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行政年底总结2020年(最新两篇)

发布于2024-06-28 10:18,全文约 6630 字

篇1:年底行政人事总结工作报告示例_人事工作总结_网

年底行政人事总结工作报告示例

一年一度的行政人事总结工作报告又到了,行政人事工作对于一个发展公司是一个基础工作,担任必不可少的角色,工作繁琐,但它是公司坚实的后盾!接下来讲述的就是行政人事总结工作报告中需注意的几点.

时光荏苒,20xx年即将结束

自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在7月底因公司人事调整,从9月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自9月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、20xx年计划

根据部门2017年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

以上就是行政人事总结工作报告,文中指出工作中的一些建议和对公司将来的期望!

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篇2:学校后勤管理处年底总结_行政后勤工作总结_网

学校后勤管理处年底总结

后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障工作事关重大,下面是学校后勤管理处年底总结,为大家提供参考。

在学校党委的正确指导下,我校后勤工作遵循学校总体工作思路,以评建整改、深化改革和建设优秀应用型本科院校为目标,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,发扬与时俱进的精神。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,服务教学,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,不断转变思想观念,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了一定成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:

一、树立服务意识,加强自身建设

一年来,后勤处不断加强自身素质建设,努力做好服务育人工作,认真执行后勤工作制度,不断提高后勤人员的服务水平;8月份,后勤管理处根据学校定编定岗工作部署,按照工作需要明确岗位设置及相应的岗位职责,在充分考虑岗位要求和个人意愿的基础上,通过双向选择,对所属全体员工重新明确了岗位。通过定编定岗工作的实施,优化了人力资源配置,充分调动起职工的工作积极性和主观能动性,促进了工作专业化、规范化和高效化,提高了后勤整体的运行效率。

结合后勤实际,明确一个目标,即全力办好师生员工满意的后勤;强化两项任务,即保障和服务;牢记两个重点,即安全和稳定,包括食品医疗安全、行车安全、施工安全,维护学校稳定大局以及后勤保障服务职能运行稳定。

加强反腐倡廉和服务行业作风建设,后勤管理处按照学校党委、纪委反腐倡廉目标责任制的要求认真落实,狠抓干部作风建设、服务行业作风建设,进一步完善制度建设,规范维修工程及各种物资采购的招标程序,有针对性地对关键岗位、关键事、关键人进行警示教育并与责任分解、责任追究措施结合起来。同时,结合后勤服务工作实际,针对师生反映强烈的热点、难点问题,强化对服务质量、服务态度的监督和管理,推动后勤服务行业作风建设的提升。

二、坚持服务宗旨,做好常规工作

1、基建项目

学院天桥于1月建成并投入使用,为全校师生往来于东西校区提供了极大的交通便利;年底xx学院西校区全部主体及配套工程基本完工;体育训练馆建设主体工程基本完工。

2、维修改造

据不完全统计,年后勤管理处完成维修改造工程66项,工程金额100余万元,其中校内外招标工程12项。

因维修工作具有多发性和不定时性,为切实做好后勤维修工作,一方面,我们采取划分责任区的办法,无缝隙覆盖整个校园,出现问题均有专人及时到场维修,基本做到了小修不过夜、大修不超过三天。另一方面,我们与审计、财务部门积极沟通,对服务我校的基建维修施工队伍进行了遴选,并建库立档,设立黑名单制度。9月份,经过与各部门、院系协商,确定了每个单位的报修负责人,并与维修中心共同建立了QQ群,完善后勤管理处网站,建立网络报修平台。与校团委(大学生权益部),定期召开座谈会,积极解决师生反映的问题,如:清查北公寓楼下19家商业门店,彻底解决了商业门店向公寓内乱排油烟、私改售饭窗口问题;建造北公寓地下管网,将公寓楼外的杂乱线路全部清除;将7号公寓的部分房间进行清理、维修、改造,建成青年教师公寓,满足了我校新引进高职称、高学历青年教师过渡性用房需求,为师资队伍建设提供基础性保障。

三、推进节能降耗工作落实,打造绿色校园

1、从后勤自身管理方面加大管理和监查力度。如:对各校外用电单位(如食堂、通讯等)重新签订用电协议,责成北公寓区19家门店和恒通热力公司设在我校的两个换热站统一自费安装了卡式水电表,按市场价格计费。对恒通热力几年来拖欠的一百余万元电费进行了追缴,对我校家属院的用水改造问题,也已与市自来水公司进行了协商。

2、3月,按照国家机关事务管理局、教育部、共青团中央和国家粮食局关于开展公共机构节能宣传作品征集活动的通知,我校在学校网站校园公告栏发布征集节能宣传作品通知,积极组织师生报名参加,最终我校征集上报平面设计作品10幅、视频作品10个。

3、我校对4号教学楼和5号教学楼的公共照明安装了微波控制开关,在一定程度上降低了耗电量。5月,我校联系市水文水资源勘测局专业人员对我校进行了水平衡测试,并作出了测试报告,从而使我校对校内用水状况有了更详细的了解,进而能够发掘出新的节水潜力。

4、将从分院接收的一套太阳能开水系统(5吨)和一套太阳能热水系统(10吨)分别安装在13号公寓和体育训练馆。

四、努力做好师生伙食工作

学校现有餐厅总面积6789.8平方米,餐桌691张,有2764个座位,就餐学生一万二千余人,学生就餐率达到80%。在饮食加工面积和就餐面积不足的情况下,饮食中心合理调配资源,建立不同层次的就餐结构。饮食中心坚决执行校党委的指示:“饭菜价格不能涨,质量不能降,花色品种不能少”。一方面以满足大多数学生基本消费为基准,充分体现“一切为了学生”的服务理念,每餐有充足的1.5元的菜、免费汤和低价主食等,另一方面丰富特色风味窗口,突出花色品种,满足不同地区学生的风味需求。

后勤管理处高度重视食品安全工作,在科学化、规范化、制度化和严格管理上下功夫,定期组织食堂员工学习培训,并进行全面考核,奖优罚劣。采购工作严把进货渠道关,入库验收关,操作流程规范关,饮食卫生安全关。把集中整治与日常监管、食堂自律与强化监管、全面推进与重点突破有机结合起来保证食品安全。

针对教职员工普遍关心的教工餐厅问题,今年暑假期间,经过与中快餐饮协商把第二餐厅二楼作为教工餐厅进行改造筹建,目前已初具雏形。

五、加强传染病防控,保障师生健康

后勤管理处疾控中心圆满完成全校120xx多名师生员工和各种大型活动的医疗保健任务,没有发生任何医疗差错及事故,医疗工作井然有序,保证了全校师生员工不断增长的医疗保健需求。过去的一年中,疾控中心体检新生4117人,共检出传染性肺结核3人,先心病5人,高血压16人,均按学籍管理规定处理;办理教职工门诊特殊病7例。

疾控中心按照预防为主、防治结合的原则,定期开展健康教育讲座,讲述艾滋病、乙肝、结核病、麻疹、流感等传染病的防病知识;新生每人一份传染病宣传手册,通过发放宣传资料、校园网、宣传栏、校广播站等途径向广大师生宣传常见病和传染病的防治知识。

六、公务用车管理

在机动车管理与运行方面,公务用车安全车行驶里程60多万公里,持续列为“交通零事故单位”,有力保障了学校公务活动。经过充分调研,我们制定了《xx学院公务用车管理办法(暂行)》,已报请学校党委审批。

七、存在的问题与不足

后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义,后勤人员在看到成绩的同时,也清醒地看到了很多不足之处。

1、制度建设和规范管理意识有待加强。无论是修缮管理还是水电管理,都存在一些管理漏洞和薄弱环节,需要进一步加强制度建设,尤其是要进一步提升信息化管理水平。

2、后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。

3、固定资产管理还需进一步规范加强。

4、后勤宣传工作力度有待进一步加强。无论是从国家政策、学校规定、工作流程等层面,还是从后勤工作的先进典型、先进事迹等方面,都应该做好宣传。通过宣传渠道加强与师生的沟通与交流,赢得领导和群众的理解与支持。

总之,后勤人坚信:一份耕耘,就有一份收获;付出汗水,就有辛勤的回报,我校后勤工作在学校党委的高度重视下微有起色,我们将不负重托,努力工作,再创佳绩,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。