浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性 工作体会和感悟(最新6篇)
发布于2024-07-05 09:35,全文约 5735 字
篇1:浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性_工作体会_网
浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性
在办公室主任岗位上,我既是老兵,又是新兵。说老兵,我在办公室工作时间较长,在县委、县政府办公室都工作过;说新兵,我深深地体会到:当好办公室主任学无止境。如何当好办公室主任?笔者就此岗位的特殊性和实践性谈点肤浅的看法,以求抛砖引玉。
一、办公室主任岗位的特殊性
从客观实际上来看,我认为办公室主任岗位的特殊性主要表现在三个方面:
1、特殊的位置。办公室是综合办事机构,是连接领导和基层的桥梁,保持整体工作正常运转的中枢,搞好协调和服务的纽带。对办公室主任来说,在办公室机关是“包工头”;在领导面前是“小秘”;在单位、部门中是“龙头”。其工作能力的强弱、办事水平的高低、指挥调度如何、直接影响单位和部门的各项工作,关系领导,影响全局。
2、特殊的职责。我认为主要表现在五个方面:一是搞好服务。这是办公室最基本的职责,也是办公室主任最基本的职责。搞服务,既包括对领导的服务,又包括对部门的服务,还包括对基层的服务;既包括政务服务,也包括后勤服务;既包括文务服务,又包括事务服务。搞好服务,关键是主动、周到、优质、高效。二是当好参谋。为领导参谋献策,是办公室主任义不容辞的责任,也是政务服务的一项重要内容。当好参谋,既要能谋,又要善谋,努力做到参得准、谋得深、参到关键处,谋到点子上,力争出大主意,当大参谋。同时,又要摆正位置,做到参谋到位而不越位。三是抓好协调。办公室担负着承上启下,协调各方面的重要职责,作为办公室主任既要协调上下,又要协调左右,还要协调内外。搞好协调,要讲究协调艺术,注意协调手法,既要有原则性,又要有灵活性。协调中,态度要谦和,工作要细致,对上尊重、对下支持、对左右配合,做到帮忙不添乱,解难不增忧,办事不误事。四是促进落实。抓好领导决策后的工作落实,是办公室的重要职责,也是办公室主任的重要责任。围绕中心工作,搞好督促检查,是推动落实的重要环节和有效手法。抓好落实,就应做到“看不准不动手,看准了不松手,干不成不放手”。通过抓落实,维护领导权威,确保政令畅通。五是拾遗补缺。办公室主任处于“兵头将尾”,是名副其实的“大管家”和“不管部长”。对一些一时职责不明、无人负责的工作,要从全局出发,主动负责,拾遗补缺,补台补位。对领导交办的工作,要认真干、积极干、不折不扣完成任务。
3、特殊的要求。特殊的岗位需要多重素质和能力,作为办公室主任必须具备如下素质。一是脑要清。要清楚地了解自己所担负的工作任务,清楚上级和领导的部署要求,清楚每件具体工作的承办程序,做政治上的“清醒者”。二是心要诚。对领导、对事业、对朋友、对同事、对客商、对下级、对群众等都要以诚相待,诚恳地出主意、办事情、成为领导的形象、事业的偶像、同事的知音、客商的朋友、下级的兄弟、群众的代言人。三是气要平。凡事要做到心平气和,要听得进不同意见,不同声音,尊重别人说话的权利,包容不同性格、不同观点、不同生活方式的人,要豁达大度而不心胸狭窄、斤斤计较。四是眼要明。要练就看透事物本质的过硬本领,在纷繁芜杂的现象中,能迅速抓住事物的本质,提出切实可行的建议,当好领导的参谋。五是耳要灵。要多听、多看新闻,从中了解国家大事;多听基层呼声,从中了解应该解决的问题;多听别人对自己的不同意见,从中吸取有益的东西;多听别人介绍经验,从中增长见识。同时对听到的东西,要善于分析、分清是非,不要盲从,不能偏听偏信、或听到风就是雨,更不能听到一些不同意见就跳起来,听到奉承就飘飘然。六是嘴要严。做到不该说的一句不说,不该泄露的秘密一点不露。七是手要短。做到廉洁自律,不贪不馋、不伸手要官、不伸手要利、不以权谋私;在思想上、政治上不趋炎附势,不同流合污;在重大是非、原则面前,敢于坚持真理、不丧失人格。八是腿要勤。要经常深入基层、深入群众搞好调查研究,掌握大量的第一手资料。九是行要正。自身要正直、处事要公道、言行要一致、生活要俭省。十是笔要硬。写出的文章,特别是调研文章要有情况、有观点、有内容、有分析,建议切实可行且操作性强。
二、办公室主任岗位的实践性
我这里所说的办公室主任岗位的实践性,就是在实践中如何当好办公室主任。
1、必须把讲政治作为工作的前提。讲政治是办公室工作的灵魂。办公室直接为各级党、政部门服务,工作的政治性很强。作好办公室主任就要有较高的政治素质,政治觉悟要高,政治立场要稳,政治嗅觉要灵,政治鉴别力要强。要善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,就可能有问题。因此,在讲政治的问题上,办公室主任的态度必须坚决。尤其是在大是大非面前,一定要保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。讲政治,从大的方面讲,就是要同党中央保持高度一致,同省、市党委、政府保持高度一致;从小的方向来说,就是要与同级党委、政府保持高度一致,带头执行同级党委、政府的指令,带头维护领导的权威。
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篇2:院办公室主任岗位职责
一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作
篇3:物业办公室主任岗位职责
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
篇4:政府办公室副主任解放思想大讨论心得体会_解放思想心得体会_网
政府办公室副主任解放思想大讨论心得体会
党的十七大报告指出:“解放思想是发展中国特色社会主义的一大法宝,改革开放是发展中国特色社会主义的强大动力,科学发展、社会和谐是发展中国特色社会主义的基本要求,全面建设小康社会是党和国家到2020年的奋斗目标,是全国各族人民的根本利益所在。”其中,关于“解放思想是发展中国特色社会主义的一大法宝”的论断,尤其需要首先全面理解和深刻领会。
关于解放思想是“一大法宝”的基本内涵
“法宝”是个形象的说法,我们必须把它放在一定的历史背景和实践基础上才能准确把握其内涵。在我党的历史上,毛泽东1939年首次在《〈共产党人〉发刊词》一文中提出了“三大法宝”的论断。党的十七大报告提出“解放思想是发展中国特色社会主义的一大法宝”的论断,基本上沿袭了毛泽东关于“法宝”的用法,即解放思想是我们党发展中国特色社会主义的基本问题、基本关系、基本历程、基本经验,立足于党的建设新的伟大工程是第一位重要的问题。由于“解放思想”主要是一种精神状态和思想面貌,因而集中体现在党的指导思想上。正如胡锦涛所指出的,解放思想,是党的思想路线的本质要求,是我们应对前进道路上各种新情况新问题、不断开创事业新局面的一大法宝,必须坚定不移地加以坚持。这不仅揭示了作为党的指导思想的马克思主义的本质特征,而且指明了推进中国特色社会主义事业的关键所在。只有坚持解放思想,才能推进改革开放、落实科学发展和社会和谐、夺取全面建设小康社会的新胜利。
与邓小平1978年倡导“解放思想、实事求是”相同,良好的精神状态和正确的思想路线仍然是新形势下全党能否有所作为的关键,但今天的要求又有所不同。如果说,在改革开放之初,解放思想主要为恢复作为毛泽东思想精髓的实事求是,因而具有“拨乱反正”、“正本清源”的功效,那么今天则要进一步集中全党全国人民的智慧,充分调动全社会的积极性,在面对新世纪、新阶段、新起点、新特征的形势下,继续高举中国特色社会主义的伟大旗帜,夺取全面建设小康社会的决定性胜利。因此,解放思想在今天具有特殊的意义。
我们今天要走的路,从走出新型工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化道路,到创建资源节约型、环境友好型社会,从全面贯彻落实科学发展观,到建设社会主义和谐社会,都是前所未有的崭新课题,体现了当代人类文明发展的新趋势。因此,我们所面临的矛盾就具有以下特点:
一是“新”。许多矛盾不仅是我们从未遇到过的,也是全球性问题,如环境生态问题、人类持久和平问题、消灭贫困和实现社会公平问题、人自身的价值依托和精神出路问题等等,均无现成经验可供借鉴,必须总结我们自身的实践经验并广泛地借鉴世界各国的经验进行探索,这就必须继续解放思想、改革创新。
二是“深”。所有的重大矛盾都是深层次的矛盾,关系到改革开放的全局和某些根本性的利益调整,具有敏感性、尖锐性和攻坚性,如有序推进社会主义民主政治建设问题、更为有效地预防和惩治腐败问题、加强党的建设新的伟大工程等等,不仅关系到共产党的执政地位,更关系到中华民族伟大复兴的前途,需要高瞻远瞩和伟大气魄,这就必须继续解放思想、推进改革。
三是“杂”。我们必须解决的矛盾大量是积压式、交叉式矛盾。由于我国现代史的跳跃式推进,特别是改革开放以来用不到三十年的时间走过了发达国家约一百年的发展过程,使得在西方发达国家以“历时性”方式呈现而在我国以“共时性”方式突现的矛盾具有集约化的特点,如早期工业、中期工业和新兴工业三个阶段的产业并存,中等发达、初步发展和欠发达的区域并存,以及“未强先大”、“未富先老”、“未发(资源)先枯”等,都需要高度智慧和大局观念,这就必须继续解放思想、综合改革。
解放思想和实事求是是根本一致的,都是主观和客观相一致,但前者更注重振奋精神,而后者更强调尊重实际。我们今天突出解放思想,就是要求全党保持邓小平所一再希望的那样一种精神状态:一是开动脑筋、勤于思考、破除迷信、振奋精神;二是认准方向、敢干敢闯,勇于探索、允许试验(包括允许失败);三是尊重实践、善于总结、敢于走新路、不走大弯路。应该说,这样一种精神状态,是我们今天发展中国特色社会主义的根本思想保障。
解放思想对于进一步统一全党认识的特殊意义
中国特色社会主义是当代中国进步发展的旗帜,在这一问题上,全党还需要进一步统一认识,而解放思想则是深化这一认识的关节点。从根本上说,解放思想是两个“统一”:一是解放思想与实事求是的统一,二是马克思主义指导和理论创新相统一。因此,反对把解放思想和实事求是相割裂,反对把坚持马克思主义和创新马克思主义相割裂,就是我们所坚持的解放思想的基本原则。
解放思想的两个统一决定了它所体现的三大特征:一是客观性或科学性原则,二是创新性或先进性原则,三是人民性或党性原则。
就客观性原则而言,我们所讲的解放思想,不是浪漫主义的空想,而是实实在在的道路选择,是以尊重客观实际、以是否可行、是否走得通为前提。今天,我们高举中国特色社会主义旗帜,对资本主义现代化则坚持基本价值不认同,基本制度不照搬,基本道路不重复,也有其客观必然性。我们如果重复照搬,必然死路一条。
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篇5:院办公室主任岗位职责
1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作。
篇6:物业办公室主任岗位职责
1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作;
2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;
4.负责印章、介绍信的使用和保管;
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息;
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;
8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作;
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;
14.负责公务用车使用统计的相关工作;
15.负责本部门的防火、防盗工作;
16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。