行政事务工作的内容【汇编20篇】

转眼间，来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后，我了解到了公司的概况，包括公司的起源和发展，学习了公司的企业文化，对公司的组织结构，日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训，在行政人事部主管的悉心教导和帮助下，我边学习边工作，从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握，让我有感而发写下这篇报告，既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累，又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助，同时以此文章来鞭笞自己，让自己更好的对这份工作全面具体的认识，也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。

行政人事部，这个开始让我感到陌生的部门，在经过一段时间的学习工作后，现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门，行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职，主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作，配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。

一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结：

1、招聘工作;

a、结合20xx年各部门人员需求计划，并根据各部门人员的实际需求，通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;

b、20xx年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会)，吸引了大量人才前来应聘，并最终满足了相关岗位的人员需求。

2、建立、健全、规范人事档案管理;

a、为新员工办理入职手续，建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息)，并为其发放《员工手册》，20xx年公司新入职职工人数为：×人;

b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

c、为离职员工办理离职手续，督促其物品/工作交接的顺利完成，20xx年公司离职员工人数为：×人;

d、参与收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料，将其按年份及种类进行分类归档，放置于×楼档案室，并建立相应的电子档案，方便查阅;

e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。

3、员工培训工作;

协助部门主管对新入职员工开展入职培训，20xx年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课，培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。

4、劳动合同及社保保险的综合管理;

a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;

b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同，并及时为其办理社保保险的增加，20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为：×人;

c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作，并及时办理其社保的减少工作，20xx年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为：×人。

5、值日及值班工作的综合管理;

a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;

b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来，在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工会，定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动，并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。

二、下面是我的工作体会

1、学习是做好工作的重中之重;

我认为工作价值的是在工作中，得到不断地提升，不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作，在这个相对陌生的领域，更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。

2、之前的从业经验对目前工作的帮助;

毕业之后我在×公司从事了×年×的工作，其业务范围与“××××公司”大致相同，相同的行业背景，使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时××××工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作，我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

3、虚心请教，融入集体;

进入了行政人事部，我会找准自己的工作定位，做到踏实肯干，积极和同事讨论在工作过程中 的问题，有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教，听从领导的指挥，快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作;

手中的每一份工作，不仅是为了部门和公司，同样也是为自己而做，在工作过程中，所得到的并不仅仅是工作的报酬，还有技术的锻炼，品质的提升，我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入职，当工作中面对一些突发情况时，应变能力不够快，还有待提高;

b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务，说明我在工作过程中还不够细心，以后应加强做事情的条理性，可以用备忘录的形式规划好工作的步骤，保证工作的顺利完成。

c、处理一些复杂的工作时不够认真，导致工作的完成情况不够理想，在20xx年里，我将以最好的工作态度来迎接这份工作，面对挑战绝不退缩。

三、20xx年工作计划

在20xx年的工作基础上，在20xx年里，我除了要做好基本的日常工作外，20xx年将重点做好、完善以下工作：

1、将人事资料与劳动合同整理完善，做到无漏洞;

2、将公司的文件、档案整理完善，建立完整的档案目录表;

3、将公司人员社保购买到位;

4、协助领导做好对公司员工的人文关怀，增强员工的归属感，减少员工的离职率;

新的一年我将更加努力学习，力争在提高自身专业素质上取得新突破，争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识，还要学习做人的道理，处世的方法，加强人际间的沟通，更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训，及时更新自己的知识，提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习，取他人之长，补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也将更高， 收集整理，需掌握的知识需更广，为此，我将更加勤奋学习，提高自身各项素质和技能，适应公司发展要求。

1. 负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

2. 学习了解公司业务，对外来咨询电话的简单回复或前期处理。

3. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录;

4. 负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

5. 公司员工考勤的记录、统计、监督工作，做到本部人员考勤记录准确，迟到早退请假等手续及时完整;

6. 协助绩效考核数据收集初评工作，做到考核人员准确、考核数据记录准确，及时将初评数据交于HR经理审核;

7. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为;

8. 及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识;

9. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域(含接待室)的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;

10. 完成部门经理及上级领导交办的其他工作。

1、采购日常办公，活动物品。建立物品进出台账，固定资产台账;

2、定期维修，检修物品。排除安全隐患，保证办公安全;

3、建立教师成长档案;和业务园长一起进行每学年的园内各项档案整理，并做好档案管理工作;

4、关注上级部门的各项通知，及时进行传达;负责部分和上级部门的联络事宜。会议接待;

5、认真完成园长分配的日常事务工作。协助完成各项考核工作。做好每月的考勤工作;

6、协助园长做好职工的录入、合同的签订、评估考核等工作。

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

1) 负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

2) 负责办公用品计划、采购、发放工作;

3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

6) 负责分公司行政印章的管理;

7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;

8) 负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

9) 负责分公司的日常接待工作;

10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

11) 完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

1、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

3、健全公司招聘，培训，保险，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

1、转接总机电话，收发信件、快递等;

2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;

3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

4、协助上级做好固定资产管理;

5、协助上级做好档案管理工作;

6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

7、负责办公环境的维护和监督管理;

8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;

9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

11、部门领导安排的其他工作。

1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象;

8、完成上级交办的各项工作。

1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;

2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报

3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

8完成领导临时交待的其他工作任务。

1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;

3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

6. 完成上级领导交办的其他工作。

1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

1.根据业务目标，深入了解业务与人员发展状况，评估并明确组织发展与人才发展需求，协助业务部门负责人做好人员招聘、人员管理、内部激励、团队文化等，给业务提供专业性建议方案并推动实施;

2.负责公司HR政策、制度、体系、重点项目和各项人才管理活动在业务部门的落地与推动执行，并针对执行结果进行有效反馈和改进;

3.主动与业务部门负责人配合，提升店长层面的人力资源管理能力，积极协助解决日常问题;

4.致力于组织发展建设，提升业务团队关键人才梯队搭建，实现区域人才可持续发展;

5.通过数据进行分析与洞察给到业务部门人力资源需提升改进建议，制定解决方案，并与业务部门共同推进执行;

1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作)，有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。

2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;

3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);

4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理，档案整理、建档、保管工作。

5、协助完成领导安排的其他行政事务。

1、负责公司档案管理、工商管理，包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报，合同等档案管理;

2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;

3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

5、配合梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

6、领导交办的其他事宜。

1、根据公司人员编制及流失情况，制定年度和月度招聘计划，并根据实际情况完成招聘任务。

2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务，并做好培训档案管理工作。

3、推动绩效考核管理，进行员工绩效面谈，并反馈考核结果。

4、负责员工入离职手续，处理员工关系，搞高雇主形象。

5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件，确保落实全员知晓并监督执行。

6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。

7、负责分院与上级管理部门的对接工作。

1、协助领导完成公司综合部事务工作，规范行政工作流程，合理控制成本;

2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;

3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

4、负责办公环境日常管理，办公设备维护，日常办公用品采购、发放、登记管理工作;

5、负责公司资产的管理工作，包括清点、维护、登记;

6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;

8、完成领导安排的其他事务 。

1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督，及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。

2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。

3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。

4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。

5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。

6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。

7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。

1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间，及时补充所需物品，对机构的卫生状况进行巡查整理。

2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。

3、负责客户等候室的客户接待管理，积极协调客户与训练师间的关系，客户等候咨询时做好安抚解释工作，保证客户的满意度;

4、客户训练课程完毕，与客户确认并提醒报课续费事项，建立每日财务报表，进行存档记录。

5、针对机构各种微信群进行维护管理，增强客户信任感和安全感;

6、积极学习基本的康复医学常识，为客户提供相应的基础的课程指导咨询，提高机构的专业度和用心服务的专业形象;

7、挖掘用户需求，并积极主动向客户推荐公司的服务及产品，促成销售，提高机构业绩。