会议协议模板【经典9篇】

篇1：会议会务服务合同

甲方：___________________________

乙方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

根据《民法典》及相关法律规定，经甲乙双方友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：

一、服务方式

1、乙方为甲方提供 人所需会议室及相关服务，包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。

2、会议日期：___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。

3、费用总计：￥___________(大写：人民币___________元整)。

二、结算方式

1、现付：在会议服务结束，由甲乙双方确认后结清所有费用。

2、会议服务费用由甲方支付。

3、付款时，乙方应提供符合税务部门要求的，相应金额的正规发票。否则，甲方有权延迟付款。

三、其它约定

1、甲方支付会议服务所需费用，除经甲方确认的明确由甲方支付的费用以外，无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的费用均由参会人员自行承担，并由乙方自行收取，甲方对此不承担任何责任。

2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失，应由乙方承担赔偿责任，但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。

3、本协议未尽事宜，由双方友好协商解决后订立补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效益。

4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议，双方都应友好协商解决，协商不成的，双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

5、本协议一式两份，甲乙上方各执一份，具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。

6、本合同所列联系方式及送达地址，一方发生变动，应当在7日内书面通知到对方，否则，往来函件、通告一经发出，无论收件方是否签收，均视为合同送达，发生送达法律效力。

甲 方： 乙 方：

代表人： 代表人：

联系人： 联系人：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

签约日期： 签约日期：

篇2：会议会务服务合同

甲方:

乙方:

甲方委托乙方组织安排有关 会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况

1、会议(活动)时间: 。

2、活动安排: 。

3、活动人数: 人。

4、活动地点:

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币 元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写: )。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元, 年 月 日之前,甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 年 月 日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即 元人民币/人;暂估总费用为 元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

篇3：会议租赁协议

甲方：

乙方：

一、视频会议租赁的_____标准：

包周－?元/每会议点；?包月－?元/每会议点；包年－?元/每会议点并赠送客户端logo定制。

二、甲方每分会场申请者自备条件：

电脑台（含声卡加装windows操作系统）；u_____摄像头只；耳麦付（或麦克音箱各一套）；宽带接入互连网（adsl小区宽带不限）。

三、乙方租赁给每一个分会场的服务：

客户端软件?－套永久使用简体繁体英文版不限；多点服务会议室?个－同时在线容量与租用的分会场总数相同/会议时间与租赁时间相同；中国互联网骨干中心宽带支持。

四、服务细节如下：

五、结算及服务提供：

六、其他：

未尽事宜和双方争议按_____操作。

甲方：

甲方联系人：

甲方联系电话：

甲方通信地址：

日期：

乙方：

乙方联系人：

乙方联系电话：

乙方通信地址：

日期：

篇4：会议租赁协议

出租方（甲方）：

承租人（乙方）：

经甲、乙双方共同协商，就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：元（大写：）

三、租金支付方式

（1）乙方签订本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

（1）按租赁时间开放会议室；

（2）收取租金。

2、乙方权利义务。

（1）在本合同约定的时间内使用会议室；

（2）按约定的时间支付租金；

（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；

（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；

（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；

（6）乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方(签章)：_________乙方(签章)：_________

签订地点：_________签订地点：_________

_________年____月____日_________年____月____日

篇5：会议租赁协议

视频会议租赁协议

甲方：

乙方：

一、视频会议租赁的_____标准：

包周－?元/每会议点；?包月－?元/每会议点；包年－?元/每会议点并赠送客户端logo定制。

二、甲方每分会场申请者自备条件：

电脑台（含声卡加装windows操作系统）；u_____摄像头只；耳麦付（或麦克音箱各一套）；宽带接入互连网（adsl小区宽带不限）。

三、乙方租赁给每一个分会场的服务：

客户端软件?－套永久使用简体繁体英文版不限；多点服务会议室?个－同时在线容量与租用的分会场总数相同/会议时间与租赁时间相同；中国网通北京中互联网骨干中心宽带支持。

四、服务细节如下：

五、结算及服务提供：

六、其他：

未尽事宜和双方争议按_____操作。

甲方：

甲方联系人：

甲方联系电话：

甲方通信地址：

日期：

乙方：

乙方联系人：

乙方联系电话：

乙方通信地址：

日期：

篇6：会议租赁协议

出租方：

承租人：

经甲、乙双方共同协商，就__酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。

二、租金：元

三、租金支付方式

乙方签订本合同之日支付定金元;

________年____月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

按租赁时间开放会议室;

收取租金。

2、乙方权利义务。

在本合同约定的时间内使用会议室;

按约定的时间支付租金;

乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;

租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;

乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事;

乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

甲方：_________乙方：_________

签订地点：_________签订地点：_________

_________年____月____日_________年____月____日

篇7：会议租赁协议

甲方：××公司

乙方：

WANCON视频会议租赁的收费标准：

包周－100元/每会议点； 包月－400元/每会议点；包年－4800元/每会议点并赠送客户端LOGO定制。

甲方每分会场申请者自备条件：

电脑1台（含声卡加装windows操作系统）；USB摄像头1只；耳麦1付（或麦克音箱各一套）；宽带接入互连网（ADSL小区宽带不限）。

乙方租赁给每一个分会场的服务：

客户端软件1－套永久使用简体繁体英文版不限；多点服务会议室1个－同时在线容量与租用的分会场总数相同/会议时间与租赁时间相同；中国网通北京中心的互联网骨干中心宽带支持。

服务细节如下：

数目 收费标准 

会议室 1 

每分会场网络带宽 384K 

分会场数目 ×个 

时间长短 ×周/月/年 

服务起始日期 ×年×月×日 当此日期晚于乙方收到甲方的合同全部款项日时有效 

总金额 会议室数×分会场数×时间长度×单位收费标准

结算及服务提供：

总金额×元。双方需签订合同，乙方收到甲方的合同全部款项后，1个工作日内设置完成会议室，并通知甲方会议密码、用户名和服务器地址，通知甲方视频软件下载位置。3个工作日乙方将发票寄出。

其他：

未尽事宜和双方争议按民法典操作。

甲方：××公司

甲方联系人：

甲方联系电话：

甲方通信地址：

日期：

乙方：

乙方联系人：

乙方联系电话：

乙方通信地址：

日期：

篇8：会议会务服务合同

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

会议地点： 会议时间： 年 月 日至 年 月 日。

主会场是会议报告厅。

二、甲方提供如下会议服务：甲方提供*名礼仪小姐，设立标识，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。

甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为 月 日 时至 月 日 时。

三、费用及支付方法

1、总费用：

以上各项服务费用总计为 元.

2、实际费用核定：

甲方提供服务项目明细凭单，乙方指定人员签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付办法：

本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%。

其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

四、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。

协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。

协议一式四份，双方各执两份。

甲方： 乙方：

签章： 签章：

日期： 日期：

篇9：会议租赁协议

出租方(甲方)：__________________ 承租人(乙方)：_________________

法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________

地址：________________________ 地址：________________________

经甲、乙双方共同协商，就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、 租赁时间： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。

二、 租金：____________元(大写：______________)。

三、 租金支付方式

(1) 乙方签订本合同之日支付定金____元;

(2) 乙方签订本合同之日支付押金____元;

(3) ___年___月__ __日结算付清租金。

四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、 甲、乙双方的权利义务。

1、 甲方权利义务。

(1) 按租赁时间开放会议室;

(2) 收取租金。

2、 乙方权利义务。

(1)在本合同约定的时间内使用会议室;

(2)按约定的时间支付租金;

(3)乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;

(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;

(6)乙方不得利用会议室做违法行为。

六、 本合同一式____份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

七、 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方因履行本合同发生纠纷，可以协商解决纠纷，若无法通过协商谈判的形式进行解决的，双方同意提交甲方所在地人民诉讼解决。

甲方：________国政广东分校 乙方：____________