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采购部门职责简单描述(精选七篇)

发布于2024-09-12 12:25,全文约 2389 字

篇1:工程采购员的工作内容描述

1. 及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势;

2. 掌握所需要的主材及辅材的品名,规格、数量、质量;配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应;

3. 掌握各施工节点、段的材料消耗的节、超情况,并提供分析资料;

4. 负责对内、对外结算,建立各项数据统计,账面清晰、账物相符;

5. 负责各类材料的原始凭证,送货凭证,材料检测报告、质保书等资料收集;并装订成册,专项包管;

篇2:工程采购员的工作内容描述

1、根据实时采购计划,确保按时、按质、按量完成各项采购工作;

2、掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质、供货商品的厂家、供货商,掌握市场供求即时行情;

3、按采购任务,对供货商进行初步谈判,筛选,完成采购任务;

4、对所经办采购合同的跟踪、督促、检查、付款等相关工作,直至合同执行完毕;

5、协助财务部做好对供货商的对账工作,及时办理付款手续;

6、在验货时发现问题应及时与供应商联系,保证正常营运;

7、负责保存采购工作的必要原始记录做好统计,并定期上报;

篇3:工程采购员的工作内容描述

1、建立和维护供应商体系(如:供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴);

2、依据经审批的采购清单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等做可行性研究,确定供货商和价格;

3、跟进材料的供货时间、质量,对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备;

4、根据项目施工进度计划,编制相应的详细材料供应计划;

5、定期与供应商对账等;

6、对项目材料进行成本分析,提高项目利润率;

7、跟进供应商款项结算与财务部做好衔接,合理安排材料资金计划;

8、完成上级主管交办的其他任务。

任职要求:

篇4:工程采购员的工作内容描述

一、 在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;

二、 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立供货点,以求供货平衡;

三、 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

四、 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的 材料清单,分明类别,逐项登记;

五、 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信 息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

六、 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

七、 建立进货台帐,对每天进库物资必须在 验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

八、 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;

九、 进库前材料 验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用, 由采购员负责向供货厂商索赔;

十、 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟 供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

十一、 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得 超过三天;

十二、完成经理临时安排的工作任务。

篇5:工程采购员的工作内容描述

岗位职责:

1、熟悉施工图、网络计划,编制工程材料计划;

2、熟悉各种材料技术性能、标准及规定;

3、熟悉工程进度,掌握市场行情,按计划采购并满足质量进度要求;

4、及时为公司相关业务部门提供材料成本信息,保证材料供应及时性、合理性;

5、监督材料使用情况,了解掌握项目进度计划,付款周期,杜绝材料浪费;

6、做好材料检验及材料的采购、发放、回收登记,资料的保管。

7、完成上级领导交代的其它工作。

任职要求:

1、专科以上学历,5年以上采购工作经验;

2、熟悉工程材料价格行情,了解工程项目运作流程,能独立完成采购任务;

3、有良好的服务意识和团队合作意识,有较强的沟通、协调、谈判能力;

4、有良好的职业素养,熟练掌握办公软件。

5、年龄28-40岁。

篇6:工程采购员的工作内容描述

1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。

2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。

4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;

8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。

9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。

11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

篇7:工程采购员的工作内容描述

1、负责项目物资采购工作,包括催交、监造、质量检验、运输、现场验收、入库及发放等;

2、参与项目前期准备和有关会议,并协助编制项目的采购实施规划;

3、根据确定的采购工作范围,编写项目采购管理文件、组织编制和实施物资采购计划、采购进度计划、采购质量计划、确定采购进度、质量等目标和控制方法,并对采购过程进行风险识别和评估;

4、组织进行必要的供应商考察及评价工作,填写供应商考察报告;

5、负责物资采购方案的策划和实施,组织物资采购的技术谈判、组织物资商务谈判及合同签订;

6、组织编制项目采购周报、月报,管理采购过程文件归档;

7、支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作,负责协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾;

8、检查采购合同履行情况,协调和督促供应商按合同执行及做好售后服务工作;