部门月例会会议记录汇总15篇
发布于2023-12-24 13:35,全文约 15006 字
篇1:部门例会会议纪要范文
会议时间:20xx年**月**日
会议地点:学生会办公室
出席人:红十字事务部全体成员
主持人:部长丁*
记录人:尹*
会议内容如下:(会议主要由部长丁*主讲,副部补述。)
一. 近期发现的几个问题
1. 有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。
2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
4. 试用期为一个月。
二. 我部的工作性质:
开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
三. 近期工作安排:
1. 中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。
2. 下周四(10月20日),与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。
3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。
4. 周六晚上部门聚餐
5. 下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。
四.一些细节问题
1. 大家要注意接收群邮件,并回复收到。
2. 值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。
3. 以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。
4. 今后的部门例会可能定于每周五。 5. 短信回复有礼貌,避免拖延。
6. 开会时手机静音。
7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。
8. 公文写作注意格式与内容。
9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。
五.自由发言。
1.加入志协的意义
2.怎样成为红十字会的一员。
3. 如何处理工作和学习的关系。
六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排
1. 与**市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。
2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。
3.12月1日世界艾滋病日宣传。
4. 12月份急救知识竞赛
5. 12月份游园会。
6. 3月24日防治结核病宣传活动,。
7. 5月初红十会员招新。
8. 5月份红会会员培训
七.部长最后总结,强调“责任”,会议结束。
篇2:部门会议记录范文
会议地点:会议室
参加人员:工程维修部全体员工
会议主持:金彬
会议记录:唐苏杰
会议主题:开展《恒大地产集团安徽公司客户投诉处理管理办法》会议
会议内容:
为学习好地产集团关于《安徽客户投诉处理管理办法》,加强地区公司客户关系管理,加快业主投诉处理问题处理,减低客户投诉机率,提高满意度,提高品牌美誉度,在金经理的主持下,深入学习该文件(试行)。重点简介文件主要内容。
内容如下:
一、金彬经理宣读了文件内容,并认真逐条解读文件实施细则
二、部门重点工作安排
首先,金经理对于我们在日常服务态度提出要求,上班期间对工装、
必须保持标准化的服务形象。上班时间注意个人形象问题。学习服务礼仪、服务形象,所以希望我部全员引起足够的重视,加强礼仪方面的学习。提别是上门服务,一定要严格要公司要求的服务礼仪执行。
其次金经理对于上门工作的细则做出说明,要严格按照公司相关标
准执行,“细节决定成败”“细节体现服务”。
三、关于投诉处理原则和流程
物业服务中心接到投诉后,由售后服务中心向投诉处理中心部门签发客户投诉督办令,依照集团售后服务相关制度、文件及要求执行。
最后,要求维修部全体员工认真对待此文件精神,关系到每个人,希望大家重视。
合肥恒大华府物业服务中心
工程维修部
X年九月十七日
篇3:部门会议记录范文
地 点 餐厅会议室
日期20xx年x月x日
主持人 陈德艾
记录人 曹云龙
出席人 岳正龙 徐德霞 吴长华 郑秀英 马来生 苏金国 陈 狄
会议内容:
陈德艾:今天把大家请来开伙管会,请大家多提看法。 苏金国:伙食不错,味道也好,没有什么意见。
王仕杰:我最近牙痛,食堂的工作人员每天安排面条,照顾老人,我很感谢。
陈 狄:我的感觉是食堂的荤素搭配还是不错的,就是觉得青菜少了点,建议今后食堂能否多少一点。
马来生:我对食堂的工作基本认可,没啥意见。
吴长华:我也没有什么意见,饭菜基本能符合老人的口味。
陈德艾:今天大家谈得都很好,希望以后能多提宝贵意见,让我们更好的为老人服务。
篇4:公司各部门年终总结会议记录
安全会议时间:x年6月
会议内容:1、传达杭州市教育局安全工作会议精神和要求,确定学校安全工作重心为维稳工作。2、近期学校安全工作分析和总结,确定学校安全生产月的活动内容。对工作取得的成绩给予肯定和表扬,同时也指出不足之处.再次要求加强学校安全管理,尤其是大门口的进出人员以及夜间的巡逻。3、严格排查校园和周边有无邪教分子活动的迹象,坚决抵制和严防邪教活动进入校园。4、做好高考期间的安全工作和制定好安全预案。5、安排暑假期间行政值班和职员值班6、全校范围内的安全检查及设施安全检查。7、布置保安开会的工作任务和内容,安全工作重点是防范火灾和盗窃,确保暑期学校安全。
参加人员:
检查的部位:教学楼、综合楼、行政楼、宿舍、食堂、实验楼 艺术楼及校园周边环境 排查校园周边有无邪教组织散发的不良信息。
发现的问题:大门口的进出人员有时间空挡。
整改措施:进行教育和要求全体保安会后进行自我总结和反思。
篇5:部门会议记录范文
会议时间:xx年x月x日星期五 上午10:30-11:00
会议地点:餐饮办公室
参会人员:郁景、兰馨、仲慧、王怀亮、吕正国
会议记录人:李茜
兰馨:圣诞节需中餐派出4男1女到西餐帮忙。
吕正国:请中、西餐将客赔的单据留底给管事部,便于破损统计。
仲慧:12月24日晚上有宴会厅会议及用餐,具体标准及台型未确定。
郁景:1、尽快确认餐标及台型,便于中餐摆台操作
2、确认港厅有没有用餐,如果有及时通知本部及销售部,销售部会将港厅做圣诞装饰。
李茜:
1、请各部后续将需采购的物资拟出计划,再汇报于总监后出单;
2、月底考勤请各部将11月加班发放工资的对应累积时间减去,确认最后的累积时间。
郁景:
1、会议中心有的物资还存放在公共通道,请中餐尽快拿取钥匙将物资存放起来;
2、酒店墙上有人乱写乱画,希望各部会后知会员工不要肆意破坏酒店公物;
3、盘点发现有许多桌椅损坏,可能是搬运时不注意,请各部加强员工爱护公物意识,可以抬或用车搬运,用车搬运时也应注意小心碰到门框等。
4、请各部完善部门培训,一周进行两次培训;
5、酒店许多员工工作已满一年,请各部在客情不忙的情况下尽快将员工排休;
6、请各部注意不要在大堂无故逗留;
7、领导中午发现许多员工身穿自己的衣服在员工食堂吃饭,餐饮部杜绝此事发生,在营业和办公区域应符合酒店仪容仪表要求。
篇6:部门会议记录范文
时间:
地点:业公司办公楼二楼会议室
出席人:
缺席人:无
主持人:郭x
记录人:张x
主持人发言:今天开会的主要目的有以下几点:
1.强调作息时间,早上8点上班,12点下班,下午1点30分上班,下午5点30分下班。每人每个月四天公假,可以自由选择。
2.以前强调的卫生现在还不错。
3.财务部除邬x有少额借款,其余有借款的立即还款。
4.邬x每10天一次报表,报表应收应付多少送陈总。
5.17号前中料,大料要减少500t,月底做好打生产准备。
6.磅房卫生,每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。
7.月底霍x与张x正式结交,计量准确,不准有磅差,将来进行考核。
最后强调一下工作责任心,我们要服从领导的临时指挥,把每一件事干好。我们为的不是一个人,而是全公司的利益。
散会
篇7:部门例会会议纪要范文
5月24日,xx公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会,主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设,确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署,并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁,党委书记张,总监袁,副经理石、陈、陶、曾,纪委书记兼工会主席易立新出席会议,公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下:
一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出,前段时间全体干部职工能够想工程之所想,急工程之所急,真抓实干,项目建设持续稳定推进。目前,桥梁下部进展比较顺利,标准化建设和管理成效凸显,征地拆迁取得重要突破,大干下半年的条件基本形成。
二、研究决定加快征拆协调,加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控,全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项:一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决,为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织,科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设,确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控,及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机,狠抓生产安全,管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况,规范架桥机、脚手架使用规程,强化施工人员高空作业管理,做好安全教育和宣传。
三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神,进一步强化驾驶员安全教育,加强车辆统一管理,集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。
会议强调,全体干部职工要切实强化自身建设和管理,进一步端正态度,凝心聚力,确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责,正确行使职权,做到以身作则,廉洁自守,公平公正,为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素,确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态,强化协调,促进部门工作顺利开展。
参会人员:办公室王海军、李洪伟,人事劳资部张茜、余洋,财务部甘靖、王婷,工程部任江、马兴峰,合约部戴亚辉、江薇,协调部殷华、邓林峰,安全环保部朱一凡、何志辉,监理部郑浩、熊造,信息技术部金圣临、瞿辉,总工办卓斌,中心试验室刘小平,工会周杨,纪检办彭琼,临湘工作站鲁云岗、何永清、陈晨,君山工作站邓亮、戴灿,项目房建工程师张小林。
记录:
湖南省xx高速公路建设开发有限公司
x4年5月26日
篇8:公司各部门年终总结会议记录
x年4月7日上午8时,全县教育安全工作会议在教育局南三楼会议室召开,参加会议的有全县各中学、小学主管消防工作的领导,各幼儿园工作负责人,平邑消防队陈参谋、公安交警宣传科林科长。教育局卜局长主持会议,会上针对如何加强教育系统消防建设工作进行研讨培训。
一、平邑消防队陈参谋介绍了现阶段我县消防工作基本情况,并就怎样做好消防工作进行了培训。
二、教育局李云苗主席传达学习了市区关于加强消防工作的有关文件精神。
三、教育局长邱春力做了重要讲话,针对新形势下如何进一步加强教育系统消防基础建设及加大宣传力度等进行研讨。与会人员一致认为,专群结合、警民结合、条块结合、齐抓共管是做好教育系统消防工作的关键,为便于开展工作以各地警务室为依托,建立教育系统消防工作室,工作室挂牌。制定各项工作职责及制度,职责及制度上墙,此项工作由安全办公室完成。
四、最后卜局长提出消防工作要做到六抓:抓学习,认真学习有关法律法规文件领会精神实质,学习各项业务掌握工作技能。抓基础,情况数据准,切实做到底数清情况明。抓协作,教育系统消防与派出所的消防工作紧密结合,应互相融为一体,在工作中注意协作,切实做到条砖块统、专群结合。抓检查,各单位有关科室在完成自身检查的同时,协调有关人员进行联合检查。抓宣传,按有关要求定期进行消防演练和培训。抓落实,检查要有记录,检查中发现的安全隐患要督促整改,对拒不整改的及时向有关部门报告。
篇9:2023年11月大学团委例会会议记录_团委团支部工作总结_网
2016年11月大学团委例会会议记录
为总结交流这个学期xx学院各团支部工作经验,改善团支部活动开展所遇到的问题,进一步加强工程学院各个团支部的工作的贯彻与落实,6月29日下午,xx学院团委组织召开了学院团委工作经验交流会暨第一次团部例会,会议主要交流讨论了半年来各个团支部的各项工作的开展状况及工作过程中所遇到的困难,并讨论研究了改进办法及下一步的工作计划,此次会议由学院团委书记主持,xx09,10级七个中队的团总支副书记参加了此次会议。
下午5点20分会议准时召开,会议伊始,各位团总支副书记分别做了自我介绍,对半年来各个中队团总支的工作情况做了简要总结。随后各个团支书依此就本中队近期的开展的活动情况及活动开展中积累的经验及遇到的困难做工作总结,并相互交流的彼此的工作经验,讨论了相关问题的解决办法。
会议中,各个中队团支书总结了自己开展工作的经验,09-2中队的“激情四月”系列活动,通过各种球类棋类比赛激发中队同学的参与活动的热情,丰富了同学们的业余生活,给各位团支书留下了深刻的印象,活动过后,同学们真的能切身感受到从活动中学到了东西”。09-2中队的xx同学这样说。
会议的重点是总结讨论活动开展中遇到的困难,主要有以下几个方面
1、活动形式单一
各个团支书集中反映,像开展“走正确的路,团结的人”这样的说教性比较强的活动,主要还是以主题班会的形式,同学积极性不高,活动开展很被动,落实其他活动时,团支部有时也打不开思路,班会,征文,座谈会等形式已逐渐不被同学们所接纳。没有收到好的成果及活动目的。
2、活动开展过于频繁,影响学习
会议中,10-1中队的团总支副书记指出学校及学院的活动开展过于频繁,因为时间关系本中队的特色活动一直没有得到开展,其他中队的团支书也反映同学们抱怨学校活动多,没有太多的自由时间自习,导致学习成绩下降。学校组织的集体活动,中队的活动,区队的活动,自己的学习之间时间关系有交集,导致同学既影响了学习,又没有积极的心态去参与活动。
3、活动内容老套
会议上,10-4中队的团支书提出,目前的大型活动内容主要是运动会,团体操,红歌会,演讲比赛,等,作为国家的211工程高水平大学,能否将的活动内容倾向于学术方面的研究,例如各项学科专业大赛,建模大赛,英语演讲大赛等,以此提高同学们热爱学习,热爱科研的精神,做一名真正的有知识有能力的大学生。
4、海上专业与陆上专业
海上专业同学反映,专业内没有女生,开展活动形式内容受到很大的限制,影响同学们的积极性;而陆上专业因为不是半军事化管理,同学们的团队意识不强,开展活动到场人员问题一直得不到解决,海陆之间的优势互补是解决问题的关键。
会议最终制定了下一步学院团委以及各团支部的工作开展方向
1、专项活动
团部工作将更加针对同学现状,开展相应的活动来提高同学能力。例如,针对学习成绩不好的区队,开展阶段性考试活动,针对半军管方面落后的区队,开展队列标兵、内务标兵的选拔活动等
2、明确分工
各团干部要更加明确分工,明确任务,各团支书,组织委员,宣传委员承担起自己的责任与义务,加强合作,从而高效优质地完成任务。
3、打开思路,创新活动形式《1》《2》
篇10:部门会议记录范文
会议时间:20xx年4月15日10:30分
会议地点:总部三楼会
议室主持人:杨斌
参加人员:王多维、朱全厚
职能部门及项目部:房圣亮、王维龙、孙怀忠、纪振云、林觉振、席小强、周宏志、邱鹏、赵景昌、何万强、张允亚
会议议题:总结分析公司一季度生产经营总体运行情况和各项目部生产经营运行情况、重点生产成本、生产时效、生产经营中存在的主要问题、二季度生产经营工作的安排和要求。
会议主要由经营管理部、生产运行部、工程技术部、塔河项目部、吐哈技服项目部、三塘湖项目部负责人进行汇报。
一、会议主要内容:
(一)首先由经营管部总结分析公司一季度整体生产经营情况、各项经济指标完成情况、各项目部重点生产成本比较、队伍运行时效较低的项目部和主要环节作比较分析。
1、总结汇报了公司和各项目部一季度生产产值、成本、利润完成情况,对各项目部产值、利润、成本、运行队伍数量和有效台月进行了比较。
2、通报了一季度各项目部的施工完井井次。
3、对比分析一季度各项目部的主要生产成本数据,主要对油料、设备维修、特车运输费等相对较高的成本指出并分析,生产运行部和塔河项目部分别作了解答,油料高主要为一、二月使用的是-35#柴油,修理费高主要是发电机、大修三队CAT发动机、变矩器维修,运输费高主要为大小修基地倒换从塔里木搬迁到项目部基地的生活营房、停待队伍设备回迁到项目部基地、钻井一队完工后废渣和井场油泥拉运等。
4、由于前期时效资料统计原因,对生产时效情况没有分析到单队单井,时效分析主要指出三塘湖日常施工时效低下,塔河项目部搬迁安时效低下,尤其是塔河小修搬迁安时间超出定额一倍以上。
5、分析了亏损的主要原因:客观原因主要为:甲方工作量不饱和、队伍资质变化、施工区域调整;根本原因主要有:生产组织不到位、队伍日常生产时效低、生产成本管控不严、出现工程事故处理、修后不合格返工等。
6、经营部指出了日常生产经营中较为典型和突出的六类问题。
7、经营部总结了一季度生产经营现状,并对二季度生产经营工作提出了9项建议和要求。主要包括:日常生产组织、作业时效、搬迁安准备、工程质量控制、现场安全管理、设备管理和修理管控、全员参与成本控制、加强技术管理、对外运行费用成本结算审核管理等。
(二)各项目部分别就一季度生产经营情况、施工井次、队伍情况、成本情况、存在的问题及下步措施等、二季度的生产经营工作计划。
1、塔河项目部就一季度运输费和修理费用偏高等问题进行了剖析并回答了领导提出的问题。并对已经停待的队伍和人员下步如何安排向领导汇报了项目部的方案。
2、三塘湖项目部主要对一季度生产时效低找出了自己的原因,并提出了下步具体的提效措施,并对二季度的工作做了计划。
3、吐哈技服项目部汇报了目前在吐哈油田的中标情况和已经运行的项目情况以及准备运行的项目的概算数据,运行工作中的困难和需要领导解决的问题,项目部今后在技术服务方面的一些设想和规划等。
4、工程技术部就汇报了对目前修井施工区域的基本分析,并就施工作业中对时效提高的一些基本建议,列举了一些日程施工技术数据和基本的施工方法。
5、生产运行部就一季度特车运输、设备修理数据与20xx年4季度惊醒了比较,从工作量和运转设备的变化分析,塔河一季度特车运输费、油料、设备修理较高,三塘湖运输费高等问题,并指出了生产运行中存在的问题。今后管理方面主要就如何加强生产组织、设备管理、日报管理、生产时效、对外车辆运输签证结算做出了本部门的计划。
二、会议总结及要求。
公司高管针对生产经营中目前存在的问题对今后工作做出了相应的要求:
(一)杨总指出:经营部做的经营分析中,反映出三塘湖的施工时效低,塔河的搬迁安周期长、油量消耗高、特车运输费较高,请三塘湖项目部和塔河项目部要认真分析原因,今后要加强管理,合理使用车辆,经营部要细化分析的内容,项目部的管理费要和各部门的分开列举分析。
各项目部和部门做的经营分析资料针对性不强,今后各部门和项目部每月做经营分析,并将分析材料发给经营管理部;项目部每月召开一次经营分析会,公司每季度召开一次经营分析会。
项目部月度经营分析会内容要求:
1、统计分析设备所在区域的市场工作量、管辖设备数、实际施工井次,分析市场工作量占有率;
2、时效分析要针对招标方案设计或定额周期与实际施工周期作比较,同区域同类型井施工队与队之间作比较分析,分析施工时效不是设备出勤率;
3、分析实际生产成本与预算数据之间的差距,并对重点突出成本做比较分析,找出成本超标的原因;
4、分析项目部管理费用的支出情况;
5、总结月度生产经营中存在的问题,并拿出具体切实可行的整改措施办法;
6、对下月(下季度)的生产经营做出计划。
7、各部门今后经营分析会的材料内容和召开及时性情况将列入项目部的月度考核。
(二)王总指出:公司一季度生产经营亏损严重,目前市场前景不好,我们必须加强内控管理。
各部门单位对经营分会的认识不足、不够重视,请大家重视经营分析会,今后经营分析会要涉及到各个部门。
(三)朱总指出:经营部在做经营分析会时要把机关、管理部门和项目部的数据分开分析,公司各管理部门要分析本部门管控的费用。
经营部和项目部在做经营分析时要重点分析时效与效益的直接关系,数据列举清晰。
三、公司二季度工作安排主要要求
1、生产运行部对运输、外委修理等费用严格控制,尽快解决三塘湖修井设备搬迁车辆的问题。
2、各部门之间全力配合抓时效管理。
3、各项目部每月必须召开经营分析会,针对产值利润、成本支出情况、存在问题、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法。
4、工程技术部制定施工标准流程、时效定额数据,对特殊井作业制定技术交底和班前工作交底,协助解决队伍人员的技术问题。
5、各项目部必须主动出击,加强市场开拓维护工作,塔河项目部要尽快让有资质的设备拿到工作量运行起来。
6、内控管理作为今后工作的重点,主要从抓成本控制和提高时效入手,各部门和各项目部必须高度重视。
经营管理部
20xx年4月16日
篇11:公司各部门年终总结会议记录
XX公司201X年度年终总结会议于1月21日晚在公司会议室举行。
回顾整个201X年,因国家土地调整问题,工业地产招商局势不容乐观,可用土地指标有限,使整个招商形式出现了僧多粥少的局面。受土地指标影响,政府对入园企业要求较往年有所提高,相当一部分的客户在20xx年中无法寻得合适地块。
全公司20xx年共帮助21家企业入驻余杭、萧山、湖州、临安等地工业园区,该数据与往年相比有所减少,但入园企业整体实力比以往有所提高,其中企业年产值超1亿元的共有5家。
在项目执行与工程建设方面,虽然该部门工作任务重,但所有员工依然能毫无怨言的完成公司下达的任务,没有出现一次延误执行的案例,给客户留下了非常好的印象。
在公司企划宣传方面,公司通过整合多方资源,筹备近2年时间的“浙江工业招商网”终于20xx年8月11日正式上线,网站上线后即得到了政府部门及客户的一致好评。浙江工业招商网以详实的园区信息以及线下投资指导为特色,利用自身专业性,全方位为业主提供浙江省最新、最有价值的工业地产信息。浙江工业招商网的投入使用,使得安通公司正式从执行服务迈向了信息服务。
同年,安通商标正式通过“中华人民共和国国家工商行政管理总局”批准。公司企划设计部通过企业整体VI设计,运用统一的色调,将安通公司致力打造“企业入驻工业园区首选服务机构”的服务宗旨更系统、直观的传达给大家,为争创“杭州驰名商标”而继续努力。
针对20xx年的全新局面,安通公司对各部门提出了更高的要求,创新及团队合作依然是公司全年的建设重点,同时为加强公司核心竞争力,公司内部要加强沟通与协调工作,保质保量完成全年工作计划,以更好的姿态服务广大客户。
篇12:部门例会会议纪要范文
〔〕 号
会议名称:x年xx月第一次行政部门例会
会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)
地 点:办公区x号会议室
主 持:
与会人员:
会议记录整理:
行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导,并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台:
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块:
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。
(三)后勤模块:
(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价,增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块:
(1) 互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块:
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定,本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块:
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块:
(1);
(2)。
二、 主管对行政模块工作补充
(1);
(2);
(3);
(4);
(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6);
(7);
(8)。
三、 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工
(二)计划本月;
(三)计划本月内完成;
(四)计划本月内完成;
(五)计划于本月内完成;
(六)尽快完成。
(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;
(八)近期有x名新员工。
三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一);
(二);
(三);
(四);
(五);
x年xx月x日
抄呈:
篇13:企业部门例会会议纪要
会议名称:x年xx月第一次行政部门例会
会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)
地 点:办公区x号会议室
主 持:
与会人员:
会议记录整理:
行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导,并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台:
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。
(三)后勤模块:
(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价,增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块:
(1) 互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块:
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定,本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块:
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块:
(1);
(2)。
二、 主管对行政模块工作补充
(1);
(2);
(3);
(4);
(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6);
(7);
(8)。
三、 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工
(二)计划本月;
(三)计划本月内完成;
(四)计划本月内完成;
(五)计划于本月内完成;
(六)尽快完成。
(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;
(八)近期有x名新员工。
三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一);
(二);
(三);
(四);
(五);
x年xx月x日
抄呈:
篇14:公司各部门年终总结会议记录
会 议 纪 要
办公室 201x年12月27日-28日
201x年管理干部年终总结暨述职会
会议纪要
201x年12月27日-28日,公司召开201x年工作总结和201x年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20xx年工作总结和201x年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20xx年工作进行了集中总结,并对201x年重点工作进行了部署。
一、办公室:
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。
1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。
2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。
3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。
4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。
5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。
6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。
7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。
1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高办公室人员整体公文写作能力,在办公室内部做好写作能力提升培训,使办公室真正成为公司宣传的主力军。
2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好20xx年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。
3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。
4、宣传报道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。
5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。
6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。
7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。
8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员(包含司机)评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。
9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,20xx年,办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。
公司领导点评
办公室20xx年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。
1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。
2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。
3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。
4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。
5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。
篇15:大学团委例会会议记录_团委团支部工作总结_网
大学团委例会会议记录
为总结交流这个学期xx学院各团支部工作经验,改善团支部活动开展所遇到的问题,进一步加强工程学院各个团支部的工作的贯彻与落实,6月29日下午,xx学院团委组织召开了学院团委工作经验交流会暨第一次团部例会,会议主要交流讨论了半年来各个团支部的各项工作的开展状况及工作过程中所遇到的困难,并讨论研究了改进办法及下一步的工作计划,此次会议由学院团委书记主持,xx09,10级七个中队的团总支副书记参加了此次会议。
下午5点20分会议准时召开,会议伊始,各位团总支副书记分别做了自我介绍,对半年来各个中队团总支的工作情况做了简要总结。随后各个团支书依此就本中队近期的开展的活动情况及活动开展中积累的经验及遇到的困难做工作总结,并相互交流的彼此的工作经验,讨论了相关问题的解决办法。
会议中,各个中队团支书总结了自己开展工作的经验,09-2中队的“激情四月”系列活动,通过各种球类棋类比赛激发中队同学的参与活动的热情,丰富了同学们的业余生活,给各位团支书留下了深刻的印象,活动过后,同学们真的能切身感受到从活动中学到了东西”。09-2中队的xx同学这样说。
会议的重点是总结讨论活动开展中遇到的困难,主要有以下几个方面:
1、活动形式单一
各个团支书集中反映,像开展“走正确的路,团结更多的人”这样的说教性比较强的活动,主要还是以主题班会的形式,同学积极性不高,活动开展很被动,落实其他活动时,团支部有时也打不开思路,班会,征文,座谈会等形式已逐渐不被同学们所接纳。没有收到好的成果及活动目的。
2、活动开展过于频繁,影响学习
会议中,10-1中队的团总支副书记指出学校及学院的活动开展过于频繁,因为时间关系本中队的特色活动一直没有得到开展,其他中队的团支书也反映同学们抱怨学校活动多,没有太多的自由时间自习,导致学习成绩下降。学校组织的集体活动,中队的活动,区队的活动,自己的学习之间时间关系有交集,导致同学既影响了学习,又没有积极的心态去参与活动。
3、活动内容老套
会议上,10-4中队的团支书提出,目前的大型活动内容主要是运动会,团体操,红歌会,演讲比赛,等,作为国家的211工程高水平大学,能否将更多的活动内容倾向于学术方面的研究,例如各项学科专业大赛,建模大赛,英语演讲大赛等,以此提高同学们热爱学习,热爱科研的精神,做一名真正的有知识有能力的大学生。
4、海上专业与陆上专业
海上专业同学反映,专业内没有女生,开展活动形式内容受到很大的限制,影响同学们的积极性;而陆上专业因为不是半军事化管理,同学们的团队意识不强,开展活动到场人员问题一直得不到解决,海陆之间的优势互补是解决问题的关键。
会议最终制定了下一步学院团委以及各团支部的工作开展方向
1、专项活动
团部工作将更加针对同学现状,开展相应的活动来提高同学能力。例如,针对学习成绩不好的区队,开展阶段性考试活动,针对半军管方面落后的区队,开展队列标兵、内务标兵的选拔活动等
2、明确分工
各团干部要更加明确分工,明确任务,各团支书,组织委员,宣传委员承担起自己的责任与义务,加强合作,从而高效优质地完成任务。
3、打开思路,创新活动形式
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