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会议会展服务合同模板(优秀三篇)

发布于2023-12-31 21:09,全文约 1929 字

篇1:会议服务合同

甲方:

乙方:

经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

会议地点:__餐饮有限公司(地址:…)

会议时间:__年__月__日至__年__月__日。主会场是会议报告厅

二、甲方提供如下会议服务:

甲方提供_名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为__月__日__时至__月__日__时。

三、费用及支付方法

1、总费用:

以上各项服务费用总计为__元.

2、实际费用核定:

甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付办法:

本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币__元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇2:会议服务合同

甲方:中国海洋航空集团公司工程成套事业部

乙方:

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_Bisotoun项目设计院、厂家技术协调 _会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _Bisotoun项目设计院、厂家技术协调_会议全部交由乙方承办。具体时间地点由甲方通知。

二、合同价格及乙方服务范围:

1、甲乙双方约定此次会议服务合同价格为人民币¥150,000.00(壹拾伍万元整),此价格包含此次会议服务期间所有费用,除此之外,乙方不得向甲方收取任何其他费用。

2、乙方服务范围包括但不限于:

1)礼仪及接待;

2)会议交通;

3)会场布置;

4)会议餐饮安排;

5)会议秩序维持;

6)会议秘书服务;

7)会议代表住宿安排;

8)会务考察安排;

9)往返票务服务及站场接送;

10)财务协助。

以上服务范围内具体事宜,由乙方根据甲方指令具体办理,且乙方应及时、无条件执行,否则甲方有权根据甲方延误、耽搁情况在总合同价中予以扣除。

三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。

四、双方确认,所有服务费用由甲乙双方核算认可,甲方在会议完成后7日内将款项支付给乙方

五、仲裁 双方约定,如果对本协议执行出现争议,将协商解决。

六、生效 本协议自双方共同签章后生效。

甲方:

乙方:

日期:年月日

篇3:会议服务合同

甲方:

乙方:

经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:

一、甲、乙双方的责任与义务

1.甲方

1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2.乙方

1)负责提供不少于人的会议室;

2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;

3)负责联系用餐场所、订餐;

4)负责参会人员接站工作;

5)乙方向甲方提供会务发票;

6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1.费用

场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元。

2.支付方式

会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。

三、违约责任

1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2.乙方未按甲方要求完成服务项目,每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素外,均不得更改。

5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。

甲方:乙方:

地址:地址:

电话:电话:

联系人:联系人:

日期:年月日日期:年月日