物资采购工作汇报材料【汇集两篇】
发布于2023-12-29 21:57,全文约 7227 字
篇1:物资管理工作汇报材料_工作汇报_网
物资管理工作汇报材料
认真贯彻、落实我厂工作会议精神,统一思想,追求探索,以高度的责任心, 敏锐的洞察力,务实的工作作风,合理安排,统一部署,规范运作,降费提 效,提高执行力,大力提倡精细管理,实现了物资供应的高效运行,保证了 阶段性各项指标的全面完成。
一、物资采购
1、今年全面控制成本费用是物资系统工作的一项重要举措,成本费用 与效益挂钩,责任之强,重在执行。全年材料、燃料等费用指标为 3992 万 元(不含药剂费用) ,与上年同比减少 800 万元;1-8 月份自行采购比上年同 期少开支 500 万元。
2、上报物装公司组织物资供应情况:1-8 月份上报各类物资 3094 项, 采购资金 3141 万元(含药剂 906 万元、油维 116 万元) 。
3、自行采购情况: 1-8 月份自行组织采购物资 2740 项,签订物资采购 合同 34 份,采购资金 1336 万元(含煤 240 万元) 。
4、产能建设资金情况:1-8 月份产能建设采购资金为 0.9130 亿元。
二、所作的主要工作
1、以内控管理为契机,夯实基础工作 1)强化学习,提高认识。结合工作实际,加大宣贯内控标准管理力度, 责任到岗、落实到人。 2)理顺关系、程序运作。根据管理规定和要求,修改完善了《制度汇 编》 ,使采供工作有章可循、有据可查。 1 3)加强仓储管理,提高管理水平。对存货物资进行了全面整理和规范, 保证了所有存货物资的帐、物、卡、资金的一致性,提升了物资的现场管理 水平。 4)注重源头管理,强化过程监控。 一是抓源头:重时间性,就是上报物资计划的及时。重正确性,就是上 报物资计划的准确无误。 重严肃性, 就是上报物资计划规范运作。 重效率性, 就是上报物资计划到货的进度。并进行评比考核,更好的为生产服务。 二是抓过程: 以内控管理手册为指导, 跟踪各用料单位实际操作全过程, 做到上下衔接,全面渗透,落到实处。 三是抓结果:不定期对各类物资台帐、报表进行抽查和审查,做到数据 真实可靠。 5)注重沟通,规范基础资料。每一季度举办一次物资管理座谈会,指 明存在的问题并提出解决的方法及建议。真正做到了执行工作有依据,程序 规范、统一。 6)强化业务培训,提高员工业务水平。一是采取集中授课和现场指导 等多种不同层次的培训学习。二是不定期深入各基层单位进行现场指导、帮 促,增强了各岗位人员实践经验和认识,提高了各自的实际操作水平。三是 邀请专业厂家技术人员到我厂进行专业知识讲解, 使物资管理人员既要保障 物资的供应,也要了解生产、贴近生产,才能更好地为一线服务。四是印发 和订购物资供应相关资料、书籍,为全厂物资系统人员提高业务素质创造条 件。
2、加强重点工作监控,确保质量可靠 以质量为准绳,注重物资的采购和检验。一是从源头入手,优化选择供 应商,选取信誉好,供货产品质量可靠,考核优秀,从事时间较长的供应商 进行采购供应行为,并且只能供应我们要求的生产厂家及品牌的产品。二是 物资产品的入厂检验坚持做到:一般性物资由库房人员直接验收,依据物资 2 采购合同、随货同行的《合格证》《材质书》《说明书》等质量证明材料以 、 、 及对照样品验收;重要物资会同有关专业技术部门进行验收。三是注重物资 使用过程的信息反馈,一方面要求各生产单位对于质量反馈表的填写,必须 仔细、客观、认真负责,使其真实可靠;另一方面结合质量反馈表反馈的信 息,采取切实可行的方式方法,进行检查落实,及时处理。四是质量优先, 对于发现的质量问题,对供应厂商按有关管理进行严肃处理
3、以质量为前提,实施“阳光采购” 推行“公开、公平、公正”的议价机制;严格执行价格审批制度。在“公 开、公平、公正”的原则下,会同质量安全环保科、企管法规科等五部门和 用料单位与供应商之间,在保证产品质量的前提下,以油田公司电子商务网 上采购价格及靖边周边地区价格为依据,共同谈价、议价和定价。确保物资 合理、有效的供给。
4、注重控制成本,强化物资管理。 一是牢固树立成本意识,每月定期召开材料成本分析会,大大增强了各 单位控制材料成本的管理意识。二是严格把关,杜绝积压浪费,及时掌握生 产动态,了解物资状况,按需审供,坚持计划上报、审批、相关部门审签、 物资采办站审核、调剂、主管领导审定五级审查制度,以保证物资经济有效 的供给,坚决杜绝无审计划、超需计划,无为计划。三是强化监督检查力度, 防止其他成本费用挤占材料费和挪作他用的现象发生。 四是严考核, 硬兑现。 严考核,硬兑现是提高管理水平行之有效的方法之一,根据厂下发《20xx 年重点工作过程控制考核实施细则》中有关考核规定,结合物资管理中实际 的重点内容,重新制定了《物资管理量化考核标准》 ,加大了对用料单位成 本考核力度。
5、严格程序,加快节奏,上下互动,专人负责,保证生产物资的及时 供给。 一是严格程序,加快节奏。一方面,按照先计划,后采购的程序,坚决 3 杜绝无计划和超计划采购现象发生;另一方面,缩短计划上报时间,加快下 放采购物资的合同签订速度。 二是上下互动,专人负责。专人负责协调供 应生产所需物资,同时与用料单位材料员共同催交催运所需物资,来保证生 产物资的及时供给。
6、强化自身素养,加强廉政建设。 一是坚决执行国家及上级机关有关物资采购方面的法规和文件规定。抓 好物资系统从业人员的政治思想教育。除经常组织学习上级有关廉洁自律, 党风廉政建设制度规定外,把《党风廉政建设教育读本》和《警钟长鸣》等 宣传教育材料发放到岗位和班组,做到宣传教育一个不漏,真正做到“警钟 长鸣” ,有令必行、有禁必止。二是坚持以制度规范行为,厂部与采办站签 订了党风廉政建设责任书,并按要求定期进行检查考核,把党风廉政建设的 责任真正落实到每个岗位上。做到有职有责、有奖有罚。 各位领导、 同志们, 我们虽然凸显了一些物资管理工作方面的较好成效, 但是和兄弟单位相比,我们仍然还有一些差距,今后我们一定在油田公司上 级主管部门的正确领导下,扑下身子,努力实践,积极创新,争取做出更好 的成绩! 以上汇报材料,如有不妥之处,恳请各位领导和同志们批评指正! 谢谢大家!
篇2:材料采购员年终述职报告范文_述职报告_网
材料采购员年终述职报告范文
范文一:材料采购员年终述职报告范文
20xx年转瞬已过,我们期待的末日也没有到来,迎接我们的是新的20xx,新的一年新的开始。
20xx年我们公司在太阳能工程有信息工程大学和外国语想小学。信息工程大学是有真空玻璃管的太阳能即热系统,这个工程由于个人原因没有直接负责这个工程,但后期售后有我来负责,这个工程完工后有个小插曲,我给大家讲一下。
工程完工后有一个月学校反映没有热水,当时天还暖和,到学校发现东楼有爆管情况,水箱处于低水位,保管由于系统缺水造成,当时第一感觉是表头损坏,造成上水不正常,更换表头后情况依然存在,查看设定参数各项正常,查看线路发现循环管道探头和上水管道探头未装,临时安装后各项正常,所以说以后工程的各项探头不能省装,说不定会影响表头某项功能的正常运转,处于安全考虑我把水箱的水设置成最低三格水,这样可以水箱水温的最大化稳定,及最大化利用太阳能,也可以避免空晒爆管,这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正常后离开的。
西楼情况也不好,但爆管不多,到机房查看情况,发现系统没有一点水,系统也没有缺水保护,循环泵一直空转,但水箱显示还有一格水,调节水位探头高度后水位显示正常,系统缺水保护,循环泵停转,修改参数,换管后工作正常。
通过这次维修我个人终结太阳能调试,各项参数设定后,最好是手动测试正常后再离开,水箱水位探头必须根据水箱的高度,调节各水位位置,保证不能有错误的显示,这样才能保证我们的太阳能系统工作正常,避免不必要的损失。
我刚负责售后的时候,第一个任务就是温县的空气源热泵,当时我还什么都不懂,现在懂一点了,说下温县的空气源,温县空气源的安装位置可以说是在一个半封闭的房间里内,空间有限,空调的集热受到一定限制,安装上空间太过狭窄,给售后带来很大困难。他们的热泵问题是初期没有安装水处理,造成后期的管道结垢,把主机管路断开后接外循环加入除垢剂循环3小时后,除垢完成,现在空气源运转正常。
这次维修我感觉在安装工程是应适当考虑售后问题,给售后留一定的空间,或者留一些东西方便后期的售后。
在我们公司刚起步的时候,做的工程有温县空气源和安信平板太阳能,其中温县的致命的是没有考虑后期售后,温县空气源主机如果出现问题,这个系统必须全拆,因为他没有维修空间,安信酒店的平板问题是坡度小,导致回水不彻底,现在问题是有两排出现了铜管冻裂,这些问题不是大的问题,但是给客户造成不好的影响,最坏就是对我们的工程失去信心。
在下的一年中我准备多学一点维修的知识方便以后的售后,在工程上多参观,多学习,把别人的东西变成自己的。
2019年我还负责公司的采购材料,材料是一个工程好坏的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保证了工程的质量。什么才是好材料,价格好,质量好,用得好才叫好材料。
材料的价格,种类有很多,这个在预算是个头痛事,我准备在下一年把各种材料的价格,品种,质量好坏做一个详细的表格,方便以后的预算,
在材料上还需要各项目经理的配合和监督,材料在工地上的使用中出现的问题,及质量问题,还需要各项目经理的及时沟通。材料到场后还需要各经理及时查看数量及质量,防止经销售商的偷梁换柱。
在报材料的方面,工地需要什么材料做好统计提前报给我,我们的工地比较多,提前报给我,我可以规划行程。做到时间的合理利用。
当然还有特殊情况,特殊情况特殊对待,如工程上急需的材料可以当天报第二天到,不能天天特殊情况,我还有其他的事情要做,希望各项目经理的理解。
在材料上我准备下一年扩大我得材料库,让工程使用材料有更大的选择空间,在材料上做到同等价格质量最好。
我在公司已经有一年了,坦诚、务实、专业、共赢是我们的公司理念,我在公司工作很轻松因为我们的工作气氛很好,,像一个大的家庭,苦点,累点心里也是甜的。
我在公司有压力,因为我现在的知识还欠缺很多,我要在最短的时间学习更多的知识。
新的一年新的开始,祝大家在新的一年有一个新的开始。
范文二:公司材料采购年终述职报告范文
采购部年终总结范文20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,
20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相
关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制贪腐。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经
理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。
力求最大 限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评 价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,
比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为
东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在2019年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,
提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更层楼贡献出自己的力量。