管理部门职责范围【经典六篇】
发布于2024-10-29 04:14,全文约 3427 字
篇1:项目管理岗位职责范围
职责:
1、负责大项目扶梯所有资料文件的收集、审核,协助完成随机文件资料编制;
2、负责各大项目扶梯维保工作的应急处理协调,外包板的完工资料确认跟进;
3、负责大项目部年度经费预算及管理;
4、负责按合同要求的客户用车调配,考勤、统计、请款、报销、收发等后勤工作;
5、跟进客户反馈的问题,协调内外业务部门的工作;
6、协调全国各地铁线重要部件抢修备件应对工作。
任职要求:
1.大专学历,专业不限(行政、文秘、商务管理类专业优先),劳务编制。
2.工作经验:无经验要求,有文职或后勤工作经验者优先(优秀应届生亦可)
3.口齿伶俐、积极主动、责任心强、做事细心
4.善于撰写相关技术文件、报告和总结
5.有良好的人际关系、沟通、协调和处理能力
6.良好的信息收集、分析、判断和综合能力
篇2:行政管理工作职责范围有哪些
1.负责公司宾客、来访人员的接待工作。
2.负责公司会议的准备、通知及其他会务工作。负责公司会议的会议记录、纪要的整理、呈报、发放、存档工作。
3.负责公司文件打印、复印,文件收发,资料整理,文档的归类,印章的使用和保管等行政工作。负责公司资质等重要文件、档案的建立、保管工作,严格借阅制度。
3.处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务。负责收集、分析与本公司业务相关的法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施。
4.负责员工考勤记录、固定资产的管理、车辆调度管理、食堂登记管理及办公用品的管理。
5.负责公司办公秩序的管理,包括员工仪容仪表管理、设备管理、办公室管理及监督检查等。
篇3:行政管理工作职责范围有哪些
1.建立、健全公司行政管理各项规章制度,并组织实施。
2.负责公司内部资料、公文等档案的管理工作,对部门(服务中心)分管资料管理情况进行监督、检查。
3.负责公司各类印章、证件的管理工作。
4.负责公司级会议的筹备、组织和安排;对会议决定事项的执行情况进行督查。
5.负责对外来文函的接收、登记和处理工作。
6.负责公司员工活动的策划、组织工作。
7.负责公司的企划宣传工作。
8.负责公司来访人员的接待工作。
9.负责本部门员工的选拔、配备、培训、指导和考核工作。
10.公司领导安排的其他工作。
篇4:行政管理工作职责范围有哪些
1.负责做好各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,全面掌握库内档案全宗、案卷数量及档案保管期限等;
2.监督、检查公司各层级档案库房、档案装具和案卷排序等情况,强化档案人员安全防范意识,提高档案资料的安全性;
3.指导和监督各项目公司各类目档案的收集、整理、归档、借阅等工作,实现档案资料的统一管理及信息化管理,积极提高档案管理的业务技术水平;
4.参与公司和所属项目公司的设立、增减注册资本、变更、清算注销事项的审核、报批等工作,参与公司章程的修订完善,协助公司完善所属公司章程;
5.参与公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开,负责公司会议室安排及协调工作。
篇5:行政管理工作职责范围有哪些
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
篇6:财务管理相关的毕业论文:强化财务部门管理监控职能_毕业论文范文_网
财务管理相关的毕业论文:强化财务部门管理监控职能
加强往来帐项管理,对于保持合理的资金结构,维护正常的结算秩序,保证资金的良性循环有其重要。由于往来账的经常处于不断的增减变化之中;业务内容具有多样性,各行各业都有可能与本单位发生业务关系,因此,就强化财务部门的管理与监控职能,笔者谈点自己的看法:
1医院来帐管理中存在的问题
1.1纪录简单,信息不完整 在实际工作中,医院往来帐不管是利用手工还是计算机记帐,其记录基本上都采用”三栏式”帐本,所反映的内容也只有记帐日期、凭证号码、摘要、借贷方发生额及其余额,没有提供更多、更详细的往来信息,很难满足有关方面全面直观地分析了解往来资金方面的信息需求,给单位加强往来帐管理带来了诸多不便。
l.2内容杂乱,分类不规范 医院往来帐是锅杂烩汤,且各款项分类混放(例如其他应收应付栏目大量存在),因此往来帐具有分类核算复杂和多样性特点,甚至个别医院为了粉饰业绩,虚增虚减收入和结余,使往来帐成为操作收入和结余及滋生”小金库”的”暗箱”。
1.3帐目过大,核对不及时 医院应收帐项过大,帐龄偏长,清欠工作力度不够,内部控制及结算秩序存在缺陷,不能及时有效地回笼资金,因此产生”三角债”和发生坏帐,造成资金流失的可能性就增大。有些医院长期不对帐,或电话对帐,口头承诺,缺少有力证据。中国论文服务网是学生护理医学论文快速写作,药学职称论文发表,外科医学论文范文参考首选网站。
1.4内控不健全,处置不合法 由于一些大中型医院住院病人多,交款频繁,未严格按规定设置个人明细帐,造成管理上的漏洞,给医院带来较大的经济损失。另外有些清查人员收回资金不入帐,截留、挪用公款或搞资金的体外循环等不法行为时有发生。又有些单位往来帐时间较长,领导对会计人员上报的资料不重视,或不愿处理,或不按规范处理,或会计人员不上报不处理,或自行处理。1.5坏帐准备的提取率缺乏可信性 按规定,医院应按年末应收医疗款余额(不包括公费、劳保医疗欠款)和应收在院病人医药费提取坏帐准备,提取比例为:三级医院5%,二级医院4%,一级医院3%。此规定未考虑应收医疗款的资信和信用额度,未按风险程度设置提取标准,坏帐准备的提取率缺乏可信性。
2.进一步加强往来帐管理的建议及措施
2.1重视基础记录,提高帐薄价值 为了充分提高往来帐薄的实际使用价值,要求帐薄增设如下信息:① 提供”到期日期”信息,以直观地揭示往来帐的逾期情况,便于及时进行催收处理;② 反映”催收或支付情况”信息,以提醒单位采取多项措施,及时清收或支付,同时催收信息还表明债权人一直行使追索权,在法律上支持其权利主张,避免丧失追索权;③反映”责任人”信息,明确责任。谁经手的业务发生坏账,无论是否调整工作岗位,都要追究责任。加强往来帐薄信息的记录,有力于往来帐管理,可有效防止潜盈潜亏,真实反映经营成果。2.2合理设置,实行分级分类管理 各医院按发生的往来账内容正确设置往来帐薄,在规定的总帐会计科目级别下按医院管理的要求设置明细会计科目,并在该明细科目下按风险程度进行分类管理,了解各种往来帐信息。对于预收医疗款这样的科目,根据住院处电脑病人个人明细记录,由医院专人负责管理,应规定对病人预交金的收款和退款操作采取”收支两条线”的管理办法,预交款的退款只能在结算时办理,并收回原预收款业务的人员专门核对,以防止其他原因被套现。
2.3科学计提坏账准备 坏账计提不能简单地用年末应收医疗款乘以固定比例来处理,而应从信用分析人手,根据病人的家庭情况、欠费时间长短、病人信用等信息划分信用等级,确定不同信用等级的坏账准备提取率。确定每个病人的信用水平,建立专门的信用档案,根据病人信用等级所对应的坏账提取率乘以该项应收医疗款,如果病人未在信用期履约,则相应调整。
2.4明确职责,及时清理 正确真实的往来账,要反映对方的信息。债务人的经营情况及偿还能力等对债权人清收其债务是非常重要的信息,债权人必须随时掌握。因此,财会人员必须将往来信息准确梳理出来,在明细帐中记录,便于沟通和联系。对于重要的往来帐,应进行函证,对于函证未回函或核对不符合的,应及时查明原因,做出处理。
2.5完善内部核算制度,严格监督检查 加强往来帐项管理,有利于保持合理的资金结构,维护正常的结算秩序,保证资金的良性循环。由于往来账的对象具有动态性,经常处于不断的增减变化之中;分布具有广泛性,往来单位遍及四面八方;业务内容具有多样性,各行各业都有可能与本单位发生业务关系,因此,要强化财务部门的管理与监控职能,按财务管理内部牵制原则,配备专职会计人员,负责对每笔往来帐进行核算和监控,不仅要保证往来帐帐帐相符,而且应规范各个环节和操作程序。财务负责人应建立健全医院的内部控制程序,期或不定期监督检查往来帐的清理情况,做到事前事中事后全方位的控制。