即：131818元)应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：

x年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场;贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于x年1月9日前支付出我司款项!我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任!

恭颂商祺

北京××××有限公司

20xx年x月x日

TO____________:

贵公司自_____年____月____日至_____年____月____日止尚欠我公司货款共________元( )根据贵我双方约定，贵公司应在_____年____月____日前付清该款。现贵公司已逾期_____天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。收到此通知书后_____天内将上述逾期未付的货款付清。请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

特此通知。

祝：

商祺!

玻特丽玻璃事业部

日期：