学生会干事个人简介怎么写【汇集20篇】

先跟大家分享一下过去一年里我们院体育事业所取得的优异成绩，上学期的体育文化节中球类项目--“山大杯”乒乓球第一名、“山大杯”三人篮球第四名、大超校园五人制篮球赛第三名、七人制足球赛第四名，校园吉尼斯项目--花样编花跳绳、单立踢毽子、罚篮、倒立行走的纪录均由我院同学所创，此外，院学生会在校园吉尼斯中获得了优秀组织奖。与此同时，校运动会我们所取得的成绩虽然一般，但在此次比赛中我院运动员充分展现了数学院同学的风采，体现了我们团结向上、永不言败的精神，在此，我代表体育部向全体运动员及全体学生会服务人员致以最诚挚的谢意!

此外，上学期我们体育部还组织了篮球、足球友谊迎新赛，增进了我们整个学院的凝聚力。本学期，我们院在体育方面可谓是再创佳绩，刚结束不久的“山大杯”篮球赛夺得亚军，创造了数学院的历史成绩，此外，由06级代表参加的校趣味心理运动会喜获第一名、定向运动获得第二名，拔河比赛05级代表队获得东区新校赛区第一名，羽毛球比赛获得第四名。在这里，我还想谈一下本学期对体育部影响最深、意义最大的一个完全由学生组织的活动--院趣味运动会，在体育部每一位成员的精心准备下趣味运动会得以顺利地开展，在赛前我也非常荣幸的看到了每一个参赛队毫不懈怠努力的训练，这同时保证了我们此次竞赛的观赏性，更重要的是，这充分体现了我们每一个班级的集体凝聚力，一种奋发向上的进取心，一种力争第一的魄力……我想，在整个的比赛过程有那么最令人感动的一幕，相信在场的每一个人都历历在目，我们的最后一个比赛项目—多人帮腿跑，在冲向终点的那一刻，所有运动员不管遇到了什么困难，他们都勇往直前、永不言弃，这代表着我们数学院全体同学特有的精神!

在这里我只想说：你们辛苦了!关于此次比赛，感谢赵书记、徐老师的大力支持，感谢各年级导员的支持，感谢三位主席的支持与操劳，感谢信息部在进行每一项体育赛事时冲在前线作特写，感谢社团生活部带着扩音器在检录处声嘶力竭，感谢文艺部帮助彩色毽球们飞得有条不紊，感谢秘书处与部两位人的精彩稿件与播音，感谢宣传部一笔一划为我们书写壮丽，感谢学习部在观看精彩比赛之余围绕各班场地视察精神文明，感谢参赛队各班班委、观众以及队员的密切配合，特别感谢我们在场的每一位工作人员，特别感谢体育部的每一位成员!你们大家辛苦了!谢谢!还要感谢数学院给予我这一次锻炼的机会，它将是我人生中一段难得难忘的经历，使我变得理性、坚强、勤奋、诚信、更具有责任感，我坚信我今后的人生之路将走的更加坚实。

在这一年中， 我得到了许多，也失去了许多，收获了很多，也错过了很多，但是在学生会这个团体中我从没有后悔过，在这里我学会了如何做人、如何求知、如何生活，更重要的是，我有你们这些朋友陪我走过这段美好的时光，为了我们数学院学生会青春活力的永存，为了我们数学院学生会的茁壮成长，让我们大家一起努力吧!!!

在系领导的关心与指导下，在广大同学大力支持与鼎力协助下，经过全体学生干部的共同努力和辛勤工作，体育部完成了学期初的，也取得了一定的成绩，下面就对本学期本届学生会体育部的工作做一小结。

一、日常活动

1. 正常组织早操、早点名。早操口号、跑操质量、跑操流畅程度、队列纪律不断提高。

2. 按时召开体育部例会，不断改进和完善体育部工作，提高工作效率。

二、体育部组织以及参与的活动

九月里，我系成功的举办了“金鹰杯”辩论赛。在此期间进行了参赛队《以班级为单位》、和主持人的报名、并且进行了培训，拉拉队组织、后勤服务等工作，保证了比赛的正常有序进行。

十月里，学校举办了 “迎新杯”篮球赛。在此期间进行了队员报名、拉拉队组织、后勤服务等工作，保证了比赛的正常有序进行。

此次活动活跃丰富了校园文化生活，更好的团结全系师生，增强我系师生的向心力、凝聚力，不断增强学生体质。

在这几场比赛中，经过多场对决，队员们在场上顽强拼搏，赛出了水平，赛出了风格，展现了当代大学生良好的精神风貌，同时把永不言弃的精神贯穿了比赛的始终，克服了赛程紧密等各种困难，圆满地完成了比赛任务。

总之，在这个学期的工作中，我部所有成员合力协作，充分发挥每个人的工作能力和积极性，不断改善我部的工作。成员在组织同学参赛的过程中，都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质，锻炼了自我能力，努力服务于同学，实现了自身的价值。

“逝者如斯夫，不舍昼夜。”好像还没有真正的接受过自己的到来，大家就已经相处了好几个月，日子就这么飞快的过去，我自己都还没跟上这现实的脚步。在体育部工作，强调收获的和付出的成正比，但是，实话实说我个人觉得我收获的远比我付出的多。

作为体育部唯一一个女生，大家去搬桌子的时候，我只能在旁边问问他们累不累，但优势是在运动员比赛时我可以协助女生部工作为运动员送上纸巾给他们擦擦汗水，给他们递杯水，甚至在大家比较累时我可以为大家讲个笑话让大家舒缓下心情且在人际交往着方面我也觉得自己占一定的优势。我并没有做多大的事儿，但我收获了很多，在工作期间也得到了很多额外的照顾，打心底里感激不尽。

体育部这几个月组织的活动较多，院篮球赛，校篮球赛等等，比赛及相关活动丰富多彩。在工作中，我从对体育部一无所知道知道了每个环节大致要做的事，要联系的人及调节整场比赛的协调性。在比赛期间，我们为比赛作了充分的准备，为比赛的流畅进行提供了良好的条件，在比赛开始前我们准备好一切器材及比赛用具，比赛过程中对场地进行秩序的维持，比赛结束后对场地进行清理。运动健儿在篮球场上拼搏时，我们在台下为他们呐喊打气，在看台上为运动健儿们加油，我是那么的自豪，自豪自己是动科院的一名学生，自豪是体育部队一名成员，可以为大家做一些事情。庆幸自己来了，可以一直呆到最后的结束。

观看之余，我也在思考，明年的自己是否足够成熟，有那个能力去策划这样一场大型的活动呢?一直被人说成是长不大的小孩的我明年站在这里又会是怎样的感觉呢?也许该有个方向了，该去尝试着努力了，做一些不一样的事情。在学生会工作那么长时间，总觉得大家在加油的那个时候真正自发地凝聚到一起，觉得大家其实都是相亲相爱的一家人。现在回想想，觉得自己很幸运,庆幸当时纳新时选择了体育部,选择了这个大家庭。不仅是学校的体育方面活动需要我们，院内的辩论赛，职业规划大赛等等都需要我们部门的协助，虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的作用，但是我们在其中所给的帮助是不可估量的，我们的工作也得到了大多数人的肯定，合作的意识在这个时候就自然的萌生了，虽然大家分属不同的部门，但相互的合作增强了部门间的友谊，也为以后各部门开展活动奠定了基础。

我们都有一个共同的名字叫学生会，因为有这个组织，所以我们得以遇见。在大家积极的筹备下，校篮球赛取得了圆满的结束，通过比赛不仅展现了我院风采，体现了我院风貌，更重要的是让我们与外界有了交流，让外界对我们学院有了更深的了解。生命在于运动，而我是有多么幸运为运动而工作。根据干事的提议，我们一起去组织了体育部聚餐的活动，一起去外面吃饭，大家有说有笑，互相了解，也正是这次聚餐，我和体育部各成员由原来的不熟悉，甚至是话都很少说，到可以在一起玩的很开心。原来部长十分平易近人，这也是一大收获啊。的确，那次聚餐，是真的连起了很多人。

不惊天动地却实实在在，在下学期中我们不求有更光辉夺目的战绩，因为我们做的都是幕后的工作，我们把耀眼的位置都让给了运动员。我只希望能在这学期的基础上有所进步，在这个学期获得的经验指引下，争取把工作做的更好，得到大家都认可和支持。

过去的一学期中，办公室在系领导和老师的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工作目标，在各部门的大力支持下，不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥办公室应有的职能作用，为我系的不断发展贡献力量。

一年之计在于春，一个学期之计在于开始，俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期，我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织，在全体成员的共同努力之下，办公室取得了一定的成绩，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取把办公室的工作做的更好本学，充分为大家服好务。

首先本学期我部的工作计划如下：

1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。

2.协调和配合好学生会其它各部门的工作，保证部门高质量,高效率运作。

3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

4.负责运动会等活动的采购审批，做到账目清晰。

一.、本学期我部的工作重点如下

1.加强人事制度管理，继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

2.建立起合理的学生会人事档案，并做好文档管理与备份。

3.制作考勤表与值班表。

4.学生会集体例会及各部开展活动，无故连续缺席三次者视为自动退会，迟到两次按缺勤一次处理，并做公开处理。

5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。

6.每个月将对各部门的工作活动进行总结，并向上汇报。

7.传达各项通知，安排组织会议，并做好会议记录，且监督各部门内部制度的执行情况，工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

二、具体工作进展

1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”，提高全系同学对计算机的作用认识。

2.配合体育部组织运动员训练。

3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。

4.统计上学期学生会成员的考核状况。

5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。

我部围绕在主席团的周围，努力做好上面分配的各项任务，让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。

一：工作重点

⒈加强干事素质培养

学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质培养，重点是培养学生会各成员的团队精神，让他们时刻想到自己是学生会的一员，个人荣辱涉及整个集体，从而关心、爱护这个集体，进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点是要克服“有别人”的思想，不要总在等待别人的活动，要切实做到眼到手到，要积极主动。在这当中，可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思，其实这就是学生会的工作，既需要细心又要大胆，能放得开，还要克服认为作为干部吃亏的思想，要意识到，正是这样，才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员，时刻要有主人翁的精神，积极思考探索，不要总处在等待命定的状态，要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点，也不是一天两天就能形成的，需要做好打长期仗的准备，我们需要各成员之间也要多磨合，培养出默契感。

2：在四月份的时候，我们部门将举行一项活动，具体活动尚未确定，但在这次八部联动的活动中，我们一定会讨论设计出最新的活动内容，然后制作出精确的策划，具体安排到每个人的工作内容，加大整座校园的宣传力度，使得同学们的参与积极程度增加，为活动博得更多的关注度，为活动的成功举办打下坚实的基础。

3：六月份的毕业生晚会，毕业生晚会一直是传媒院的重头戏，所以我们定将不折不扣的完成，虽然在晚会具体的节目上，我们出不到多大力，但是办公室的力量不容小觑，我们会协助各部门完成工作，做好细节，统筹完善，我们的计划会随着实际情况而做调整，一便更好的为同学们服务，让同学们更加支持办公室，更支持学生会。

常规工作应该常抓不懈，学生会的管理职能就体现在常规工作中，学生会常规工作的好坏，直接关系到学生会工作的成功与否。

二：常规工作

1：会内工作，学生会的每周例会，我们都不能迟到、缺到现象。统计好每个学生会成员的出席情况。

2：我们的每周的部门例会应该照常举行，我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意，丰富我们的活动，使得我们部门举行的活动更加吸引人，这才是每周例会的真正意义，并不是闲谈拉家常，这只是一种浪费时间。

3：在实行我们的基本职能的前提下，我们应该更坚守我们的原则，规范自身，对待工作，我们需要加强仔细程度，及时上传下达，将信息传递给每个人，是我们的工作与责任。

4：在办公室举行的活动中，我们需要具体动作创新，在保持传统活动精神的前提下，对活动的内容、形式、运作要有所创新，有所突破，很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力，每个活动都包括前、中、后三个阶段：前期活动的策划;中期活动的举行，后期活动的总。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查，调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业，并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓，提高活动立意，在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台，提供表现机会的时候，有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义，体现广大学生的需求，实在的为同学服务，体现活动真正的价值，总而言之，价值体现在需求。整合现有资源的同时，可以根据实际情况，扩大活动规模。

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随着新学期的开始，20xx届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

(1)为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。

(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

(1)设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。

(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。

(2)制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。

(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到化，提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

5.相关活动

(1)作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

(2)针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

随着新学期的开始，20xx届学生会已全面进入了学生会办公室个人工作计划第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

(1)为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。

(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

(1)设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。

(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。

(2)制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。

(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到化，提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。

5.相关活动

(1)作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。

(2)针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

一指导思想及目标

为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实，为了以后更好的服务社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的学习及工作生活，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。

二主要工作任务

1、准时参加例会，做好会议通知，认真做会议记录。

2、多学、多看、在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。

3、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。

4、协调并配合学生会各部门工作。

5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总，并以此作为部门考核内容之一。

6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。

7、完成主席团交给的其它工作任务。

三个人素质培养要求

首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提;注重时间观念，因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间，按时按质完成该做的各项工作。

四学习管理理念

1学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

2社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。

3有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。

4“友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团与统一。

新的学期，新的工作。这一年，我将认真完成自己的工作，争取在上学期学生会的基础上为学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期，新的任务。这半年，我将向各位部长各位主任和同事们认真学习，争取成为办公室秀的委员!

学生会办公室新学期工作计划新的学期已经开始了，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为重要部门，其枢纽的作用必须得到充分的发挥，办公室本学期的工作计划如下：

首先，总结上学期我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在第一次部门列会上，要求部长、副部长及所有的考察成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。

其次，办公室一些日常工作的正常开展：

1、上学期，办公室对班级考核工作的开展不够及时、不够完善。这学期我们将会及时做好这项工作。

2.、建立表格领取和材料借阅制度 。

1)表格领取：周一至周五第2节课课间在一楼学生会办公室领取。

2)材料借阅：周一至周五第2节课课间可在一楼学生会办公室借阅相关材料并如进行借阅登记。

注：如有特殊情况，请直接与办公室负责人联系。

3、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门，该部门在收到退回材料三天之内再次上交。

4、有关各种活动的请柬发放事宜。负责人员请于活动举办前7天将邀请嘉宾及领导名单一次性报与办公室。

再次，加强办公室考察成员的管理与考核。

1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。

2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。

3、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)

最后是办公室的整体规划。根据以往经验，考察成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是考察成员在部门得不到发挥找不到成功的感觉没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题。我们会多与考察成员交流，及时了解他们的心理变化，给他们合理的安排工作，并且尽量的是负责人亲力亲为与考察成员一起进行工作。此外，开展一些有部门特色的活动，培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求，定期上交工作计划工作总结。尤其是在五月份科技应用月，要激发他们的能力，完成一份好的活动策划。

关于本学期跨部事宜的安排及事后的交流我们将在上学期的经验之上进一步的完善。例如，加大对跨出成员的关注，深入对跨入成员的了解。在本学期的后段时间实行负责人轮流代理制，锻炼他们独当一面、组织、协调能力。

在平时的工作中我们将本着“分工不分家”的原则，极力的配合各部门工作的开展，尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方法、服务水平在新的学期里有新的成果!

新学年开始了，化学与生物工程学院迎来了大一新生这股新鲜活力的注入，学生会新一届领导班子也已经成立，办公室作为学生会的中枢独立职能部门，将充分发挥其核心地位，全力配合其它部门搞好各项工作，为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度，使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处理机制。

二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任

1、为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。

2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，统计部员的空闲时间，做到统筹的安排每位成员的时间。

做到工作由专人负责，哪个环节出问题，哪个环节责任人负责。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、物品管理

(1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

(2)对外借物品进行登记并负责及时收回。

2、文档管理

文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。

一、进一步完善部门工作

经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.

同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系.

在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。

二、学生会帐目的管理

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单，对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录，并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。

准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。

三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍

新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展，办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

办公室是学生会的核心，是连接主席团与各部门之间的关键枢纽，所以，办公室的工作相当重要，为了做好这份工作，我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。

1.应在新的干事招新时，评选出优秀的干事，并及时与其进行沟通，使工作能够尽快开展。

2.应美化办公室的内部环境，注意办公室卫生，使其保持干净整洁。

3.尽快统计干事课程表，合理的安排值班时间与次数，方便各种活动的开展与资料的整理。

4.每周安排一次例会，对这周发生的活动或工作进行总结，对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录，可以方便干事查阅与参考。

5.分配工作因人而异，因事而异，是办公室工作更加有效率。同时，加强与干事的沟通，提高干事的工作效率与工作热情。

6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结，并将其妥善保存，方便其他有关部门参考活动经验。

7.加强与其他院系学生会之间的联系，利于商学院学生会开展各种工作，可以合作或者互相参考学生会资料，增加商学院学生会的影响力。

8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作，譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩，并可以在一些晚会上邀请其表演。

10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。

11.充分筹备办公室属于自己的活动，培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。

12.制定办公室的部门规章，可以加强规范办公室内部人员，将错误降低到最小。

13.定时整理各类资料。

一 内部成员管理

根据工作的内容，本学年办公室决定将成员分为五个小组：

(1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

(2)会务组: 主要负责会议工作，包括校学生会委员例会，校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。

(3)常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

(4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

(5):外联组：主要负责对外联系，对外宣传，购买所缺办公物品等。

为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。

二 部门职能介绍

(一)做好部门本职工作

1、制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。

2、给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。

3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

4、加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。

5、负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。

6、做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.

7、落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正.

8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。

9、负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。

(二)协调各部门工作

1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。

2、校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。

3、在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。

4、关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。

5、青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

(三)落实各二级学院学生会工作

1、与二级学院的学生会办公室负责人开会，交流工作经验以及日常事务。

2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

3、加强与二级学院的联系，有目的性的召开讨论会，减少校院二级分化。

三 博客的建设

整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来，而不是口头的三言两语，是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?

博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客，由办公室进行系统管理，我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表，让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态，联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。，更希望通过博客来推广学生会的品牌，加强与外界的沟通与联系。

四 品牌活动

历年来，每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时，主要针对我们办公室举办的活动却并不多，可能是因为部门职能的原因吧，办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行，所以“牺牲小我，成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是，本学年，我们有了新的想法，为办公室设想了一系列的活动：

(一) 工作性活动

(1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动，主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会，将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。

(2)为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们，可以主办“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

(3)为了丰富学生课余生活，办公室可以举办“捐书活动”，在做好前期宣传工作的同时，设立“捐书处”，让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享，事后把所有书籍赠送给图书馆，使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

(4)今年是“责任”年，办公室可以负责举行观影活动，影片的主题要围绕“责任“，观影后，学生会办公室将组织学生积极讨论，写影评、观后感，并进行评比。通过一次观影活动，不仅可以加强大学生的责任意识，同时，也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

(5)召开座谈会,: ①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会

②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会.

(二)娱乐性活动

(1)趣味乒乓球赛：学生会所有成员都可以参加，以部门为单位进行比赛，设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系，不仅可以起到磨合的效果，更可以增加部门之间的默契程度，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的，

(2)与主席团协商，组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”，通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。

(3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会，如圣诞晚会等。

可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛，面向全校师生。

五 需要注意的问题

(1)办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

(2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等)做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

四 改进的方法

办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，考虑事情。

二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作承内联外，有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致。

四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律，坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

针对本学期的工作情况和一些突出问题做以明确分析，对下学期的工作重点做以下计划。本着推陈出新的理念，这学期用新的，好的东西来融入我们的日常工作，我的工作计划主要如下∶

一、网络部是个严谨的组织，细节决议成败，失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事，既是分配在本身手上，就得专心办好，力求完美，不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事小而不为，在这过程中，我学会了当真和仔细，明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。

二一件事交到手中，就是一种信任，对每件事你就必须认真负责到底，是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多，那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。在学到东西的同时，也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要学习，有些事到底还是缺少经验的。而且，要学的东西另有很多，我应该更加虚心才是。上个学期，要感激我的部长，对我们的精心教导，在他们身上我学会了许多待人处事的道理。拓展了视阈，学到很多书本里学不到的常识。在新的一学期，我会好好努力将网络部发展的更完善。

三网络部主要负责建设及维护院网站，公众号加强系里对内及对外的宣传与沟通工作。在以前所打下的良好基础上，九月份新一届网络部工作正式展开。

一、纳新工作

经过网络、入班等宣传工作，纳新人员要求：要有极记的积极性，工作态度认真，认真负责，所招网络部成员应有较强的责任感和耐心，有较强的兴趣爱好，能吃苦耐劳。另外，能掌握基本常用的电脑软件，总而言之，网络部需要的不光是电脑这方面的人才，也要具备世纪人才的特点。由于网络部要求专业性较强的人员，所以面试者不多，因为大一新生的技术经验有些不足还需要一定的提高。通过层层考验，

二、制度建设

学生会制定了部门内部工作管理评分制度，让部门的每一个成员都能够严格要求自己，在工作中树立强烈的责任感和竞争意识，营造你追我赶的工作氛围，让部门的工作得以顺利进行以保证快捷的上传，使网络部工作及时化、效率化。

三、制定任务

对于平时的工作，网络部每次会给每一位成员一份阶段工作计划安排表，详细列明各成员在本阶段内的任务。然后在集体统筹的基础上，各人独立开展工作。整体的工作计划以在开学出制定一个大概的框架，以后各周有详细安排。

四、做好学院网站的维护、信息更新工作

网络部着手负责系里公众号，微博的宣传维护。网站将继续保持前卫新颖的特点但不会脱离团委以及学生会的工作主题在今后的工作中，我们将更进一步完善内容，力争建设成为全院秀的学生。

五、大力支持院学生会及社团联合会举办的各项活动

我们在完成自己任务的同时，还积极协助其他的部门开展工作关于网页等技术的学习，要求每位部员均按时参加之余，同时也要求有兴趣的同学参与学习讨论，交流经验。我们希望通过此次活动，提高院学生会网络部各成员的技术水平，推广网络知识，提倡网络文化建设，解决同学们的实际问题，纵观这半学期的工作历程，我们网络部每一位成员都感慨万分。虽然网络部处于完善阶段，但是各个方面却取得了很好的成绩，各方面的水平也有了很大的提高。

感谢一直以来对我们工作予以大力支持的我们工作给予大力支持老师未来的路还长，然而风雨过后终见彩虹。虽然我们的工作还存在着种种的不足与缺陷，但我们会一直努力完善。

为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：

(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

(1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。

(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。

(二)部门纪律建设

部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

(三)部门制度

各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。

材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。

(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室

注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：

方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。

方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。

方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定)

方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。

(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

(五)干事培养(建立学习型团队)

(1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要

做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。

(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，

譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才

(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其

他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

(六)部门活动

(1)日常活动

办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

(2)特色活动

除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。

(七)加强沟通。

鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将 全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作 中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一 个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：

一、办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

①历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。

②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4-6名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。

③ 要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后 工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

② 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率 与质量;干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。

4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。

5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。

二、办公室常规工作

1、迎接17届新生相关工作

①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。

②报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理

③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持

2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。

3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

4、及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

5、定时的工作简报

工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

6、会议记录

对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录，并备案。

7、保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

8、统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。

9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序

10、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

11、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。

12、与团委学生会其他各部门协调好工作

三、办公室内部活动

1、提增方面

①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作

②如有机会与条件，则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训

③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

④与校级社团(如校科协)的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升

2、娱乐方面

一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中

① 爬山、露营等野外活动

② 日租房，自己动手做饭

③ 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆

④ 餐馆、KTV等室内娱乐场所

作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习 的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行 更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

一、 建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

二 、财务管理制度：

第一条 建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条 学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第四条 为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、 办公室管理制度：

第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条 除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条 使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第六条 如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条 办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干凈。离开时，必须将门锁好。

四、 协调帮助各部门的学生工作：

作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

五、交流会：

12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验

总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才!

辞旧迎新,经历了重大的考验，精彩的完成了上一学年的工作，在新的学期里，药学院第七届学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作，在本学年办公室的计划如下：

一、进一步完善部门工作

经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.

同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。

二、学生会帐目的管理

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。

准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。

三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍

新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创第七届学生会的业绩!

药学院学生会办公室

一、招新背景：

开学之初，13级新生怀揣着饱满的热情来到大学校园，他们有着一腔的热血在大学里挥洒，他们睿智、热情，定会给我们的菁菁校园带来新的气象，鉴于此，我系团委学生会特为他们提供加入我办公室的机会，即此次招新面试。给我系学生会的工作带来新的活力和希望，让我们的校园更加朝气蓬勃!

二、招新目的：

选拔出大一新生中态度端正、积极向上的同学，提供进入学生会这个平台锻炼自我，拓展交际圈。同时也为我们部门注入新力量。实现学生会新老交替，保证学生会工作的连续性。更好的开展学生会的工作。

三、招新对象： 20xx级新生

四、招新时间：待定

五、招新地点：一号教学楼具体教室待定

六、招新人数：八人

确定人数：四人

七、招新要求：

1. 承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度;

2. 思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳;

3. 有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，有集体荣誉感;

4. 具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

八、招新流程：

1. 在系学生会印发的宣传单页上对各部门进行简短的介绍，安排学生会成员进入新生宿舍进行宣传;

2. 在报名期间，申请人在报名点领取报名表，将填写好的报名表交至报名点，或由报名点干事收集后上交至系学生会;

3. 到指定地点进行第一轮面试并进行初步筛选;

4. 通知筛选后的申请人进行第二轮面试;

5. 通过第三到四轮面试考核，由办公室成员共同确定新一轮干事名单。

九、面试细则：

1. 将面试教室进行简单的重新布置，将其分为几大区域，每个区域配置一桌子和适量椅子，方便进行面试。

2. 面试按时间段分组进行。

3. 面试内容：

1) 简单自我介绍(不超过两分钟);

2) 应聘者回答评委的问题;

3) 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试;

4) 面试具体问题根据部门特点，自行安排，形式不限;

5) 对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，做到细心、耐心;

6) 如果在相应时间段内没有完成应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留;

7) 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从主席团安排;

8) 如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团报告进行安排解决。

十、审核确定人员名单：

1. 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团;

2. 主席团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记;

3. 公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。

十一、总结本次学生会招新工作注意事项：

1. 要按系学生会主席团的统一安排高效开展招新工作;

2. 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好，发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

计划书前言：

这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，即将迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行信息中心的招新。

二.招新意义：

充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。

三.招新计划

(一)、招新对象新生

(二)、招新要求：

(1)秉承学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度

(2)态度端正，工作积极，耐心细心，责任心强，有组织能力团队精神，能积

极向组织靠拢

(3)对教学信息中心工作有一定的了解，比较感兴趣

14级财经学院新生

(三)、招新人数：5人(每个专业一名)

(四)、招新流程

(1)9月9日-16日站长和老信息员在院内宣传信息中心，可以通过各班级人员进行宣传如

有担任班助的信息员可以向本班新生宣传。发现有意向加入信息中心的新生。

(2)9月16-17日发宣传单和张贴海报，让新生了解教学信息中心，扩大影响力。让有意向的人填个人简历好申请表以便于考查。

(3)9月17-23日通过各班级班委向同学宣传

(4)招新期间，申请人交表报名，9月24由站长和信息员进行初步筛选，培训

(5)通过筛选后的申请人将申请表于9月25-日递交到信息中心办公室

(6)9月28-29准备进行面试

(7)通过面试成绩综合考量进行录用