基层干部年终总结个人(汇总四篇)
发布于2024-06-20 13:42,全文约 11348 字
篇1:人事干部个人年终总结_人力资源工作总结_网
人事干部个人年终总结
根据组织安排,我于XX年6月1日至XX年8月31日,在县人事局进行为期三个月的挂职锻炼。回顾这三个月来的挂职锻炼生涯,我感到受益匪浅。通过学习、了解、掌握人才人事和机构编制工作,使我对人事部门的工作方式、内容、流程等都有了初步的认识,通过挂职锻炼,切实使我本人学习了知识、得到了锻炼、提高了能力、增长了才干。在此要感谢县委组织部、县人事局给了我这样一个难得的学习锻炼机会,也要感谢人事局同事对我的关心支持和帮助,尤其是办公室的黄主任,给了我很多无私的帮助和指导,使我能够圆满的完成挂职锻炼的任务。下面我就对三个月的挂职锻炼工作向组织进行汇报。
一、挂职锻炼期间的主要工作
1、认真学习,进入角色。到人事局挂职锻炼,是一个难得的自我学习、提高、发展的机会。既是自己努力的结果,也是组织和领导对我的信任和关心。因此,我时时提醒自己,一定要珍惜机遇,认真学习,不辜负了组织的期望。要想做好人事工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握相关的政策法规和业务实务。为使我们尽快熟悉工作、进入角色,来局里报到的第一天,陈局长就特地为我们安排了两个业务熟悉、责任心强的同志作为我们挂职锻炼期间的指导教师,通过一对一地帮助,例我们很快熟悉情况、开展工作。俗语说:“师傅领进门,修行看个人。”在挂职锻炼期间,我认真阅读翻看了大量的人事政策文件和人才人事重要领导讲话、人事局年度工作报告等文献资料以及《浙江人事》、《温州人事》、《人事信息》等杂志,并做好摘记,在学习中遇到不懂或不理解的地方,甘当小学生,虚心向局里相关业务科室同志请教。通过学习,逐渐了解人事方面的有关工作,更新自己的知识结构,提高了自身工作能力,在较短时间内便进入了工作角色。
2、严格要求、塑造形象。人事人事,先做人,再做事。由于在乡镇时间比较长,对乡镇工作方式方法比较熟悉。但由于工作性质的不同,机关部门考勤、学习、会议、公文处理等内部规章制度落实都比较到位,上班纪律也比较严格,相对于乡镇的工作方式比较有约束性,对于工作环境的变化,我积极进行调整,自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职三个月,我严格遵守所在单位的各项规章制度,按照机关作息时间,不迟到,不早退,有事请假打招呼,自觉参加组织的各种集体活动,参加局里每二周一次的学习会。尊重领导,团结同志,随时和有关科室沟通交流。切实转变工作作风,增强为人民服务的意识,热情接待来局办事的群众,以一个准人事干部的要求,塑造“人诚事公”的人事干部形象。
3、爱岗敬业、勤奋工作。刚到人事局的时候,由于工作的需要,
我和同时参加挂职锻炼的参与人事局负责的全县公务员数据库建设工作,帮助对上报的单位公务员的数据进行核对、审核。虽说这是一份非常枯燥无味的工作,但关系到公务员法的贯彻实施工作过程的公务员登记、职务确定、工资套改等工作,是一项相当基础性工作,关系到每个公务员的切身利益,意义重大,因此我都能认真对待、做到一丝不苟。在这期间共采集录入县人大办公室、统计局、大渔镇等7个单位117人基本信息数据。后来,由于办公室文书下派任农村工作指导员,我服从组织安排,接替她的文书工作。我的工作职责主要有以下几方面(1)认真细致做好局印章的管理使用,做到印章管理使用不出错,不遗漏;(2)做好1000多位毕业生学生档案接收、登记、转交、查询等各方面工作(3)做好文件发文编号、登记、送签、归档等工作;(4)以及收文登记、传阅、复印、分发、归档等工作(5)做好文印工作;(6)做好电话及传真的会议记录工作及党政办公自动化系统的文件签收;(7)做好主任及各科室交办的文书档案查阅工作;(8)做好局公文、信件收取、投递等办公室日常事务。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。
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篇2:优秀基层干部的个人工作年终总结
一、日常工作
完成物资工厂单户报表及合并报表的编制;完成物资工厂各税种的纳税申报及缴纳,编制国、地税报表以及纳税人自查报告,进行国、地税上门申报、网上申报、 ic卡申报,填制《电子缴库专用缴款书》进行税款交纳工作;完成物资工厂汽车贸易、棉纱贸易的汇款单和购销合同的审核,并根据收到的进货发票及合同,对进项税发票进行网上认证,开具销货增值税专用发票;编制物资工厂银行余额调节表,以及银行业务凭证、转账凭证,进行月末结账工作。
二、重点工作及取得的成绩
1、完成年终决算及税审,配合事务所进行审计。根据集团工厂统一安排,20某某年由天职国际会计师事务所对物资工厂进行年终审计工作。为了促使会计工作更加规范、质量不断提高,我们自己先组织自查,整理出审计年度1-12月份的凭证、账本、报表及各类辅助账表,找出有关文件,然后逐一按照审计要求,填表汇总,详写说明,并随时提供审计所需的相关资料。
2、完成年终对账,索取往来函证。年底根据被函证单位的联系方式,编制询证函33份。由于这个时期财务人员工作繁忙,能够按时回函的单位很少,再加上部分单位进行合并、分立等机构改制,取得对方的回函变得更加困难。例如,天津纺机厂改制为天津纺织机械有限责任工厂,在我3次发函及电话催促的情况下,该工厂财务负责人拒接我工厂打去的电话30次,以此想赖掉该笔30万元的债务。我多次向领导汇报此事后,得到了物资工厂领导的支持和重视,蔡经祥总经理和我一起于3月份出差到天津纺织机械有限责任工厂,与对方领导交涉此事,并于集团规定的时限,保质保量地索取到了对方的确认函。通过努力追索,共计收到有效回函24份。
3、参与集团内部审计。根据熊佩文部长的安排,我分别在3月份和5月份,出差5次,协助工厂内部审计人员对广州翔悦科贸发展有限工厂进行审计、对天津复印技术研究所领导李民胤进行离任审计,以及协助恒天集团对所属企业进行全面预算管理执行情况、以及现金流和两项资金占用的监督检查,很好地完成了领导交给我的任务。我觉得能赶上这样的机会很难得,感谢领导对我工作的培养和锻炼。我希望接受新事物,也渴望学习新知识。
在协助集团工厂进行预算和两项资金监督检查的短短7天时间里,我作为小组成员之一,在组长黄斌的带领下,分别检查了宏大化纤、天津复印技术研究所、宏大非织造布有限工厂3家所属企业,忙碌的行程让我们马不停蹄,甚至周末也要加班。无论从编写审计日记、取证记录,还是进行现场审计或者延伸调查,我都虚心地向领导和同事们求教。通过这5次参与审计,让我对集团下属工厂有了一定的了解,增强了我分析问题、解决问题的能力,使自身的业务知识和水平得到了更新和提高。同时这也是一次相互学习交流的机会,学习他们的宝贵经验和吸取他们的教训;学习下属机构和兄弟单位的好经验好典型。通过参与审计,我体验到了审计人员成绩背后的艰辛,光荣背后的奉献。
4、完成浪潮财务软件的正式运行及验收。今年根据集团财务信息化工作的总体要求,我所负责的物资工厂按要求统一使用浪潮财务系统。我认真学习浪潮财务软件,按照培训讲义在电脑上进行实际操作。遇到不懂、不会的问题,虚心与同事探讨,并向培训老师请教,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,使自己尽快熟悉和适应新的财务软件。为此我总结出了快速学习和掌握财务软件的方法:学习的恒心+根据完整的案例实际操作+优秀的培训讲义+随时随地可以得到专业人士的指导。在开展和推进浪潮系统当中,我严格按照集团
下达的要求,根据物资工厂的实际情况,制定工作计划和进度安排,明确到哪天需要完成什么工作,在什么时间会有阶段性或突破性的工作成果,更重要的是还要自己检查计划实施的进度,随时掌握工作的进展程度,使结果不会偏离任务目标。在我和同事们的共同努力下,物资工厂在新旧系统并行8个月后,于今年6月份彻底甩掉旧的账务系统,独立地使用浪潮财务系统进行账务处理。目前系统运行稳定,财务数据核对准确无误,在宏大投资集团中起到了先进和榜样的作用。在使用中我随时发现问题,并通过整改,于 7月份通过了集团的验收。
5、参与处置经纬库的前期工作。完成经纬库有效资产明细表的编制,并多次参与处置经纬库的讨论会。完成经纬库债权、债务以及各项资产的明细表的编制,掌握经纬库现状,为领导提供准确的财务数据及分析。我于10月份,利用一周时间,与荆总和物资工厂蔡总一起,同经纬集团相关领导就处置经纬库遇到的问题进行讨论(如:双方往来欠款问题、土地税问题、历史股金、税务风险、债权债务承接、人员安置问题等等),并签订了协议书。通过这次亲身参与处置经纬库的前期工作,使我对经纬库的账务有了更加深入的了解。同时对我来说也是一次难得的锻炼机会。
6、协调物资工厂总经理及经纬库外聘财务人员离职补偿金事项。由于双方僵持不下,为了顾全大局,也应蔡经祥总经理多次要求,我在经纬库负责人刘琪、外聘财务人员任丽红与蔡经祥总经理之间进行多次反复沟通和协商,最终双方达成一致,一次性补偿任丽红同志5000元。经过我努力地与各方协调,使经纬库的处置工作能够继续顺利地开展,虽然此项工作从任丽红同事递交申请到双方认可补偿金额历时一个月的时间,但是没有耽误处置工作的顺利进展。
7、完成物资工厂与经纬库1998年至20某某年往来明细账的核对,编制汇总往来余额调节表。核对物资工厂与经纬库13年来的往来账时,我得到了刘义升总会计师的耐心指点和帮助。对账工作是分两段时间完成的,合计8个月的时间,总共发现61笔对账差异。通过查看相关的明细账,我逐笔查找记账凭证及原始凭证,并多次与经纬库领导沟通,了解当时每笔业务的发生情况。在对账过程中,我还需要亲自出差到经纬库调用账务资料,了解往来差异形成情况及原因,经过认真仔细地分析查找,最终完成了往来账核对工作。
8、完成20某某年度国资委及浪潮软件的预算编制和汇总工作。今年预算工作任务比较重,需要做集团e某cel预算表、浪潮系统、国资委系统共3套预算报表,而对于物资工厂而言,除了要完成3套单户表,还要完成3套合并表的编制任务,共计204张报表。在编制过程中,我积极与物资工厂蔡总分析20某某年的数据的构成情况,同时按明细科目逐一商量确定20某某年的经营目标和任务,合理开支、杜绝浪费。由于今年是第一次在浪潮系统里做预算,再加上没有安排我参加面授培训,完全依靠自学摸索,经过与浪潮工作人员的反复沟通和指导,15天来,对3套预算报表反复修改及认真核对,最终在确定国资委的报表审核无误的基础上,修改浪潮系统中的预算表,使3套预算表数据准确无误、一致统一。为了不耽误在规定的时间里上报宏大投资集团,我经常自觉地加班到晚上8、9点钟,甚至周六日也不休息。
三、经验教训及不足
1、增加了内部审计经验。通过今年5次参与审计工作,让我对集团下属工厂有了一定的了解,增强了我分析问题、解决问题的能力,使自身的业务知识和水平得到了更新和提高。当我遇到不懂的问题,我都虚心地向熊部长和同事们求教,她们在做好自己工作的同时,又抽出时间耐心地指导我,也让我深深地感受到了审计大家庭的温暖。
2、增强处置工厂的经验。由于我以前没有接触过处置工厂的情况,对这方面可以说没有任何的经验,并且对于会计实务中视同销售行为没有完全理解。物资工厂与经纬集团在移交固定资产及存货过程中,涉及到账务处理:如何销账、是否需要纳税成了最棘手的问题。在查阅专业资料,以及咨询专业人员后,确定了按视同销售行为处理。其实在学校里这些知识也都学习过,但是真正遇到了实际业务,我却不知从何下手了,这也说明了所学的专业知识没有完全理解和掌握,缺乏实践应用,没有将理论与实践相结合。在今后的工作中,我要虚心请教有经验的同事,拓宽自己的知识面,多查阅书本中的实例,理论与实际相结合,在工作中注意总结经验和教训,加强业务知识的学习和巩固,提高自己的业务水平。
3、浪潮系统验收的教训。自骄,自骄,会使人盲目乐观、精神麻痹,激情消减、斗志瓦解。无论一个国家、一个民族,还是一个单位,只有常怀忧患之思,常怀自警之心,居安思危,才会不断地从成功走向成功。所以,毛主席早就说过,谦虚使人进步、骄傲使人落后。谦虚谨慎、戒骄戒躁的道理很简单。7月份浪潮系统验收所出现的问题,反映出事情未成功,我们先骄傲,自以为系统操作很熟练、没问题,思想上盲目乐观。结果轻敌导致我们骄傲自满、不该出现的错误出现了,集团给我们评分很低。这次的教训给我们每个人都敲了警钟,所以今后我们应该做到,权力大了严于律己的标准不能降低,成绩大了奋力拼搏的精神不能松懈,荣誉多了谦虚谨慎的作风不能改变,资历深了求真务实的要求不能放松。
4、接受审计所暴露出的不足。财务工作需要接受审计监督,才能帮助我们找到不足,促使我们的工作更加规范、质量不断提高,所以应该认真对待。在年初进行的审计当中,由于物资工厂凭证账表的签名、盖章不齐全,出现了临阵突击补签章的现象;由于未严格按照会计规定办事,出现随意变更折旧年限的问题,其实这些都是可以避免的。总之,平时严格按照财务管理要求,重视做好各项基础工作,就可免除许多“临时抱拂脚”的忙碌,并可以将工作在进一步的完善提高上多下功夫。通过这次接受审计,我觉得我们应该加强和完善会计基础工作,养成的良好工作习惯,为迎接今后的各种检查做好充分的准备。
四、团队协作与配合
我们都听过三个和尚喝水的故事,这则寓言使我们认识到团结的重要性,在完成一项任务时,缺乏团队协作的结果是导致失败,由于个人能力的有限,因而在做工作时,需要相互协作、相互帮助、相互提醒。我们都希望在一个非常融洽、和谐的团队工作,非常愉悦与称心,而作为财务人员的团队协作与配合能力尤其重要,因为我们需要与很多相关业务部门的人员打交道,包括内部人员及外部关系。
财务部内部分工比较细致,比如,我们有销售核算、存货核算、税收核算、开票收款、出纳等很多工作岗位,有资金管理、税收管理、销售管理、存货管理、预算管理等管理工作,有日常的制单、审核、复核、稽核、编制会计报表、撰写财务分析等工作内容。例如,这次按集团要求统一使用浪潮系统,我所负责的物资工厂,财务人员在建新账,以及新旧系统并行期间,互相配合、互相支持、团结协作,既没有耽误工厂业务的正常开展,也没有出现账务混乱现象,使工厂的财务工作有条不紊地进行。这些工作的开展需要每个环节、每道工序之间的无缝衔接与有效沟通,这是我们财务部每一个成员努力的结果。如果只靠我一个人来完成这些工作,是无论如何也达不到集团要求的,因此这些都体现了大家的团队协作精神和相互配合的能力。
20某某年预算报表的编制工作也充分说明了团队协作与配合的重要性。由于预算不是财务一个人能完成的,是各部门分工协作的结果,由于时间紧、任务重,我主动找到相关业务部门对20__年的指标进行充分的预计,取得了业务部门的配合,同时取得了相关领导的大力支持。使物资工厂在2天之内确定了主要的经营指标,为日后的预算编制工作打下了较好的基础。上述关系的理顺,一方面需要自身处理业务关系的能力水平要高,另一方面更需要有合作与配合能力,加强与外部的配合、内部的配合、业务环节的配合,加强沟通与联络,就可以达到事半功倍的效果。
五、个人学习情况
为了更好地学习和使用新的财务软件,我认真学习浪潮软件培训讲义,加强对新软件的理解和认识,反复操作并熟练掌握浪潮软件的使用。为了更好地理解和执行会计新准则,我充分利用业余时间参加多种方式的学习和培训,加强对新准则的理解和认识,增强分析问题、解决问题的能力。通过参加企业所得税汇算清缴最新政策解析及应用大型培训、会计人员继续教育培训以及业余时间网上听课,学习了会计新准则,使自身的财税知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。但是我仍然觉得学习得还不够,所以今后我要克服工作忙、时间紧等困难,坚持业余学习,不断深造,跟上时代的发展。
六、合理化建议
1、关于收发往来询证函。通过我7年来收发往来询证函的情况,谈一点自己的想法。初次发询证函,一般要由财务人员发送,未回函再次发函时,可视情况交由业务部门与对方交流沟通后发送,以提高回函率。一般情况下,企业函证的时间大多选择在年终决算时,这时期财务工作繁忙,回函的几率小。以物资工厂为例,正常收发函证这一过程,大概要经历15天左右的时间,回函率一般只在20%左右,大多企业需要我通过电话反复联系进行催收工作。仅仅靠财务一个人的力量催收函证,需要牵扯很大的精力,且难以满足往来款项管理全面核查的要求。希望的有效做法是,借助于年度决算的时间段,安排函证工作,并根据初次回函情况安排下步函证工作,下次函证时间大致在次年的决算报表报出后,并安排业务人员进行分工配合,集体催收的力量是无穷的,相信很快能够收集齐全。以此树立相互配合、互相支持的团队精神和整体意识。
2、组织员工活动,提升企业凝聚力。当今社会竞争激烈,在我们工厂里,尤其财务部的员工感到工作压力大。为了给大家一个良好的工作环境,激励员工更好的发展,我觉得财务部可以利用业余时间组织大家参与多种形式的活动,这样一来,不但能够增进员工之间的沟通与交流,同时也丰富了大家的业余生活,提高员工的向心力和凝聚力。企业和员工彼此为对方考虑,付出和回报才能形成和谐。这些人性化的福利使员工能够更好的工作,也有了更大的归属感,员工对自己的职业规划更加具体了,工作的积极性自然也就调动起来了。
3、针对外地工厂远离集团工厂,财务又独立设立核算机构,为加强集团工厂对外地工厂的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地工厂财务工作联系要求。月份与宁波工厂财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团工厂的报表都进行了明确。
4、对各工厂进行一次内部审计,目的,是对各工厂经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
5、根据工厂的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
6、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
篇3:优秀基层干部的个人工作年终总结
事情都是两面性的一点都每次没错,虽然做导购有时候会碰到很难缠的顾客,但很多时候当销售出一件衣服的时候,是多么的开心、笑得是多么的灿烂,这种成就感就是再多钱都买不到的财富。。有句话说得十分对:“人生最精彩的不是成功的瞬间,而是坚持成功的过程”要想做一个优秀的导购员不光是如何想着怎样做销售,更重要的是必须要有爱心,和抱有一颗感恩的心。例如说:顾客在我们专柜东张西望找收银台的时候,这时我们主动热情的为顾客指引收银台的方向、比如说:客人找不到出口的时候,这时我们主动为客人指引出口的方向等或许就因你一个小小的举动,那个顾客很有可能成为你的老顾客,服务的事有很多很多、关键是看你有没有用心去做。我永远相信这点
有付出就会有回报
以往有人问我一个问题说:在你的一生当中你会把“爱”“财富”“成功”怎样排列。当时我回答她说:我会把“爱”排第一“成功”排第二“财富”排第三,至于什么意思大家慢慢体会吧!
篇4:公司人事干部年终个人工作总结_公司企业工作总结_网
公司人事干部年终个人工作总结
篇一:
我于201x年11月9日以咨询助理的身份进公司,成为公司的一名普通员工。201x年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作总结范文。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对公司的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,公司的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多公司的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了公司的情况,工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了201x年的进步奖、贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步,通过人事部工作总结范文,我找打工作方法和技巧,更好的执行xx年人事工作。
篇二:
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天会更好!