篇1:公司总经理助理的岗位职责说明书
总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务,是总经理手的延伸。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
篇2:公司行政助理岗位职责
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作
篇3:公司行政助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
篇4:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、负责南京幼儿园、小学和商业合作伙伴等渠道的维护和深度挖掘,以及新渠道的开发和拓展;
2、负责对同行业以及学院相关动态信息的调研、分析和汇报;
3、负责校园以及商业合作伙伴精准的市场活动的推广、品牌的宣传;
4、与销售部紧密协作,及时有效完成每个月的业绩指标,提升销售转化率。
5. 有大型活动策划能力。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、有户外派单经验,教育培训行业户外推广经验优先;
3、形象佳,亲和力强;
4、具备良好的沟通能力、洞察力及迅速了解对方需求的能力;
5、具备独立工作能力并能承受各项压力,适应户外工作,吃苦耐劳;
篇5:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、协助总经理管理客户,包括客户关系维护,客户档案管理等
2、协助总经理达成销售合同
3、客户订单日常跟踪
4、客户售后问题跟踪
5、总经理分配的其他工作
任职要求:
1、市场营销、传播学、公共关系、管理类相关专业 。
2、熟悉市场营销、市场推广等相关专业知识。
3、熟练使用各种办公室软件、办公设备;具备基本的网络知识
4、具有优秀的沟通表达能力和语言表达能力,服务意识好。
5、大专及以上水平,至少1年工作经验。
篇6:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、 针对项目的品牌定位,协助执行有关创新方整体市场推广计划,包括商场及各主题内容 (例如狮门娱乐天地,国家地理探险家中心, 健检美容等);
2、 就创新方的品牌定位,项目内容及所需的市场推广主题活动,与旅行社销售代表进行沟通;
3、 协助维护良好的传媒关系,负责接待传媒及投资者到创新方工地或展厅考察的工作;
4、 协调合作单位例如公关、广告、创意公司/媒体;
5、 兼顾日常项目展厅的营运及接待工作。
6、 协助管理和完成本部门的工作,完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、 在读生或应届全日制大学市场管理/传理本科毕业生亦可;
2、 良好的粤语、国语及英语(8 级水平)听说读写能力;
3、 具有高度的工作责任感,良好的沟通技巧、组织协调能力;
4、 能独立完成活动计划;
5、 对品牌建立,市场推广及传媒关系工作有热诚;
6、 身体健康,具备良好职业操守。
篇7:市场助理岗位的职责表述
职责:
1.负责收集、整理、归纳自动化市场行情,以及竞争对手信息,协助销售市场开拓;
2.负责通过互联网及各种手段分析挖掘潜在客户群体,为业务人员提供信息;
3.负责协助统计每月常规产品的用量及订货计划;
4.负责开发网络渠道销售;
5.协助PM做报表数据汇总及分析;
6.主要负责松下伺服和松下电工产品;
岗位要求:
1.专科以上学历,形象端庄大方;工作积极主动,认真负责;
2.熟练使用Excel、PPT等OFFICE办公软件,熟练使用ERP等软件;
3.工作态度认真,能够积极配合PM和业务人员开展相关工作;
4.工作有耐心、及时高效,对数据敏感,能够准确汇总相关数据;
5.积极主动处理各项工作,协调能力强;
6.熟悉工控自动化行业知识者优先考虑,对行业日系、台系、国产电机原厂有熟悉或者了解者优先考虑;能够熟练使用英语、日语者优先考虑。
篇8:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、维护老客户的业务,挖掘客户的潜力;
4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;
5、月底客户款项跟进;
6、积极配合和执行公司下达的章程;
任职要求:
1、高中以上学历,形象气质佳,口齿清晰,语音富有感染力;
2、对销售工作有较高的热情,具备较强的学习能力和沟通能力;
3、能吃苦耐劳,性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;
4、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心,责任心和积极的工作态度,有相关销售经验者优先;
5、熟悉OFFICE办公软件;
篇9:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、熟悉公司业务,掌握公司业务的核心竞争力;
2、根据市场情况制定营销计划,配合部门达成销售指标;
3、协助市场部门开拓市场,及时跟踪并反馈客户情况;
4、管理维系客户关系,达成与客户间的长期合作计划。
任职资格:
1、本科及以上学历,市场营销等相关专业;
2、1-2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
3、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
5、有责任心,能承受较大的工作压力;
6、有团队协作精神,善于挑战。
篇10:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、根据公司及产品推广需求,在指定区域进行品牌宣传及推广;
2、按公司要求,收集潜在客户信息数据;
3、负责市场活动现场整体的管理统筹工作,监督落实活动执行的各环节,对于活动效果做出及时反馈;
4、支持市场部门的其他宣传活动。
任职要求:
1、大专以上学历(优秀者可放宽条件)数控、计算机、机械等专业优先考虑;
2、只要你有成功的欲望,良好的语言表达力,喜欢与人沟通,勤奋、积极上进,有好的工作态度,有亲和力,喜欢销售;
3、具备极强的集体主义荣誉感和责任心、富有团队意识,具有独立自主能力,有带团队经验者,可直接应聘主管级别,如果没有带团队经验,需从基层做起,公司可以培养。
篇11:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、销售订单的处理。
2、收集客户及相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;
3、维护良好的客户关系,掌握客户需求,与市场销售专员密切沟通共同完成市场计划目标;
4、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;
5、负责销售数据的收集、整理、统计分析工作;
6、投诉受理及处理跟踪;
7、在订货,到货,发货跟踪等业务上与其他部门积极沟通与跟进。
8、负责公司所提供客户信息的跟进及维护;
任职资格
1、专科以上学历,有客户服务经验者优先;
2、普通话标准,口齿清楚,优秀的语言表达能力和沟通能力;
3、熟练使用办公软件
篇12:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、负责部门文案,各类文件资料、档案、报表的编制、整理和管理。
2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为公司制定培训计划和文案提供参考。
3、配合市场部门,跟进培训活动进程,进行客户的开发、管理和维护;
4、协助市场活动的策划和组织,配合完成公司各类培训安排,收集和反馈培训信息;
5、完成公司和上级交予的其他工作任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,汉语言、新闻学、编辑类专业,掌握基本的计算机知识;
2、有一定文案策划能力,能独立处理突发事情;
3、形象气质佳,沟通能力强,富有责任感,能吃苦耐劳;
4、能接受出差。
篇13:市场助理岗位的职责表述
职责:
1.协助上级领导工作顺利进行;
2.接听客户咨询,为客户提供有效的建议;
3.协助进行与客户洽谈,开展商务工作;
4.有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导;
5.协助部门组织各项市场推广活动;
6.协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。
7.熟悉二级市场的基本知识,基础分析,等。
任职资格:
1、对金融或销售工作有较高的热情;
2、对金融市场充满热情并有坚定的决心在金融市场发展
3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;
5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关金融销售工作经验者优先;
6、 对金融/营销充满热情,敢于挑战者优先;
篇14:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、分析市场环境,制定市场战略,协助新产品的推广及开拓市场的开拓。
2、了解用户的需求,学括产品的介绍推广,报价,以及签单等相关业务流程。
3、熟悉掌握公司市场运作流程后可晋升到公司市场主管负责市场团队管理,发展前景非常广阔。
4、接洽政府单位、医院、学校、企业工厂高管。
岗位要求:
1、高中以上学历,年龄30岁以下.
2、形象专业、学习能力强、态度端正、对销售管理工作感兴趣、有热情。
3、有上进心和事业心,有较强的团队合作精神。
4、学习能力强、 愿学习市场推广
篇15:公司行政助理岗位职责
1、计划管理
1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
1.2、负责跟进目标计划的实施;
1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;
1.5、负责日常车辆使用的审批;
1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;
1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
2、信息与情报管理
2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
3、绩效管理
3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;
3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;
3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
3.5、负责监控营销项目的
实施,督导下属工作的高效达成;
3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
4、对外、公关管理
4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;
4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
5、其他管理
5.1、参与或主持相关的工作会议;
5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;
5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;
5.6、其他未尽述的工作事宜;
篇16:公司行政助理岗位职责
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
篇17:公司行政助理岗位职责
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
篇18:销售秘书岗位职责_岗位说明书_网
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是小编收集整理的销售秘书岗位职责,希望能帮到你。
篇一:销售秘书岗位职责
1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;
2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理
3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报;
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;
9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;
11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;
14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;
18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;
19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;
20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;
22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;
26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理
篇二:销售秘书岗位职责
1. 负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。
2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。
3. 负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。
4. 负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。
5. 协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。
篇三:销售秘书岗位职责
(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。
(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。
篇四:销售秘书岗位职责
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存,整理,归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。
4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理,统计。
11、每天监督考勤
12、每月的各种月报
篇五:销售秘书岗位职责
1.协助经理做好现场行政管理工作;
2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;
5.能够应付现场客户提出的有关问题;
6.协助经理定期召开业务会议;
7.协助经理对业务员进行培训。
8.销售数据的统计
9.现场文具的管理 考勤的监督
10.文件资料的保存,整理,归档
篇19:销售秘书岗位职责
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
篇20:销售秘书岗位职责
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。