档案管理员岗位职责优秀7篇 范文大全最新汇编10篇
发布于2024-07-10 02:29,全文约 3405 字
篇1:档案管理员岗位的工作职责
1、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;
2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;
3、制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
5、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;
6、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;
7、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
8、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作;
9、领导交办的其他工作。
篇2:档案管理员岗位的工作职责
职责:
1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。
2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作
4、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。
5、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录
7、领导交办的其他事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,临床、护理或者档案管理等相关专业,熟悉档案管理的流程优先考虑;
2、具有保密意识和能力,具有较强的学习能力;
3、工作认真、细致,有条理性;
篇3:档案管理员岗位的工作职责
1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。
7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。
9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。
10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。
11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。
12、完成领导交办的其他任务。
篇4:档案管理员岗位的工作职责
职责:
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;
2、2年以上档案管理工作经验;
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;
4、工作耐心细致,工作效率高;责任心强,待人热情,保密意识强;具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。
篇5:档案管理员岗位的工作职责
①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;
②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;
③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;
④确保各类档案资料的真实、完整,按规定办理档案的查阅、出借手续;
⑤按有关规定推进档案室“八防”工作,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;
⑦负责推进档案数字化工作;
⑧完成上司交办的其他工作。
篇6:档案管理员岗位的工作职责
1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
篇7:档案管理员岗位的工作职责
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
篇8:档案管理员岗位的工作职责
职责:
1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室 ;
2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;
3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密 ;
5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
任职要求:
1. 大专及以上学历,具有3年以上档案管理经验 ;
2. 工作心细,品行端正,原则性强;
3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀 ;
4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
篇9:档案管理员岗位的工作职责
职责:
负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;
协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;
开发档案信息,编制各类档案检索;
定期整理档案,确保档案安全性和完整性;
严格遵守公司保密制度,保证公司机密。
上级交代的其他任务。
岗位要求:
本科学历,2年及以上档案管理工作经验,建筑建材行业工作经历者优先考虑;
熟悉档案管理知识与操作流程,熟知最新档案管理相关法规、流程;
热爱本职工作,踏实稳重,细致耐心,认真负责;
熟练操作office办公软件。
篇10:档案管理员岗位的工作职责
职责:
1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;
2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;
3、负责标本接收、分拣和处理工作;
4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;
5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;
2、熟悉档案管理工作,了解专业知识优先;
3、能熟悉掌握wold,excel等办公软件;
4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识,沟通能力及团队协作能力;
5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感,服务意识强。