高级秘书职责内容
1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署
9、安排协会例会、事务会议、会议做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
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篇1:人事科的工作职责内容
1. 根据都乐中国的人力资源规划,收集、整理DC人员编制和组织架构调整建议,提交各种人事费用、行政费用的预算;
2. 根据年度人员编制及用人部门需求,及时组织DC人事行政部进行招聘活动,确保满足各部门用人需求。
3. 负责公司员工的入/离职手续办理,合同初签续签等工作的办理;
4. 负责员工社会保险及公积金的办理、缴纳工作;
5. 负责员工薪资核算及发放工作;
6. 根据公司绩效管理制度,组织DC各部门进行绩效目标设定、评估及沟通反馈,并及时归档,确保绩效评估工作正常开展;
7. 根据公司培训管理制度,负责总部培训计划在DC的落实,同时根据DC发展需求,制定落实DC相应的培训计划;
8. 负责员工餐厅及厨师的管理,负责清洁工作及保洁员的管理;
9. 落实上级领导交办的其他工作。
篇2:劳动人事科职责内容
1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;
2、根据总体人才需求计划,负责人才储备工作,应聘人员邀约、接待及面试等相关工作;
3、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
5、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
篇3:劳动人事科职责内容
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作;
2、负责员工各种假期的审核及管理;
3、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作;
4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管;
5、协助对招聘资料的收集、整理、保管。
6、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档;
7、完成上级领导分配的其他工作;
8、办理人事招聘,人才引进,内部调动,解聘,退休,接纳和转移保险等相关手续;
篇4:行政管理师职责内容
2、组织建立健全广西区域公司人力资源管理、行政管理制度体系,并负责监督执行;
3、设定支撑公司战略目标实现的人力资源管理规划,组织架构设计、薪酬及绩效管理体系的设计、人才发展体系等人力资源管理体系的建设,有效推进公司战略目标的实现,真正实现人力资源管理工作支持公司战略发展需要;
4、建立完善的培训体系及人才梯队建设体系,对薪资内、外部调研、分析,薪资与绩效数据统计分析;
5、负责指导人资、行政制定阶段工作计划,并督促执行;
篇5:行政管理师职责内容
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司综合管理水平。
4.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
5.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。
篇6:行政管理师职责内容
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略;
2、协助总经理制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署所辖各职能部门落实执行;
3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析;
4、对公司各部门工作进行监督、管理,并执行各项规程、工作指令;
5、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导所辖各部门经理的工作;
6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
篇7:行政管理师职责内容
1、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;
2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;
3、行政用车或者其他部门用车等;
4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;
5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;
6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;
7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;
7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;
篇8:行政管理师职责内容
1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);
2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;
3、负责投标文件的审核,协助商务文员做好项目的投标工作,
4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。
5、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;
7、领导交办的其他工作。
篇9:行政管理师职责内容
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、领导交办的其他事宜。
篇10:行政管理师职责内容
1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。。
6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
篇11:行政管理师职责内容
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
篇12:行政管理师职责内容
1.负责建立集团档案管理标准,跟进总部各部门、各分公司档案管理制度执行情况,定期组织检查、通报结果;
2.参与协调组织公司大型活动、员工团建、企业文化活动,包括但不限于司庆、年会等;
3.建立并维护物资管理制度和流程,跟进总部及分公司落地实施;
4.统筹集团总部及各分公司的信息化办公流程梳理及上线、迭代工作;
5.负责信息化办公平台管理及内部需求对接;
6.统筹总部、各分公司、各项目、案场网络及各类办公设备的使用情况,跟供应商保持沟通、及时处理出现的问题。
篇13:行政管理师职责内容
1、协助部门负责人开展本部门行政业务工作,完成本部门年度工作目标;
2、负责各类重要文件、报告等各类公文及新闻稿件的起草;
3、负责各类公文的收发文、流转及归档工作
4、协助部门负责人完成公司领导交办任务及重要会议决策事项的督办、协调、组织与落实工作;
5、协助部门负责人做好各类重大接待活动及各类会务的组织,协助处理好与各级政府部门的关系,并开展日常公关外联等工作;
6、具体负责公司办公区域的保洁和安全保卫工作,公司车辆的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;负责公司负责各类办公设备和用品的配置和的管理;做好公司固定资产管理和档案管理工作;
7、执行企业标识系统,建立并完善多种渠道宣传平台,做好企业宣传工作;
8、完成领导交办的其他工作任务。
篇14:行政管理师职责内容
1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;
5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;
6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
篇15:高级秘书职责内容
1 负责配合总裁公共关系、对外商务等外联工作。
2 负责总裁访客登记、引导、接待工作。
3 负责总裁办邮件、传真、信函、报刊的收发工作。
4 负责总裁办对内、对外公文的起草、编辑、校对、文印、收发工作。
7 负责工作相关的中、英文笔译、口译。
8 负责公司会议的通知、会场布置、会议纪要、会后整理等会务工作。
9 负责跟进总裁交办各部门的工作,对有关问题协调解决,及时准确向总裁汇报。
10 负责总裁差旅、出行的驾驶以及相关票务、餐宿预订及安排。
12 负责及时搜集与总裁工作相关的市场、法规、政策、政企等有效信息。
篇16:高级秘书职责内容
1.协助基金管理部,综合部处理日常事务;
2.协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作;
3.能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系;
4.协助投资经理对投资项目进行筛选,评估项目的投资价值与风险,并跟踪项目公司发展动态;
5.对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件,协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作;
6.协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作;
篇17:高级秘书职责内容
1、根据集团战略目标,协助董事会进行整体发展规划及过程把控;
2、围绕集团战略目标,负责检查、协调、督办各事业部/分子公司执行情况,确保政令通畅;
3、负责集团各项制度、通知文件的起草、拟办,完善并落实,明确集团高管层的职责分工及子公司负责人与集团高管层之间的协作分工;
4、负责集团整体会务安排及商务接待安排,确保会务、接待工作高质高效;
5、负责集团企业文化的提炼以及企业文化的宣导和传播;
6、负责集团党建工作。
篇18:高级秘书职责内容
1、负责公司及部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,并起草会议纪要、简报等,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、负责收集各部门拟订的规章制度,提出实施意见并报批。负责对公司管理体系进行维护、改进与提升;
3、重要文稿的拟写及材料整理工作;
4、总经理活动、内外部接待的安排等工作;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
6、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
7、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
8、负责公司大事记的记录及存档工作;
9、严格执行保密制度
10、完成领导交办的其他工作。
篇19:高级秘书职责内容
1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。
2、负责落实公司内部上传下达,确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。
3、负责依据总裁指示,安排各项会务与活动,落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。
4、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。
5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档
6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作,确保总裁指令的贯彻执行。
7、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成上级交办的各项工作任务。