企业元旦晚会的策划方案(汇编10篇)
发布于2024-01-01 04:39,全文约 10597 字
篇1:2024元旦晚会活动策划工作计划
一、活动主题:喜迎新年再创辉煌
二、活动目的:
1、打造企业文化品牌,增加凝聚力;
2、加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
参加人员:公司各级领导、公司全体职工。
活动时间:20__年12月__日__点(时间初步预定)
活动地点:公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹划小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选。(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容:(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1:步步为赢
游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加。站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮,
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。分别设置一、二、三等奖七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体职工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
篇2:2024元旦晚会活动策划工作计划
一、活动目的
在新年到来之际,通过丰富多彩的活动,以“收获快乐,祝福20__”为主题,使每一位少先队员都充分享受成长的快乐,体验对他人的感恩之情,感悟做人做事的道理,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。
二、活动时间:20__年12月31日下午
三、活动地点:本班教室
四、参加人员:本班老师、全体同学
五、活动准备:
1、布置教室,体现节日气氛。
2、小主持人做好准备。
3、学生准备节目
歌曲大家唱:全班齐唱《新年好》、《友谊地久天长》
个人才艺:唱歌、舞蹈、乐器演奏、朗诵、魔术等形式不限,内容健康,富有儿童色彩。
六、活动过程:
1、全班齐唱《新年好》《友谊地久天长》
2、开场白:
男:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,20__年元旦如约而至;
女:在这一刻,我们已经感受到了春的气息,这是我们班级的春天,这是我们学校的春天,这更是我们每个人的春天;
男:今天,我们相约在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;
女:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪;男:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,展示你的特长;
女:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!
男:浏河小学校六年级2班20__年元旦联欢会现在开始!
3、班主任致新年贺词。(略)
4、游戏:猜猜猜(每组2人,一人用动作表示成语的意思,一个人猜是个什么成语,一分钟内看哪组猜对得多)
5、活动一:个人才艺展示(略)
6、游戏:脑筋急转弯(略)
7、活动二:互送祝福(将你对同学的祝福写在卡片上,送给对方)
8、结束语:
男:美好的时光总是过得很快,就如同盛开的花朵,刚刚看见她娇媚的笑脸,她就在人们的惋惜声中纷纷凋谢。
女:然而,谁都知道,只有花朵的凋谢才能够孕育丰硕的果实,丰硕的果实才是世界上最美的花。
男:好的开端是成功的一半,就让我们在新的一年里努力耕耘,让从小就播种在心间的理想发芽成活,绽放出世间最美的花朵!
女:如花的岁月离不开老师的精心培育,如歌的青春更少不了园丁的悉心呵护,让我们把我们亲爱的老师永留心间
男:如花的岁月离不开家长的精心培育,如歌的青春更少不了同学的相互关爱,让我们把我们亲爱的父母和同学连同对岁月永恒的记忆永留心间
男女合:浏河小学六年级2班庆元旦联欢会到此结束,让我们再次衷心地祝福大家新年快乐,万事如意!老师们,同学们,再见!
篇3:公司元旦晚会策划书
一、活动主旨:放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容:活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)元旦/圣诞晚会
三、组织:
四、时间:2019年12月xx日
五、主持人:
六、开场台词(由共同完成)
七、地点:舞台(宽:;长:,面积)
八、背景布置:所需物品:背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
汽球、彩带、荧光棒!高性能组合家庭影院一套!高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
茶水供应/啤酒、饮料!特色水果、糖果、花生、瓜子等!抽奖礼品各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照,艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
篇4:公司元旦晚会策划书
活动目的
1. 提升公司凝聚力;
2.加强各部门同仁之间的沟通与联系
3. 增强公司员工的集体观念
参加对象:公司全体员工、公司各级领导及供应商
活动日期/时间:2019年1月1日 PM17:30——20:45
活动地点
活动内容
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.游戏/娱乐活动
4.抽奖
活动流程
时间项目活动内容说明
预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮
晚会开始,致词。主持人上台宣布元旦晚会正式开始,并请李总上台讲话。总致词后,有请经理发言。
热身游戏
抽奖抽出三等奖
祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句元旦祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。
抽奖抽出二等奖
COPY不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。
喝可乐比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。
答对的员工,送奖品一份。奖品:10套
假话连篇”游戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。
如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
抽奖抽出一等奖大奖由公司领导颁发。
颁奖(积极参与奖2名、最佳团队合作奖1组)
结束歌主持人宣布元旦晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。
晚会现场
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带
每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
另:餐桌布置
奖品/礼品
人力配合
主持人:2名
活动现场人员:3名
费用预算
篇5:2024元旦晚会活动策划工作计划
为了丰富校园文化生活,营造文明健康的校园活动氛围,加强全校各班同学之间的交流,展示同学间的凝聚力和团队的协作精神,激发同学们的集体荣誉感,体现整体精神面貌,陶冶学生的情操,提升学生的艺术水平,培养学生热爱生活,热爱学校,热爱集体的情感,积极推进校园文化建设。在__新年来临之际,我校将开展“欢歌迎新年”活动。为确保活动安全、有序地开展,特制订活动方案如下:
活动一:班级合唱比赛(总负责:)
一、活动时间:20__年12月30日上午
二、活动地点:学校操场(下雨改在报告厅)
三、活动内容:班级合唱比赛
四、活动安排:
1、主持:老师指导学生。
2、比赛前一周,各班将参赛歌曲连同串词,报学校元旦活动方案3、参赛顺序:抽签决定。
4、评委:
5、统计:老师。
6、评分标准及设奖
(1).评分标准:歌曲内容健康。(2分)声音整齐,洪亮优美,有感染力。(2分)演唱节奏准确鲜明。(2分)。精神饱满,着装统一整齐。(2分)出场、退场过程安静、整齐、有序。(2分)
(2).评分方式:采用10分制,去掉一个分和一个最低分,求平均分。
(3).设奖:分年级段,每年级段取一等奖1名,其余为优胜奖,颁发奖状。
7、场地布置:老师、老师、老师。
8、音响:老师。
9、安全保卫(包括学生进退场):老师、老师。
10、学生睦剧社团、电子琴社团各报一个表演节目。安排在合唱比赛节目之间。负责人分别是老师和老师。
活动二:展板展示(总负责:)
一、展板内容:
1、高年级“读后感”。
二、六年级各一块展板。具体
2、中年级读书活动手抄报。三、四年级各一块。
3、电脑绘画社团与高年级书法社团作品展一块。
4、色彩画社团与低年级书法社团作品展一块。
5、学生写字比赛获奖作品展。二、展出地点:学校大门外通透围墙边。
三、展出时间:12月28日——30日。
活动三:写字比赛(总负责:)
一、比赛时间:
12月27日午间课
二、比赛形式:
1、一二年级铅笔字;三至六年级钢笔字。
2、学校统一书写纸,发至各班。各班按班级人数的10%上交作品,一人只限交一份作品。
3、书写内容:
一二年级:语文课本上的生字词语。
三四五六年级:古诗词两首。
三、设奖:各年级设一等奖1名,二等奖2名,三等奖若干名,颁发荣誉证书。
四、评委:
一二年级:
三四年级:老师、老师。
五六年级:老师、老师。
教导处
20__年12月21日
篇6:2024元旦晚会活动策划工作计划
一、宗旨
为迎接20__年元旦的到来,以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设,丰富校园文化内涵,营造团结向上健康的校园氛围,确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、活动主题:安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、具体安排细则
1、时间:20__年12月31日下午1:3---3:
2、形式:各班自行举办
3、地点:本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性:
各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里,各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等,内容清新向上。
2、加强互动性:
以上报节目为主,穿插一定的小游戏,增强互动性。
3、扩大参与性:
争取更多的学生参与此次联欢活动,。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
联欢会的几点说明和注意事项:(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1:为保证联欢会整场效果,各班所有同学1:3分点前进入教室,联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一,对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班,不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全,没有老师在场,不得乱接电器。
5、布置教室时,本着爱护环境和节约的原则,不准在墙上钉钉子,不准使用喷雪等危险用品,可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用,但班主任应在场监督使用,注意操作,有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间,不得在楼道、教师内追逐打闹,不准在室内做有危险的游戏,以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕,特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束,清理教室卫生要彻底,经学校检查合格后,关闭所有电源,锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后,各班学生没有特殊原因应及时回家,各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到红绿灯,全体男教师就位)保证学生安全。
补充说明:
1、班主任要亲自抓,提高对学生安全工作的重视程度。
2、牢固树立安全工作无小事和责任重于泰山的思想,警钟长鸣。
3、31日联欢会后,开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。
4、对检查中发现的安全事故隐患,立即报告。
5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。
篇7:2024元旦晚会活动策划工作计划
为展现公司蓬勃发展的良好风貌,打造牧丰文化品牌,加强团队建设,以更好的精神风貌迎接20__年,公司特组织20__年元旦晚会活动。
一、晚会主题:喜迎元旦、新年晚会
二、晚会口号:幸福20__/20__超越自我/20__梦想起航/20__一路有你
三、晚会目的:
1、打造牧丰企业文化,增强凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体主义精神观念。
四、晚会时间:20__年12月29日13:00—21:00
(业务人员到青时间为27日,当晚入住海尔路如家,房价为159元/标间_VIP协议价。28日与29日上午召开业务会议。)
五、晚会地点:青岛(具体会址正在选定,已联系索菲亚、香格里拉报价,如领导有意向酒店,欢迎提供)
六、参加人员:公司员工23人。邀请范围:勃林格2人。
七、工作分配:
1、调度组:负责整个活动的宣传、调度、进程、后勤安排;(米文雯负责)
2、节目组:节目的收集、彩排、通知等安排;抽奖活动准备、游戏道具、奖品发放;(杨忠霞负责)
3、采购组:负责抽奖活动、游戏道具、奖品的购买;(孙总负责)
4、舞台布置组:负责现场布置、音响控制、现场照相工作。(曲春红负责,能租赁到配套设备的酒店,此项可交由酒店负责)
八、晚会节目组织形式:节目+游戏+抽奖
1、各部门(职能部门、业务部)至少报送两个节目;
2、公司领导至少报送一个节目;
3、合计节目不低于5个。
4、节目要求:1)喜庆热闹、反应工作生活的歌曲、相声、小品、乐器等;
2)以部门为单位组织节目,体现团队精神;
5、节目组织安排:各部门在12月20日前报送节目到节目组(杨忠霞负责收集,记录报送时间);节目组负责节目视频预审,并在当天彩排至少一次。
6、抽奖活动:
1)现场穿插进行,抽奖活动现场抽出:
特等奖1名(价值4000元/个);
一等奖2名(价值1000元/个);
二等奖4名(价值500元/个);
三等奖6名(价值200元/个)。
2)奖品采购:孙总负责在12月25日前采购到位;
3)抽奖方式:入场时由工作人员发放入场抽奖号码牌。
7、游戏:设计3-4个游戏临时应急,热闹气氛,参加人员可获得小奖品。
现场工作人员纪念品、参加游戏人员小奖品共约800元,总费用在一万元左右。
九、活动流程
1、领导致词;
2、主持人现场介绍到场嘉宾;
3、节目进行,中间穿插抽奖和游戏活跃气氛;
4、活动结束时,安排交通车返程,工作人员负责现场清理。
十、活动总预算:
1、场地租赁费用(两场业务会议、下午总结大会及晚宴)15000元左右。
2、现场布置费用:易拉宝、背景板、灯光、音响、节目化妆等,20__元;
3、餐饮费用:人均200元。
4、奖品费用:10000元;
总合计约:四万二千元左右。
篇8:企业2024元旦晚会策划案
一,活动主题: 理工学院“映山红”大学生爱心互助社元旦晚会
二,活动目的:欢迎新成员,融洽成员内部情谊,给成员一个良好的展示平台,丰富其生活,并激励成员以崭新的面貌迎接新生活和新挑战。让成员在心的一年拥有更多的正能量。
三,活动对象:社团所有成员
四,主办方:爱心超市
五,举办时间:XX年12月28日晚6:30——9:30
六:举办地点:实验楼阶梯教室
七,晚会前期准备
(一) 宣传阶段:
1,准备宣传海报:务必写上联系方式。望成员们积极报名参与。
2,发通知和晚会策划书给各部门部长,部长负责通知成员,并搜集节目。
(二)活动具体准备:
1,节目的收集和筛选,以及主持人的筛选。
2,主持人负责节目的编排和晚会的流程,尽量弄出一个完整的流程表和节目单。
3活动道具的准备,例如音响,电脑,话筒。还有音乐的准备。
4,确定晚会邀请的嘉宾并及时邀请到。
5,物品的购买,主要是装饰品和晚会吃的零食和喝的饮料,另外要买被子和茶叶。
6,由宣传部和办公室及综合部提前去阶梯教室布置场地。
八,晚会进行:
1, 主持人介绍晚会出席的嘉宾,并邀请嘉宾发言。
2, 主持人根据节目单进行报幕,开始晚会节目表演,在节目过程中,可以穿插游戏(次项,主持人定夺)
3, 督察部要随时保持晚会纪律,也请各位成员听从安排,确保晚会正常进行。
4, 主持人宣布晚会结束,并请社长致辞,进行活动总结。
九,晚会后续工作:
1,晚会结束后,没有做清洁任务的同学有序安全退场。
2,晚会结束后,主校区的团员之家和物流部的同学留下做清洁。
十,注意事项:
1, 安全性:成员进出活动场地要注意安全。
2, 积极性:参报节目的同学要积极,并要积极配合主持人的安排,积极练习,确保晚会节目的数量和质量。
3, 纪律性:活动中成员要注意会场的纪律,确保活动圆满成功。
4, 卫生性:成员们在晚会期间吃的零食要注意不要乱丢,给做清洁的同学减轻负担。
5, 活动经费的公开性:成员们出的钱是如何花费的,一定要出示证明,保证公开。
十一,活动经费:
气球:10元;
装饰物:50元;
零食:400元;
饮料:300元:;
杯子:10元;
纯净水:7元
附件:
1此次活动经费由参与的成员自己平摊,就最终参与的人数来定,预定每人15元。自愿参与活动的成员缴费,因为我们的社团是公益性社团,社团没有钱来办这个活动,需要成员自己掏腰包,望各位见谅。
2由团员之家成员请在柴胡计划中慷慨捐献了200元的周洁姐姐来参与我们的晚会。
篇9:企业2024元旦晚会策划案
活动目的
1. 提升公司凝聚力;
2.加强各部门同仁之间的沟通与联系
3. 增强公司员工的集体观念
参加对象
公司全体员工、公司各级领导及供应商
活动日期/时间
xx年1月1日 pm17:30——20:45
活动地点
活动内容
1. 公司元旦聚餐
2公司领导致词
3.游戏/娱乐活动
4.抽奖
活动流程
时间项目活动内容说明
预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮
晚会开始,致词。主持人上台宣布元旦晚会正式开始,并请李总上台讲话。总致词后,有请经理发言。
热身游戏
抽奖抽出三等奖
祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句元旦祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。
抽奖抽出二等奖
copy不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。
喝可乐比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。
答对的员工,送奖品一份。奖品:10套
假话连篇”游戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。
如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
抽奖抽出一等奖大奖由公司领导颁发。
颁奖(积极参与奖2名、最佳团队合作奖1组)
结束歌主持人宣布元旦晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。
晚会现场
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带
每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
另:餐桌布置
奖品/礼品
人力配合
主持人:2名
活动现场人员:3名
费用预算
篇10:企业2024元旦晚会策划案
时间在我们上班的人来说是很快的,圣诞马上就要到了,等我们过玩了热闹的圣诞节以后,那我们的元旦节日也就随着而来了,对于元旦我们都是比较重视的,我们要在元旦晚会时表演我们精心策划好的节日,让我们在元旦晚会时过的开开心心的。那么对于一个一年一度的元旦晚会策划方案 策划书都是要求比较严谨的。要让整个个元旦晚会在我们的安排当中。20xx元旦晚会策划更重要,如果你们想让自己公司,自己学校,旅游的更加精彩,那么你就要看看别人是怎么策划一下元旦晚会方案的。
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分 各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后
由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负小草[]责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 会后工作分工细则(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分 附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人 (4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材 (13)搬运桌椅及电脑 小草[](14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作 (22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。