如何写对外函件 涉外礼仪文件【推荐3篇】

篇1：如何写对外函件_涉外礼仪_网

如何写对外函件

对外函件例一：复访问日期 （首都名称） 国政府总理阁下 阁下： ××大使先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在进行×天访问。 我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘ 顺致最崇高的敬意。 中华人民共和国国务院总理（签字） 一九××年×月×日于北京 对外函件例二：吊唁 国驻国特命全权大使阁下 阁下： 惊悉国（职衔）先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，并通过你向国政府和先生的家属，表示深切的哀悼。 中华人民共和国驻国 特 命 全 权 大 使 （签字） 一九××年×月×日于 对外函件例三：通知 ×字第号 各国驻华外交代表机关： 我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项： 。 顺致崇高的敬意。 （盖局印） 一九××年×月×日于北京

篇2：对外文书使用的要求_涉外礼仪_网

对外文书使用的要求

格式 使用对外文书首先要注意格式，不要用错。如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。 人称 人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。在正式照会中，一般不用“我们”一词，普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方亦用第三人称，不可用“贵方”或“贵馆”等措词，而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。 另外，签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。如：正式照会是人对人，普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如元首对元首，总理对总理，外长对外长。但也有特殊情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。 客套用语 客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“向致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非外交机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注意与双方的身份、关系和场合相适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”；给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致崇高的敬意”。事务性的文书，亦用“顺致崇高的敬意”。 致敬语不能自成一页，应紧跟正文后另起一段。 称呼 文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。 国名 文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称，以后可用简称。但有些国家由于情况特殊，如朝鲜民主主义共和国国名则须用全称。 有些国家由于发生革命、政变或其他原因，国名可能改变，须随时注意，不要写错。 译文 对外文书一般以本国文字为正本。但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。在本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。较为重要的文书则附以译文为好（有的国家译文本上注有“非正式译文“字样）。各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时应注意，要符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。 来源：金狐

篇3：吸烟者在对外活动中应注意些什么_涉外礼仪_网

吸烟者在对外活动中应注意些什么

(1)绝不违反当地有关约束吸烟的法律、法令；不在一切标有“不准吸烟”标志的场所吸烟。 (2)在别人家里，除非征得主人和在场的其他客人同意，绝不吸烟。 (3)在一个办公室里，如果没有放置烟灰缸，说明在那里办公的人平时不吸烟，那就不要吸烟。 (4)在宴会上，在用甜点以前绝不吸烟。一个吸烟的主人，不应该把不吸烟的客人请到餐厅的吸烟区用餐，而应该陪着自己的客人在禁烟区用餐。 (5)绝不在不吸烟者的浴室里吸烟；不要在公众使用的洗手间吸烟，也不要把烟蒂仍在便池内。 (6)不在别人的车里点烟。 (7)在允许吸烟的场所，也要注意吸完烟后，把烟头完全熄灭，烟头烟灰要放进烟灰缸。 (8)随时注意你的烟飘到哪里，绝不要把烟吹到任何人的脸上。