申请购买食堂用品的请示通用3篇
发布于2024-05-21 15:44,全文约 2700 字
篇1:购买办公用品申请报告_申请报告_网
购买办公用品申请报告
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范文:关于购买办公用品的请示
业务部门:
我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
xx办公室
xx年xx月xx日
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
篇2:部门申请购买电脑的请示
尊敬的领导:
作为我们爱情的见证物之一———那台已经老掉牙的赛扬133电脑,在同我们度过了整整1825个日日夜夜之后,终于寿终正寝,为自己的光辉革命历程划上了一个圆满的句号。
回首爱机陪着我们一起走过的风风雨雨,心里总有着一丝酸酸的感觉。在几年间,它先后因为染毒、水漫机箱、被黑客攻击等“天灾机祸”而几近夭亡,但每次都能死而复生、重焕青春,显示出了极为强盛的生命力。尽管它多次经受住了严峻的考验,但随着时间的流逝,慢慢地出现了“力不从心、反应迟缓、芯太软”等老态。为了能让它在飞速发展的 I nternet时代不被过早 f淘汰,在您的领导和授权下,我为其作了多次大型的内科手术———从单位里为其换回了时下主流的芯片、内存条、显卡、声卡……以期待其能够笑对日月,发挥更大的光和热。但我的不懈努力并不能留住它远去的青春,它的主板已经再也不能承载住现在日新月异的高科技技术了,许多板卡在它上面已经完全无法使用。别说在网上冲浪,就连安装一款新牌的 W indows XP软件都成了一种奢望。这完全有悖于您追求时尚,竞逐完美的高雅情趣。
在经过反复的思考和论证之后,我认为购买一台新机的利远远要大于弊,具体分析如下:
1.新机运行速度快,这样完全可以避免原先您使用旧机在聊天室里被别人痛骂了 N句,而自己才回骂一句的尴尬局面的再度重现。
2.新机协调性好,可以大大减少我们在快要打完一篇文章时突然无故死机的次数,从而减少我们患上心脏病的机率。
3.我作为一名业余的自由撰稿人,用一台性能优越的新机搞文学创作,必定绝妙的创意频出,笔下生风,事半功倍。加上用快捷便利的电子邮件投稿,必定稿费滚滚,为早日实现咱们家经济奔小康的宏伟计划起到推波助澜的作用。
4.在购买新机后的较长的一段时间内,我不必像原先一样经常冒着被领导、同事“人赃俱获”的危险,长期在单位的电脑室里偷换硬件。从而能够延续我每月都按时为您上缴“利税”的次数。
……
鉴于以上诸多的好处,万望您老人家能够拿出您一贯英明果断的作风,立即拍板拨款。如果能得到您的恩准,我即日便去电脑城迎娶新机。
望速批!
篇3:购买文体用品请示
章丘市教育体育局:
我校需购买下列图书和体育用品:
图书:第一大类(马列主义、毛泽东思想、邓小平理论)190本,第五大类(综合性图书)50本,共购图书240本,每本15元,计3600元整。
体育用品:实心球(1kg,D=15cm)10个,每个27元,计270元;垒球(10in)10个,每个12元,计120元;皮尺(30m)2个,每个28元,计56元;小沙包10个,每个3元,计30元;体育用品共计476元。
图书和体育用品共需资金4076元整。
当否请领导批复!
学校负责人(签字):
学校公章
年月日