篇1:行政部主管岗位职责说明_说明书_网
行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。
行政部主管岗位职责说明
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
行政部主管岗位职责是什么
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政部主管岗位职责
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
篇2:测试项目经理具体岗位职责说明
职责:
1、 主导本部门对系统集成项目,在售前、工程安装及施工中,能有效推进并完成技术支持;
2、负责项目实施过程中的统筹规划、安排、组织施工及验收等;
4、 负责项目安装或施工的建设进度、质量、成本、技术、安全,人员调派等日常管理;
5、 组织编写工程项目文档,包括售前方案、施工方案、项目进度计划等;
6、 协调公司内部、客户、监理、采购商、分包等各方关系,保证项目的顺利实施和验收;
7、 负责指挥和监督项目安装或施工的具体实施;
8、 组织对客户进行项目系统使用和维护的现场培训。
任职资格:
1、大专以上学历,计算机、通信、电子或相关专业。
2、3年以上大中型项目实施团队管理工作经验,具有系统集成项目经理或PMP项目经理资格证书者优先考虑。
3、 熟悉windows系列操作系统相关知识,熟悉网络及网络安全相关知识,熟悉主流的软件开发技术及互联网行业;
4、具有丰富的系统集成项目管理知识和经验,能有效的管理、实施和技术支持工作。
5、工作严谨,责任心强,沟通能力、语言表达能力强,良好的文档撰写和整理能力、团队管理能力。
6、能适应各种不同的人际工作环境,具备较强承压能力。
篇3:测试项目经理具体岗位职责说明
职责:
1、了解客户需求调研并能正确理解及综合分析;
2、根据客户需求,结合软件功能,设计实施方案,进行方案测试、调整;
3、进行最终用户培训、指导客户信息化系统上线;
4、保持项目文档的完整、连续和可追溯性;
5、解决客户问题,直至实施项目成功交付;
6、能主导完成整项目。
任职资格:
1、大学专科及以上学历,计算机、财务管理等相关专业;
2、具备分析与解决问题的能力,沟通能力及学习能力强;
3、责任心强,能够承担工作压力,有团队协作精神。有独立完成项目经验者优先。
篇4:测试项目经理具体岗位职责说明
1. 负责邮政项目的实施及维护;
2. 负责客户沟通与交流,总结汇报,保证客户的满意度、完成客户下达的指标,根据项目的整体需求和实施方案,制定项目实施计划;
3. 负责项目整体管理,包括但不限于人员招聘、人事管理、项目质量管理、与客户的日常工作沟通等;
4. 负责与项目相关的市场、产品、研发、测试、运维等部门沟通意见跟进工作,有效控制项目范围、质量、时间和成本;
5. 负责项目风险的识别和控制,有效控制项目运营的过程和各个关键环节,跟进合作项目的执行情况,协调分析及组织解决项目过程中遇到的各种问题;
6. 负责项目结项验收及验收后的复盘工作;
7. 全面负责整个团队的日常管理工作,指导团队工作计划,监督团队业务进展,发掘员工潜力,有效提升团队竞争力。
篇5:业务项目经理岗位职责
1.贯彻实施公司创新业务总体计划及规划,执行公司管理制度,按项目管理规范负责具体项目的管理,制定项目实施计划;
2.对项目进行全程管控,指导调度项目团队的工作;保证项目按期按质完成,确保客户满意度;
3.参与项目解决方案的设计,确保项目方案的可实施性,降低项目成本;
4.负责项目验收,报竣等,根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理;优化内部流程,监督项目质量;
5.建立良好沟通渠道,积极与项目团队沟通协调,能够独立处理项目突发问题。
篇6:业务项目经理岗位职责
1.负责协助机构总监编制年度工作规划;
2.负责协助机构总监开展机构业务相关工作;
3.负责协助机构总监建立与维护私募客户、产业客户、上市公司、非上市公众公司、金融同业等机构客户的合作渠道;
4.负责调研机构客户基本情况,并发掘机构客户的业务需求;
5.负责为客户提供综合金融服务,包括股票质押、PB、资产证券化、IPO、新三板等业务;
6.负责针对机构投资者的资产配置需求,提供合适的金融产品与服务;
7.负责分公司机构客户信息的系统管理与维护;
8.负责分公司机构项目业务相关流程的发起与跟踪;
9.负责分公司机构业务收入的统计、确认及上报工作;
10.负责组织区域内与机构业务相关的内外部交流与培训工作;
11.完成公司及分公司交办的其他工作。
篇7:业务项目经理岗位职责
1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上。
3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4、对项目的内部运作负责。
5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。
7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。
8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。
14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。
15、带动和组织全体员工落实终端服务。
篇8:业务项目经理岗位职责
职责:
1.负责项目的对接、构建、分配、开发工作;
2.负责监督整个项目制作过程,指导掌控项目进度;
3.负责团队的管理及技术能力的提升;
4.负责解决项目后续技术问题的处理。
任职要求
1.熟悉php+mysql,熟悉掌握html、CSS、JavaScrip、XML、AJAX等知识
2.熟悉MVC框架,熟悉thinkphp或yii框架,对主流php开发框架有所了解
3.热爱编程技术,关注新技术,有良好的团队合作能力,具有良好的沟通、理解及逻辑分析能力,具有敬业精神
4.具有三年以上工作经验。
篇9:业务项目经理岗位职责
职责
1、负责项目的组织和实施,建立并完善项目实施的标准、工作流程及各项规范,严格监控执行;
2、掌握项目实施进度、质量情况,负责指导、协调、解决项目中出现的技术和管理问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成,让用户满意;
3、协调各种资源,负责设备选型,保障项目开发工作和开发进度,组织完成系统集成项目的现场实施及培训工作;
4、负责项目各个系统调试和试运行的沟通协调,完成项目整理验收合格和移交;
5、组织记录、整理、汇总项目文档、资料,妥善保管,并及时存档。
任职资格
1、具有技术方案、项目计划的编制能力、良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力;具有很强的责任心和团队精神,善于与他人合作;
2、具有一建或二建机电工程专业证书;
3、熟练运用OFFICE、AUTOCAD等相关软件;
4、良好的敬业精神,肯吃苦,有进取心与事业心,较强的抗压能力。
篇10:业务项目经理岗位职责
职责:
1.负责楼宇智能化系统、门禁管理系统,智能化停车管理系统,智慧社区,系统工程项目的前期技术支持、方案设计、图纸绘制、标书制作;
2.负责项目的现场指导安装工作、系统调试;
3.负责项目竣工报告的编制、组织操作培训和项目验收;
4.负责售后维护工作的跟进与落实执行;
5.提供技术支援,协助业务部门与甲方商务谈判、合同签订等工作。
职位要求:
1.本科以上学历,电子信息、建筑电气及自动化专业优先考虑;
2.熟悉智能建筑等项目的系统设计和施工、综合布线工程、智能化系统工程、计算机网络工程、宽带接入网工程、楼宇自控、数据通信、多媒体通信工程等;
3.精通office、CAD、PS等工作软件,有独立制作标书和方案的能力;
4.有3年以上弱电项目经验,擅长工程布线图的深化,能够对现场施工做技术指导;
5.有大型项目工程安装管理经验,有较强沟通谈判能力,熟悉最新施工要求、标准;
6.工作细心、有责任感,思维活跃,动手能力强,具较强的沟通能力。
篇11:业务项目经理岗位职责
1、负责部门全国范围内政务(含大集成)项目实施管理工作;
2、负责项目具体管理与技术支持,资源调度、需求调研、客户协调、需求管控、厂商管理、客户培训等工作;
3、做好项目管理计划。充分管控项目的范围、进度、成本、质量、风险等要素。并最终按照要求完成项目交付;
4、负责与项目及客户需求相关的其他工作。 不断地识别项目干系人,并管理好项目干系人的期望;
5、协助销售维护客户关系: 不定期和客户方技术人员进行沟通;快速帮助客户解决小的技术问题
篇12:业务项目经理岗位职责
职责:
1.担任基金公司、信托公司、证券公司以及三方机构项目经理,负责项目计划的制定跟踪。
2.制定项目管理计划:明确项目目标、范围,项目组织结构,里程碑,详细进度计划,变更/风险/沟通/进度/质量/配置等管理方法,完成各阶段报告以及跟进回款;
3. 代表项目组与客户进行沟通,组织、把控项目需求的收集、分析和归纳等需求管理工作,并正确管理客户的期望值;
4. 需要快速组织和解决项目运行过程当中发生异常的应急情况;
素质要求:
1.本科或以上学历,计算机或相关专业毕业,3年以上IT从业经验,具有一定的现场项目实施的经验。
2:有一定的JAVA开发能力,熟悉Oracle数据库或其他关系型数据库的使用。
3.良好的规划和执行能力、沟通表达理解能力、组织协调能力和人际关系能力,善于分析定位和解决问题;
4.有金融行业相关从业背景或电子商务、CRM、智能客服方面的项目实施的优先考虑。
5.有PMP或其他项目管理类证书优先考虑。
6.能适应全国范围内出差,抗压能力高。
7.特别优秀者可适当放宽要求。
篇13:业务项目经理岗位职责
职责:
1、负责系统集成部的管理,年度计划的制定执行,部门工作的分配及整体部门的有效运作;
2、负责公司系统集成三大方案的拟定以及开发,包括电力实验室,新能源,能源互联网等;
3、负责进行项目的实施阶段进度、成本与质量的控制,包括策划、方案制定、工程实施、验收、售后等;
4、负责配合市场部进行系统集成项目方案制定及售前技术支持;
5、负责系统解决方案的技术交流、专题研讨会以及对外的技术交流;
6、完成领导安排的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,电力系统相关专业;
2、8年以上电力行业技术工作经验,3年以上团队管理工作经验,3年以上项目管理工作经验;
3、掌握电力系统自动化、电力工程、继电保护、电工理论、电力电子等专业知识;
4、具有良好的沟通、组织协调能力,较强的责任心和执行力以及不达目的不罢休的态度;
5、性格开朗,积极乐观。
篇14:业务项目经理岗位职责
-指导和监督工作,以确保下级部门(销售,报价,项目经理,装运和采购)的良好运作。
-定义下级部门的所有工作流程,并对其进行指导和监督,以确保遵循工作流程。
-分析客户要求并定义客户需求。
-在复杂的技术项目(工程)中为项目经理提供支持。
-与生产部门协调以完成订单。
-根据客户需求,指导报价团队,分派订单给采购或者外包公司。
-指导和监督对每个订单(内部制造和外包项目)正确使用指定标记的情况。
-监控项目进度以实现项目目标。
-监控项目以确保按时交付。
-协助定义下属部门的员工KPI。
-跟踪并处理下属部门的KPI的实现情况。
篇15:业务项目经理岗位职责
负责本公司开展临床试验的项目管理工作,同时兼任重点客户的重点项目及重点中心的监查工作,确保所有试验严格按照临床试验方案、标准操作程序/内部操作流程和中国法规进行。
对所负责的研究项目进行全面的质量控制与管理,按时完成临床试验在国内的全面启动、执行及结束工作,并及时高效的与项目相关的其他部门人员进行沟通和协调,如医学写作,数据与统计,质量保证人员等等。
负责与申办方及上级领导及时沟通,选定试验中心、研究者并制定试验预算。
项目进行中进行例行质量控制与进展报告。
负责项目相关文件,物资及药品调配,与申办方及时沟通安全,物资,时间点及财务预算的相关内容。
作为公司及客户的主要对外代表及时向研究者(试验医生)传递公司和客户的重要信息,培养并保持与研究者的良好关系。
全面负责本组或项目组CRA及CRA助理的带教培训及日常管理工作。
审阅并签署所有负责项目的例行访视报告与其他TMF文件,审阅并批准与中心的合同文件,协助并建议与申办方的报价与合同文件
协助CRM、CRD及商务部门寻求新项目合作及业务客户拓展。
篇16:业务项目经理岗位职责
1、负责对照明安装工程项目现场的人员、材料、工程质量、进度、安全、技术管理;
2、全面负责施工管理工作,协调各施工、监理等单位的关系,处理解决相关问题,保证项目按施工进度计划完成各项工作;
3、负责对工程质量、安全进行有效控制,降低返工率、事故率,确保工程质量。具有建造师证(机电专业);
4、有效控制施工过程中的设计变更、材料变更及其他因素产生的变更对项目进度的影响;
5、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,做好开工筹备工作、组织办理工程设计变更、概预算调整、预结算审核等工作,配合公司做好竣工验收工作;
6、完成公司及领导交办的其他工作。
篇17:it项目经理的岗位职责和岗位要求
岗位职责:
1.有效的分析和控制客户需求,解决项目实施过程中遇到的质量问题和管理问题;
2.负责项目实施的全过程管理;包括项目计划管理、需求分析、测试、客户培训、问题反馈收集整理及协调处理、项目验收工作;
3.负责项目管理工作,包括项目进度控制、质量控制、成本控制及人员协调等;
4.带领技术团队有效,高品质的完成电商系统的建设和正常运营;
5.负责项目评估和结果评估。
岗位要求:
1.本科及以上学历,计算机相关理工科专业背景;
2.3-5年以上的工作经验,至少3年以上的项目管理经验,有过电子商务业务背景;
3.精通PHP相关开发技术,有过app,微信技术开发经验,熟练构建开发环境;
4.有Magento,Shopex等主流B2C电商平台建设的经验;
4.出色的领导、管理能力,较强的敬业精神及团队合作精神,性格开朗随和;
5.丰富的客户沟通能力,较强的需求分析和设计能力;
6.良好的英文口语及书写能力。
篇18:it项目经理的岗位职责和岗位要求
岗位职责:
1、负责信息系统项目的进度控制
2、监控项目计划,管理和监控项目的范围、进度、成本、质量;跟踪计划与项目范围变更保证项目目标的达成;
3、负责组织项目各项评审会议及项目例会;
4、负责项目资源的协调与组织,部门内、部门外协调沟通;
5、负责项目计划的跟踪和维护;
6、组织项目日常会议和主持重要里程碑会议,发布项目日常报告
岗位要求:
1、大学本科学历;
2、5年及以上较大IT系统应用相关工作经验,
3、熟悉软件项目过程管理,对敏捷项目管理有一定认识;
4、具有良好的执行力和责任心,工作积极主动,学习能力强;
5、具有较好的与人沟通、交流能力,出色的团队合作精神;
6、有互联网、软件或IT相关领域技术开发经验、软件项目管理经验者优先,有PMP认证更佳。
篇19:it项目经理的岗位职责和岗位要求
1. 根据公司业务目标,编制部门BSC、年度预算及年度工作计划,负责部门日常管理;
2. 根据公司的工作程序,结合工程实际,制订、完善工程部的制度和规程;
4. 组织部门绩效考核;
5. 负责组织编制部门年度培训计划,组织员工培训;
6. 按规定提交月度、年度部门报告;每周向GM提交临时事项表和项目人员安排表;
7. 监督工程主管、安装工程师、PE助理按照公司和部门相关规定开展工程项目的安全、进度、质量、成本管理,并协调内外部关系;
8. 负责施工计划、施工方案、安装进场、现场材料采购、订单变更、计划变更审批;
9. 负责协调处理项目施工、验收等环节出现的重大问题;提出降低工程实施成本的建议及改进措施;
10. 组织召开项目视频会议,形成会议纪要邮件发送相关人员;
11. 参加项目安全和管理巡查,形成巡查记录,并监督现场整改;
12. 监督、指导工程主管和工程助理做好计划管理、质量管理、物资管理和差旅费用管理工作。
13. 协调工程部其他关联方关系,确保各项工作顺利开展;
14. 负责处理客户投诉,并组织改善后续工作;
15. 完成领导交办的其他工作。
篇20:it项目经理的岗位职责和岗位要求
职责:
1、负责编制实施解决方案以及和用户的方案沟通交流 ;
2、负责项目的管理及协调工作,合理协调各方资源,把握项目进度质量,按照项目实施流程开展工作;
3、准确理解用户需求,合理引导用户,维护客户关系;
4、组织实施项目的内部验证、用户验证、实施推广等工作;
5、配合部门经理完成其他工作,总结和改进实施过程中遇到的问题。
录用要求
1、计算机相关专业,大专及以上学历;
2、有安防/IT行业项目实施管理从业经验两年以上者优先,对视频质量诊断和运维系统有一定认知;
3、有招投标相关经验,具备良好的沟通、协调及应变能力;
4、具有很强的现场组织协调能力及解决问题的能力,能适应出差。