仓管员主要职责范围
(一)总则
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。
7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
11、保管物资要根据其自然属性,思考储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达十不要求,务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放,要思考先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准。
13、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
14、按推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济职责。
15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
16、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属能够分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18、发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
20、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都能够上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
22、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23、保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
职务分析样本后勤服务类仓库保管员岗位职责
1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.仓管员职责
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篇1:仓管员工作职责职能范围
1、按照仓库管理制度设置各类材料明细账和台账,建立物料标识卡。
2、按物料情况将合格品、逾期品、失效品、料废等分别建账反馈处理。
3、对当日发生的进出账目及时登录系统,日清日结。
4、各类物料的日常核查工作,定期盘点,保证账卡物一致。
5、收料,发料。按照先进先出原则,核对采购单、供应商来料单及生产部门领料单,保证收发数据准确。
6、对仓库进行6S管理,摆放整齐有序,查找识别方便。个别材料储存环境有要求的进行识别,保证储存品质良好。
篇2:仓管员工作职责职能范围
1.负责物料的收、发及库存管理,确保仓库区域划分明确,帐、物二者一致;
2.负责物料入库和出库,做到物料先进先出原则,做好日常物料明细账目;
3.负责仓库日、周、月、季度、年终盘点工作,确保帐物统一,库位准确,填写月、季度盘点相应报表资料上交财务部核算成本;
4.及时知会采购到货情况,督促、配合客服部的出货工作;
5.监督好所有物料的保管工作,所有进出仓库的物料须有相关责任人签字;
6.根据仓库实存物料,同相关部门协商,有效处理库存呆滞物料,减少滞料、废料的产生;对仓库呆滞物料,编制滞料库存明细报表,每月提报并组织相关部门合理高效处理呆滞物料;
7.积极配合公司其他部门开展工作
篇3:仓管员工作职责职能范围
1、根据成品入库单,核对药品情况并验收入库,同时完善系统数据,做到账实相符,确保销售工作顺利开展;
2、根据发货单,按发货规定依次做好药品出库工作,确保出库品种与数量准确无误、出库手续齐备;
3、根据退货管理流程,接收退回药品,审核退货来源、核实退货渠道及具体数量批次,并进行验收,扫码上传相关数据;
4、根据国家药监局要求,对实施电子监管码管理的药品,进行扫码、确认与数据上传,定时查阅并维护监管网站的库存信息,确保商业公司正常入库;
5、按发货要求管理,所有货物出库单需在产品贴好物流单,做到及时正确,货物当天出库,物流发出后,次日完成物流单据录入系统,便于销售人员查物流信息;
6、负责产品销售台账、入库台账、退货台账、销毁台账等相关报表管理工作;
7、负责成品库存盘点工作,填报成品库存报表,整理相关资料,并装订成册;
8、根据药品销毁管理流程,实施到期物品销毁,确保物品的有效性。
9、领导交待的临时事项处理。
篇4:仓管员工作职责职能范围
1.负责公司备品仓辅料,劳保用品的请购和出入库管理。
2.负责公司板材.型材的出入库管理。
3.负责公司成品库出入库核对,确保帐物一致;
4.负责金加工,钣金,不锈钢.喷塑车间物料领用。
5.妥善保管各种物资,做到按类摆放整齐、不变质、不损坏,做好责任区域的防火、防爆、防水,及产品的防倾倒、防雨淋等日常安全及防护工作;
6.整理分析仓库物料的异常情况,对呆滞物料及时上报。
7.负责天地盖,泡沫.蜂窝箱.叉车.气瓶等大件物资的清点入库工作。
8.根据现场管理制度,做好责任区域的整理、整洁等工作;
9.学会并掌握其他仓管员的工作内容,作为后备。
10.完成上级交办的其它工作任务;
篇5:仓管员工作职责职能范围
1、 对备件出入库进行管理,登记核实进、销、存台帐;
2、 对配件进行入库质量检验,核对配件品种及数量,对合格配件并办理入库手续;
3、 对库存配件实施质量管理,做到先入先出,对变质、失效、损坏等情况的配件立即提报配件主管处理;
4、 审核配件领料或配件销售单据,对符合规定的按单据所载明的品种、数量办理出库手续;
5、 认真执行规定的配件出库价格; 定期盘点,确保帐实相符;
6、 实施配件预约管理,对有效预约单所列配件单独存放,并在配件管理系统中标明预约状态;
7、 做好备件库内安全防火工作,落实防火措施,严格执行6S管理;
8、 完成上级临时交办的其它事项。
篇6:仓管员工作职责职能范围
1、对仓库物料进行日常的出入库验收、出入库的登记维护,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、按仓库规划储位,整齐规范将产品摆放到指定位置,并使仓库容积率达到;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、定期核对数据并实地盘点,完成定期和不定期盘点;
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6、确保公司仓库安全管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
篇7:仓管员工作职责职能范围
1、根据物控计划转来的发料清单,准备第二天生产所用的原料.
2、在电子库位表上找出发料清单上物料的库位.
3、找到最先进的批次物料.
4、用电子称,准备发料清单上所需物料的重量.
6、备好的物料置于物料待发区.晚上19:00仓务将备好的物料,清点数量后转交给负责物料配送的仓务员.
7、做好记录和交接单据。根据库位表找到对应库位入库在SAP中过账。
8、ISO14000体系仓库环境的维护。
9、对仓库的防火和突发事件进行应急处理。
篇8:仓管员工作职责职能范围
1、根据领料单做好物料前的准备工作,严格按照领料单确认数量、型号、颜色、备注物料要求,严格按照领料单精确配料,单批料不允许任意多或少发料至车间;
2、物料必须合理放置物料箱,大小物料合理分箱,防止物料运输过程中震动滑落损伤以及物料漏箱;
3、物料移交必须和车间领料员说明批料的型号、数量和物料异常情况(无料或缺料),说明特殊物料的箱框位置,并协助领料员提装;
4、负责填写物料卡,发现物料异常及时向仓库主管反应情况;
5、负责货物的装车
篇9:仓管员工作职责职能范围
1.到货清点,跟采购核对采购清单
2.安排人员对来货进行质检,良品安排入库,次品及时跟采购和工厂联系准备退厂。
3.每月进行仓库盘点,核对库存账目。
4.仓库防潮,防虫,防鼠,防晒以及消防安全管理。
5.根据到货品类以及销售情况,安排调整库位,做到出入库快速高效有序。
6.安排员工打包,快递发货。
7.在工作中注意保持环境卫生,整理仓库,保持仓库整齐有序。
8.仓库员工招聘与培训,培养员工的责任意识自己良好的工作习惯。
篇10:仓管员工作职责职能范围
1、 负责协调仓管员的收发货及退换货工作.
2、 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查。
3、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
4、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库得目得。
5、监督好所有物品得保管工作,所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字;
6、以身作则,用正确得工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
9、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器得设防工作;
10、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
11、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
12、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通
篇11:仓管员工作职责职能范围
1、定时检查仓库的温度、湿度以及安全情况,并做好相关记录;
2、负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;
3、定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
4、熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,按单做好货物入库标签、保管卡。
5、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。
6、在物流主管的领导下定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案。
篇12:仓管员工作职责职能范围
1、执行库存管理流程,做好物料的收、发、存;
2、按生产备料计划提前备料、反馈欠料、跟踪欠料、及时补发欠料;
3、按公司规定或仓库管理规定及时做账、ERP系统数据的录入,简单车间按规定开单领料退料,当天的账当天完成;
4、执行先进先出原则,每天收货备料的同时进行滚动核对账物盘点,做到账物相符;
5、按规定区域、仓位做好物料整理和摆放,做好物料标识;
6、每天做好整理整顿,仓库6S工作;
7、每天下班前检查关电、关水、关窗、关门安全防范工作,做好物料仓储的防水、防尘、防潮等工作。
8、完成上级交办的其他工作。
篇13:仓管员主要职责范围
1服从主管工作安排,严格按照岗位作业指导书作业
2 具有品质意识确保不良不后流
3 依据规范做好设备的点检及正确操作
4 做好岗位及设备的5S工作
5 做好各自岗位相关的品质记录
6负责准确记录原材料收发状况,做到帐与实物相一致
7仓库环境维护,物料按指定要求进行排放
8根据计划下达的物料需求表进行备料
9负责向业务、生产、采购部门提供长周期物料的库存记录
10每月进行仓库物料之盘点作业,每月库存报表、盘点盈亏表跟踪汇报
篇14:仓管员主要职责范围
1、负责管理仓库商品,商品进出库要及时登记,做到数据准确无误;
2、商品出库遵循先进先出原则,减少临时商品的仓储数量;
3、负责仓库商品的分类,整理,做到商品整齐划一;
4、负责仓库的卫生清洁,做好防火,防盗,防破损工作;
5、负责日常盘点和月末盘点工作,确保仓库货账实相符;
6、随时了解仓库的货存情况,有无存货不足或超储积压,呆滞等现象,并及时上报;
7、妥善保管好出入库原始凭证,账本及各类文件;
8、完成上司交办的其他事项。
篇15:仓管员主要职责范围
1.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,开关是否关好;
2.认真做好仓库的安全,整理工作,经常打扫库房,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施及卫生措施是否落实,保证库房物资完全无损;
4.负责中转货物的收、发、存工作,收货时,对进仓库的货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据收到的货物打入库单或直拨单,并在货物上标明进货日期,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5.验收后的物资,必须按类别固定位置放好,做好整齐、美观;鲜活餐料必须把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,按实际收到的斤两开直拨单;
7.发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格审核人的签名式样,对手续欠妥者,一律拒发;
8.物品进出仓库打及时打入库单和出库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据送至财务部门,做到当日单据当日清理;
9.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数,做好月报表,于次月2日前交至财务部;
10.严禁私自借用仓库物品;
11.完成领导交给的其他任务。
篇16:仓管员主要职责范围
1.负责仓库货物的验收、入库、保管等工作,及时登记每笔出入库数据,做到账、卡、物一致。
2.做好仓库的验收入库、领用出库工作,确保手续规范、齐全,数量、品种、规格正确无误,符合质量要求并严格遵守“先进先出”的原则。
3.妥善保管各种材料物资,对其堆放及库位进行定置、封闭、标识、安全、保洁管理。
4.负责掌握库房在库货物的消耗动态,对存货进行安全库存控制,并进行安全存量警示,及时将信息反馈上级主管。
5.必须熟悉所管仓库内在库货物的基本情况,尤其是各类货物的数量与摆放位置。
6.对仓库货物的摆设,要求按“五五原则”进行,物料的种类、规格、等级要分区堆码,不得混合乱堆,保持库区的整洁,并立有标识牌。
7.严格按照叉车操作规程,操作和维护叉车。
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
篇17:仓管员主要职责范围
1、负责仓库材料的验收、保管、发放、库存盘点等管理工作,并做好纸质账本和电子台帐;
2、及时了解现场材料及设备配件的库存情况,有关设备及材料的技术性能、保管要求;
3、负责各项原始单据的收集及保存,依据各类原始单据登记材料明细帐,保证材料收、发、存报表及时准确。
4、定期对项目部的固定机械设备资产进行盘点。
5、保持仓库各种物料摆放的整洁有序,分类管理,做好仓库日常的清洁、安全管理、防火防盗管理。
6、完成上级领导交办的其他工作。
篇18:仓管员主要职责范围
一、工作目标
努力达成帐、卡、单、物一致,使在库品处于良好的品质状态。
二、职责权限及工作职责
负责仓库(仓区)物料的收发、记录、整理、整顿。
1. 对分管仓库主管负责,向其请示、汇报工作。
2. 负责收货、验货工作。
3. 负责发货工作。
4. 负责货品的建帐工作。
5. 负责仓库的整理、卫生清扫。
6. 配合其他部门的工作。
三、职位
仓管员
四、上司职位
主管级以上人员
五、所属部门
物控部
六、工作内容及工作标准
(一)工作内容
1.负责本仓库的物料收发工作,各项物料品质,数量有异时及时向上级主管部门报告。(列出欠料清单)
2.每日材料明细帐目的收发登记及相关单据的分送。
3.填写货仓相关报表,在规定时间内送交主管。
4.本仓区的物料保管与安全防护工作。
5.物料的搬运,废次品的回收与保管。
6.各仓之间互相配合协调,有团队精神。
7.本仓区物料自行检查工作。
8.相关信息的跟进处理。
9.完成主管分配各项工作。
10.协调配合其他部门的工作。
11.按规章制度收发物料,填写单据。
(二)工作标准
1. 仓管员必须认真执行仓房管理制度及相关规定。
2. 对保管的货品应熟悉其规格、名称、货号、使用场合等。
3. 仓管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资。
4. 仓库的存货因品种较多,规格复杂,收发频繁,在收、发、存过程中要加强管理控制,定期进行清查,对盘盈、盘亏、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失,使仓仓实物与帐本相符。
5. 货物入仓时,仓管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入仓单并签字,严格按照货品出、入仓交接、验收程序进行检验。
6. 货物入仓后,仓管员应及时按入仓单登记明细帐,出仓时,须清楚正确的填写出仓单,由收货人员和仓管共同核实后,分别在出仓单上签字,货物出仓后,仓管员应及时根据出仓单下明细帐。
7. 仓管员每周作出仓仓存货结余,若有差错,及时查明原因,每月月底实地盘存货物,做到仓仓帐、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门。
8. 仓管员调离岗位,要对物资进行盘点,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗。
9. 负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗、防霉变及日常卫生等工作。
10. 努力提高自身的安装技能,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作的前提下协助安装工出外安装。
11. 积极配合其他部门的工作。
篇19:仓管员主要职责范围
公司仓库管理制度
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人职责。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际状况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有职责提出仓库管理的合理推荐。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
1.仓管员职责