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合同资料员岗位职责(精选13篇)

发布于2024-08-29 00:26,全文约 5393 字

篇1:资料员岗位职责范文

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

篇2:资料员岗位职责范文

1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

篇3:资料员岗位职责范文

1、工程资料的填写、收集、整理、立卷、归档、保管工作等。如管理文件(合同)、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管;

2、施工过程中各种质量保证资料的填写、收集、检查、汇总等。如施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、材料进场报审、工序检查表、设备安装和调试记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、设计变更通知单等的整理、保存和归档;

3、施工过程中各种会议记录、整理、会签、复印和分发;

4、配合项目部材料送检工作(如有),并做好台账。;

5、按照档案馆及甲方的要求,编制和整理工程竣工验收资料,并按要求办结移交。整理和管理公司工程部需要存档的相关工程资料。

6、参与公司工程管理部的工程文档管理工作。

篇4:资料员工作岗位职责说明_说明书_网

资料员工作岗位职责说明

资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看第一范文网小编为大家精心整理的“资料员工作岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。

资料员工作岗位职责说明

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

资料员工作岗位职责是什么

1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

资料员工作岗位职责

1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

篇5:资料员岗位职责范文

1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

篇6:技术总监岗位职责_合同范本

技术总监岗位职责

1 负责起草公司技术发展规划,上报总经理办公会审批并依照审批决议实施;

2 领导公司技术人员完成公司签约的工程项目和咨询项目及申报项目的技术部份;

3 负责规划并形成公司行业解决方案;

4 参与公司重大业务问题的决策;

5 协助编写投标方案和咨询服务,并协助专业销售部门完成销售工作;

6 负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作;

7 负责协调解决项目中项目组与部门间的问题;

8 负责参与重要项目的售前支持;

9 负责与潜在客户/合作伙伴的方案讨论与技术交流;

10 负责制定部门管理规范报批并执行以及业务流程规范化管理;

11 负责对下属人员招聘做出决策,并参与重要岗位员工招聘工作;

12 负责对下属部门经理(番禺经理)及相关有工作关系的人员进行考核;

13 参与公司文化建设工作;

14 定期向总经理(番禺总经理)汇报工作,定期听取下属员工的工作汇报;

15 参与公司总经理会议或其他重大会议;

16 完成总经理交办的其他工作。

(1) 制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。

(2) 组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则。

(3) 技术、产品开发与创新。

(4) 组织建立并实施质量体系。

(5) 公司标准化、计量管理工作。

(6) 组织不合格品的审理工作。

(7) 定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施。

(8) 重要技术工艺设备、计量器具的申购。

(9) 技术系统文件等资料的整理保管及公司档案管理工作。

(10) 公司保密工作。

篇7:资料员岗位职责范文

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

篇8:资料员岗位职责范文

苗木资料员岗位职责

1.进行经营总监要求的文字处理工作。

2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。

7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

篇9:资料员岗位职责范文

1、参加图纸会审,对不合理的地方提出优化意见和设计变更;

2、识读图纸,编制施工方案及进度计划;

3、根据图纸进行材料排版和下单,并对进场材料进行验收和记录;

4、现场人材机的合理安排,把控施工品质、进度、成本,做好技术交底和安全文明施工;

5、配合资料做好施工记录、设计变更、签证等影像资料的上传和材料封样、送检工作;

6、合理安排工序,降低交叉施工造成的破坏,做好成品保护工作;

7、绘制竣工图纸,对下工程量的审核确认。

篇10:资料员岗位职责范文

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、报建、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,竣工验收资料整理、归档;

5、在工程竣工验收后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档,负责资料移交到档案馆等工作。

6、完成上级交办的其他任务

篇11:资料员岗位职责范文

1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。

3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。

4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

篇12:超市采购员岗位职责_合同范本

超市采购员岗位职责

1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9. 完成采购部经理(番禺经理)临时交办的其他任务。

材料超市采购员岗位职责

一、 在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

二、 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;

三、 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

四、 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

五、 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

六、 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

七、 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

八、 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

九、 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

十、 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

十一、 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;

十二、 完成经理临时安排的工作任务。

篇13:资料员岗位职责范文

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、熟悉报建流程;

3、 做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签

4、 熟悉施工图纸,掌握各种材料的检验、测试方法,收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记,并检验合格报送相关单位审批

5、 对项目部提交的各阶段性资料及时核查,并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性

6、 配合工程部完成项目各阶段的有关事项,了解施工现场工作

7、 积极配合其他部门工作,完成领导交待的其他工作