篇1:企业秘书职责内容
1、制定战略规划和统筹整体运营方案:制定基金会发展战略规划、发展规划和慈善计划;制定公益项目研究规划及创投项目战略方案;开发和维护基金会项目点;负责基金会筹款工作,保值增值,高效使用资金;合理规划和管理公益机构资源;
2、开发和维护基金会项目渠道:新项目的模式设计;项目团队搭建,开发合作方;开发、设计与执行创投项目;负责提供专项基金方案设计和捐赠人服务;发展建设志愿者体系;
3、打造和维护企业对外合作伙伴的(政府、客户、社会)品牌形象:与民政部门、社会组织管理中心等兼管部门的材料收集、调研、检查及申报;政府关系的维护及等级评估认证;获取媒体、公益机构等渠道媒体认可;
4、负责管理慈善基金会日常工作:实施和管控执行项目的落地;指导和推动部门工作开展和执行;组织员工培训及工作绩效;其他与慈善基金会相关事宜;
5、综合应用各方资源进行品牌推广,提高公司曝光度和品牌知名度、美誉度。
篇2:企业秘书职责内容
1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实,合理调配各部门之间的工作衔接,有效协助/解决各部门的工作难点;
2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈,有效促进公司各项业务合作,树立良好的客户口碑;
3、对接公司对外各渠道资源引进、合作,如:政府单位、商会、媒体等,拓宽/推进公司对外宣传信息;
4、负责办公室文件检查、分送和催办,严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作;
5、负责相关文稿的撰写,协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件并归档;
6、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作;
7、完成领导交办的其他任务;
篇3:企业秘书职责内容
1、在会长领导下,负责协会日常事务和工作人员的管理工作
2、负责拟定协会全年工作计划具体组织实施和贯彻落实
3、协调会员单位之间关系,营造健康和谐的行业氛围,组织会员间的经验交流活动等
4、加强与政府有关部门及其他行业的联络沟通
5、负责组织召开协会工作会议、贯彻落实协会会员代表会,会长办公会议决议,并对有关会议落实情况及时了解汇总,及时向上级反映问题,提出意见和建议
6、起草综合性文件,报告,总结和汇报材料
7、负责对政府和业务主管部门以及协会有关会议的提案,意见和建议的起草,审核和办复工作。
8、负责会员入会、退会的审查工作
篇4:企业秘书职责内容
1、根据董事长安排的工作,及时进行任务的布置、跟进检查和落实执行;
2、负责组织和召集的相关业务板块高层会议,并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;
3、汇集公司呈报的信息或文件,提取重要信息上报董事长,协助董事长了解公司经营管理情况并提出建议;
4、陪同董事长进行项目考察、洽谈工作及重大商务会议接待工作,对进展情况进行总结分析,积极协调、推进;
5、协助董事长做重大决策事项时提供数据支持和专项研究报告,不定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告;
6、完成董事长交办的其他工作。
篇5:企业秘书职责内容
1、负责编排总裁年度/月度行程,协调、安排总裁工作日程和各项商务活动,组织总裁交办的各项会议,编制会议纪要,并落实跟踪各项决议;
2、负责各中心上报文件流转,对重点工作事项及总裁制定事项及时督办并如实反馈;
3、配合总裁处理外事及关系维护,构建良好的企业形象与公共关系,陪同总裁出差;
4、负责协助总裁编撰、收集经营管理类培训材料;
5、负责秘书办公室的管理工作,确保部门工作准确、无误开展;
6、高质、高效完成总裁交办的其他事务。
篇6:企业秘书职责内容
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、做好各种会议的记录及会务工作。
6、做好来访接待工作。
7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇7:投标员工作职责具体内容
1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与本部门及时沟通;
2、负责拟投标项目的(现场)报名工作;
3、负责资格预审文件、招标文件的购买(含网络报名),资格预审和投标函编制并报送;4、负责标书制作(技术标部分除外);
5、负责参加标前会议,考察现场,提出问题,咨询并记录招标人的解答;
6、负责参加开标会议,招标人要求的补充资料的提供,回答澄清招标人提出的问题;
7、负责拟投标项目相应地区施工条件的优劣因素的收集、分析工作,为领导决策提供依据;
8、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
9、配合各分公司开展
篇8:投标员工作职责具体内容
1、认同公司愿景、使命及核心价值观,坚决维护公司利益和信誉。
2、专职负责主办招投标事务日常经营与管理工作,并联系相关部门工作。
3、负责工程报名、资格预审、招投标事务的落实、统筹、实施等工作。
4、责工程业务的招投标事务的宣传、考察、接待等工作。
5、负责编制资格预审书或投标书的资信部分编制等工作。
6、负责工程投标信息的收集、整理、分析、追踪、上报等工作。
7、负责建立和开拓公司工程投标的业务资源等工作。
8、负责全国各地区备案信息的查询、收集、整理、分析、咨询等工作。
9、负责编制、更新与公司相匹配的招投标文件;负责浏览和落实各地招投标市场网站管理,了解市场动态,及时掌握各地招投标情况。
10、完成公司交办的其它任务。
篇9:投标员工作职责具体内容
1、按照业务主管所分配具体项目标段任务,负责汇总各部门及各环节针对具体项目招标文件提出所需澄清的意见;并发送代理或发包方。接收回函并分发传阅各协同部门及人员;
2、 负责所编制的文件资料自查、交叉检查,并提交业务主管审核;
3、 负责按招标文件要求编制、合成、装订、包封投标文件;
4、 做好所负责项目的开标记录,并整理报业务主管处归档;
5、负责商务等资料的收集、更新;
6、跟踪所分配负责的项目投标保证金退还业务,并完善相关手续。
篇10:投标员工作职责具体内容
1、负责消防、弱电工程施工、材料设备招投标信息的收集,负责为筛选项目进行前期跟踪及准备工作,报名及招标书购买,保证金缴纳等工作;
2、负责消防、弱电投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责编制资格审查文件,组织资格预审的评审工作;确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6、对已完成的投标文件,进行归档整理;
7、熟悉招投标法律法规及行业规范以及招投标阶段的操作流程
篇11:投标员工作职责具体内容
1、执行上级领导对项目投标工作的决定和交给的工作任务。
2、及时收集投标信息,确保及时掌握最新的信息。
3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。
4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。
6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底,直至项目合同的签订。
7、完成领导交办的其它工作。
篇12:投标员工作职责具体内容
贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策
负责搜集和筛选工程项目招标信息、分析投标环境、并购买招标文件。
负责对批准的投标文件按招标文件进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封、并准时参加投标工作。
负责组织对编制完成的投标文件进行审核。
负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。
与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。
负责组织办理一切投标手续。
负责关注中标结果、领取中标通知书。
负责编制投标中中标情况一览表、对投标过程进行分析。
负责对投标工作提出绩效考核意见
负责日常对投标模板数据库进行维护工作
投标项目所在地区备案及相关事宜
建设项目的过程运营和服务工作
建设项目交易政策和市场信息的收集和整理
负责与建设招投标职能部门的联系等等
配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作
负责中标工程的合同管理及经营及其他相关档案资料的管理
负责工程项目的经营统计工作
及时完成领导交办的其他工作
篇13:投标员工作职责具体内容
1、负责投标报名、资格文件的准备,按照投标要求准备投标资料、资质文件、封标、投标等工作;
2、负责各省入省备案,各市交易中心诚信入库及CA锁办理;
3、负责合同评审及合同签订存档;
4、定期维护资质,及时记录业务需求,根据实际情况申请增加;
5、负责日常台账的登记与优化;
6、过程跟进项目动态,定期输出业务报表,确保项目顺利推进;
7、负责商务接待全流程的准备工作,并配合讲解公司简介及体验中心;
8、完成上级领导安排的其他工作。
篇14:投标员工作职责具体内容
1、负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如其完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、负责公司人员证件、企业资质证书的申报、升级和维护工作;
5、具有良好的交流沟通能力,做事有条理性,善总结,执行能力强;
6、能根据招标文件独立制作技术投标文件,制定投标工作计划和组织投标工作开展
篇15:投标员工作职责具体内容
1、网上搜寻招投标项目;
2、按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;
3、从事过招投标行业工作者,了解招投标流程、并能够独立处理项目的招标投标工作,有标书制作经验者;
4、了解招标需求,按照投标要求制作标书,文案编辑,产品资料描述编辑,编写报价材料,准备投标所需文件,标书等;
5、能独立完成标书编制,资格预审文件的制作及投标文件的制作等工作;
6、负责投标工作中标书的统一打印、封袋、归档工作,并按规定如期完成标书制作;
7、协作能力强,性格稳重、责任心强,工作认真踏实;
8、完成领导交办的其他工作;
篇16:投标员工作职责具体内容
1、招投标信息的收集,挖掘、分析和跟踪行业相关的项目信息;
2、负责组织招标文件及投标报价评审;
3、负责编制资格预审文件、标前成本测算,负责商务标书、投标文件及标书的编写,上报审批;
4、负责将中标通知书向集团备案;
5、负责做好投标总结工作,编制投标总结,将投标总结资料录入信息系统;
6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
7、做好项目、合同经济条款、客户关系等交底、移交工作;
8、负责工程项目的现场踏勘;
9、负责水利平台的维护工作。
篇17:投标员工作职责具体内容
1、负责对工程项目投标前的考察工作;
2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; .
4、负责提供相关数据,协助领导作出最终投标策略;
5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6、保证金的回收工作;
7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作;
8、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
9、掌握政府有关管理规定、招投标政策、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;
篇18:投标员工作职责具体内容
1、负责招标公告、招标信息的整理、归档工作;
2、负责收集相关部门对招标信息的疑问并反馈招标方;
3、负责根据招标文件完成投标文件的编制工作;
4、负责投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书的制作;
5、积极与相关部门协调投标文件制作过程中的问题,确保投标文件按时投递;
6、负责投标保证金的汇出申请和回退跟踪;
7、负责投标结果的统计和分析;
8、负责投标企业备案工作及更新变更等工作;
9、领导安排的其他事项。
篇19:会计职责要求与内容
1. 负责公司的日常财务的账务管理、处理工作;
2. 负责建立和完善内部控制体系、定期检查财务运行情况;
3. 负责监督检查企业财务运作和资金收支情况;
4. 负责组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;
5. 负责完成每月纳税申报;
6. 负责财务凭证及电子档案的整理与归档;
7. 为企业基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表;
8. 为会计事务所审计工作提供各明细账情况及相关审计资料;
9. 完成做好领导加班的其他财务工作。