采购科技公司办公用品及耗材合同实用3篇 采购合同【精选3篇】
发布于2024-07-05 16:19,全文约 4555 字
篇1:采购科技公司办公用品及耗材合同
出租方:____________
承租方:____________
根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、法规之规定,在平等自愿协商一致的基础上,甲、乙双方就全新机器设备租赁的达成如下事项:____________
一、设备项目
1、租赁品牌______,型号______,系列型号______,数量______台,使用地点__________。
2、租赁品牌______,型号______,系列型号______,数量______台,使用地点__________。
二、租赁期限
1、规定租赁的机器合同时间为______年。
2、租赁期从_______年___月___日至_______年___月___日。
3、如合同期内任何一方提出终止合同,可与另一方协商解决或通过法律途径解决。
三、押金、租金的支付期限及方式
1、经双方协商,合同时间为______年,乙方选定印量张数为______万张,______年的总费用为人民币大写:__________________元,小写:__________________元,每__________年结算______元/次,分______次结清,付款时间______年___月___日,_______年___月___日,_______年___月___日,结清_____年所有费用。乙方付款前,甲方须提供正规发票。
2、在合同期内,____年的印量超出______万张,甲方则按4分张结算费用
四、甲方的责任
1、在为乙方提供租赁机器安装后可签定租赁合同后,甲方并在租赁期内提供机器的内的耗材及维修服务,,在合同时间内,以新机器效果为样板,复印、打印质量效果不低于95%。
2、租赁期内,甲方应随机故障召唤,应在2-4小时之内上门及时维修。当机器出现重大故障而不能维修时,甲方应该提供备用机器让乙方使用。
五、乙方的责任
1、乙方必须按合同上规定的时间及方式支付租金
2、乙方必须在合同规定地点使用租赁的机器,若日后乙方公司搬迁应及时通知甲方。
3、乙方租赁服务的机器未经甲方许可,不可私自将机器转租、转让或抵押给他人。
六、符合解除合同的条件:____________
1、当事人双方协商同意。
2、当事人一方严重违约致使不能实现合同目的。
3、因不可抗力致使不能实现合同目的。
4、法律规定的其它情形。
七、解决争议方法
合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可由当地工商行政管理部门调解。
八、其它事项
1、以新机器效果质量第一张原稿为参考。
2、本合同未尽事宜一律按国家法律、法规或双方共同协商作出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
3、甲方只为乙方安装单机打印机驱动,不为乙方安装共享,网络维护服务。
4、本公司服务时间,星期一至星期六服务时间为早上08:____________00至下午17:____________00,星期天休息时间暂不服务,国家规定节日时间内暂不服务。本公司只于上班时间服务,下班时间一概不会上门服务,多有不便,敬请谅解。
5、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章后即生效。
出租方:____________杭州__公司承租方:____________
盖章:____________盖章:____________
经办人:____________经办人:____________
地址:____________地址:____________
电话:____________电话:____________
篇2:采购科技公司办公用品及耗材合同
买方:
卖方:
经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后个工作日内,乙方提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
单位地址:单位地址:
授权代表:授权代表:
传真:传真:
电话:电话:
签订日期:
篇3:科技公司采购合同
第一条 制定目的
为规范公司各类物品采购的管理,提高效率,节省开支,根据公司有关规定,制定本办法。
第二条 管理机构
本采购管理制度所涉及的用品统一由_______部门负责采购。
其中,内购由_______部门负责办理。外购由_______部门负责办理,其进口事务由_______部门办理。采购重要材料应由________径与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由________指派专人或指定部门协助办理采购。
第三条 涉及物品
本采购管理制度所涉及的用品包括:
1.办公用品;
2.办公设备和办公用具;
3.日常办公用品、各种耗材;
4.生活用品(食堂采购除外);
5.基建工程维修及材料;
6.其它需要报销的公用品。
第四条 采购方式
采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。比如:
1.集中计划采购:对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报_____部门定期集中办理。
2.长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,_____部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。
3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。
第五条 具体采购程序
一、填写请购单
1.请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本公司_____审核后按规定逐级呈核并编号,最后送_____部门。
2.来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。
3.特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”“备注”栏注明原因,以急件递送。
4.庶务用品由_____门按月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。
5.以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单”委托_____部门办理,例如:贺-奠用物品;招待用品;书报、名片、文具、报表等,以及小额采购的材料。
二、审批请购单
1.各部门根据实际需要,确定采购用品的品名、规格型号和数量后,填写《_____》,提前一个星期报公司_____;
2.日常用品的采购金额在_____元以内(含_____元)的,由公司_____审定,经_____审核后,由_____组织在_____个星期内进行采购;
3.采购金额在_____元以上的报_____批准后由_____进行采购。
三、比价
国内采购与国外采购的比价、议价程序相似,具体如下:
1.采购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。
2.如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经______核发,并转______部门或______部门签注意见。
3.属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量)采购人员应在议价后,在请购单“______栏”中注明,报______核签。
4.对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。
5.采购部门接到请购部门紧急采购口头要求,主管应即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
四、呈批与核决
1.询价完成后______人员应在“______”详细填写询价或议价结果,拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”,经______核批,并按采购审批权限呈批。
2.国内采购核决权限规定如下:
原物料:(1)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万元至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
财产支出:(1)采购金额预估在_____万以下者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
总务性用品:(1)采购金额预估在_____万以下者,由_____核决。
(2)采购金额预估在_____万至_____万元者,由_____核决。
(3)采购金额预估在_____万元以上者,由_____核决。
3.国外采购核决权限规定如下:
(1)采购金额以CIF美元总价折合在_____万(含)以下者由____核决;
(2)采购金额以CIF美元总价折合超过__元以上者由____核决。
五、订购
1.国内采购:
(1)采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”,并以电话确定交货日期,要求供应方在“送货单”上注明“_____”及“_____”。
(2)分批交货时,采购人员应在“请购单”上加盖“_____”章以利识别。
2.国外采购
(1)“请购单(外购)”经报批转回外购部门后,即向供应订购并办理各项手续。
(2)如需与供应商签订长期合约,外购部门应将签呈和代拟的长期合约书,按采购审批程序报批后办理。
六、进度控制
1.国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段,依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。
2.采购人员未能按既定进度完成采购时,应填制“采购交货延迟情况表”,并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经主管批示后转送请购部门,与请购部门共同拟定处理对策。
七、送货与验收
供货方发货后,_____按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
八、单据整理与付款
财务部门核查请购单,凭订购单或合同、验货单或购货发票清单,在没有差错的情况下,填制应付款单据。财务部门根据上述凭证,核查后付款。
第六条 品质复核
1.价格复核
(1)采购部门应经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购及价格审核的参考。
(2)采购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料,作为材料存量管制及核决价格的参考。
2.品质复核
采购单位应对企业内所使用的材料品质予以复核,并形成完整资料备查。
3.异常处理
审查作业中若发现异常情形,采购单位审查部门应即填写“_______,通知有关部门处理。
第七条 附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。