协会办公室部门职能(推荐20篇)

新乡市发展改革委、新乡市财政局:

根据省发展改革委、省财政厅《关于做好20xx年省节能减排专项资金项目储备工作的通知》(豫发改环资〔20xx〕1847号)和《关于报送20xx年河南省节能减排专项资金项目资金申请报告的通知》的通知要求，现将新乡市金博尔陶瓷有限公司年利用10万吨工业固体废弃物生产建筑陶瓷项目有关情况报告如下:

新乡市金博尔陶瓷有限公司年利用10万吨工业固体废弃物生产建筑陶瓷项目总投资1080万元，依托公司现有年产700万平方米高档内墙砖生产线，部分原料改用工业固体废弃物煤矸石、石英尾矿(砂)、卫辉废土等废弃物和废素坯(粉)，根据各种原料所含不同的矿物成分通过微机控制、科学配比，经化验精选、球磨、喷雾干燥、压制坯体、素烧、施釉、釉烧、包装等工序制成成品。改造后年综合利用煤矸石、石英尾矿(砂)、卫辉废土等废弃物和废素坯(粉)8-10万吨。年预计减少耗电量40万千瓦时,年节煤3500多吨，具有良好的经济效益和环保效益。

经辉县市发改委及辉县市财政局初步审查，该项目在现有生产线基础上进行改造，不需新征土地，部分设备已定购，项目所依托主体符合国家产业政策，相关证照齐全，企业经营状况和经济效益良好，资金来源能够得到保证，已具备建设条件。现将有关材料呈上。

当否，请批示。

辉县市发展和改革委员会辉县市财政局

20xx年7月16日

区政府:

今年以来，国务院相继出台了家电下乡、家电以旧换新等一系列扩大内需、促进消费的政策措施。我局作为这几项政策实施的牵头单位，协调财政、工商等相关部门，积极开展工作，取得了一定的成效。特别是家电下乡，截止11月30日，在我区备案销售网点72家，销售产品4335台，销售额达913446元。

自3月1日我市开展家电下乡以来，我们承办了“浈江区家电下乡启动仪式”,发放家电下乡宣传册20xx余份,6月份在全区范围内开展了家电下乡宣传月活动;11月份开展了打击借家电下乡等名义销售假冒伪劣产品专项整治,做到家电下乡政策家喻户晓。同时，我们还协调落实家电下乡流通企业和销售网点向社会公告,将家电下乡补贴产品及流程、销售企业及网点进行公示等，并深入基层调研，检查规范市场，了解实施情况。由于今年开展了这一系列新增的工作，我局垫支了大量的经费，年度预算远远不能满足工作需要。为确保家电下乡工作的顺利进行，现申请家电下乡专项工作经费3万元，主要用途是:会议费、宣传费、办公费、下乡检查费用。

今年9月26日，我局又相继承办了浈江区家电“以旧换新”启动仪式和宣传活动，大力宣传家电“以旧换新”，促进节能减排和循环经济发展工作，目前，我区家电“以旧换新”备案销售企业6家，销售家电以旧换新产品5000多台，已审核以旧换新补贴凭证20xx份。待审核还有3000多份，由于工作量十分庞大，使得我局工作日趋严峻、特别是办公设备陈旧不堪已不能满足家电以旧换新信息平台和审核工作需要，根据《家电以旧换新实施细则》中“各地财政部门应当安排工作经费，用于家电以旧换新窗口设立、政策宣传、业务培训、相关单据印制及必要的设备购置等，为家电以旧换新工作的顺利进行创造条件”的精神，现申请服务窗口办公设施费4万元，用于窗口购买电脑、复印机、耗材及办公用品等;

家电下乡，家电“以旧换新”是当前及以后几年经贸、财政部门的一项重要工作。为了进一步加大政策宣传力度，细化落实措施，加强监督检查，确保搞活流通、扩大消费政策实施工作的顺利开展，现申请解决各项工作经费共计7万元。

特此请示

春江区经济贸易局

二〇XX年十二月十八日

讷河市财政局、教育局：

我校的锅炉自20xx年10月，购进投入使用到现在已经20xx年了。锅炉严重老化，腐蚀严重。20xx年9月，经质量监督局锅炉检验所检测要求停止运行。由于当时马上就要取暖了，没有更换就那么使用了。年久腐蚀的锅炉，各项指标都达不到要求，取暖效果非常差，暖气片也时有爆裂，暖气循环系统安装不合理，暖气片数量不足，循环管道老化，取暖效果很不好，由于管道腐蚀严重结合处不敢加力禁锢，管道经常出现滴水、渗漏现象。致使20xx年冬季取暖受到严重影响，由于漏水，走廊地面多处积水结冰，教室温度低，并存在很多安全隐患。给师生的工作和学习带来不便，也在教师、学生、家长当中产生了不良影响。

20xx年5月8日，质量监督局锅炉检验所又一次对我校锅炉进行检测，要求立即停止运行，必须立即更换新锅炉。由于循环系统不合理老化严重，暖气片数量不足等原因教室温度低也必须更新。为此，我校特向财政局、教育局申请，请给予批准更换锅炉、更新暖气循环系统为谢!

讷河市友好中心学校

20xx年5月20日

区政府:

xx期间，我局在区委区政府的正确领导下，在市局及有关部门的指导和支持下，经我局五年的努力工作下，我区较好的完成市下达给我区节能降耗指标任务，从今年开始，我国进入时期，国家加大对节能减排工作力度，市为了较好的完成节能降耗工作任务，从今年开始加大对节能降耗工作的力度，增大对各县(区)节能降耗工作要求。到目前为止，市局布置我局工作是有效监控我区二十个工业企业、十家商贸企业和二家机构节能监察。工作量大，主要有三十二家单位的用能计划、能源消耗分析、节能措施及能源审计、节能考核等多项工作。同时，市局又布置我局对区的行政机关事业单位的能源消耗的统计。仅上述工作，就目前我局在岗人员难以完成。

节能降耗工作目前是我局的主要工作任务，不仅涉及到政府主要领导的责任，同时在县域经济考核中有一票否决的作用，各级政府都非常重视，从其它县区来看，大部分县区政府在经贸局都设立能源股(不少于两人)，并且从去年底开始，有几个县在原有节能股的基础上又成立了节能监察中心。我区在全市七县三区经济总量和耗能问题排在前，辖区内高耗能企业多，而新投资的等项目又多是高耗能企业。总的来说，我区节能降耗工作是非常艰巨，因此，为了做好我区节能降耗工作，完成我区节能指标任务，我局请求区政府新增两个人员编制，设立能源股，专职负责有关能源工作，同时请求区政府将今年的节能经费增加到五万元。

妥否，请批示。

春江区经信局

二0XX年四月十九日

1.使用包装设计软件从事产品包装结构设计和标签设计。

2.负责图纸以及样品的检查和确认。

3.参与包装、标签测试，并依据结果对其进行改进。

4.协助项目主管定期保质完成包装项目的设计和开发。

5.计划和推动系统项目相关工作的进行。

6.主持完成成品及半成品的包装结构设计，与供应商协调，对包装结构进行打样和完成包装试验。

7.制作包装结构文件(产品包装方式文件、产品堆放文件、包装结构文件、材料BOM等相关文件)并及时更新文件及相关数据资料。

8.收集客户对包装结构相关的抱怨信息，并进行处理和改进。

9.组织各类包装改进项目，如对包装材料、包装工艺的改进等。

10.参与采购进行的包装改进和项目(供应商的技术质量认证，提供包装信息等)。

11.为公司其他部门提供对包装和设计的支持。

12.收集包装类的信息，跟踪竞争者包装的动态

1.根据各请购计划，按时将订单准确无误发送各供应商，并落实交货期限。

2.随时跟踪物料交货状态，将信息及时反馈相关部门。

3.将不良物料的质量信息及时反馈供应、商，要求其及时作出整改。

4.积极配合新产品的推进和联络。

5.对物品成本进行核算，降低采购成本。

6.了解包装材料特性和行情，整理数据库和供应商相关资料。

7.负责供应商的日常管理。

8.负责采购合同预审工作。

9.收集、整理、分析采购数据。

10.负责合同的收集、整理、归档。

11.指导采购人员按公珊呈规范交易操作。

1.确保工艺安全，分析评估工艺风险,并提出解决方案。

2.确定工艺流程图、参数、设备、仪器和控制原理。

3.制定和更新操作程序或工作指导。

4.负责工艺控制统计(SPC)工作，并组织制订改正计划。

5.与操作、维修组协调工艺控制系统维护工作，确保设备的高效使用、低能耗、高质量。

6.负责设备运行中的故障排除，组织事故调查并制定改进措施。

7.为操作、维修组提供工艺及操作方面的培训。

8.管理制剂配方和原料规格。

9.控制包材规格，负责调试机器参数。

10.负责工艺改进申请(PCA)，优化工艺，提供工程支持。

1.指导企业的销售和项目管理,设计、开发和测试各种电子消费品的零售包装结构、客户标准和项目计划。具体开发包装用各种材料的结构，包括纸板、瓦楞材料、热成型、塑料薄膜袋等。

2.做结构设计与成本效益评估，同时考虑材料选择、全球采购、制造能力、处理费用、利用集装箱、货盘等。掌握包装新技术、新材料、新方法，提供创意新颖的设计解决方案，通过使用最新型的材料、工艺、结构等勝改进现有的设计方案。

3.新方案的设计和开发。新的设计方案必要的测试，以确保适应供应链程序的零售环境。开发、管理和维护新方案文件。

4.深人了解各种包装材料，包括纸板、胶板、瓦榜纸板、塑料包装。

5.熟悉平面印刷制品常识，相关设备及材料(用墨、漆等等)环保常识、法规，相关活动使用的包装材料。

1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;

3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;

4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;

5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;

7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;

9.负责公司会议的组织和管理工作;

1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

一、60%工作：

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

5.协助管理公司重要资质证件;

6.协调公司内部其它行政人事等工作;

7.完成上级主管交办的其它工作。

1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;

2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

7、负责开展新员工入职培训;

8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

9、完成领导交代的其他工作。

1、 负责前台电话转接、快递及费用核算;

2、 日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

3、 接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

9、 会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内部人员档案;

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

1.办公室6s管理

检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2. 固定资产管理

每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

3. OA公告发布

4. 档案管理制度

提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

5. 会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

6. 城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

7)领导交代的其他工作

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、参与公司行政、采购事务管理;

6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

10、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。

1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。

2、负责下属各职能部门的各项管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达。

4、配合总经理处理外部公共关系。

5、在总经理授权内，负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

7、落实总经理交办的其他工作内容