银团会议邀请函(精选18篇)

篇1：2023年度工作会议邀请函

邀 请 函

尊敬的___ ___先生/女士: 20xx年以来，住建部公布国家智慧城市试点总数已达193个，41个地级以上城市在“”规划或政府工作报告中正式提出建设智慧城市，80%以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日，在由工信部、国家发改委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上，确定了各自的15个试点城市，共同作为中欧智慧城市合作试点城市。

作为智慧城市建设的核心与主线，经过业界不懈努力与创新发展，在智慧城市建设工作开展得如火如荼的今天，物联网、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业调整、重组与转变正在上演。

为更好地探秘这片蓝海，进一步推动物联网、云计算与大数据应用，加速智慧城市的建设进程，在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下，“中国国际智慧城市发展论坛”即将隆重举行!

时间：X年10月1-8日

地点：北京国栋鲁泰会议服务有限公司(北京石景山玉泉路黄庄村43号)

主办：工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟

本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念，以“物联网与云计算应用”为主题，为国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合平台，全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合，共同汇集行业正能量，为企业带来更多商机和资讯，促进和带动整个产业价值链优化升级!届时，政府部门、专家学者、国内外知名IT企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席会议，共同推动中国智慧城市发展新里程!

为此，我们诚挚邀请贵单位出席本次盛会，共同谱写智慧城市建设新篇章!

特此邀请!盼复。

中国国际智慧城市发展论坛组委会

X年7月

篇2：2023年度工作会议邀请函

to：各协力厂商

一年一度的新春佳节即将来临，**市电子有限公司又迎来了他的第*个新年，感谢贵司长期以来的支持与合作，希望在来年能得到贵司一如既往地支持。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作期盼贵我双方在新的一年能持续的共同成长。

我们诚挚的邀请您参加我司举办的以“ 腾飞展宏图，芯想事成创伟业 ”为主题的年终晚会，与您一起分享对新年的喜悦与期盼;与您共话友情、展望将来。希望以后双方更愉快、更紧密的合作，并预祝贵司在新的一年里，生意兴隆，财源广进，如蒙应允、不胜欣喜。

敬请贵司于*年**月**日前填妥回执，回传至：- 行政部，以便我司统筹安排晚宴相关事宜。

时间：*年**月**日14：30-20：30

地点：*大酒楼(**市**区**公园东门湖边(对面)

活动内容：一、表彰大会暨文艺汇演 二、答谢晚宴+神秘奖品

以下请贵司确认回传：：

公司名称： 负责人签名：

礼金： 礼品： 其他：

**市电子有限公司

**年**月**日

篇3：经销商会议邀请函

尊敬的经销商：

X年，我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参加“X年经销商大会”，共同探讨发展大计!

报到时间：X年XX月XX日(星期X)

会议时间：X年XX月XX日(星期X)

会议地点：

会议内容：包括X20xx年销售总结及X年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等，在严谨中充满愉悦。

请各经销商在XX月XX日前将《X年经销商大会回执》回传，以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜，谢谢!

X年XX月XX日

篇4：经销商会议的邀请函

尊敬的领导、合作伙伴：

各位尊敬的领导，合作伙伴，在过去的一年里，感谢您们对联强国际(昆明)分公司的支持和厚爱，在你们的支持下，我们在X年取得了良好的业绩，为了感谢您一年来对联强国际(昆明)分公司的大力支持，我们特于X年2月22日在昆明希桥酒店举办X年答谢会，届时我们将有丰厚的礼品，精彩的内容等待您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接!

X年2月8日

会议时间：X年2月22日 星期四 下午1:00

会议地点： 昆明希桥酒店4楼会议室，地址：昆明盘龙区江滨西路1号，电话：0871-5116666 会议日程：

13：00-13：30 来宾签到

13：30-6：00 20xx年销售规划、销售政策、新品展示

16：30-17：00 优秀经销商颁奖

18：00-20：00 晚宴，抽奖

会务联系人：

会场地图：

X年XX月XX日

篇5：2023客户会议邀请函

尊敬的 ：

根据中国互联网络信息中心最近的统计，我国现在已经有近280万家企业网站，超过了4.2亿网民。互联网不仅影响了我们每个人，更影响到了我们各个企业，更多的企业利用互联网在市场竞争中宣传自己的品牌。我们国内的企业，特别是发展中的中小企业近些年遇到的行业竞争激烈，企业人力成本提高，生产原材料上涨等问题，这些大大制约了我们企业的发展。市场竞争是严峻的，在这个时候如果不能正视互联网带给我们的巨大好处就等于丧失了一次机会。企业如何利用互联网占领市场，想必是各位企业家朋友最关心的问题。

提起这个品牌，在国内其知名度越来越高，输入法，浏览器已经成为广大网民上网时不可缺少的工具。不仅如此，最近对进行战略重组，引进阿里巴巴战略投资，共同出击搜索。我们相信经过这次战略重组后，其市场品牌一定会大大提高，更会成为广大企业客户的首选。

也许您已经有了自己的企业网站，并已经开始进行推广;也许您还没有自己的网站，由于种种原因在互联网面前驻足… 今天，来到您们中间，将向您全方位解密众多企业通过获得成功的秘密，帮助您的企业用最有效的推广手段使您的品牌产品誉满天下。

敬请拨冗出席!因名额有限，每家企业仅限一人，请即刻联系我们，获取参加的机会，每位参会人员都将获得意想不到的惊喜哦!

活动时间：_

活动地点：_

协办单位：_

会务主任：___ __ _______ 联系电话：_ __ __

现场促销活动：

1. 赠送价值1000元**800免费呼叫电话，拨打接听全免费;

2. 赠送价值1000元网站留言板，安放位置自选 规格自选 颜色自选 ，更具备短信提示，邮件转发

功能，尽揽超值商机;

3. 现场签约尊享精美大礼：松下微电脑电饭煲、卡西欧女士手表、九阳豆浆机、钻石棉印花床上用品

四件套等。20分钟现场注册账户，提交关键词，上线推广;

模板三：

尊敬的 先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。

本次会议的主要议题包括：

1. -x

2. -x

3. -x

【邀请者职称】

【邀请日期】 【国家】【姓名】

篇6：经销商会议的邀请函

尊敬的：__________________先生/女士：

您好!

八年砥砺春华秋实、岁月如歌谱写华章。天津市*有限公司迎来了她的第八个春秋。感谢您拼搏奋进、开拓进取，将满腔热情投入到我们共同的事业中，用智慧和行动为公司的发展做出了巨大的贡献。

值此新春到来之际，我公司诚挚的邀请您参加X年召开的营销商联谊会，会议将对X年销售市场和工作进行简要总结，并对来年工作重点和目标进行展望。

本次会议我们特别选择了天津最具规模的集住宿、餐饮、会议、温泉康体休闲养生于一体的五星级度假酒店。相信您一定会乐在其中，不虚此行。

地点：

天津市*公司

X年12月10日

篇7：公司年度会议邀请函

尊敬的先生/女士：

电子股份有限公司将于x年xx月-xx日在x大酒店举办"世纪公司年会"。我们诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为""，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以""为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。 谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

x集团有限责任公司

x年xx月

篇8：评审会议邀请函范文[页3]_邀请书_网

评审会议邀请函范文

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

三、范文

邀请函

尊敬的 阁下您好！

《理财周报》诚挚邀请您作为我们“XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。

《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

特此邀请！

期待您的热情参与！

共3页，当前第3页123

篇9：经销商会议的邀请函

舍弗勒集团大中华区工业事业部X年度工业经销商会议

邀请函

尊敬的 舍弗勒集团大中华区定于X年8月31日—X年9月4日在马来西亚召开本年度经销商会议，我们在此诚挚邀请贵司双方的各项合作,并就相关主题进行深入探讨。 以下为本次会议相关信息, 敬请过目。预计约110人(含舍弗勒员工)请您务必于完成末页所附的回执函，并以传真、或者电子邮件形式通知如下舍弗勒区域联络人，以便我们为您作各项安排，请每位与会者填写一张回执便于统计。

X年XX月XX日

篇10：经销商的会议邀请函

尊敬的 先生/女士

感谢您一直以来对D&W门窗有限公司的支持和厚爱，在您的支持下我们在过去取得了快速的发展;为了未来更好的发展，公司定于X年10月xx日-X年10月xx日在临沂召开本年度经销商会议。我们在此诚挚邀请您莅临本次活动，和我们一起，共同回顾和展望双方的各项合作，并就相关主题进行深入探讨。 以下为本次会议相关信息，敬请过目。 参加人数

预计约 人(含D&W员工) 费用

往返交通以及所有个人消费均由参会经销商自行承担。 暂定行程

10月xx日 到达

10月xx日 会议

10月xx日 高尔夫精英大赛

10月xx日 活动结束 回执要求

请您务必于X年10月前完成末页所附的回执函，并以传真、电子邮件、或者微信形式通知D&W相关区域负责人，以便我们为您作各项安排。

我们将非常期待您的参与，如何任何问题，请及时联系我们。

顺颂

商祺!

山东D&W门窗有限公司 营销中心

X年10月xx日

篇11：医学技术会议邀请函内容

各位彭氏宗亲：

时光荏苒，河南省姓氏文化研究会彭姓委员会已走过了三年时光。在此，谨向长期以来关心、支持、帮助河南彭姓委员会的彭氏宗亲、专家、学者、各级领导和社会各界朋友致以的衷心感谢和崇高的敬意，向海内外彭氏宗亲致以亲切的问候和诚挚的祝福!殷切期盼奋战在各行各业、各条战线的彭氏宗亲及各界人士为河南彭姓委员会年会筹备工作建言献策。

20__年，是全面贯彻落实党的精神的开局之年，是建设全国重要文化高地的关键之年，也是抢抓机遇，推动姓氏文化持续发展的重要之年。党的报告对文化发展提出新的的要求和部署，强调文化是一个国家、一个民族的灵魂，文化兴，则国运兴;文化强，则民族强，没有高度的文化自信，没有文化的繁荣兴盛，就没有中华民族的伟大复兴。姓氏文化，是文化自信的根基。

经我会20__四次会长会议研究决定，定于20__年3月8日～9日(农历二月初二至初三)在郑州召开“河南省姓氏文化研究会彭姓委员会20__年会”。

邀请人：

____年__月__日

篇12：经销商会议邀请函

尊敬的客户：

正值金秋，天高气爽，平和安祥，乘着G20峰会在胜利召开的东风，BONNY波力20xx新品发布暨经销商会议谨订于9月24日—26日在波力运动旗舰馆隆重举行!

在这硕果累累的丰收时节，波力品牌精心开发了多款20xx年度新品，引领业界潮流!全新的视觉展示效果，豪迈的优惠政策，定会让您不虚此行，满载而归!

BONNY品牌总经理洪文诞率全体同仁诚挚邀请并恭候您的光临!

商贸有限公司

20xx年8月18日

篇13：会议邀请函内容

尊敬的家长朋友：

您好 !首先祝贺您当选为家长委员会成员，并衷心感谢您对学校工作的理解与支持!经学校研究决定，定于近期举行合肥师范附小家长委员会成立大会，诚邀您前来参加。届时，请您在百忙之中务必抽空参加，具体安排如下：

一、时间：201*年4月27日(星期三)下午3：20

二、地点：阶梯教室2(二楼大厅)

三、注意事项：1、持“邀请函”入校，自行在校外存放好交通工具。2、提前10分钟入场，在会议室门前签到。3、请勿携带儿童参与会议，做到认真参与。

感谢您对学校教育工作的支持与配合，欢迎您的到来!

篇14：会议邀请函内容

尊敬的各位家委会成员：

大家好!

为充分发挥家长在幼儿教育中的重要作用，构建和完善幼儿园、家庭、社会有机结合的教育体系，根据国家、省、市、县有关建立家长委员会的指导意见和要求，二中幼儿园在各位家长朋友的大力支持与配合下，经过家长自荐、班主任推荐、幼儿园审核，我园20xx——20xx学年度家长委员会终于成立啦!

经我园家长委员领导小组研究决定，现郑重任命李媛媛(宋允依诺的妈妈)为我园家委会主任，朱文瑾(李钦正的妈妈)、王焕焕(鲁中玉的妈妈)为我园家委会副主任，王翼(李沐晨的妈妈)、朱倩楠(曹博涵的妈妈)、耿红苓(朱琦轩的妈妈)、孔桂芳(李思琪的妈妈)、张德祥(张奕扬的爸爸)、商国华(周淑雅的妈妈)、李晓玲(杨恩泽的妈妈)、杜辉(卢芯瑞的妈妈)、邹杰(刘筱优的妈妈)、邹鑫(邹俊逸的爸爸)为我园家长委员会委员，衷心感谢各位家长朋友长期以来对学校工作的理解与支持!

为了进一步深化我园教育教学改革工作，加强学校与家庭之间的沟通和了解，形成学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育工作网络，学校决定11月3日(星期四)召开二中幼儿园20xx——20xx学年家委会工作会议，现邀请您参加。

大会将于下午2：30准时开始，敬请各位委员于2:10分在各班级集合，在班主任老师的带领下步行至宁阳二中行政楼二楼会议室参加会议。

孩子的成长离不开您的关怀，相信在我们的共同努力下，您的孩子将与学校的发展一起成长! 家园携手为每一个学生创造了一个更健康、更广阔、更和谐的成长环境。

注：为了您和家人的幸福，请您在来回的路上自觉遵守交通法规!

最后，祝您和您的家人身体健康!工作顺利!好运连连!合家幸福!

篇15：会议邀请函内容

亲爱的家长朋友：您好!

因为爱和自由，我们相遇。

自此，每一天，

我们和我们的宝贝，内在生命的力量在不断成长。

随着教育的深入，在实际生活中，我们不断的面临挑战，关于自己，关于孩子。

这一次，我们发出诚挚的邀请，请您和我们一起畅游“自由与规则”的实际体验。

现在，邀请您将您的智慧和需要与我们分享。

与我们一起，体会规则和自由的相互作用。

为爱的护航，再次加油、起航!

20xx年9月25日(周日)早9:00，爱之初幼儿园将举办主题为“自律与道德他律——儿童情绪智能在认知智能发展中的重要作用”讲座活动。

届时，欢迎您将您在生活中遇到关于“自由与规则”的实际问题和经验智慧，与我们大家共享。我们也会奉上我们的经验和智慧，以此携手更好的为我们的宝贝成长服务。

主讲人：

请于9月9日之前预约报名。我们将根据实际人数安排场地和场次。

篇16：评审会议邀请函范文[页2]_邀请书_网

评审会议邀请函范文

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

共3页，当前第2页123

篇17：2023客户会议邀请函

尊敬的经销商朋友及合作伙伴：

岁月如歌，20xx年春季糖酒会即将来临之际，风顺食品诚邀你的参加，X年3月我们相约在成都，分享去年所取得的硕果，共谋X年合作大计，共赢美好未来。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流，机会难得!

展厅开放时间：

20xx年3月23日—20xx年3月27日

8:00—17：30

展厅地点：

成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号

咨询电话：

0571-82789313或联系各区域业务经理

篇18：公司年度会议邀请函

企业年会邀请函格式范文

年会邀请函怎么写?

中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢? (一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。