大学学生会办公室工作职责【经典12篇】

篇1：大学学生会办公室工作总结范文

时光飞逝，学生会办公室在吕君老师和主席团的指导和带领下，在部长和所有干事的共同努力下，圆满的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室主已经一个学期。作为办公室主任的我与这个团队一起成长，我们这个温馨的小家庭在这短短的一个学期里，从相识到相知，共进退，同成长。

在办公室呆了一年半，大一的一年与大二的半年的心情完全不同。大一的我作为干事，对学生会的整个工作模式等不大了解，平时也就是完成主任们安排的任务。但是当我坐在主任这个位置时，我的任务更多了，接触的方面也更多了：上要向老师、主席汇报工作，下要与干事分配任务，还要与其他部门做好沟通交流工作，与其他两位主任一起统筹好整个办公室。虽然有时候会觉得累，但是我从来没有半途退出的念想，因为我一直告诉自己：做事就要有始有终，无论做什么都会有所学。并且，回顾这一学期的工作，我的的确确在收获，在成长。

在过去的一学期里，我与老师、主席、其他部长及干事都相处得比较融洽，但是我最不满意的是与干事的相处。其实在暑假里，我跟婷婷、雯雯就设想了我们办公室的未来，我们三个也一直向着这个梦努力着，可是经历过之后才发现，与干事的相处以及对他们的培养确实不是件易事，在交往过程中难免会出现一些摩擦，一方面，每个人的价值观、喜好、做事风格等等都不尽相同;另一方面，现在我们与干事相隔两地，空余时间又不大一致，有些紧急工作没法让他们赶过来完成，这导致他们接触得更少，学到得更少，存在感也就降低了。还有另外一个很重要的方面：很多时候我们站到了高的位置，反而会忽略一些干事的想法，很多时候部长或者是主席一些无心的举动往往会让干事觉得这些人有些自视甚高，哪怕这些人的本意并非如此，我相信我们学生会中不管是主席或者部长，没有一个是自以为很了不起的，大家都是平等的，都是在学生会中的一份子，但是，既然有干事会这么觉得，我觉得对部长包括主席来说，这是需要改进的。针对这些问题，在下学期我将做以下调整：

1.在空余时多与干事交流，无论是工作还是学习还是其他方面，借此对他们有更多的了解，也提高他们的存在感，归属感;

2.自己加强理论学习，阅读关于管理方面的书籍、成功事例，以最适合的方式管理办公室，也多与主席交流，及时反映情况;

3.办公室每个成员都要加强总结工作，会议上把更多的时间留给干事，及时发现问题，解决问题。

一个学期下来，说实话虽然跟干事们的接触并没有太多，但是感情却是真的很深厚，不管是每次活动出现问题或者是生活上，我们不再只是部长跟干事的关系更多的而是朋友，我相信一年下来我们收获的不再只是工作上的学习、经验之类。办公室是一个有爱的小家庭，我相信在这个家庭中，有人愿意付出，有人愿意包容，当然也可以收获很多，不只是工作学习方面，也可以有友情等等。我相信在接下来的一学期中，办公室的每个人还是会以饱满的精神迎接每一次活动每一次挑战，然后有更出色的人留下来继续我们的梦。

篇2：大学学生会办公室工作总结范文

我接任办公室主任已经有一年了，在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验，非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台，让我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光，主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西，在此我向你们表示衷心的感谢。此外，我还要感谢和我一起工作的朋友们，有了你们的协助才能使我在工作中得心应手，也因有了你们的帮助，才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总：

总体而言，去年办公室在院领导的正确指导下，在主席团和其他各部门的大力支持下，在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下，我们按时按量完成了一个又一个的工作任务，充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是我们大家热情高涨，积极工作，积极配合各个部门的各项工作的开展，定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”，这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性，但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了，希望我们都能继续发扬。

但我们存在不足的地方还是很多的，顺便也提一些解决的见解。

第一：工作时不够认真仔细。在排值班表时，经常把名字打错，把同学们的有无课表弄错，这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性，每个人都参与了，但却没有管其他人完成的部分，这就造成了很多的漏洞，使得工作的衔接也不紧密。

第二：对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时，用语不够规范，很多地方都流露了错误，比如，在做喷绘时，很多地方都出现了不恰当的地方。在这里，我也得向大家说声抱歉，因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识，既重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显我们的风格。

第三：想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差，不管是在主办的活动上，还是在总结大会上，亦或是在布置办公室的工作上，我们的想法都是按最简单的一种在进行，没有在以前前辈的基础上有所创新和进步，以至节目不够完美。我们在想好可行性后，也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力，但我们的这种努力只有我们自己知道，我们更需要赢得大家的赞许，下次我们得好好考虑节目的内容，避免“完成任务”的思想，少些言语和表演的节目，跳舞比唱歌好，也请主任们多多提些看法和建议，我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。

第四：材料收集。材料收集主要有两个方面，一是收集不齐，二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片，学习部等等都有自己的个人照和集体照，而我们部却很少。在文书的模版方面，我们也有所欠缺。整理方面，有太多的重复和乱放，大家没有养成统一的习惯，都是按自己的习惯在放东西，以至每次需要用东西时，都得花时间去找，但经过上次对办公室的布置后，有所改善，但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。

第五：与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会，我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门，我们应该和各个部门保持密切的联系，以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。

第六：部门例会。每次开例会都无话可说，但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调，所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会，我们都很少聚全，而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后，我们可以统一的学习，比如上诉的规定物品的摆放，学习办公软件的应用，了解校园的各个部门?

第七：报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖，谁就负责通知上级的工作，避免通知的重复，确保信息的快速和准确，努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。

第八：办公室卫生。办公室的卫生时好时差，我们虽然有怨言，但我们不应该和他们计较，坚持按照“干大事，从细节做起;做小事，从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角，打扫彻底，营造舒适干净的办公环境。

第九：财务报销。这个问题其实也不是问题，但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通，按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱，但由于时间久了就会忘记，每次都发现抽屉里有很多的收据，收据上也没有注明是谁付得款，这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱，然后再给发票或收据给老师，采取先提支再给发票的方法。

第十：分工不明确。虽然我们分好了分管的部门，但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外，我们也可以分出资料管理员，活动记录员，文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了，我相信在平时的工作中，也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面，充分发挥各自的优点。

第十一：办公条件。我们学院刚刚成立不久，我们的办公用具也具有同样的特点，缺三少四的。从新成立的学生会，我们就不难看出，我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系，我们根本就没法比。

第十二：敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大，也包括我，大家都不敢放手去干，也不敢和老师有过多的交流，所以知道的东西也并不是很多，比如复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省，从下学期开始好好的改正这个毛病。

革命尚未成功，同志任需努力!在下学期开展工作时，我会更加的注意以上的问题，多多提建议，改正自身的不足，遵循上级的领导，和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!

篇3：大学学生会办公室工作总结范文

学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立阶段.具体时间从11、9——11.15开始。在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务分配和值班制度，由于这一阶段学生会办公室尚未正式运作的情况下。办公室的工作还是做的相当成功。本阶段办公室负责人为学生会主席张广。

第二阶段从办公室主任正式到任到学期末结束，在这一阶段办公室的工作渐渐步入正轨常务工作就是学生会文件的起草、各部之间的沟通联系，其中最终要也是最为繁琐的工作就是每天值班，原因就是无人查岗，这些我们将回改正，这一阶段负责人为办公室主任苏志军管理。

在这二个月里，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，在办公室对每次的学生会会议都做了详细的记录，办公室人员经常到各部收集意见考评工作、这都是办公室工作真实的写照，办公室的每个成员也是尽心尽力的完成工作。

在学生会备品整理中，办公室都有详细的记载以及出入记录，而且每次的例会都有新工作的安排及总结上周工作。办公室的每个成员联系的都是很紧密，在此基础上团结本部外，计划了全体学生会成员的勾通，大家利用课余时间谈谈自己的工作经验与体会更能增进学生会内部的团结，因为时间的不充裕这个活动未能正常开展。

在学生会成员的联系方式以及内部成员之间的联系方式都做了简单的统计，以便提高工作效率，使得学生会工作更加顺利。在对学生会第一次军训会操中，办公室做了详细的记录，还有在后期的统计中也是对每个发言人的讲话逐个摘录，没有漏掉任何的言论，也是体现我们办公室的细心与严谨工作作风的一面，这是办公室在学生会中不可缺少的体现。

在一二、九文艺汇演中，办公室也积极配合文艺部的工作，这使办公室也有了自己活动的体现，与真实的验证。

总的来说，办公室工作都在办公室主任的带领下，顺利的完成了，很少有失误的地方，这也是全体成员学习的榜样。学生会办公室决定在下学期对办公室工作要家大力度、各方面要做到万无一失，使我们整个学生会全体带动起来为迎接更好的学习生活氛围打下更好的基础。

我部在本学期根据自身特点，吸取前几届部门的工作经验不断完善工作制度、不断创新工作理念、不断调整工作面貌，切实发挥办公室的作用，已基本完成本学期的各项任务。具体工作总结如下：

(一)鉴于往届学生会开展各项活动时学生会成员的缺席迟到现象，本届学生会已经严格考勤纪律。我部作为直接负责此项工作的部门，已经按要求考勤，并且促进了各项活动的顺利进行。具体包括：

(1)学生会集体例会及各部开展活动时，已经将无故缺席、迟到累计三次者记录到考勤本。

(2)在本学期期末办公室分配给各部做期末汇总及活动的考勤记录的任务，并且进行汇总分析，以此作为下学期学生干部评定的奖惩的根据。

(二)本学期学生会值班轮勤工作顺利，值班登记详细，并且对系学生会成员的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生会成员考核时的参考依据。

(三)学生会各类档案的建立、管理工作已经落实，学生会各项综合统计工作顺利进行。

(四)学生会各项活动记录详细，在各部组织活动后，活动资料已及时上报系里，使各项活动有案可稽.

(五)上传下达工作顺利。

(1)本学期我部及时地传达了院系下发的各项工作，使各部门工作范围明确，并将各项工作细致分配到各部，不仅提高了办事效率，充分发挥各部优势，还让学生会成员得到充分锻炼。

(2)我部工作提高了团员意识，积极响应团组织的号召，认真及时的传达院系精神，并且定期组织本部门成员学习党中央的精神，以保持先进性。

(六)我部定期组织学生干部召开例会，并针对近期内各项各项工作予以即时总结，发现不足，肯定成绩，并按照实际情况制定下一阶段的工作重点以及具体实施方案。

以上就是学生会办公室本学期的工作总结。我部还存在一些细节上的问题，综合本学期的种种工作经验，我们会再接再厉，争取把工作做的更好。

篇4：大学学生会信息部工作总结_办公室工作总结_网

大学学生会信息部工作总结

新的学年开始了，经过一段时间的选拔，即将有一组新的面孔组成了—09年信息系学生会信息部，信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验，为我们的工作开展奠定了坚实的基础，在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上，做出更多、更好的成绩！在即将来临的一学年里，我部将尽自己最大的努力，把系网站建设做好，更好的服务同学；举办一些有意思的活动，丰富同学们的课余生活，让同学们在各种各样的活动中学习、受益！xx年的具体工作计如下：

一、日常工作

1、系网站的维护和更新

我系的每一个学生活动，都应该及时地反应到系网站，展现给我系的学子们，让他们及时了解我系的学生动态，参与到我们的活动中来，更好地服务于同学们。因此，我部会在平日里做好网站新闻的更新，以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。

2、做好系网站的宣传

有了足够多的资料和丰富的网络内容，接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时，我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通，从他们那里得到帮助，让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是：通过各个班级宣传，让同学们了解系网站；举办一些有意（本文由第一范文网www.diyifanwen.com精心为你整理）思的活动，张贴一些纸质宣传海报，让全校同学了解我们系网站的精彩；配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章，做好系内活动宣传工作的同时，做好宣传工作，让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。

3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时，将有更精彩的看点，内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。

二、举办特色活动

1、第四届电子竞技大赛

a、参赛细则：该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题，以及参赛要求。

b、活动时间安排：由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤，所以，时间可能跨度大一点，这样能给选手足够多的时间去完成，具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。（考虑到我们还要尝试开展其他的活动，需要一段时间来讨论和研究具体时间安排，）

c、活动经费：联系外联实践部，争取活动赞助，可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要，向学生会申请会费使用，完成活动 。

三、总结

我部的大致工作就全部写在上面，以后的工作开展，会以此为依据，酌情修改计划，认真执行。相信在我们的努力下，学生会信息部在－09年的工作会更加精彩！

篇5：大学学生会办公室工作总结范文

20__年下半年，财经学科部学生会办公室全体成员在指导老师陈三妹老师及主席团的领导下同心同德，齐心协力，围绕学科部本学期学生工作中心和学科部团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全学科部大局努力发挥各项职能。在学生会主席团给予鼎力支持、其他各部门积极配合、部门成员的共同努力之下，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况汇报如下：

一、迎新与招新工作

1)迎新工作。根据迎新策划与工作安排，我们办公室人员被分为五大组在各个不同的流程点迎接新生。在整个过程中，我部与其他部门积极配合，迎新工作秩序井然，有条不紊。我部的工作人员也都充分表现出了爱岗敬业精神与礼貌待人的品格。

2)招新工作。由于前期下寝室的宣传很到位，这学期报名的人比较多，我部将招新工作人员进行了分工，也将初试和复试分为了几个环节，在面试前期我部准备充分，面试现场也进行的非常顺利，招纳了一批热情四射、认真负责的有贤之士。

二、常规工作：

1)值班工作。在做好值班安排表后，我部选出了五位值班负责人对周一至周五的值班进行监督和值班规范工作，以便及时地对值班情况进行反映和处理。对于迟到和旷到的个别人员，我部都及时与该部门部长反映，并督促大家守时守规，对于值班期间出现的突发状况，我部也鼓励大家及时的与各部部长和主席团沟通，以便更好地完成工作。

2)查寝工作。在党支部副书记吴胜林、指导老师陈三妹、主席团和其他各部门的指导配合下，查寝工作取得了长足的进步：由学工处发来的查寝评分细则，让查寝工作更为规范和细致了。查寝的方式也由以往的定时不定点改为了不定时不定点的抽查，人员安排以小组的方式进行，使查寝工作更有组织性和纪律性。同时，在每周查寝工作结束后的第二天，我部都会及时地做好查寝小结，并及时地向吴胜林书记、陈三妹老师和主席团反应查寝情况。

3)学干培训。按照每两个星期举办一次学生干部交流培训大会的惯例，办公室都在大会开始前五十分钟，安排人员进行黑板字的书写，签到处的签到以及会议点门口的接待工作，使学干培训能够按时地顺利进行。

4)材料整理和物品清点。在活动后，我部都会收纳整理好各部门的活动总结，并及时地将其归档保管。在档案管理上，我部按其性质进行了重新分类，同时，还加强了对学生会各项的电子资料的收集和整理。在物品清点上，我部每两周对办公室进行清点，并对使用完后，需要及时添加的物品进行了购买。对于物品的外借，我部也让借方根据物品借条进行了登记，并及时催还。

5)每月之星。我部在各部门选出“每月之星”后，对各部门“每月之星”优秀人员的照片贴于展牌上，并收取“每月之星”当月的个人总结进行归档，以鼓励大家，带动大家的积极性。

6)联系录的编制。本学期内，我部编制了院学生会、理工学科部学生会、人员学科部学生会、信息学科部学生会的副部以上联系录，同时，还编制了本学生会内部的联系录及班级干部的联系录。使学生会在完成各项学生工作上信息畅通。

三、 协助工作：

1)协助院学生会各比赛人员的选拔。我部积极与其他各兄弟部门一起，共同配合院学生会比赛优秀人员的选拔，在财经学科部南昌大学科学技术学院第五届大学生运动会、南昌大学科学技术学院“院庆杯”演讲比赛财经选拔赛、南昌大学科学技术学院第三届综艺大赛财经选拔赛中，我部做好后勤工作，保证比赛的顺利进行。

2)协助其他兄弟部门的工作。我部积极配合活动部“经天我主播”第二届主持人大赛的会场布臵和收尾工作，并协助自律部做好早点到以及晨跑工作，每天安排部门成员负责点到以及领跑的事项，使晨跑工作能够顺利的展开。

回首这一学期的工作，办公室取得了较好的成绩，但仍存在一些问题，如在进行某些工作时人员分配还不够合理，在信息的传递上还不够及时，物品保管上还不够规范。这也是办公室下一阶段需要改进的地方。在即将结束的一学期里，办公室的工作既有优秀的地方，也有一定的缺陷，我们会总结经验教训，及时弥补自身不足，使办公室的工作完成的更好。在即将迎来20__年，我部门将继续保持严谨认真的工作作风，争取更好的成绩。同时，我们将传承办公室“有组织，有纪律，有信念”的工作理念，与各部门一起为财经学科部学生会，为科院美好的明天而奋斗!

篇6：大学学生会办公室工作总结范文

一、本周工作回顾

1、我校学生会主席__出席我部门例会，成员从中收获颇多。

本周五，我校学生会主席徐君应邀参加了我部门的例会，例会流程如下：

1、本部门成员一次自我介绍，也可在介绍过程中向徐君提出问题

2、徐君将问题归结如下:

(1)军旅生活中她的收获是什么;

2)如何处理好学习和工作的关系;

(3)如何处理好与朋友、舍友的关系;

(4)是否觉得自己因工作失去了很多同龄人所拥有的正常的生活，并对问题作了回答：她说当兵的经历得到最多的是毅力的培养，她就是从那时起习惯了要将什么都做到最好，保持想要拼搏的心态;而在谈到如何处理学习和工作的关系时，她认为时间是挤出来的。在大一期间她坚持晨读并将大学英语课文中的sectionA全部背诵完毕，英语达到并保持高水平并轻松地过了四六级;在她看来自己的学习和工作不会起冲突，因为她在冲突之前她已经把该做的课业做好了。她有很铁的朋友，如常人一样有自己的烦恼和喜忧，并建议说和舍友的关系的处理是重要而微妙的，要大家好好斟酌。在她的生命体验中觉得有所付出就会有所收获，并且拥有更多的经历和体验，生命才会更加多采与完整，并极力鼓励我们要多拿证、多过级、立志拿奖学金，总之，任何能增加自己重量与分量的事都要尝试着去做。本次例会中主席还与我部成员分享了很多她不为外人道的人生经历和经验，让成员的收获颇多，并对学生干部的定位与前进方向有了更深的感悟和理解。

2、参加“毕业生毕业准备情况的调查问卷“活动

本周周三晚九点我部门部分成员参加了第二天的招聘会调查研究的活动前期安排工作会议，由就业创业部对整体工作情况作了分工;周四我部门当天上午没课或上午3、4节没课的成员均参加了此次大型的“毕业生准备情况”调查问卷活动。

3、参加周五的入场券发送活动

本周五社联在举办了“第六届社团文化巡礼月开幕晚会暨__师范大学20__年大学生电影节启动仪式”，我部门上午没课的成员在B区广场集合并接受分配的任务，将入场券纷送给学生会各负责人。

4、周三中午我部门召开会议，讨论论周六出游的相关事宜

周三中午我部门组织会议，说明到森林公园烧烤的具体情况和注意事项，并让成员提出意见，如要吃什么，该怎样去购买所需物品等。

5、我部门组织成员到__公园烧烤，以增进成员友谊、增强部门凝聚力

本周六我部门成员到__公园烧烤，各组按男女分配，以促进成员的交流与沟通，并在游玩得过程中体会集体的温暖。

二、工作反思：

1、本周工作中出现的较大的误差是对外联络组在通知活动时未将情况说明清楚，导致周三晚上我部门参加任务分配会议的人员没有原定的多，使工作分工受阻，人员不够分配。今后应注重字句的斟酌，保证成员接收到的信息是精确无误的，保证工作质量。

2、由__出席我部门会议引出的思考：

(1)我部门应在日常活动中提醒并树立成员的优秀意识，督促其在学业与工作中不断成长。

(2)我部门给成员的应该更宽广、更有高度的锻炼平台，以做到在工作的传承上保质保量。

3、本次我部门成员由于各种原因参加出游的人只占了二分之一，为节省资金，办公室决定全体出游人员搭乘公车。事后大家都觉得很累，主任总结经验说下次再有类似的活动宁愿多花点儿钱也要包车。

篇7：大学学生会办公室工作总结范文

九月的枫叶无声的落下，时间又这样悄悄的从身边走过。在这个月里，我们校学生会秉承着“全心全意为大学生服务”的理念，继续努力工作，并取得了不俗的成绩。我们与各部门团结合作，协助校学生会其他部门完成了多个校园性活动。并积极努力有序的开展了一系列工作。这个月即将结束，对这个月的工作我部门做出如下小结：

(一)选拔干事

本部门于九月末十月初，进行了新一轮的招新工作。经过层层选拔，最终16位干事脱颖而出，为校学生会办公室注入了新的血液。

(二)清点、整理物品

换届以后，我们对办公室所管辖的物品进行了清点，这其中包括活动中的常用物品，如曾经举办活动留下的废品和已废用的文件等，并做了认真的记录和统计。

(三)编排通讯录及值班表。

由干事重新编排了通讯录和值班表，并进行存档。在严格的规章制度下，有效的保证了工作的开展。

(四)认真做好文字材料的整理工作。

在干事们逐渐熟悉工作之后，收集各个部门每月的工作计划和工作总结以及举办活动协调组的各位干事的策划、总结、参赛及获奖名单等。例如：创建节约型校园创意设计大赛初赛复赛以及决赛。

(五)积极配合各部门举办活动

我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买，并按时发放到了各部门。随后在各部门举办活动之前积极与其部长联系，并提前准备活动中所需物品，按时交给各部门。活动中明确职责，坚守岗位，并能积极主动帮助其他部门完成工作。

(六)部门常规工作

(一)校学生会办公室于每周星期二12:40在1教321召开例会。

例会由办公室主任主持召开，会议主要内容：

1、办公室干事总结当周工作;

2、内部讨论，如干事们交流工作经验等;

3、对下周工作做出安排。

(二)办公室数据组于每周日晚上在A-217统计数据。主要是将各二级学院的数据进行汇总，完成督察报表以及各学院的数据附表，并将督察报表展板于每周三向全校师生展出，让老师们、同学们更好地了解各学院的情况。

(三)清理办公室物资并整理已发放的物资清单，安排办公室干事每周周三到周五中午12:30-13:40在办公室值班，值班的干事要负责记录失物的招领情况。

(七)活动总结

本个月，为增进同学节约意识，我部门承办的由学生会主办的以“创建节约型校园”为主题的竞赛，并取得圆满成功。

这次活动中，每个成员都非常认真积极投入工作，团结一心，办好了这次活动，但活动中仍然有在很多问题值得我们去审视、思考。例如：

1、会场秩序没有得到很好的控制，如有人喧哗，早退等现象; 2、活动器材没有在活动开始之前准备充分;

3、仍有许多细节问题没有考虑到;

4、仍有些后勤工作做的不到位(如会场、PPT等出现问题)

改进方法：

1、做事前应做到三思而后行，提高预见性;

2、遇到急事、琐事应静下心来，做到有条不紊;

3、加强主人翁意识，主动了解办公室各项工作的进展。

本次活动不管对于我们本部门还是所有参与者，都是受益匪浅的。首先对本部门来说，加强了主任和委员们的统领和指导能力;干事们提高了做事和协调能力;整个学生会办公室变得更有凝聚力，更加团结。对于学生会各部门是一个交流情感，增进友谊的机会，展现了各部门成员应用电脑办公的综合能力。体现了大学生的与时代共进，同时也丰富了多元的校园文化。

(八)发扬优点

虽然干事们是初次接触办公室，但很快熟悉了部门内工作内容。主任和委员们对办公室的管理到位，能够合理分配工作，内部团结互爱。各成员不仅能按时按量完成自己分内之事，还能主动帮助别人，而且积极思考，献计献策。在主席团的指导及其他部门的配合下，这个月的工作圆满成功。

(九)不足之处以及改进

1、工作中要注意很多细节问题，比如表格，要注意表格的格式，每一项数据的准确性;

2、在工作上分配的任务要按时完成，如办活动时教室的装扮要及时完成，展板的按时展出;

4、部分干事请假频率太高，各活动例会出席率低，望以后各成员们合理安排好自己的时间。

5、部门管理上不够严肃，没有制定一定的规章制度，望各主任和委员能下来协商。

(十)工作展望

九月将尽，我们必将对10月充满希望，去迎接下一个挑战。向着朝阳，充满信心，秉承着校学生会办公室的工作理念，继续为广大的绵阳师范学院学生服务，总结与反思我们的工作，发扬我们的优点，改正我们的缺点，更加积极努力的做好下一个月的工作。

篇8：大学学生会规章制度

第一章 总则

一、为了加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设、严肃学生会各项纪律、对学生会成员进行约束、管理与监督、使学生会的工作稳步有序进行，特制定本制度。

二、学生会成员必须严格遵守学生会制度及学校其他规章制度;遵守法律法规;遵守《中学生守则》、《中学生日常行为规范》;认真履行职责义务。

三、学生会干部要认真对待每一项工作，做到分工明确、责任到人、积极按时保质保量完成任务，并在此基础上做到各部门的协调工作。

四、服从学校及团委领导，积极完成分配的各项任务。

五、维护同学的正当权益，反映同学的意见、建议和要求。维护同学之间、同学与老师之间的团结，协助学校创造良好的教学秩序和学习生活环境。

六、学生会成员应万众一心、团结一致，经常交流沟通，互相学习。

第二章 细 则

学生会的工作部门为纪检部、环保部、出勤部。

纪检部：负责早自习，午自习的纪律检查，校园内违纪行为的监督与检查。

环保部：负责各班级包干区卫生的检查，以及学生破坏校园环境的检查与监督。

出勤部：负责早上和中午迟到和旷课的检查。

学生会主席负责三个部门工作的汇总和记录，监督和检查学生会成员的工作。

各部门部长负责协调、帮助该部成员完成工作。

礼仪

学生会成员应举止文明、仪表端庄，出现下列行为之一的，记名、扣分

(一)穿奇装异服、穿高跟鞋、穿拖鞋或鞋拖的(扣1分)

(二)校内骑车、溜车的(扣1分)

(三)烫发、染发、留怪异发型、染指甲、化妆的(扣1分);

(四)拉帮结伙、打架斗殴、寻衅滋事、吸烟喝酒、脏话不断的(扣2分)。

(五)利用工作之便故意迟到的(扣1分)

(六)不尊重老师、以大欺小、侮辱同学的(扣2分)

(七)到班级执勤时应该给予值班老师请示，获得批准后方可检查，顶撞、辱骂老师，不服从老师管理的(扣2分)。

例会

学生会将定期召开例会，不定期召开学生会全体成员大会。

每学年第一学期开始或结束，召开学生会全体成员大会，通报学生会年度工作情况，部署或总结学期工作任务，宣读工作要点，进行优秀部门及干部表彰，主席团及各部部长作简短发言。

学生会干部或成员在例会中出现下列行为之一的，记名、扣分。

(一)迟到、早退、无故旷会的(扣2分);

(二)不遵守会场纪律，说话、讨论、大声喧哗等扰乱开会的秩序的(扣2分);

(三)开会期间看书、睡觉等做与会议无关的事情(扣2分)。

值勤

学生会值勤人员在值勤时出现下列行为之一的，记名、扣分。

(一)迟到、早退、旷勤的，检查工作结束后故意在外逗留的;(扣1分);

(二)徇私舞弊、公报私仇、弄虚作假、滥用职权的(扣1分);

(三)嬉笑打闹、交头接耳、看课外书等做与值勤无关的事的(扣1分);

(四)无正当理由与同学发生冲突，打架骂人的(扣2分);

(五)和其他同学、特别是违纪同学嬉笑打闹的(扣2分);

(六)讲人情或怕得罪人而不记录、值勤人员之间互相通融的(扣1分);

(七)值勤或开会不带笔和本子的(扣1分)。

请假

(一)学生会干部不能参加会议和值勤的，需向本部部长或主席请假。

(二)学生会干部请假准许后，部长或主席应安排人员替岗。

工作证

工作证或值勤证是证明学生会成员身份的证件，学生会成员应保持工作证或值勤证完好无损，并在开会、值勤等工作时间佩戴。工作证或值勤证应一律佩戴在胸前，并将带有姓名、职务或“值勤”等字样的一面朝外，证件丢失不再补办。

学生会成员在工作证使用中出现下列行为之一的，记名、扣分。

(一)开会、值勤时不佩戴工作证或值勤证的(扣2分);

(二)工作证或值勤证转借非学生会成员的(扣2分)。

奖励

量化实行100分制，每名违纪学生会成员所扣分数，均计入所在部门总量化所扣分数。

(一)半个学期中得分最高的部门给予部长以及该部成员奖励和表彰。

(二)半个学期中得分前三名的学生会干部分别给以奖励。

(三)学期末总分最高的部门和个人给予奖励和表彰。

——————有为有位

篇9：大学学生会办公室工作总结范文

办公室本着学生会“勤奋、进取、求是、奉献”的原则，以下充分发挥“学生之家，干部之校，师生之桥”的职能为目标，切实履行职责和义务，出色的完成了本学期的工作计划，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使办公室这个组织及其成员不断成长。

转眼之间大一已经过了一大半了，在这大半年里，有得有失，虽说我没有达到不以物喜，不以己悲的程度，但是我并不因为失去的而去后悔，因为我知道我得到的远远大于我失去的，而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的，是值得我去珍惜的。

在办公室的这段时间里，我得到了珍贵的友谊，这让我们部门成员之间的感情更加紧密，让我们的生活也更加多彩。学生会的交际与团结。

在办公室我还知道了什么叫分工协作，什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门。认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通，就不能很好地协作。而实际上，沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里，要进行有效沟通，必须明确目标。在很多活动中，如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高，而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结，友谊也会与日俱增。

对学生会的建议：

很显然进入学生会使我们学到很多经验，提高了我们的能力，同时认识了很多的朋友，但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法，从事的工作大多不具挑战性，希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外，关于活动质量真的需要提高，活动不但要多，而且要精，如果多而不精，我想这就大大伤害了大家，同时我想应大力加强院系活动的衔接性，从系里选拔到院，加强院系之间的联系。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。

在过去的学期里，我脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我还要继续努力，争取取得更大的成绩。

学生会给了我这么多，我没有理由去避开他。也许在后期的工作中，我有些懒散，不怎么积极。紧抓“做任何都必须认真，决不应付”的方针;坚持“听从安排，服从领导”的原则;坚守在“低调做人，高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质，紧抓学习，我会秉着“先人后己，谦虚谨慎，慎怀自率，胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了，毕竟实践才是检验真理的唯一标准，我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。

篇10：大学学生会规章制度

一、各部门职责及分工

主席团：1、在院领导的指导下规范学生会工作

2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

3、组织例会和紧急会议的及时召开。

4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。

5、配合监督各部的学生工作。

办公室：1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。

2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。

3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。

学创部：1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。

2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

组织部：1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。

2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。

3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

体工部：1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

文艺部：1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

2、各种文艺活动的举行。

生活部：1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

2、协调与学生公寓管理部门的工作。

3、负责我院环境卫生的安排及检查。

4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

宣传部：1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。

2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

3、管理一切宣传用品和器材

外联部：1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。

2、建立我院贫困生档案。

3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

二.学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。

3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

三.档案管理制度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

四.学生会会议制度

1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。

3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。

5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。

6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。

9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

五.学生会主要负责人问责制度

经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：

1. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。

2. 责任事故的认定。

违反学生会条例及制度;

有损学生会形象;

未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

一次会议不到或两次请假

3. 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。

六.学生会宣传管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、 宣传形式。

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、 制作规定。

各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。

在宣传品中尽量避免使用**部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

3、 张贴展出规定。

海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4、 其他。

对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

本规定自20xx年9月1日起开始实施。

七、各部工作考核制度

为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：

1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神

(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。

(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。

2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。

4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。

篇11：大学学生会规章制度

第一章 总 则

第一条 咸宁职业技术学院学生会是在咸宁职业技术学院学工处的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学健康成才而服务的学生管理机构， 其通过自我教育、自我管理、自我服务，成为我院联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条 学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条 学生会的精神是：团结、务实、服务、高效。

第四条 自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。

第五条 利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

第六条 学生会机构组成：主席、副主席组成主席团，学生会各职能部门(秘书处、外联部、勤工部、文体部、心理信息部、宿管部、劳保部、女生部、生活部、治安保卫 部、自律部、学习部、大学生教育爱好者园地、宣传部)。

第二章 细 则

一、各部长及部门成员职责规定

第一条 对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部门成员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开部门例会，听取部门成员对部 门内工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部门成员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个成员的特长，使部门成员团结协作，提高工 作效率及工作质量;在完成本部门本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部成员协助其他部门工作。

第二条 对各部部门成员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部门会议;各部门成员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想; 及时向部长汇报工作，汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。

第三条 各部部长、部门成员应严格遵守逐级汇报、格尽职守的工作原则。

二、例会制度

第一条 每周五下午在学生会办公室召开例会(主席团、各部长)，听取工作汇报，开展讨论，总结经验，指导下阶段工作(指导老师必须参加)。

第二条 各部按照自己部门的实际情况每星期召开例会，部门成员汇报工作情况及工作体会;各部长应认真听取汇报，对部门成员工作予以指导，并对近期工作作出明确分 工;各部每次例会必须有详细的会议记录;主席团成员将不定期参加各部会议。

第三条 学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。第四条 三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知当事人并予以辞退。第五条 出勤情况将作为年终评优以及换届选举的依据，并记入学生会干部档案表。(由秘书处负责)

第三章 人事制度

第一条 各部部长人选由平时工作表现、主席团及学工处老师综合评审确定;副部长由部长提名经主席团审批后，正式聘任为副部长。

第二条 对各部部门成员采取招聘形式，每学年根据各部实际情况招聘新成员，迎新工作在主席团的统一指导下完成。

第三条 应聘人员经面试后，在所在部门试用一个月，试用期结束后，各部长根据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会的正式成员，试用期不合格者应予 以辞退。

第四条 学生会干部若自愿退出学生会，部长需提前两周，部门成员需提前一周向组织递交退部申请，经主席团批准后方可正式退出学生会。

第五条 各学生会干部的表现将记录在干部档案表中;每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部门成员作出工作鉴定;当学生会干部退出学生 会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案其中。

第四章 奖惩制度

第一条 对积极完成本职工作的部门成员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应的记录。

第二条 根据其在学生会工作中的贡献，部门成员给予综合测评0.51分的加分，部长给予以11.5分的加分。

篇12：2024大学学生会办公室工作计划

新学年即将开始，工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，学生会的工作也将全面展开。上一学年中，在学院领导，团委老师和主席团的带领下，学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼，我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中，我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想，对本学年学生工作作出如下计划： 一、工作目的：

在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生会成员的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用，促进整个学生会的高速发展。

二、工作理念：

1、 服务学生，服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境，丰富学生在校生活，在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作，传达学院领导思想。

2、 思想建设。加强思想建设，.以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性，从而达到综合素质的培养与提高。

3、 夯实制度建设，促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣，形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要，办公室在进一步完善已有的制度同时，狠抓制度落实，是整个学生会工作在规范中进行。

4、 沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。

5、 对接、推进。上呈下达，及时与主席团和各部门进行交流，了解各部门工作进度，督促各部门及时完成工作。

三、工作安排：

(一) 人员安排

办公室主任：杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可

注：办公室工作采取责任制，要求全体成员明确具体分工和个人职责，各司其职，分工合作。在完善自身职能的基础上，也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二) 任务分工

1、 资料管理

(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理，定期将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。

(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等)，制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定期进行整理和完善。

(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案，以备加强校际间的联系，更好的开展工作。

(5)各类相关档案归类存放，纸质版、电子版一式两份，各项材料均有据可查。

2、 物品管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行，作好物品借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

3、 文书工作

(1) 整理各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。

(3) 关注时事动态，定期收集相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。

4、 技术学习

(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。

(三) 工作安排

1、 事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。

2、 值班考勤

和以往不同，办公室在本学期会排出值班表，协调安排人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。

3、 日常管理

(1)对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来访，收发、处理学生会各类信件、邀请函。

(3)加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、 部门例会

(1)例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

(2) 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;委员之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习，在学习中进步。

5、 队伍建设

基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下：

(1) 加强委员的思想道德建设。通过学习“”等精神，提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对委员的政治教育，争取早日向党组织靠拢。

(2) 充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成角色的转换。在工作中，要求委员不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

(3)加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式，各种设备的运用。定期进行新业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。

(4)部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐，娱乐。增进委员之间感情，培养默契，放松身心，便于下阶段学习和工作的展开。

6、 协调监督工作

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。

7、 联谊工作

搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系，同时也要把握好与各社团的关系。