办公室工作意见
政协办公室是政协机关的综合办事机构,是承上启下的纽带、联系左右的桥梁、协调各方的枢纽、沟通内外的窗口,以它特殊的性质和地位在政协机关中处于一个重要的位置,发挥着重要作用。如何充分发挥政协办公室的职能作用、做好政协办公室工作,总结起来就是强化三种意识、做好三个服务、坚持三致精神,确保政协政务工作务实高效和事务工作尽善尽美,促进政协各项工作上水平、创一流。
一、强化三种意识、努力做好三个服务,确保政协政务工作务实高效
(一)强化超前意识,努力为领导服好务。工作中,办公室必须要有强烈的责任感,树立“主动有为”的思想,增强超前服务意识,想在前头,干在前头,变“被动”为“主动”,义不容辞的为领导服好务。
一是切实加强学习争主动。办公室全体人员充分认识办公室工作必须要有系统的学习、要精通业务的观念,采取定时间、定内容、定专题、定人员的方式组织政治理论学习,在办公室形成良好的学习风气。坚持做到每周组织一次业务知识学习,用扎实、专业的业务知识指导工作实践,做到解决问题有理有据,开展工作有章可循,达到人人能办事、会办事、办成事的目标。
二是务必紧贴领导求主动。在工作方法上,注重把握领导工作需要,真正想领导之所想,急领导之所急,从领导的点滴言行中体会领导意图,做到心领神会,提前准备,未雨绸缪,努力为领导创造良好的工作环境,使其提高工作效率。同时,根据领导的工作目标和阶段性工作重心,提前介入,做好保障,特别是注意衔接好领导下基层调研、视察、督查活动的后勤服务安排,确保相关工作推进顺畅。
三是真正掌握规律谋主动。年初,要认真研究每年的政协工作要点,多留心党委政府当年工作的总体取向和具体要求,对常规的和富有规律性的重点工作、重要会议和重要活动,提前进行认真研究分析,及早谋划对应的工作细节措施,做到超前谋划、准备充分、有条不紊、优质服务。
四是充分把握细节赢主动。办公室工作繁杂、零碎,落实好一件事,需要付出很多的辛劳,前提是细节不能出现任何差错,否则功亏一篑。办公室全体人员充分认识细节决定成败的重要性,牢固树立用心细致的责任意识,有心干事、热心干事、用心干事,把谋大事与干小事有机结合起来,无论是组织例会、政协重大活动,还是领导政务接待、日常工作运转,都力求考虑得更周全一些,安排得更细致一些,处理得更快一些,确保不因办公室工作的失误,影响领导工作,影响全局工作。
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篇1:政府办公室班子民主生活会整改意见_其他整改_网
按照县委集中教育整顿工作的要求,县府办班子通过各种形式,听取了县府分管领导、部分机关单位、班子成员以及办公室全体职工的意见,及时认真召开了民主生活会,初步找准了工作中存在的突出问题,主要有:一是班子成员学习不够深入,调研成果少;二是班子向心力、凝聚力、战斗力不够强,班子成员存在“各自为政”的现象,三是督查工作力度不够,办公室抓落实的机制未建立起来;四是内部管理上“宽”和“严”处理不当,许多制度执行不到位,职工创造性、主动性未完全发挥;五是班子成员大局意识淡泊,在处理外部协调与内部管理的“度”上把握不好;六是班子成员开拓创新、大胆工作上做到不够;七是关心职工不够。
针对上述问题,结合县府领导的具体要求、办公室的工作实际和全体职工的一致愿望,县府办班子将以这次整改为契机,建好班子,带好队伍,努力在办公室内部形成思想更加解放,工作更加努力,学习更加主动,生活更加丰富多彩的局面,推动办公室各项工作再上新档次、新水平、新台阶。
一、勤学习,不断提高政策理论水平和依法行政能力
政府职能的大转变、经济的跨越式发展、改革中的种种矛盾,迫切要求我们加强政策理论的学习,运用依法行政手段,协助县府领导解决实际问题。
一是推进学习工作化。要围绕邓小平理论、“三个代表”重要思想以及党的方针政策,加强政治理论学习;要以《行政许可法》为核心,加强法律知识的学习;要深入细致地学习经济工作的各项政策,吃透政策、把握政策、用活政策。继续巩固周三晚集中学习制度,提高学习的实效性和针对性。
二是推进工作学习化。班子成员要紧扣经济工作的热点、难点问题,开展调查研究,动笔撰写调查报告,全年班子成员撰写调研文章不得少于两篇。不断分析发现经济工作中重要情况,随时加强班子成员及工作人员之间的交流与学习。鼓励支持班子成员到外地参观学习,开阔视野,启迪思维,为领导决策提供借鉴。
三是推进学习信息化。努力改善办公条件,适应无纸化办公的需要。班子成员要加强电脑操作培训和自学,能熟练地上网查阅各种信息,基本掌握电脑操作技能。
二、促团结,以感情增进融洽,形成强大合力
团结就是力量。通过加强民主团结,做到合心,把班子成员的精力集中到干事创业的目标上;做到合力,把班子成员的智慧都凝聚到开拓进取的事业中;做到合拍,把班子成员的行动统一到共谋发展的步调上。
一是用民主集中规范工作运转。严格遵守民主集中制是维护班子团结的基础。在实际工作中,按照“集体领导、民主集中,个别酝酿、会议决定”的要求,区别不同情况,做到:大事讨论, 凡属重大问题都按照民主集中制原则,提交主任办公室会讨论;疑事商量,对具体事项涉及多名班子成员分管或是决策较复杂的,召开专题会议进行研究;常事放手,严格按照分工负责的原则,保证班子成员有职、有权、有责,大胆开展各自分管工作。
二是以感情交流提升班子合力。工作中,班子成员多交心谈心、沟通情况、增进理解、增加感情;相互尊重、相互信任、相互支持,注重维护班子整体和成员的威信。通过大家的共同努力,营造一个分工合作、生动活泼、心情舒畅、和谐相处的工作环境,有力地推动工作的开展。
三、力创新,在“谋”上狠下功夫,提升服务质量
作为办公室来讲,为领导服务的水平和质量如何,是检验我们工作成效、工作能力的主要标准。无论是决策前的信息调研、决策中的综合协调、决策后的督促检查,都必须站在县政府工作全局的高度,紧贴领导思路,提高辅助决策的针对性和实效性。当前及今后一个时期内,重点要从以下方面着力。
一是加大督查工作力度。要把督查工作放在重要位置,突出重点,讲求实效,推动工作向纵深发展。对县政府作出的重要决策、重大工作部署、及时进行分解立项。搞好县政府领导交办事项和重要工作批示件的专项督查,坚持批必查、查必果、件件有回音、事事有着落。进一步健全督查工作机制,争取设立专职督查与目标管理机构,确立1—2人专门负责督查日常事务工作,落实督查工作目标任务。全年下发督查通报不少于15期。
二是形成信访联动机制。面对当前信访工作在拉近政府和人民间距离的重要作用,我们必须进一步形成全员信访工作责任机制。班子成员要带头增强大局意识、稳定意识、信访意识,人人都做疏导矛盾的调解员,人人都是信访信息员,各尽所能,积极做好信访工作。尤其是对冲击机关的集体上访人员,任何人都不能等闲视之。要充实信访工作人员,落实首问负责制,建立分工协作的大信访工作机制。
三是强化信息调研工作。对牵动全局、涉及长远的大事,特别是关系改革与发展的重大问题及情况复杂、矛盾突出的社会热点、难点问题,要想在领导之前,突出服务的超前性、全局性和针对性;对政府重大决策和重大工作部署的落实情况,要跟踪调查,将问题及时准确地反馈给领导,切实把参谋助手的作用发挥在政府决策的整个过程。全年撰写调研报告30篇以上,上报信息150条以上。
四、强管理,做到“刚柔并济”,努力建设机关文化
要使办公室工作始终处于良好状态,保证最佳运转,必须进行规范化运作,建立一套科学的管理方式和工作手段;形成共同价值取向,建设一个丰富的机关文化,努力形成“团结、紧张、严肃、活泼”的良好风气。
一是加强思想建设。要坚持把思想政治工作贯穿到办公室工作的全过程。结合办公室工作特点,加强职工的思想教育,树立埋头苦干、任劳任怨的奉献精神,兢兢业业、忠于职守的公仆精神,精益求精、一丝不苟的工匠精神,勇于探索、不断进取的开拓精神。班子成员要经常与大家促膝谈心,推心置腹,讲真话,动真情,打通思想,理顺情绪,化解可能存在的不良情绪,有效地调动全体职工的工作积极性。
二是规范运作机制。逐步建立完善办公室工作制度,如上下班签到制度、学习考核制度、微机管理制度等。加大制度执行和落实力度,严格制度约束,用制度管人,按制度办事。在完善原有规章制度的基础上,重点在规范工作程序上作文章,对办公室办文、办会、办事的各个方面都制定严格的操作程序,明确操作办法,提出具体标准。在此基础上,落实逐级负责的制度,保证各项工作任务的贯彻落实。逐步实行目标管理,将办公室整体工作层层分解量化到每一个人头,明确相关责任,建立奖惩工作机制。对各项目标任务,实行平时考核与集中考核相结合。理顺工作关系,科学合理地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。
三是营造良好环境。着力营造不断学习的环境,要从自身愿望、学习制度、工作要求三方面,形成职工“不学则退”的学习激励机制。着力营造干事业的环境,使办公室成为每个干部充分展示才华、释放潜能、发挥特长的平台,加强后备干部培养力度,建立干部合理流动机制。着力营造增强感情的环境,经常关心职工生活问题,定期组织开展各类主题活动,强化集体观念,丰富活跃干部职工的生活。
五、转作风,增强“以人为本”理念,树立良好形象
政府办公室是政府联系人民群众的“纽带”,是反映政府工作状况和精神面貌的“窗口”。办公室的工作如何,直接关系到政府在人民群众心目中的形象,关系到政府政策的执行效果。班子及班子成员应严格要求,树立良好形象。一是坚持带着感情做好群众工作。始终做到心里装着群众,想着基层,用真心、用实劲为基层排忧解难,为群众多办实事、多办好事。要多深入基层,深入工厂、农村、学校,多做调查研究,从群众中了解真实情况,以实际行动和良好 形象影响和带动群众。二是保持廉洁的风尚。班子成员要继续落实好党风廉政建设责任制等各项制度,坚决做到“高压线”不能碰、“红包”不能收、公车不可私用。三是坚持勤俭办事。要大力倡导艰苦奋斗作风,精减各种会议、活动,搬文山、填会海,减少开支,杜绝浪费。四是以身作则,发挥表率作用。领导班子和成员要坚持做到,要求同志们做到的自己首先作到,要求同志们不做的,自己坚决不做,吃苦在前,享受在后,在工作上带头实干,在经济福利上不搞特殊,在荣誉面前不伸手,用自己无形的人格力量和模范行动影响和带领全体干部职工。
总之,县政府办公室班子将通过此次集中教育整顿,进一步强化措施,加大力度,狠抓落实,努力建设一流队伍,促进政务服务有新起色、事务管理有新进步、后勤保障有新变化、机关面貌有新气象,不断提高“三项服务”水平。
篇2:办公室工作意见
自全市“解放思想跨越发展大讨论”活动开展以来,市政府办公室认真贯彻市委、市政府工作部署,紧紧围绕“三个高于、三个提高”的发展目标和“稳定增势、高位求进、加快发展”的工作基调,立足市政府办公室工作实际,强化服务,提升境界,突出创新,为全市科学发展跨越发展做出了应有的贡献。当前,全市经济社会发展正处于爬坡上坎的关键时期,也是进一步解放思想跨越发展的重要阶段,做好政府系统办公室工作尤为重要,我们从自身的角度提出如下几点建议,难免偏颇,权供参考。一是进一步开展好调查研究工作,多深入基层,深入群众,察民情,解民忧。倾听群众呼声,了解人民群众对政府决策的反馈,特别针对经济发展瓶颈问题,搞好调查研究,问计于民,集群众智慧,破解发展难题。二是加强对县区政府办公室工作的指导,并针对政府系统办公室工作的特点,有计划的开展各项培训活动,特别是公文写作,信息采编、办公自动化方面,进一步提高办公室工作人员的业务素质和工作能力,最大限度地推动政府系统办公室工作的创新和工作效率的提高。三是积极组织各县区政府办公室进行业务工作交流,树立典型和工作标兵,相互学习,取长补短,优化办公室工作机制,工作流程,完善制度,增强市县之间、县县之间贯彻落实好市委市政府各项战略部署的协调性和联动性,使全市政府系统办公室工作再上新水平,为全市经济跨越发展服好务。
金乡县政府办公室
5月14日
篇3:办公室工作意见
尊敬的坪乐乡党政领导、尊敬的饶书记、彭主任:
当前,乡党委广纳雅言、集思广益、群策群力,为开展好办公室工作多次组织座谈会,倾听意见,领导的重视使我倍受鼓舞,信心倍增,同时也深感办公室工作之重要,责任之重大,值此承上启下、广集意见之良机,我想就个人对党政办工作的所思所想提几点个人想法和建议,以供领导参考。
1、关于接待工作的建议:
1、群众来访接待,建议根据到访具体情况,做好“四个一”标准,即:
一张笑脸相迎,一杯热茶相送,
一把椅子相让,一席话语相顺。
党政办公室人员第一时间绥和矛盾,当群众的贴心人,为群众释惑,为领导分忧。
2、上级接待,建议进一步加强以下工作:
当前,我乡上级的接待工作在乡领导和相关负责同志的正确领导下运行良好,但由于食堂与办公室的衔接过程中存在一些细小的问题,从长远看,这或许将会影响我们的接待工作,为此,在目前上级接待工作正常运转同时,我建议进一步强化以下工作:
一是总参:即总体参照我乡前后接待标准,比照同类乡镇接待水平,根据我乡具体实际,制定具体的接待措施和接待标准;
二是总后:乡上级接待由办公室总体开展接待工作,一是食堂就餐人数、标准由办公室统一安排、分工协作;二是端茶到水人员要具体明确;
三是总督:由办公室内部人员分工,总体督促食堂安排餐宴,严格食堂接待菜谱的数量、质量、卫生;督促食堂按时作好餐宴准备,保证按时就餐不误;并进一步完善食堂的财务报账手续。
3、重视村支两委同志到乡的接待工作:
村是乡组成的基本单位,是乡各项方针政策的具体执行者,是乡依靠的重要力量和有力支撑,村支两委的同志为坪乐经济的发展、社会的维稳起着十分重要的作用,贡献大家有目共睹,然而,我们在实际的接待工作中,往往认为村支两委是我们自已的同志,忽视村支两委的接待工作。为此我建议,加强乡对村支两委同志的接待工作。
一是村支部书记、主任到乡小会议室开会,办公室必须泡茶,以示尊重;
二是村干部、乡村老师到乡咨询事宜、办理事务,办公室必须按照接待群众到访的“四个一”标准,按实际情况给以相应接待,杜绝权位思想。
三是在乡财政较能担负、财政宽松的情况,适当提高村干部到乡食堂就餐接待标准。
4、购买办公室物品的建议:由于现在办公室接待时,泡茶工作存在饮水机供开水不足、不及时问题,建议财购买保温瓶两个,烧水开壶一个。
2、关于信息工作的建议:
1、恢复办公室以前的文件收发登记,并及时送领导传阅,及时归档;
2、做好一信通发送信息和办公室电话登记工作;
3、不断培养、拓展办公室人员“三通”能力,即:“通上情、了下情、懂乡情”的能力。
一是制定办公室人员接待工作排班表,让办公室所有人员分别与乡领导陪同参加上级到访接待工作,以便熟悉相关上情的基本情况;(具体如附件二)
二是建议领导适时抽派办公室人员陪同领导下乡,熟悉乡、村的基层情况,为领导收集科学的一手材料。
三是加强与站所人员沟通,由乡主要领导适时组织党政办人员与站所人员交流、座谈,听取不同意见和建议。
4、及时将乡重要信息上报县委、县政府及有关部门,及时下情上达。制定并逐步完善奖励措施,物质奖励与精神奖励相结合,加大物奖励,不断鼓励乡机关干部撰写坪乐信息。推动办公室信息工作。
3、关于卫生工作的建议:
办公室卫生工作事关党委、政府形象,党政办公室的卫生工作是展示党委、政府形象的窗口,为此,为进一步搞好办公室形象,防止办公室卫生工作相互推诿,我建议分周开展办公室卫生值班工作,使每一名同志各司其职,各负其责。(具体建议如附件一)。
乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,因此,党政办公室的工作无时无刻不影响着党委、政府的整体运转。值乡党委广集意见之机,经几个月来彭主任的指导和关怀,为力尽办公室人员之工作职责,遂提以上几点个人粗浅看法,供领导参考,因党政办工作千条万绪,还有很多工作未能提及和涉入,不足之处,恳请领导批评指正为感!
附件:一、办以室卫生值班表
二、办公室接待工作分配表建议人:夏长久
十一月三日
篇4:办公室工作意见
党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何,直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议:
一、规范公文管理,确保公文运转有序
1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求,确定专人负责审核公文文种、公文格式,严把公文政策关、文字关,严格按照行文规则,确定公文传递范围。收到公文后,认真查看签收范围,核对文件份数,做好来文登记,履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件,要及时交文管人员登记、保管。
2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办,不随意打乱传阅秩序,不随意扩大阅办范围。公文送审、文件传阅由办公室秘书股负责,由联系领导的工作人员负责传递,严格控制公文、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律,严守党的机密。绝(机)密级公文由机要人员送达,送阅时做到“双见面”,文件不在外“过夜”。
3、保管、借阅严密。实行专人保管公文,按不同文种分类登记、编号,并单独存放在有保险设施的公文柜内。坚持一月一清理,一季一核对,做到文件和登记相符,如出现短缺,及时查找。传阅公文时,要填写专用传阅登记簿,做到送出有登记,收回有注销,不横传,不误事。公文出现失控或丢失、泄密的,要立即报告本机关领导,并积极采取补救措施。
二、加强调研信息,确保智力服务有用
1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点,选择具有一定代表性的乡镇、村(社区)、企业作为领导调查研究联系点,由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后,县委领导能及时到联系点进行调研,认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难,为县委再决策提供参考。
2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题,定期召开调研信息联席会议,听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议,制定好重点调研课题,协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。
3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告,向县委领导报送,力争进入决策视野,不断拓宽调研成果转化的渠道和途径,使理论成果与工作实践有机结合。
三、统揽工作全局,确保综合协调有方
1、立足中心,积极协调上下级之间的关系。围绕经济建设这个中心,认真研究中央、省、市文件精神,组织人员深入基层和生产一线开展调查研究,实事求是反映贯彻落实中央、省、市文件精神存在的问题和困难,为党委科学决策提供真实、准确、有用的依据。
2、胸怀全局,注重协调各部门之间的关系。围绕工作目标,妥善处理、协调平衡各部门之间的工作,统一各部门思想,消除意见分歧,努力调动相关部门的工作积极性,在协调中凝聚合力,在统筹中增强战斗力,共同完成好县委安排部署的工作任务。
3、以人为本,妥善协调本单位之间的关系。为本单位职工营造良好的干事创业氛围,使全体干部职工互相理解、团结协作,为他们发挥聪明才智提供广阔的舞台,不断优化办公环境,努力改善工作条件。关心干部职工的心理健康和生活情况,激发他们的工作热情和创业激情。
四、创新督查机制,确保督查督办有效
1、建立健全督查工作责任机制。在县委重大决策部署后,将督查督办任务分片分解到督办人员,由一名分管副主任牵头负责,各督办人员分头行动,限时将各个责任单位落实县委决策的真实情况汇总上报,让县委及时掌握基层工作动态。
2、建立健全督查工作协调配合机制。综合运用各种督查手段,建立决策落实长效机制。采取催报检查、明查暗访、新闻督查的方式,加强与社会监督员、老干部巡视员、新闻媒体的协调配合,围绕县委部署,加强与他们的信息交流,让督查工作的触角延伸到社会各个领域、各个层面。
3、建立健全及时准确的反馈报告机制。凡县委各项重大决策出台后,县目标督查办公室以《督查工作》形式,及时报告落实情况,反馈存在问题和建议。积极开展督查调研,在调研中推动督查,在督查中研究解决问题的措施,为党委、政府再决策提供依据。
五、加强制度建设,确保后勤保障有力
1、加强干部队伍建设。建立和完善办公室干部职工定期学习制度、考勤考核制度、廉洁自律制度及保持共产党员先进性长效机制,不断提高干部职工的政策理论水平、业务本领和廉洁自律意识,树立和维护好党委办公室良好的形象。建立科学有效的奖励激励机制,充分调动干部职工抓学习、抓工作的自觉性。
2、不断提高接待水平。完善外部协作机制,整合各部门后勤力量,凡遇县委重大接待任务、重要会议召开时,要以办公室接待力量为主,抽调和单位接待人员和车辆,充实后勤接待力量,不断提高接待水平。
3、加强机关后勤管理。要以“优质优效”为标准,以“三服务”为目标,强化内部协调机制,加强内部制度化建设,模范执行财务管理制度,完善工作值班、车辆调度、人员调配等制度,提高整体合力。不断加强机关保卫、保洁工作,加强信访工作,完善接访制度。加强保密工作,完善保密机制。加强后勤精细化管理,做好细节工作,提升服务职能。
篇5:办公室工作意见
办公室是局机关的办事机构,是直接为领导工作服务的部门,又是机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,具有执行者和领导者的双重角色,是机关对内、对外的窗口。作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务水平。笔者通过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:
一、对办公室工作的理解和认识
(一)办公室的工作特性
从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“传话的”、“打杂的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公室工作的综合性。
(2)办公室的作用职能
办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到“门面窗口”的作用。办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
二、当前办公室工作存在的主要问题
一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。在我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的还不够。
二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定、表彰。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为体系的办公室工作理论基础。近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训机会较少,尤其是基本没有赴省、赴外地市学习培训的机会。相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。
三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。
三、进一步做好办公室工作的思考和建议
做好办公室工作,必须在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。
(一)加强理论学习,提高对办公室工作的思想认识
办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上学习到很多(如:领导的决策能力、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
无志不能,无才不能博见。办公室的同志要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式发展步伐。要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习,提高办公室工作人员的政治理论水平;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变能力;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。
(2)坚持以文辅政,努力提高文稿服务水平
提供文稿服务是办公室工作的核心任务,必须坚持把文稿服务放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。
一是进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新情况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策提供有效支持。
(3)健全人事制度,做好办公室工作的人员保障
办公室的工作涉及面广,同时千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。然而,再统筹兼顾,合理安排,也要有足够的人员来落实一项项具体的工作任务,因此,办公室工作的人员保障也尤为重要。
一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长,努力挖掘办公室人员内在潜力,提高其综合协调能力。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手,避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。二是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,采取轮岗制,以1-2年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作,既有利于办公室年龄结构的年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位情况,尽快进入角色,适应工作。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。
篇6:河务管理局办公室2024年度工作意见_机关单位工作计划_网
办公室~年工作打算so100
~年,办公室在省局党组的正确领导下,以邓小平理论和的重要思想为指导,认真学习实践“维持黄河健康生命”的新理念,紧紧围绕局党组的工作中心和重点,大力加强思想、工作作风建设,积极参与政务、办理事务、搞好服务,以工作规范有序,优质高效为目标,不断创新工作思路,较好地发挥了办公室的综合枢纽作用,各项工作取得了新成绩。
一、~年各项工作完成情况
1、创新思维,积极实践,多项工作创新取得明显成效。
——思路创新。办公室工作事务多,服务性强,程序规范,不容易创新,也不好创新。对于工作创新,大家普遍有求稳怕乱思想,怕改不好造成不好的影响。办公室召开全体人员会议,认真学习袁局长在全年工作会议上的讲话,要求大家开动脑筋,多想办法,以小革小新为突破口,进一步改进、提高工作水平。
——宣传创新。今年加强了与各新闻媒体的联系沟通,年初邀请新华社等7家驻济主要新闻媒体,召开了山东黄河新闻宣传座谈会,对加强我局的宣传工作征求了意见,沟通了情况。突出了对标准化堤防建设的宣传报道,抓住省领导对山东黄河标准化堤防建设作出重要批示的大好时机,先后8次邀请大众日报、新华社等新闻媒体来我局采访。创新宣传方式,10月份组织各市局宣传报道骨干对济南、东明标准化堤防建设工地进行了现场采访,写出20余篇有分量的稿件,集中在黄河报、黄河网进行报道,取得了较好效果。为顺利实施黄河第三次调水调沙梁山段人工扰动的现场直播,会同东平湖管理局多次派专人配合查看现场,做好各项准备工作,保证了直播现场安全,中央电视台分别于梁山、艾山、利津、丁字路口在整点新闻和新闻30分进行了现场直播和新闻报道。全局在市级以上新闻媒体发表稿件10000余篇,其中办公室人员发表稿件500余篇,山东黄河网编发稿件2399篇。在黄委庆祝~年节暨黄河好新闻表彰会上,有8篇作品获奖。此外,有2篇作品获得河南省专业报评委会与大众日报好新闻二等奖。
——督查创新。创新工作机制,建立了全局督查工作网络,各市河务管理局、局直各单位、机关各部门都明确了一位领导和具体联系人,负责本单位、本部门督查事项的落实及联系工作。围绕省局中心和重点工作,及时分解任务,在与各部门充分沟通的基础上,对局工作会议和局领导确定的重要事项进行了细化分解,印制了《~年机关各部门重要工作计划一览表》和《重点工作分解一览表》,将重要工作分解到部门。创新了督查手段,充分利用办公自动化系统,及时将督查事项、工作进度、结果反馈等信息及时上网公布,对重要事项进行跟踪督查,对重要文件、会议议定事项、局领导安排的工作及时督查督办,全年共印发督查通知单份、督查专报、新增设内部情况通报期,并借鉴黄委的做法,印发了局领导议定事项提示。督查事项上网公布,增加督查工作透明度,强化了各单位、各部门的责任意识,促进了工作的效率的提高和工作任务的落实。督查督办创新获山东河务局年度创新成果三等奖。
篇7:河务管理局办公室2024年工作意见_办公室工作计划_网
办公室~年工作打算so100
~年,办公室在省局党组的正确领导下,以邓小平理论和的重要思想为指导,认真学习实践“维持黄河健康生命”的新理念,紧紧围绕局党组的工作中心和重点,大力加强思想、工作作风建设,积极参与政务、办理事务、搞好服务,以工作规范有序,优质高效为目标,不断创新工作思路,较好地发挥了办公室的综合枢纽作用,各项工作取得了新成绩。
一、~年各项工作完成情况
1、创新思维,积极实践,多项工作创新取得明显成效。
——思路创新。办公室工作事务多,服务性强,程序规范,不容易创新,也不好创新。对于工作创新,大家普遍有求稳怕乱思想,怕改不好造成不好的影响。办公室召开全体人员会议,认真学习袁局长在全年工作会议上的讲话,要求大家开动脑筋,多想办法,以小革小新为突破口,进一步改进、提高工作水平。
——宣传创新。今年加强了与各新闻媒体的联系沟通,年初邀请新华社等7家驻济主要新闻媒体记者,召开了山东黄河新闻宣传座谈会,对加强我局的宣传工作征求了意见,沟通了情况。突出了对标准化堤防建设的宣传报道,抓住省领导对山东黄河标准化堤防建设作出重要批示的大好时机,先后8次邀请大众日报、新华社等新闻媒体记者来我局采访。创新宣传方式,10月份组织各市局宣传报道骨干对济南、东明标准化堤防建设工地进行了现场采访,写出20余篇有分量的稿件,集中在黄河报、黄河网进行报道,取得了较好效果。为顺利实施黄河第三次调水调沙梁山段人工扰动的现场直播,会同东平湖管理局多次派专人配合查看现场,做好各项准备工作,保证了直播现场安全,中央电视台分别于梁山、艾山、利津、丁字路口在整点新闻和新闻30分进行了现场直播和新闻报道。今年以来,全局在市级以上新闻媒体发表稿件10000余篇,其中办公室人员发表稿件500余篇,山东黄河网编发稿件2399篇。在黄委庆祝~年记者节暨黄河好新闻表彰会上,有8篇作品获奖。此外,有2篇作品获得河南省专业报评委会与大众日报好新闻二等奖。
——督查创新。创新工作机制,建立了全局督查工作网络,各市河务管理局、局直各单位、机关各部门都明确了一位领导和具体联系人,负责本单位、本部门督查事项的落实及联系工作。围绕省局中心和重点工作,及时分解任务,在与各部门充分沟通的基础上,对局工作会议和局领导确定的重要事项进行了细化分解,印制了《~年机关各部门重要工作计划一览表》和《重点工作分解一览表》,将重要工作分解到部门。创新了督查手段,充分利用办公自动化系统,及时将督查事项、工作进度、结果反馈等信息及时上网公布,对重要事项进行跟踪督查,对重要文件、会议议定事项、局领导安排的工作及时督查督办,全年共印发督查通知单份、督查专报、新增设内部情况通报期,并借鉴黄委的做法,印发了局领导议定事项提示。督查事项上网公布,增加督查工作透明度,强化了各单位、各部门的责任意识,促进了工作的效率的提高和工作任务的落实。督查督办创新获山东河务局年度创新成果三等奖。
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