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行政内勤岗位职责描述(汇总8篇)

发布于2024-07-05 01:31,全文约 1850 字

篇1:行政岗位职责描述介绍

1. 组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;

2. 承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;

3. 统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;

4. 优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

5. 做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;

6. 制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施;

篇2:行政岗位职责描述介绍

1、公司客户的接待、基本咨询和引见,收发信件和报刊等工作;

2、负责公司日常行政工作,包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;

3、负责公司资料的管理及员工考勤;

5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;

6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;

7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;

8、其它突发事件处理和领导交办的工作。

篇3:行政岗位职责描述介绍

1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;

3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算

篇4:行政岗位职责描述介绍

1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;

3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

9.协助完成校区业绩目标。

篇5:关于行政内勤的工作职责

职责:

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格:

1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

篇6:行政岗位职责描述介绍

1、 对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

2、 接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、 负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

4、 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、 负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

6、 协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

篇7:关于行政内勤的工作职责

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

篇8:行政岗位职责描述介绍

职位描述

1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务

2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全

3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证

4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符

5、进项发票的接收、统计

6、劳动用工、社保业务

7、领导交代的其他工作

任职条件:

1、大专及以上学历,财务相关专业,2年及以上工作经验

2、有会计从业资格证书或初级会计师证

3、熟练掌握财务会计知识和技能。

4、熟悉并能按照执行有关会计法规和财务会计制度,遵守职业道德

5、能担负一个岗位的出纳工作。