年会到场通知【合集7篇】

篇1：2024年会通知书参考

各分支机构 ：

为回顾总结研究会成立一年来的工作，部署今年及今后一个时期的工作，经会长办公会议研究，决定召开2020__年会，现将有关事项通知如下：

一、 年会时间

20xx年xx月23日

二、 年会地点

x省委党校(校本部9楼报告厅)。

三、主要议程

1、上午：报到及晚会节目彩排(9:30开始)。

2、下午：竞聘大会、分支机构负责人工作交流(1:30—3:30)、

年会(3:30—5:30)。

3、晚上：第二届语言艺术节(大赛)开幕式晚会(7:30—10:00)。

四、具体要求

1、参会人员：理事以上成员(却因特殊情况不能参会须向秘书长请假)、竞聘者、晚会节目表演者、获奖会员、首届语言艺术节(大赛)十佳选手;欢迎全体会员及渴望成为会员的朋友参加。

2、人事调整：按照现有分支机构设置，尚有部分实职岗位空缺(具体空缺数附后)及若干理事、常务理事增补，欢迎所有会员参与竞聘。竞聘者须上台演讲，时长不超过4分钟。竞聘者向有关分支机构负责人报名，有关分支机构负责人在讨论组发布报名情况。

3、节目选送：晚会表演节目以分会为单位按照语言类、歌曲类、舞蹈或其它报送，数量不超过3个。

5、材料报送：参会名单及节目情况由分会负责人于3月30日以前在线发给值班理事吴芳(首届语言艺术节十佳选手名单由项目负责人报送)。

6、费用说明：所有参会人员现场交纳会务费100元(嘉宾及顾问免交，需要住宿的就近联系党校学员楼，费用自理);所有会员应该在年会前按照官方网站发布的会费标准完成20__年会费续费，确因特殊情况没有续费的，可在年会现场联系分会负责人续费。

7、年会事宜咨询热线：理事邓帝 1868465

学术委员会：副主任2名

朗诵专业委员会：副主任1名

播音主持专业委员会：副主任1名

辩论专业委员会：副主任2名

演讲专业委员会：副主任1名;主任助理1名

第一分会(长沙)：会长助理1名

第二分会(株洲)：会长助理1名

第三分会(湘潭)：会长助理1名

第四分会(衡阳)：副会长1名;会长助理1名

第五分会(益阳)：副会长1名;会长助理1名

第七分会(岳阳)：秘书长1名

第八分会(邵阳)：副会长1名;会长助理1名

第九分会(郴州)：副会长1名;会长助理1名

第十分会(娄底)：会长1名;副会长1名

第十一分会(永州)：副会长1名;秘书长 1名;会长助理1名

第十三分会(张家界)：秘书长1名;会长助理1名

第十四分会(自治州)：会长助理1名

省直分会：副会长1名;会长助理1名

高校分会：会长助理1名

x大众语言艺术研究会(免章)

20xx年xx月5日

篇2：关于2024公司年会的通知

各会员及有关单位：

20xx河北省建筑防水行业年会定于20xx年4月20日在河北石家庄国源朗怡酒店召开。现将有关事项预通知如下：

一、参会人员

1、省民政厅、省质督局、省发改委、省住建厅等部门相关领导；

2、省内知名地产商、设计院、总包单位代表；

3、协会会员单位、材料生产企业、防水施工单位代表；

4、建筑防水行业相关产业链代表；

5、媒体代表。

二、会议主题及内容：

会议主题：融合众创 智慧蜕变

会议内容

1、20xx年河北省建筑防水行业发展趋势报告；

2、建筑防水行业先锋企业家演讲；

3、“防水有话说”专家现场访谈；

4、第七届防水新技术市场研讨会；

5、标准化施工、施工机具现场演示。

三、会议时间地点：

报到时间：4月19日 9:00~21:00；

会议时间：4月20日至4月21日。

会议地点：国源朗怡酒店（五星酒店，石家庄市中山路西三环西行顶头北行二百米路西）。

五、会务费用：

4月15日前缴费：会员单位600元/人，非会员单位1000元/人；

4月15日后缴费（包含现场付款）：会员单位800元/人，非会员单位1200元/人。

注：此费用含会议费、场地费、会刊费、资料费和餐费，住宿费和交通费自理。（五星标准间288/天，均含双早）。

六、会议服务

协会秘书处：

篇3：关于召开股东年会的通知

股东王、詹：

按《公司法》、《文利置业有限公司公司章程》的有关规定，本次文利置业有限公司(以下简称亿利公司)股东会由亿利公司股东、执行董事(法人代表)龚召集并主持，会议地点在xx市路商务大厦房会议室，会议时间为x6年9月19日(星期一)上午9点至12点。

会议需讨论并决议的事项：

1、对亿利公司x6年6月份以前的财务情况予以通报;

2、审议批准亿利公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;

3、股东对亿利公司债务的承担方案。股东王、詹需持本人身份证原件参加会议，并将身份证复印件(需本人签名)备置于亿利公司，如本人不能亲自参加，可以委托具完全民事行为能力人壹人参加，被委托人需持委托书原件、被委托人身份证复印件(需本人签名)及有委托人签名的委托人身份证复印件，并交于主持人，被委托人均被视为具有表决权的授权。如股东王、詹不参加本次股东会也无委托符合本通知条件的代理人参加，将不影响本次股东会依法依亿利公司的公司章程形成相关决议。特此通知。

文利置业有限公司

法定代表人：龚 x年八月三十日

篇4：关于召开股东年会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗 漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要提示:有关《公司x年度报告及摘要》之有关内容请登陆:交易所相关网页、联合交易所相关网页 和公司国际互联网相关网页查阅。

兹通告xx集团机床股份有限公司(本公司)董事会决定于x0年6月23日(星期

三)上午9时30分, 在中国xx省xx市茨坝路23号(公司注册地)本公司办公大楼二楼会议室举行x9年度股东年会, 会议内容如下:

一、特别决议案

1、提请审议关于资本公积金转增股本的议案,并提请股东大会授权董事会根据本次资本

公积金转增股本后修改公司章程相关条款,办理注册资本变更事宜。

截止x9年年12月31日,本公司资本公积——股本溢价按中国会计准则为125,423千元,按会计准则113,887千元。以会计准则资本公积——股本溢价113,887千元为基数,按公司现有的总股本424,864,883股(其中A 股股数为312,149,033股,H 股股数为112,715,850股),每10股转增2.5股,方案实施后,本公司总股本为531,081,103股(其中A 股股数为390,186,291股,H 股股数为140,894,812股)。

2、提请审议拟对《公司章程》第二十三条补充增加内容:

“根据x9年10月22日国务院国资委关于上市公司股份持有人变更有关问题的批复及执行的x6年股权分置改革方案精华公司股权性质已转变为流通股。公司的股本结构为:普通股424,864,883股,其中沈阳机床(集团)有限责任公司持有106,578,219股;xx省工业投资控股集团有限责任公司持有47,018,331股;社会公众持有的内资股为158,552,483股;社会公众持有的外资股为112,715,850股。”

二、普通决议案1、提请审议x9年度董事会工作报告;

2、提请审议x9年度监事会工作报告;

3、提请审议x9年度报告及摘要;

4、提请审议x9年度利润分配方案;x9年度利润分配方案为:x9年度,按中国会计准则,本公司实现利润215,848千元,扣除提取的法定公积金21,652千元,当年实现可分配利润194,196千元,累计可分配利润568,379千元;其中,母公司实现利润216,519千元,扣除提取的法定公积金21,652千元,当年实现可分配利润194,867千元,累计可分配利润506,167千元;按会计准则,本公司实现利润215,709千元,扣除提取的法定公积金21,652千元,当年实现可分配利润194,058千元,累计可分配利润566,593千元;其中,母公司实现利润213,647千元,扣除提取的法定公积金21,652千元,当年实现可分配利润191,995千元,累计可分配利润486,109千元;故当年实现可分配利润为会计准则的191,995千元,以现有的总股本424,864,883股为基数(其中A 股股数为312,149,033股,H 股股数为112,715,850股),每10股派发人民币0.5元现金(含税),总计人民币21,243千元;其中A 股股东中的个人股东、投资基金、合格境外机构投资者扣税后实际每10股派发人民币0.45元现金。对于其他非居民企业的A 股股东,本公司未代扣代缴所得税,由纳税人在所得发生地缴纳。

5、提请审议公司x0年度财务预算报告,销售收入18亿,净利润2.6亿元;

6、提请审议x0年度常规技改项目报告,共计5005.3万元,其中:

1)、更新设备 21项,21台,投资预算 3325万元;

2)、设备改造 4项,投资预算 190.70万元;

3)、设备大修 45项,投资预算 246.60万元;

4)、基建项目 3项,投资预算 1143万元;

5)、其它:设备基础及零星小修项目,投资预算 100万元。

7、提请审议公司拟启动重装铸造基地项目一期第一阶段投建方案:

根据市场需求及优化产品结构需要,解决大、重型机床制造加工场地、设施、设备瓶颈,公司拟启动重装铸造基地项目一期第一阶段重型加工装配厂房和配套设施投建,金额31493万元,初步预计完工时间为x1年,完工后将提高现有产能。x0年投资19850万元,其中:

1)、重型加工装配厂房14957万元;

2)、其他费用3993万元;3)、预备费900万元。

8、提请审议续聘毕马威会计师事务所为公司x0年度审计师,并授权董事会

决定其酬金;

9、提请审议续聘中准会计师事务所有限公司为公司x0年度国内审计师,并授权董事会

决定其酬金;

10、提请审议x9年度独立董事述职报告;

附注:

1、 凡持有本公司A 股并于x0年5月24日(星期一)当日下午收市后在中国登记结算有限公司分公司登记在册的本公司A 股股东,凭身份证、股票账户卡出席股东年会。凡欲参加股东年会的A 股股东,凭身份证、股票账户卡及(如适用)委托书及委任代表的身份证于x0年6月2日—6月3日上午8:00-11:00时,下午2:00-5:00

时前往xx省xx市茨坝路23号公司董事会办公室办理参加股东年会登记手续,或者在

x0年6月3日(星期四)以前将上述文件的复印件和本公司股东出席股东年会的回复邮

寄或传真至设在本公司注册地址的董事会办公室。

2、 凡持有本公司H 股并于x0年5月24日(星期一)当日下午收市时在公司H股持有人名册登记在册的本公司H 股股东,凭身份证或护照出席股东年会。凡欲参加股东年会的H 股股东请于x0年6月3日(星期四)以前将身份证或护照(载有股东姓名的有关页数)以及(如适用)委托书及委任代表的身份证或护照的复印件和本公司股东出席股东

年会的回条邮寄或传真至设在本公司注册地址的董事会办公室。本公司将于x0年5月25

日(星期二)至6月23日(星期三)(首尾两天包括在内)暂停办理H 股股份过户登记手续,暂停过户期间买入本公司H 股股份的人士无权出席股东年会。H 股股东如欲获派20xx年度现金股利,须于x0年5月24日(星期一)下午四时三十分前将过户文件连同有关股票交回本公司H 股之过户登记处—登记有限公司(地址为湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716室)。

3、 凡有权出席股东年会并有权表决的股东均有权委托一位或多位人士(不论该人士是否为股东)作为其委任代表,代其出席及投票。

4、 股东如欲委任代表出席股东年会,须以书面形式委任代表。委托书须由委托股东亲自签署或其书面授权的人士签署,如委托股东是法人,则须加盖法人印章或由其法定代表人或书面授权的人士签署。如委托书由委托股东授权他人签署,则授权签署的授权书或其它授权文件须公证。经公证的授权书或其它授权文件和委托书须在股东年会开始时间前24小

时交回本公司注册地址的董事会办公室,方始有效。就H股持有人而言,上述文件必须同

一时间内交回本公司之股份过户登记分处登记有限公司,地址为湾仔皇后大道东183号合和中心十七楼1712-1716室,方始有效。

5、 A 股股东的委托代表,凭委任股东的股票账户卡、代理委托书(如适用)和委任代表的身份证出席股东年会。H 股股东的委任代表,凭股东的代理委托书(如适用)和委任代表的身份证或护照出席股东年会。

6、 公司将根据本次股东年会召开前二十日时收到的书面回复,计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数。拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数达到公司有表决权的股份总数二分之一以上的,公司将召开股东年会;达不到的,公司将在五日内再次公告通知会议拟审议的事项、开会日期和地点,并在再次通知之后召开股东年会。

7、 股东年会会期半天,往返及食宿费用自理。

8、 本公司注册地址:中国xx省xx市茨坝路23号

9、 邮政编码:

10、 传 真:

11、 联系电话:

12、 联 系 人:王女士、杜女士

承董事会命

董事会秘书:罗

x年五月七

篇5：关于召开股东年会的通知

本公司董事会保证本公告所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性负个别及连带责任。

兹通告股份有限公司(“本公司”)董事会决定于x年六月二十四日(星期一)上午九时整于中华人民共和国xx市x东路195号x科研中心会议室举行股东年会,藉以处理下列事项：

1、审议及批准本公司x年度董事会工作报告。

2、审议及批准本公司x年度监事会工作报告。

3、审批及批准本公司x年度财务报告(经审计)。

4、审议及决定本公司x年度利润分配(包括股利分配)方案。

5、审议及批准聘任普华永道会计师事务所为本公司x年度境内审计师和香港罗兵咸永道会计师事务所为本公司x年度国际审计师并授权董事会决定其酬金。

6、选举本公司第四届董事会成员(董事候选人简历见附件一)。

7、选举本公司第四届监事会成员(监事候选人简历见附件一)。

8、审议通过新一届董事任期内的年度总酬金不超过人民币90万元(其中独立董事的薪酬总额每人不超过人民币5万元,含税),新一届监事任期内的年度总酬金不超过人民币50万元,并授权董事会及监事会分别决定董事和监事个人之酬金。

9、审议通过为公司董事、监事及其他高级管理人员购买责任保险,并授权董事会办理具体手续。

10、考虑及酌情通过下列决议案为特别决议案：

“在香港联交所及中国证监会给予有关批准的条件下,授权本公司董事会根据市场状况及本公司经营状况和有关法律及规定,配售、发行或处理不超过公司已发行H股股份面值总额20%的H股。除非本公司股东大会以特别决议案对本决议案作出撤销或更改,上述授权有效期为自本项特别决议案通过后的12个月届满之日”。

11、考虑及酌情通过下列决议案为特别决议案：

“审议批准本公司董事会提呈关于修改公司章程的议案(见附件二),并授权董事会依据国家有关审批部门的要求(如有)就章程修改作适当的文字修改及其他一切事宜。”

12、处理其它事宜(如有需要)。

承董事会命

公司秘书

中华人民共和国·

x年五月九日

篇6：关于2024公司年会的通知

各相关单位：

近日，交通运输部等十四个部门关于印发促进道路货运行业健康稳定发展行动计划（20xx-20xx年）的通知，发布了各部委20xx年底前完成促进道路货运行业降本减负10件实事，并要求改进危险货物运输管理，督促各地取消危险货物道路运输驾驶员异地从业资格证转籍要求等。此外行业长期积累的“多、小、散、弱”等结构性矛盾日益突出，经营业户负担较重，基层员工短缺，保稳定、促发展的任务依旧任重而道远，推动着化工物流企业作出新选择。

为回顾和盘点20xx化工物流行业，寻找20xx年化工物流可持续健康发展的新动力，中国物流与采购联合会危化品物流分会将于20xx年12月3-5日在海口市召开主题为“提质升级 融合共享”的20xx全国化工物流行业年会，荟萃政府主管部门领导、权威专家和行业引领者，共同回顾20xx行业发展历程，表彰行业杰出人才和企业，发布化工物流行业“金罐奖”及“中国危险货物道路运输价格指数”样本示范单位，深度挖掘新形势下危化品物流产业的发展机遇和路径，开展多方位合作，在创新中驱动产业转型升级，在变革中寻找机遇。具体通知如下：

一、组织机构

主办单位：

中国物流与采购联合会

协办单位：

中国石化化工销售有限公司

承办单位：

中国物流与采购联合会危化品物流分会

北京中物亿联化工技术研究中心

二、时间和地点

时间：20xx年12月3日-5日（12月3日报到）

地点：海口·鲁能希尔顿

三、会议议题

会议主题：提质升级 融合共享

解析和展望：

1、回顾和盘点20xx化工物流行业；

2、20xx政策法规对化工物流行业发展的影响及展望；

3、20xx危险化学品物流市场分析；

解决方案：

1、有效推动物流企业减负、降本增效的解决方案；

2、国内危险品物流市场资源如何有效的整合？

3、如何解决从业人员短缺及素质培养等问题；

增效发展：

1、如何改进危险货物运输管理；

2、促进化工物流多式联运的发展及布局？

3、推进货运车辆技术升级，“互联网+”货运的创新；

融合共享：

1、安全文化及理念如何更加深入；

2、新技术、新设备、信息化助力产业创新融合发展；

3、探寻适合中国化工物流产业向价值链高端发展的新路径；

四、会议安排

20xx年12月3日 星期日

09:00-22:00  全天注册

15:00-18:00   中物联危化品物流分会二届二次理事会议

20xx年12月4日 星期一

09:00-18:00   20xx全国化工物流行业年会

14:00-17:30   分论坛I--运输安全及车货匹配平台发展

14:00-17:30   分论坛II--多式联运推动行业融合同时将举行仓储、水路运输、行业标准及团体标准宣讲、合作洽谈会等小型沙龙活动；

18:30-20:00   20xx中国化工物流“金罐奖”颁奖

20xx年12月5日 星期二

09:00-12:00   参观考察

同期分会还将开展行业基层劳动者“最美微笑”摄影活动。

五、参会代表

危化品行业管理部门、行业协会领导；

国内外化工品生产商及贸易商；

各类化工品仓储设施规划设计单位，各科研机构；

危化品信息化集成、设备生产、零部件、材料供应商；

危险品、化工品运输及仓储服务公司、化工品物流园区；

专业院校、咨询、培训机构、金融机构；

六、会务组联系方式

联系人：

电话：

公司年会具体流程

1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。

2、客户签到(客户要佩戴胸花)，走红地毯，签名(场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、入场

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

6、放视频(全年回顾)

7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影(中间可穿插一些文艺节目)

A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

8、下半场入场两场热场舞

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标，这个是重点篇章，我们会用大型互动性参与性激励性超强的沙盘项目来启动20xx年年度目标!让每一个人都感受到目标的力量!

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。）

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)

14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言，将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

篇7：关于召开股东年会的通知

根据x银行股份有限公司(简称本行)x3年3月26日至27日的董事会决议，现将召开本行x2年度股东年会的有关事宜通知如下：

一、召开会议基本情况

(一)会议届次：x2年度股东年会

(二)会议召集人：本行董事会

(三)会议召开时间：x3年6月7日(星期五)9点30分

(四)会议表决方式：以现场会议方式召开，采取现场投票方式，不提供网络投票

(五)召开地点：在北京和两地通过视频连线方式召开。北京会场为北京市西城区复兴门内大街55号本行总行，会场为中环金融街8号四季酒店大礼堂。

二、会议事项

(一)审议事项

1.关于《x银行股份有限公司x2年度董事会工作报告》的议案

2.关于《x银行股份有限公司x2年度监事会工作报告》的议案

3.关于x2年度财务决算方案的议案

4.关于x2年度利润分配方案的议案

5.关于聘请x3年度会计师事务所的议案

上述审议事项均为普通决议事项。

(二)其他事项

1.听取《关于的汇报》

2.听取《关于x2年度执行情况的汇报》

有关董事会审议上述事项的情况，请参见本行分别于x2年8月31日和x3年3月28日刊载于《中国报》、《报》、《时报》、《x日报》及交易所网站的董事会决议公告和监事会决议公告。有关本次会议的详细资料请见交易所网站和本行网站。

三、出席会议对象

(一)截至x3年5月7日下午收市后在中国登记结算有限责任公司分公司登记在册的本行A股股东和在中央登记有限公司股东名册上登记的本行H股股东。股东因故不能亲自出席的，可以委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行的股东。

(二)本行董事、监事和高级管理人员。

(三)本行聘请的律师。

四、会议登记方法

(一)符合上述条件的法人股东，法定代表人出席现场会议的，须持有法定代表人证明文件、本人有效身份证件、股票账户卡;委托代理人出席现场会议的，代理人须持有书面授权委托书、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记。

符合上述条件的本行自然人股东出席现场会议的，须持有本人身份证或其它能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡等股权证明;委托代理人出席现场会议的，代理人须持有书面授权委托书、本人有效身份证件、委托人持股凭证进行登记。

(二)上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，法定代表人登记材料复印件须加盖公司公章。

(三)拟亲自出席本次会议的股东或股东代理人，应于x3年5月18日或之前将拟出席会议的书面回复送达本行。

本行股东可通过邮寄、传真方式将上述回复送达本行。

(四)会议登记时间为x3年6月7日8时30分至9时30分，9时30分以后将不再办理出席现场会议的股东登记。

五、会议联系方式及会期

(一)会议联系方式：

地址：x市x区x门内大街x号(邮编：)

x银行股份有限公司董事会办公室

会务常设联系人：

电话：

传真：

电子邮箱：

(二)本次会议预计会期半天，出席现场会议人员的交通及食宿自理。

六、备查文件目录

本行分别于x2年8月31日和x3年3月28日发布的董事会决议公告和监事会决议公告。

特此公告。