机关事务管理局公车使用管理规定(最新17篇)
发布于2024-01-02 02:00,全文约 39096 字
篇1:公司公车使用管理规定_公司车辆管理规定
为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。
一、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。
三、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。
四、 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
五、 有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。
六、 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作适当及时调整。
七、 车辆保养
1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。
2、 公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
3、 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章
1、 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销管理办法》进行报销。
2、 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
3、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。
4、 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予开除处分。
5、 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对驾驶人员将给予处分。
九、 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理按以上规定执行。
篇2:市级机关事务管理局半年工作总结大会讲话稿_工矿企业_网
市级机关事务管理局半年工作总结大会讲话稿
同志们:
今天,我们召开全局系统工作会议。主要任务是总结工作,分析形势,咬定目标,扎实冲刺,确保XX年工作取得新的成效。
一、上半年工作总结
今年以来,我局在市委、市政府的正确领导下,以党的xx大精神为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕年初制定的各项工作目标,解放思想,开拓创新,规范服务,加快发展,较好的完成了上半年各项目标任务。具体表现在以下几方面:
(一)科学发展观学习实践活动取得阶段性成果
从3月17日开始,我们按照市委统一部署,组织全局广大干部职工认真开展学习实践科学发展观活动。按照学习实践活动的步骤和日程安排,目前已完成第一、第二阶段,即学习调研和分析检查阶段的工作。
在学习调研阶段,成立了局学习实践活动领导小组,制定了实施方案,召开了动员大会;组织支部集中学习10次,中心组学习3次,集中学习结束后,又组织了理论学习成果测试,还组织开展了“讲党性、作表率、促发展”读书竞赛活动,并请市委宣传部金德海副部长作了一次专题辅导;开展调研活动,完成调研文章9篇,开展了“三进三促”活动;开展了“深入解放思想、推动科学发展”大讨论活动,局党组和7个支部都分别召开了解放思想讨论会。为促进干部职工对科学发展观的学习和理解,我们还在幼儿园礼堂举办了“科学发展观知识竞答趣味活动”,寓教于乐,取得了很好的效果。在分析检查阶段,召开了局领导班子民主生活会和各支部党员组织生活会,撰写了领导班子分析检查报告。在第一、第二阶段,我们通过召开座谈会,发放征求意见表等形式查找问题,征求意见建议,经汇总梳理,共有68条。对马上就能整改的已安排有关处室和单位进行了整改。
(二)目标任务的落实扎实推进
1.科学发展目标完成情况
深入组织开展节约型机关创建工作。一是加强组织领导。因人事变动,对领导小组组成人员进行了调整,定期召开例会,开展活动,分析资源节约阶段性工作情况。二是制定目标任务。以资源节约领导小组名义制定并下发了《市级机关XX年度创建节约型机关目标任务》,明确市直机关部门和单位的资源节约考核硬性指标——水、电、燃油、办公经费人均消耗比上年度下降5%。三是加大宣传力度。宣传贯彻《公共机构节能条例》,组织开展“公共机构节能宣传周”系列活动,通过横幅、电子屏幕等形式,进行广泛宣传;印发《公共机构节能条例》、《节约用水应知应会知识手册》、《机关节能减排小常识》等宣传手册份;下发夏季节约用电、用水通知;邀请东南大学王培红教授举办了公共机构节能知识讲座;并在“节能周”期间开展机关节能体验活动。四是严格检查考核。对市直101个部门和单位XX年度资源消耗情况进行检查,统计、核对、汇总消耗数据,评出了创建节约型机关十佳单位和先进单位。
2.单项目标完成情况
安全工作常抓不懈。健全由我局牵头、各成员单位各负其责、公安消防等职能部门协助配合的“平安型机关”创建协调机制,年初与各成员单位签订了治安、消防工作目标管理责任书,形成各负其责、互相配合、齐抓共管的工作格局。加大监督检查力度,对办公区实行昼夜值班、巡防、查楼和监控,组织开展各类安全大检查3次,上半年,查出机关办公区下班后门未锁418起,车辆门窗未锁未关55起;定期、不定期地组织“四防”安全工作和机关幼儿园食品卫生安全等检查,防患于未然。组织开展机关办公区临时工作人员安全培训,签订了责任状;组织保安参加新《消防法》学习培训,开展了消防演练。针对群体性上访事件的特点,制定和实施工作预案,配合信访、公安部门,积极、慎重地疏导和处置群体性上访事件51批次、1470人次,维护了机关办公区正常的工作秩序。
挂钩帮扶工作深入细致。一是制定方案,落实责任。根据市委、市政府下达的挂钩帮扶任务,制定了挂钩帮扶15户特困家庭、2名“4050”人员和3户就业困难家庭、驻村帮扶钦工镇贾庄村、挂钩帮扶企业的详细实施计划,落实责任,确保我局帮扶工作落实到位。二是走访慰问,实施帮扶。走访慰问帮扶特困户,开展2次节日送温暖活动;为朝阳社区投入帮扶资金2万多元;为帮扶村——xx区钦工镇贾庄村投入2万元,修建一座通往3个生产组的农运桥。三是深入调研,解决困难。深入挂钩帮扶企业涟水县亚森木业有限公司和锡涟包装板有限公司了解发展情况,想方设法为企业排忧解难;帮助帮扶对象寻找就业岗位,目前已为5户就业困难家庭落实了相关工作岗位。
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篇3:公司公车使用管理规定_公司车辆管理规定
一、 管理总则
1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:
1)公司车辆。全顺车、试乘试驾车;
2)有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、 驾驶员管理办法
1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。否则,每一次处罚50元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:
1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;
2)做好油料准备工作;
3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;
4)不得借故随意外出;
5)协助行政部做好其它事务;
6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;
7)手机要保持24小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚20元;一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。否则,每次处罚50元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶4小时时,必须休息20分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者,回司后应填写《未打卡说明表》,并由用车人签证。
三、车辆使用办法
1、下列情况下可申请用车:
1)员工因公务外出时;
2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时;
3)员工本人结婚喜庆时;
4)其它特殊情况时。
2、车辆申请和使用程序:
1)凡用车应由行政部统一调度,任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写《派车单》,由行政部经理或行政文员派车;如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车,回司后填报派车单;
2)全顺车钥匙由行政部司机管理,试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理;凡领用车钥匙均需登记;
3)用车人用车人凭《派车单》到钥匙管理人处领钥匙后,将《派车单》交指定的司机;司机见有效的《派车单》发车,否则有权拒绝;如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的,每次处罚50元;用车人回公司后,应及时将钥匙交与钥匙管理人;
4)用车人要做好用车期间的监督管理,要如实填写《车辆使用登记表》,与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子,要追究用车人为第一责任人,并视情节轻重处20—100元罚款;
5)司机每月汇总一次《车辆使用情况月报表》交行政部经理;
6)行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查,如发现问题,按规定处罚。
四、油耗管理办法
1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。
2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;加油后司机或用油人要在相应部门的《加油登记表》上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为,除赔偿相应损失外,视情节轻重处20—100元罚款;
3、车辆出差用油为差旅用油,不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差,回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证,回公司报销。
4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为:实际行驶里程×车辆耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐,对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符,则要查明原因。如为车辆原因,则要检修;如为司机自身原因,则要追究相应责任。
6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次,报与相关部门和财务部。
五、因私用车管理办法
1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;
2、员工私人用车应适当收费,收费标准为 1 元/公里,公里数核算为自出公司至回公司的实际距离,所收取费用交财务部。
3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。 4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车,其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次,报与用车人和财务部,在其油补中冲减。
六、其它
本制度经总经理签核后,自20xx年4月15日执行。
篇4:车辆使用管理制度
第一条 目的
1.1为规范公司车辆管理,保障工作用车需要,提高工作效率,同时有效控制车辆费用,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司公务车辆、个人配车和自备车的管理。
第三条 公司车辆的分类
3.1 根据车辆资产归属和使用者的不同:分为公司公务车辆、个人配车和自备车三大类。 公司公务车指除个人配车外资产归属公司名下或以公司名义长期租用的车辆。
个人配车指根据公司管理需要为决策委员会成员、分公司总经理配备的工作用车。 自备车指凡由员工个人购买且用于上下班交通、工作外出交通使用的车辆。
第四条 车辆管理责任及职责
4.1综合管理中心行政部是公司所有车辆的归口管理部门,负责公司所有车辆调度、安全行车、车容车况检查、加油管理、新车购买及手续办理、车辆费用审核及缴纳等各项有关车辆管理的工作。
4.2综合管理部是分公司车辆的归口管理部门,负责分公司车辆调度、安全行车、车容车况检查、加油管理、新车购买及手续办理、车辆费用审核及缴纳等各项有关车辆管理的工作。
4.3公司车辆只能由公司驾驶员和经公司行政部/综合管理部考核并批准同意自行驾驶公司车辆的员工驾驶,其他人员一律不得驾驶公司车辆。
第二章 公司公务车辆管理办法
第五条 公司车辆使用管理
5.1 公司公务车辆使用申请
公务用车由使用人向部门负责人提出申请,经部门负责人批准后,由行政部/综合管理部统一调配用车。
5.2 公务车辆使用安排
5.2.1 行政部/综合管理部根据审批通过的用车申请合理派车,记录每次外出的时间、地点、公里数并由申请用车人签字认可。
5.2.2 公务车辆驾驶人员外出前,应提前检查车辆状况和油量情况,按照车辆使用申请表上的时间按时来回,并填好相关数据。如无法按时返回公司,应提前向行政部/综合管理部负责人说明原因,获得批准后可延时返回公司。
5.2.3 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的车辆使用登记表及时上交行政部/综合管理部审核,审核无误后存档。
5.2.4 公司公务车不得擅自开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经过行政部/综合管理部负责人批准。
5.2.5 公司车辆驾驶人员需持有驾驶证件,并且要熟知交通法规和公司所在地区路况、路名。有效驾龄在半年以下者,禁止驾驶公司车辆外出公务。
第六条 车辆调度管理
6.1 公司公用车由综合管理办公室统一调度;个人配车的日常使用由使用者进行调度,必要时须服从行政部/综合管理部的统一调度;所有用车原则上需在前一天下午17:00以前填写《用车申请单》,紧急情况下未取得用车单时,需电话请示相关领导同意后方能派车,事后需补办手续。
6.2 公司各部门若需使用公司公务车、个人配车,须由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后,由行政部/综合管理部办公室进行调度安排,并根据需要安排驾驶员,驾驶员凭《用车申请单》出车。驾驶员出车须填写《车辆行驶记录表》,随车存放,一车一份,不得丢失并不定期存档,同时在行政部/综合管理部填写《用车登记表》。
6.3 公司车辆必须确保工作需要,下班后一律停在公司指定停车场(个人配备车辆除外),钥匙交回综合管理办公室。确因工作需要临时开车回家过夜,须在《用车申请单》中予以标注并说明原因,经所在部门负责人批准、行政部/综合管理部办公室负责人审核同意后,方可开车回家。
6.4 严禁私自借出公司车辆(包括公司内部员工之间的借用和向公司以外人员借出),各部门因对外协调等原因,需要外借公司车辆的,必须事先申请,按照下列规定办理:外借1天以内的,须经行政部/综合管理部办公室负责人批准;外借3天(含3天)以内的,须经综合管理中心负责人批准;外借3天以上报公司董事长批准。
篇5:车辆使用管理制度
为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理
1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明;
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
5、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶,当月考核不合格;若交他人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时,还应承担保险理赔不足部分的损失。
第三条、车辆驾驶与行车安全 1、所有公务车辆必须及时、足额投保。
2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间待命,不得随意外出。
3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加的大队、公司组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车。
4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。长途用车前要做细致检查,发现问题,及时处理,严防事故发生。
每周司机进行一次自检,并填写检查表,当月与行车路单一同交公司安全部门进行统计;公司每月对所属车辆进行一次全面检查,并填写检查记录;
5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故,应先急救伤患人员,并立即向交警、保险部门报案,同时还应向公司领导及办公室报告。
6、因驾驶行为不当发生的交通罚款,由当事人自行负担。
6、在出差、出野外途中发生故障需要维修的,要及时向车班班长报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,并提供有出差、出野外同行人签字的修理过程情况说明,经公司领导审批后,按程序报销。
7、修车时间由车班班长向办公室主任报告后,由办公室主任协调安排好修理时间。
8、司机应认真填写车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议,并将保养、维修情况详细记录在《车辆维护保养登记表》中。
第四条 车辆用油管理要求:
1、公司统一办理加油卡,采取先申请后加油、一次一申请的方式。市内加油指定在建国北路加油站。
2、司机加油时需先到油料管理员或办公室主任处申请并经办公室主任同意,填写《加油登记表》,领取油卡加油。
3、加完油后,驾驶员务必将加油小票及审批单、加油卡一同交回;如加油小票、审批单遗失,按照绩效指标进行扣分;
4、司机因公出差、出野外途中,现金加油前需告知公司办公室,回公司后凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票审核后报销;如未提前告知办公室,需提供书面说明并经随车人员签字,否则不予入账报销;
第五条、车辆台账与信息公开
1、车辆台帐应一车一帐,真实反映车辆费用支出和使用情况,包括:燃油费、维修费、保养费、路桥/
停车费、洗车费,公路数、交通事故次数、验车年检等。车辆台帐应每月公布一次,每半年进行一次整体评估,并形成一定的费用控制参照标准。
2、发生虚报、多报费用或谎报车费的,不论金额大小,一律按照相关金额两倍予以处罚。
3、每个月初,由公司办公室统计每辆车上个月因公出差出野外时间、运行公里数、维修更换的配件及费用、保养的次数及副油更换数量、百公里油耗等运行数据,在公司范围内进行公开公示,接受群众的监督;
第六条 奖励制度
安全月度行驶无责任事故、无违章,年底一次性给予奖励500元,全年百公里油耗最低奖励1000元。
第七条 考核制度:
对于工作态度差、不服从调度;路单执行情况;工作时间擅离职守耽误出车;出车办私事或私自将车交与别人驾驶;安全意识强弱、酒后驾车;车辆故障频繁;个人责任造成车辆损坏;交通违章罚款;发生交通事故等情形,按照驾驶员考核指标进行考核,情节严重的,调离岗位或内部待岗,聘用的辞退。
第八条 本规定自20xx年1月1日起执行。
篇6:公司各项公章使用销售管理制度
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度
1、文件收发规定
1)董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5)董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
6)经签发的文件原稿送办公室存档。
7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
2、文印管理规定
1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁
忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
3、办公用品购置、领用规定
1)公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
2)办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
5)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
三、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
5、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
四、人事管理制度
1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事局批准后实施。
4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批。
5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
6、各级员工的聘任程序如下:
1)总经理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员,由总经理提请董事局聘任;
3)部门副主任及其他员工,由总经理聘任;
7、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。
1)公司内部无合适人选时;
2)需求量大,内部人力不足;
3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。
9、新聘员工,用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用3个月。
10、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。
11、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同。
12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
14、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。
15、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚假10天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。
18、产育假按国家有关规定执行。
19、员工的直系亲属死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。
20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。
22、员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
23、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。
24、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
25、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报《辞退员工审批表》,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,
不得辞退。
27、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
28、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘用合同的,到人事部办理终止合同手续。
29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
五、差旅费管理制度
1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2)膳宿费系指膳食费及宿费。
3)特别费系指因公支付邮电或招待费等。
3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
1)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2)出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3)出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
1)享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2)享受副总经理待遇的人员,宿费上限150元/日。
3)享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4)公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
8、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期
限。
9、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
13、合同管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。
14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
七、档案管理制度
1、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
2、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
4、各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
5、归档资料必须符合下列要求:
1)文件材料齐全完整;
2)根据档案内容合并整理、立卷;
3)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
4)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
5)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
八、保密制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1)公司经营发展决策中的秘密事项;
2)人事决策中的秘密事项;
3)专有技术;
4)重要的合同、客户和合作渠道;
5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
6、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
篇7:公司公车使用管理规定_公司车辆管理规定
1.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险支出等事项统一由财务部负责管理。公司车辆由专人负责保养、维修、检验、清洁等。下班以后公车停到指定位置,车钥匙放到前台。
1.2 本公司人员因公用车,须事前向总经理申请调派,总经理依其重要性指定派车,不按规定申请,不予派车。公车非紧急事件,非现金支取业务,不得使用。
1.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
1.4 未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
1.5 费用报销
1.5.1 公务车油料由财务部发放油卡加油,或由司机代付,回公司凭发票实报实销。
1.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经理核准后方可送修;清洗、打腊等事先应及时报告。
1.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经总经理同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
1.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经理批准。
1.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
1.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果,坚决杜绝酒后驾车。
1.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用根据具体情况来确定双方承担比例。
1.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与公司联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
1.13 发生人为原因造成责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的30%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的20%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的10%处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的8%处罚。
1.14 因意外事故造成车辆损坏,公司承担相应维修费用。
1.15 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
1.16 公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
1.17 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
1.18 公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
1.19 对用车者服务
a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
b.维护公司的良好形象;
c.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
1.20 离车注意
a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
1.21 出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,接货时应仔细清点所装货物内容,做好交接记录,送达目的地后应准确发放所需物品,并与接收人做好交接登记工作,不得擅自挪用运送货物,如经发现给予相应处罚。
1.22 个人形象
a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
b.注意头发、手足的清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势,车内禁止吸烟;
1.23司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
1.24 属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。
1.25 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
1.26 本制度经总经理核定、批准后发布施行,行政部对其负有解释权。
篇8:公司公车使用管理规定_公司车辆管理规定
(1) 本公司的办公用车由行政部统一进行管理。公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写 《车辆使用登记表》 并由部门负责人签字同意后,根据情况具体安排用车。
(2) 车辆驾驶人每次出车前需认真填写 《车辆使用登记表》,将每次外出的时间,预计返回时间,用途,来往目的地,公里数等记入登记表。
(3) 车辆行驶前须进行安全检查并定期对车辆进行保养,确保行车安全。车辆发生故障,应立即停止使用,并及时进行修理。
(4) 车辆的有关证件及资料由驾车使用人妥善保管。出车回来,要检查存油量并加满油。用车结束后需将机动车行驶证及备用钥匙交由行政部保管。
(5) 车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向部门负责人说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
(6) 公司驾驶员在驾驶过程中,要严格遵守交通法规,安全驾车。
篇9:机关事务管理局的上半年工作总结_年度工作总结_网
机关事务管理局的上半年工作总结
今年上半年,在区委、区政府的领导下,区机管局坚持以党的xx届三中全会、区三届人大二次会议精神为指导,紧紧围绕区政府全体成员会议精神,积极开展各项工作,现作工作总结如下:
一、加强政治学习,强化队伍素质
服务好机关干部职工,提高后勤管理、服务水平关键是人的因素,为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强干部职工的思想建设和作风建设。
1、加强政治思想教育。
上半年,我局根据区委、区宣传部的要求,有计划的组织干部职工进行政治学习,认真学习邓小平理论和党的xx届三中全会、三个代表重要思想以及开展学习型机关教育活动,并将政治学习制度化,不断提高大家的政治素质,使大家认识到机关后勤工作是区委、区府各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区府机关和各部门提供优质的服务,以此提高大家的使命感和责任感,振奋金山精神。
2、提高队伍素质。
一是组织干部再教育,上半年我们加强对机关公务员普通话、公务员补课、行政许可法、公务员双休日培训、wto等干部继续教育,提高干部的综合素质;二是加强职工培训,上半年有13人参加技术等级培训;三是我们结合后勤工作新特点和新任务向职工倡议,大力开展我是社会一员,做一个好公民、我是单位一员,做一个好职工、我是家庭一员,做一个好成员,以社会公德,职业道德,家庭美德为主题的教育活动。紧紧围绕区政府八个模范的标准,倡导立足本职,爱岗敬业,使机关干部职工形成一个奋发向上的学习氛围。
3、廉洁自律。
从机关后勤管钱管物的特点和工作职能出发,我们从实践“三个代表”重要思想的高度做好本局机关各部门的反腐倡廉工作、召开班组长以上成员党风廉政建设教育课、开展廉内助活动、组织党风廉政建设知识测验、与合作服务单位签订廉政协议书,使现象从源头上得到有效控制。
4、开展争先创优活动。
为配合“三优一满意”工作有效的开展,我们以机关科室为单位开展争创文明科室活动,各中心班组也积极开展岗位练兵争优活动。坚持每月以单位自查和局考核领导小组抽查相结合的方式,加强对政治学习、规范服务、环境卫生、安全保卫等工作检查考核,受到良好的效果。
二、创优胜,以提供满意服务为目标
今年是市政府提出开展“三优一满意”优胜达标活动年。年初以来,我们始终以“三优一满意”的标准衡量机关后勤工作,机关后勤各部门根据自身的工作特色构建新的管理服务体系,保证机关后勤各项工作的正常动转。
1、认真履行管理职能。
一是我们在原有规章的基础上,进一步完善各项制度,修订了机关公务车辆报废、更新、新增实施细则,后勤服务质量考核标准,制订了国家公务员考核实施细则;二是做好经费口各部门人员的工资福利、人事调动、职务晋升,养老保险、目标管理考核及离退休人员、合同制工人工资福利等组织人事管理工作;三是加强财务管理,对13个经费口实施经费包干制,根据年度预算总额按月划拨,实行超支不补,节约留用的原则,严格财务审批制度,完善财务电算化硬件系统管理,实现数据管理规范化;四是监督检查,根据上半年度党风廉政建设牵头单位工作步骤,我们会同区财政局、纪监委组成联合调研组,对全区镇和行政局行机关公务用车、机关干部通信工具职务消费货币情况进行检查,清退超编、超标车辆15辆,对通信费用违反规定报销的得到及时纠正;五是国有资产管理,同时为区建造 2万平方米左右的便民服务中心提出方案及前期准备工作,做好非经营性国有资产管理,调配好相关办公用房,对全区机关办公用房进一步调研和模底,并提高调整方案,给区领导为政府集中办公提供决策依据,严格装修工程资金审计。
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篇10:机关事务管理局年度工作总结范文
20xx年以来,区机关事务管理局在区委、区政府的正确领导和区各部门的支持配合下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,发挥机关后勤管理、服务、保障、协调的职能作用。今年来的工作可以概括为四句话:突出了一个主题,推进了两项服务,加强了三项管理,落实了四项保障。
一、突出一个主题:“质量提升年”主题
我局今年重点围绕“刷新服务观念、提升服务质量”,开展了“质量提升年”主题活动。活动内容主要包括“两个建设”(干部思想建设、纪律作风建设)和“七个提升”(提升政务会务服务、提升饭堂膳食服务、提升设施设备维护服务、提升安全保卫服务、提升车辆保障服务、提升政务接待服务、提升内部保障服务)。活动期间,我局制定主题活动方案,召开全局动员大会,推进活动开展,通过问卷调查和上门走访,以及召开全区机关事务工作会议,全面收集各相关单位对区机关事务后勤服务工作的意见建议,随后据此制定并落实了一系列配套改进措施。
二、推进两项服务:会务服务、膳食服务
1、会务服务:一方面,在年初的区*、政协“两会”举办前,我局便尽早谋划提前部署,专门制定安全、消防、突发事件处置等多套工作方案和预案,加强消防保障和安全巡查,做好机关大院及大会时的交通疏导和车辆停放工作。另一方面,扎实做好日常的各项会务服务,今年至今,累计完成了1900余次、近34000余人次的会议服务工作。同时,为改善管理中心大厦保洁工作,于3月份重新实施区委大楼卫生保洁项目公开招投标,引进优质管理力量和服务队伍,在9月份面向大楼各单位开展卫生管理问卷调查,满意率达92%;针对区委大楼办公用房调整及现有标识指示不足的情况,重新制作并安装了大楼索引、楼层导图及办公室标识。
2、膳食服务:一是严把食品安全,构筑六个关口(进货渠道、烹饪加工、容器摆放、餐具消毒、清洁卫生、垃圾处理)和“三道防线”(进货时有保管员进行检查测试、切配时有部长进行随机检查、出菜前有试菜员进行品尝),完善卫生岗位责任制、工作规范和工作流程等制度,从未发生过任何饮食中毒类事故。二是注重科学搭配,通过聘请厨师和兼职营养师,指导调整菜肴式样。三是重新修订《机关食堂规章制度》,明确后勤管理的要求,从制度上确保后勤工作规范有序。
三、加强三项管理:治安管理、设备管理、节能管理
1、治安管理:一是全面加强安全保卫工作的组织协调。进一步完善与信访、公安、消防等部门的联动协作机制,召开机关大楼安全保卫情况通报分析会,共同研究部署各重要时间节点的安保工作。二是突出做好大楼安检工作。成立了保安应急防爆分队,并强化昼夜巡防和隐患排查等工作机制,落实外围防控、大堂登记和楼层巡查三层防范,着力提升内保工作水平。
2、设备管理:一是扎实做好大楼设施设备检查维护。建立了大楼巡查保养制度,及时进行保养、维修、改造,排查各类安全隐患。同时,对各专业设备进行系统梳理,建立了相应设备台帐和图纸制度,并推出印制楼层安全提示、恶劣天气温馨提示多项措施。二是深入推进大楼消防及用电安全管理。积极协调大楼各单位明确消防安全工作分管领导和安全联络员,3月份,组织举办了区委大楼各单位安全联络员业务培训班;5月份,集中组织对区委大楼所有单位的用电及消防安全情况进行了全面检查和整改。三是认真做好各项设备设施整改提升工作。解决了大厦楼顶冷却塔共振问题并节省减震费用7万多元;完成了南北消防楼梯间墙面、天棚的重新粉刷;推进机关大楼“一卡通”建设;罗湖会堂灯光音响及LED屏的改造施工;附楼二楼多功能厅音响及投影改造已经完成。
3、节能管理:一是系统建立公共机构节能机制,在全区各机关单位全面建立公共机构节能联络员制度,并组织联络员进行节能培训;完成了20xx年全区公共机构能耗数据统计。二是广泛开展公共机构节能工作的学习宣传活动,开展“节能宣传周”、“能源紧缺体验日”活动,张贴发放节能温馨提示和宣传画报,举办节能工作图片展等,广泛发动干部职工参与公共机构节能工作。
四、落实四项保障:用车保障、停车保障、接待保障、内务保障
1、用车保障:加强对大型活动用车、通勤用车等各种机关用车的日常管理,做好日常检测和维护等后勤服务。创新建立“*、驾驶员、安全员三方安全联动”机制,与区*大队联合举办安全教育培训会,区机关事务管理局于今年初获市*局颁发全市道路交通安全“先进单位”。
2、停车保障:对大楼停车场实施分区域管理和跟踪管理,推出增设停车场保安值勤岗亭、更新停车场车位标识、增设倒车挡杆、安装减速带、升级改造地下车库管理系统等多项措施。
3、接待保障:严格执行公务活动接待标准,严格实行接待费审批、核算和接待单制度,完成区“两会”、文博会、高交会等各项大型政务活动接待等工作。
4、内务保障:积极推出一系列利于工作的业务培训课程和工作促进措施,如今年联合区妇联举办“懿。学堂”服务礼仪专场讲座,联合区工会举办职工服务技能培训班,不断提升干部职工的工作技能,提升凝聚力和积极性。
篇11:公司公车使用管理规定_公司车辆管理规定
为规范公司车辆管理,合理有效使用车辆,节约车辆使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用公司所属公用车辆。
二、 使用管理
1、由公司销售部指定车管专员负责公司所属车辆的日常管理;财务部负责备用钥匙的保管和对相关发生费用的审核控制。
2、车辆管理部门负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。
3、员工办理公司紧急且重要的外出公务,方可申请用车,各部门负责人须严格审批,如办理公司一般性事务公司员工可领取公交IC卡出行。
4、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写《派车单》并须提前半天交销售部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
5、按时出车,按时返回,返回后及时通报销售部,并将钥匙当面交由车管专员,填写出车记录表。
6、销售部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,用车人员应该服从。
7、因公驾车外出,原则下班前需将车辆交回公司;因特殊情况不能按时交回,必须在下班前,电话通知销售部。若无通知而私自驾车不还者,给予100元罚款。
8、如有不经申请私自出车,费用自理(每公里2元),并罚款100元。
三、车辆保养维修
1、按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位,定点维修保养原则上在规定的4S店进行。维修保养事先申请,办公室审批上报后安排时间、人员。
2、 车管专员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。
3、公司车辆一律停放在办公区域指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
4、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
5、如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告,再进行维修。
6、驾驶员因个人原因在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。
7、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销,由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。
四、油料管理
1、公用车辆的用油由销售部按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作,实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。
2、由财务部根据销售部提供的基数负责油卡充值,由销售部负责油卡使用管理,详细统计每车每卡每月用油情况,分别登记造册,每月与财务部门进行油量和油费核对工作。
3、本公司一律持卡加油(特殊情况除外),出车前应检查油量,如需加油向销售部领取加油卡,并填写加油登记表。
4、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照财务报销规定进行作业。
5、车辆需要修理或添置各类用品时,先向办公室申请,并报公司核准后才可购买。
本规定自20xx年 月 日正式实施,由办公室负责解释。
篇12:机关事务管理局年度工作总结范文
X年上半年工作,在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论、“”重要思想为指导,认真学习贯彻党的xx大、省委九届五次全会、市委十一届五次全会、区委五届四次代表大会等会议精神,高举中国特色社会主义的伟大旗帜,以深入学习实践科学发展观活动为契机,紧扣“迎难而上、化危为机、超常工作、破解难题”,快速实现“止滑提速”的要求,围绕“城乡一体化、加快两区建设、带头推进两个加快,努力开创机关后勤工作新局面”和“保民生、保增长、保稳定”的工作目标,着力强化机关后勤工作的职能职责落实,强化机关后勤人员的思想政治教育,促进机关后勤工作的规范管理与服务,为全区经济社会加快发展、科学发展、又快又好发展提供有力的后勤保障。
一、基本情况
(一)认真学习贯彻区委五届四次等会议精神。一是结合机关后勤工作实际,采取会议等多种形式,深入学习贯彻党的xx大、省委九届五次全会、市委十一届五次全会、区委五届四次代表大会等会议精神。二是围绕全区工作重点,紧扣“迎难而上、化危为机、超常工作、破解难题”,快速实现“止滑提速”的要求,围绕“城乡一体化、加快两区建设、带头推进两个加快,努力开创机关后勤工作新局面”和“保民生、保增长、保稳定”的工作目标,增强政治意识、大局意识。三是围绕全区经济社会加快发展、科学发展、又快又好发展提供有力的后勤保障,强化后勤职能职责的落实。
(二)积极开展深入学习实践科学发展观活动。一是根据区委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的具体安排和第五指导组的具体指导,我局制定了机关事务管理局深入学习实践科学发展观活动实施方案。二是按要求推进三个阶段具体工作,顺利完成了一阶段的“学习必读书目,撰写心得体会;组织集中培训,邀请专家作辅导报告;召开专题学习会议;单位领导作辅导报告;形成高质量的命题调研报告;开展解放思想大讨论,形成讨论交流成果;边学边查边改”等七项规定动作和“开展我为城乡统筹献一策;党员领导干部问需日”等两项自选动作。二阶段在广泛征求了街道办事处、区级机关各部门以及机关干部职工和本局工作人员的建议和意见的基础上,进行班子成员、干部职工的相互交心谈心活动,召开了机关事务管理局XX年领导干部民主生活会、专题组织生活会,形成了本局领导班子贯彻落实科学发展观情况分析检查报告。领导班子形成思想共识5个,查找突出问题8个,提出整改措施5条,已解决的问题3个,正在着手解决的问题5个,党员公开承诺人数35人,承诺事项6项。
(三)落实科学发展、加快发展、又好又快发展的要求。一是组织全局干部职工政治学习,学习领导的重要讲话,认清当前国际国内形势和xx区情,促进全局干部职工转变思想观念,增强建设文明和谐新紧迫感和使命感。二是围绕科学发展、加快发展、又好又快发展的要求,结合本局中心组学习,加强机关后勤工作讨论,明确XX年工作思路。三是围绕科学发展的要求,增强落实科学发展观的自觉性和坚定性,加强立党为公、执政为民及科学发展观教育,引导干部职工深刻理解和准确把握科学发展观的本质内涵,把握区委、区政府贯彻落实科学发展观的目标要求,贯穿到机关后勤具体工作的全过程。
(四)积极推进基层民主政治建设重点工作。一是按照xx区委和组织部、目督办《关于下达XX年基层民主政治建设重点工作目标任务及考核细则的通知》,规范和完善会议开放制度。二是加强“三联”网络建设与制度落实,并在经常联系的基础上发挥其作用。三是规范党务公开的主要内容,并定期更新。四是加强联系村和联系社区的工作力度,在深化调查研究的基础上,协助联系村联系社区,推进基层民主政治建设,并在民情专递、帮扶、联系群众等工作中有明显的效果。五是将基层民主政治建设列入本单位的议事日程,完善和健全本局联系群众的机制,搭建相应的平台,方便社情民意的反映,基本做到了责任到位,制度健全、督查有力。
(五)创建全国文明城市工作。一是根据区创建全国文明城市工作会议安排,对二办公区院外公厕进行了无障碍设施改造,分别在男、女厕所完善了设备设施和残疾人专用标识。二是与蜀汉社区共同研究开展机关宿舍区未成年人思想道德工作,并充分利用家委会和版报、壁报等组织和设备设施,加强思想政治宣传工作,促进了该区域的和谐社区、和谐居民院落以及文明家庭建设。三是按照创建全国文明城市的要求,认真组织机关干部职工进行机关办公区域、周边街道的卫生打扫,有效地提升了卫生层面,改善了卫生环境,为创建全国文明城市奠定了基础。四是组织干部职工到双楠抗日战争阵亡烈士李家钰墓前开展祭奠活动,进行革命传统教育,继承先烈遗志、珍惜幸福生活,增进爱党、爱国、爱社会主义的情感,激发工作热情,努力为全区经济建设做好机关后勤工作贡献自己的力量。
(六)深化党风廉政建设和反腐败工作。一是在认真贯彻落实《建立健全教育、制度监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的基础上,进一步加强反腐倡廉宣传教育力度,促进本局党风廉政建设责任制的落实,围绕提高思想认识、落实科学发展,维护人民群众合法权益,维护党的政治纪律。二是围绕改进作风,贯彻落实厉行节约八项要求,大力弘扬节约、艰苦奋斗的优良传统,促进思想作风、工作作风、领导作风、生活作风建设,规范和杜绝领导干部廉洁从政行为和以权谋私行为。三是按要求拟定工作计划,明确领导成员分工,认真开展廉政宣传、警示教育,以及廉洁文化进机关、进社区以及“小金库”治理等工作,配合区纪委第五纪工委的督查,加强本局治理经济发展软环境建设的内部督查。特别是贯彻了区纪委“机关作风督查紧急会议”精神,采取工作人员承诺等多种方式,加强本局机关作风建设。
(七)积极推进本局机关效能建设。一是按照区委《关于加强效能监督问责的意见》和《xx区行政效能监督督查实施细则》的通知,增强责任意识和工作执行力,贯彻区委、区政府和上级的决策、部署、指示,做到行动迅速,确保政令畅通。二是围绕工作责任,正确履行职能职责,确保本单位重点工作、目标任务顺利推进、如期完成。三是围绕提高领导能力、业务素质,树立大局意识,熟悉本局工作,加强部门协调,向区委、区政府提供可以参考的建议意见,使机关后勤工作管理决策更加科学民主。
(八)积极推进联系村、联系社区工作。一是根据全区经济发展需要,加强联系村、联系社区的联系工作,进行法律法规宣传,使联系社区、联系村的群众知法用法。二是结合机关工作实际,落实区委关于帮扶活动要求,进行困难群众的走访活动16户。三是在加强联系的基础上,积极推进招商引资牵线搭桥,助推联系村、联系社区的经济发展。
(九)加强党组、支部、工会群团建设。一是“举旗帜、抓班子、带队伍、促发展”的要求,发挥党组核心作用,促进科学、民主决策。二是围绕全区中心工作,增强大局观念,发挥支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。三是按照凝聚人心、增强合力的要求,认真开展本局工会群团的相关活动,激发广大干部职工的工作热情,为机关后勤工作献计献策,不断提升机关后勤管理工作水平和后勤保障能力。
(十)机关办公用房管理工作。一是按照相对集中的原则,落实区委、区政府的要求,进行机关办公用房登记造册管理,始终做到管理有根有据。二是根据部门的办公用房需求,进行区投资促进局、商务局、国有资产监管办等单位的办公用房调整,落实区委深入学习实践科学发展观活动办公室的办公用房。三是积极做好机关办公用房的维修与检查,确保机关办公用房资源的有效利用。
(十一)机关办公大楼基建维修工作。一是根据XX年基建维修经费预算,实施区机关一、二办公区办公大楼基建维修改造项目。二是根据机关工作实际,不影响机关正常办公强调机关维修改造项目的具体实施,时间主要安排在星期六星期天及工作休息时间,协调相关部门予以配合。三是根据机关维修改造项目的工作安排,采取有效措施做好维修安全工作,以及卫生打扫工作。目前完成了3-5楼通道维修的部分门拆除与更换,顶部恢复,墙面拆除部分的平整和刮灰,内外网络和用电线铺设,以及门号牌的安装。
(十二)中心组学习。一是制定机关事务管理局XX年党组学习计划,在落实本局学习计划的基础上,认真贯彻区委中心组学习会议精神。二是做到学习的人员、时间、内容落实。三是学习的出勤率、笔记达到区委的要求,按时完成了《落实科学发展 努力开创后勤新局面》的调研报告。
(十三)统战工作。一是根据区委统战部的工作部署,提出XX年统战工作安排意见,贯彻全国、省、市、区统战、民宗、侨、台工作会议精神。二是落实《中共中央关于加强新世纪新阶段统一战线工作意见》,加强对党外干部的培养、教育和管理,尊重、信任党外干部开展工作,鼓励他们参政议政,发挥民主监督作用。三是将统战工作列入了机关事务管理局党组的重要议事日程。
(十四)政府信息公开工作。一是按照规范化服务型政府建设要求,继续深入开展本局规范化服务型政府(机关)建设。二是认真贯彻政府信息公开条例,落实机关后勤工作的公示制度和公开内容,严格规范公开行为,完善监督考核机制。三是建立健全工作程序,以及行政权力工作流程,完善行政权力网上公开运行,以及运用电子监督手段强化监督检查、考核评议、责任追究,达到行政工作规范运行的目的,避免信息公开工作的负面影响。
()机关作风建设。一是按照机关作风建设和区纪委第五纪工委的要求,在落实“一个决定”、“两个讲话”、“三个制度”的基础上,加强本局机关行政效能建设。二是依照机关作风建设和检查的要求,在本局工作人员、聘用人员承诺的基础上,落实成武纪[]2号文件《关于重申和强调行政效能及机关作风建设有关规定的通知》,自觉遵守上下班纪律,不迟到、早退,坚持挂牌上岗、首问责任等制度。三是坚持每月本局机关作风内部督查,及时通报检查情况,提醒相关科室和工作人员自觉遵守作风纪律规定,确保机关作风督查得分在95分以上。
(十六)社会治安综合治理。一是按照区政府的要求,签订和落实《xx区维护社会稳定工作目标责任书》等责任书,并开展相关工作。二是认真维护机关正常办公秩序的基础上,加强了办公区域周边街道以及相关宿舍区的社会治安环境管理,促进和谐社会建设。三是积极与蜀汉社区共同研究,加强法制宣传,促进片区治安联防建设。
二、主要问题
(一)科学发展的适应性不强。对照科学发展观和省委“四破除四树立”(破除盆地观念,树立开放意识;破除内陆观念,树立前沿意识;破除自满观念,树立进取意识;破除休闲观念,树立爬坡意识)及市委“四破四立”的要求,干部职工中存在一定的与科学发展观要求不相适应的问题,其认识水平、领导水平和实践水平有待提高。
(二)工作基本思路不够新。对照省委推进“两个加快”、“六看六突破”和市委十一届六次全会、市委工作会议以及区委五届四次会议的要求,干部职工中存在一定的推进城乡一体化的薄弱环节和问题,其发展理念、发展定位、发展路径、发展体制和发展动力等方面存在明显的差距和不足,工作结合点和切入点,开创科学发展新局面的基本思路不够新,主要工作措施不够完善。
(三)机关工作机遇意识不够强。对照抓住灾后重建、扩大内需和试验区建设机遇的要求,干部职工中存在一定的应对危机、实现科学发展的认识不足,转变推进发展方式不够迅速。
(四)服务群众的举措办法不够多。对照加强党性修养和践行“四个特别”、“八项规定”要求,干部职工中存在一定的群众反映在服务大局、服务基层和安民惠民方面,与区委和区政府的要求有一定的差距和不足,研究提出加强班子队伍建设的举措和办法不够多。
三、下半年工作安排
(一)继续深入开展学习实践活动。按照区委科发办和第五指导组关于深入学习实践科学发展观活动的工作安排和要求,在第二阶段的基础上制定第三阶段的工作计划,进一步完善整改措施,确保学习实践活动的深入开展。
(二)认真抓好机关督查工作。按照区委不断增强工作执行力的要求,切实抓好机关作风内部督查,在工作人员签定承诺书的基础上,自觉遵守上下班等规章制度,坚持挂牌上岗,落实首问责任、外出告示等相关制度,在办公时间和办公场所不做与工作无关的事项,坚决杜绝上班打麻将、斗地主、上网打游戏、qq聊天等不良现象。
(三)强化干部职工的理想政治教育。利用政治学习和相关会议,认真贯彻区委、区人大、区政府、区政协的有关会议精神,强化干部职工的思想政治教育,激发他们的工作热情,促进全局干部职工正确履行机关后勤工作职能职责,有效推进机关后勤工作。
(四)认真抓好主要工作目标任务的落实。上半年根据区委、区政府给本局下达的主要工作目标,在层层分解的基础上,督促各科室落实目标责任,如期推进了目标任务的完成。下半年将在此基础上加大目标任务的检查督促力度,有效确保全年目标任务的完成。
(五)创建全国文明城市工作。按照创建全国文明城市的要求,在加强机关办公区域卫生打扫的同时,完善机关内部和相关宿舍区的设备设施,进行停车画线和绿化整治,认真清理办公区域各种杂物和卫生死角,按要求开展文明城市创建活动,并与蜀汉社区联手做好机关一宿舍区的相关工作。
(六)机关办公大楼装修改造工作。在已实施的机关一、二办公区办公大楼装修改造项目的基础上,继续抓好后续工作,高度注重工程质量和施工安全,着力抓好施工卫生打扫工作,努力减少对机关正常办公的影响。
篇13:县机关事务管理局文书档案制度_规章制度_网
县机关事务管理局文书档案制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们第一范文网提供的制度文章供您参考:
(一)严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
(二)切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。
(三)负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。
(四)及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。
(五)按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。
(六)做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。
文件收发、传阅、立卷归档管理制度
(一)发文:因工作需要应由局名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等),先由有关科(室)提出要求,对于需要协调和解决的事项,事先进行协调,取得一致意见。然后有关科(室)拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目),送办公室审核认可,并在核稿上签字后,报局领导签发。再由办公室登记编定发文号,打印的稿件经有关科(室)校对无误后,交办公室司印、装订、留存、分送。
(二)收文:收文办理包括签收,登记、申核,拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后,送办公室领导审核来文是否受理,对应转办的文件要及时转交,在此基础上提出拟办意见,分送领导及有关科(室)阅读或对应办的事项作出批示。
(三)传阅:根据领导的意见需传阅的文件,由办公室负责收发的同志依次送有关科(室)和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名交回,以提高传阅时效。因需要而暂留的文件,要打好招呼。
(四)承办:需要承办的文件根据领导批示,由办公室及时转交给有关科(室)或有关同志,按照要求及时办理;超过时限的,由办公室催促办理。办理结束后,将办理结果书面交办公室,需要答复对方的,拟写成初稿,由办公室报请领导审定后行文。由县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件,办公室应及时报送局领导,签署意见后,直接送交转给有关部门。
(五)立卷:收发的文件一般按照收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,及时追查、弥补。次年五月底前分门别类,附上目录,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。
(六)归档:按照要求严格做好一年一次的归档工作,档案要摆放整齐,便于查找,同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保证档案安全。调阅档案须经局领导同意,并由工作人员具体操作,档案一般不外借。
(七)保密:切实按照文件密级要求做好保密工作。
督查反馈制度
(一)为认真落实局长办公会议决定,局领导批示和上级交办的任务,及时反馈有关信息,特制定本制度。
(二)督查反馈的具体工作由办公室负责。根据局领导意见对应办未办的事项,由办公室发出督查通知单,有关科(室)根据要求,立即办理。做到急事不过日,一般不过周,一些比较复杂、工作过程较长的任务,无法按时办理的事项要及时向局领导汇报。
(三)各科(室)对督查通知单办理的情况,在规定时间内,应向办公室作出反馈,并根据需要答复对方当事单位或当事人,办公室应及时将督查事项的办理情况向局领导汇报。
(四)各科(室)书面通过办公室向局领导提出要求或请示的,由办公室在三个工作日内将领导批复或不能批复的原因及时作出反馈。
(五)督查通知单及办理结果的反馈意见,必须言简意明,内容准确。
(六)建立督查反馈登记簿,做好督查反馈登记,每月梳理,核对一次,做到件件有着落,事事有回音。
篇14:公司公车使用管理规定_公司车辆管理规定
为保证公司正常的办公生产秩序,完善公司安全管理措施,公司将加强对外来车辆的管理,具体规定如下:
1.
2. 与生产有关的车辆必须由西门进出。与生产无关的车辆由南门进出。 所与生产无关的外来车辆必须停放在南门外指定的停车场内,并到门卫处办理登记。
3. 如有车辆因特殊情况需要进入公司,需由车主与相关部门负责人联系,由部门负责人通知门卫放行。
4. 门卫值班人员须严格执行外来车辆登记并检查登记是否详细、真实,同时对入内车辆进行安全检查,检查合格后予以放行。
5. 门卫应文明待人,对不予进入的外来车辆当事人要耐心解释、积极疏导;如遇当事人无理取闹、态度蛮横并无正当理由拒绝登记,引起大门内外秩序混乱的,门卫应立即向办公室报告,必要时可报警。
6. 所有外来车辆需遵守行车秩序,并服从现场管理人员的管理指挥,严禁抢道行驶、超速行驶(入厂内车速不应超过20km/h),以免阻塞交通、造成交通事故。司机需将车辆整齐的停放到停车格内,不允许胡乱停放,以免妨碍他人。
7. 严禁外来车辆在公司内乱扔垃圾,一旦发现处以每次20的罚款。外来车辆在公司内损坏设备、破坏花草等的,按照原有价值赔偿。
8. 公司内如遇突发事件,消防、救护、工程抢险等执行特殊公务的特殊车辆可允许不进行登记直接入内。
此规定自下发之日起执行。
××××有限责任公司
×年×月×日
篇15:公司公车使用管理规定_公司车辆管理规定
一、 管理总则
1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:
1)公司车辆,丰田凯美瑞;
2)有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。
二、 驾驶员管理办法
1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。
4、无出车任务时应做到如下几点:
1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;
2)做好油料准备工作;
3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、吸烟、饮酒等;
4)不得借故随意外出或无《派车单》时将车辆开出公司;
5)手机要保持24小时畅通。
6)以上条款如有违反则每次处罚20元;一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定位置。否则,每次处罚50元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失。
8、注意职业礼仪,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
9、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者,回司后应填写《未打卡说明》,并由用车人签证。
篇16:2024年市机关事务管理局工作计划范文_机关单位工作计划_网
2019年市机关事务管理局工作计划范文
xx年已经过去了,全局在市委、市政府的正确领导下,积极作为、共克困难,取得了发展的重要阶段性成果,较好地完成了市委、市政府交给的各项工作任务。xx年是实施规划的最后一年,是我市实现加速赶超的关键一年,是全市更加有为的一年,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,切实履行“管理、保障、服务”职能,是机管局的主要职
责。但是,新的一年,我们面临直接服务对象、工作任务更繁重、工作要求更高更严、工作难度更大、责任更加重大的局面,只有先走一步、谋高一筹,排难而上、积极作为,自我加压、负重拼搏,才能取得各项工作的良好态势,圆满完成市委、市政府交给的各项工作任务。
xx年工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,以改革开放为动力,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,竭尽全力抓好市政大楼的管理、保障、服务;竭尽全力完成宜阳大厦的有关工作;竭尽全力抓好市委大院的物业管理;竭尽全力进一步深化机关后勤管理体制机制改革。
一、主要工作目标
1、市政大楼物业管理和服务每月民意测评97分以上,全面启动创“国优”工作;
2、市政大楼设备、设施、房屋完好率99%以上;
3、市政大楼内部不发生一起刑事治安案件,市委大院和秀江小区刑事治安案件比上年下降30%以上;
4、节能降耗。市政大楼按xx年10月—12月实际运行核算全年指标,xx年要下降5%以上;市委大院、秀江小区要比上年再下降5%以上;
5、公共机构节能工作取得实际成效,在全省位置前移2—3位;
6、市委大院、秀江小区管理满意率达到85%以上;
7、宜阳大厦顺利搬迁入驻,运行正常,物业管理服务良好;
8、完成xx年改制任务;
9、市政大楼食堂每月民意测评85分以上。
二、xx年的主要工作任务
(一)全力抓好市政大楼的管理、保障、服务
以全面启动创“国优”工程为抓手,全面实施iso9000标准质量认证体系,深化、细化、优化市政大楼物业管理和服务。以设备、设施的完好率为重点,突出抓好设备、设施的检查、保养、维护和及时消缺,保障市政大楼的正常运转;以领导、干部的满意率为目标,突出抓好物业服务的深化、细化,探索提高物业服务的内在素质,解决物业管理中的难点问题,消灭物业管理中的死角,建立、完善运转有效的物业管理、服务机制;以零发案率为最基本的要求,调整、完善市政大楼安保方案,突出抓好“外松内紧”保安体系建设,完善市政大楼技防系统,加强保安队伍的管理、教育、培训,提高素质,提高战斗力;建立、健全市政大楼各项管理制度,加强督促、检查,确保严格执行;建立和实施物业服务监督管理办法,把监督管理制度化、经常化,要防止出现机管局与物业公司“两张皮”、“简单化”的问题,合二为一、各有侧重、团结协力,共同把市政大楼的物业搞好。建立和实施主要领导、分管领导、责任科室与物业公司共同定期、不定期巡查、检查制度,及时发现问题和不足,及时处理和弥补;建立和实施突发事件应对机制,预防和减少突发事件的发生,控制、减轻和消除突发事件引起的危害;建立和实施市政大楼食堂管理制度,确保工作用餐吃得安全、卫生、新鲜、营养、可口、节俭。
当前和今后一个时期,要研究解决好以下十个问题:1、公共区域大理石地面污染的问题;2、全面检查、熟悉掌握设备、设施、房屋,运行、调试、消缺、验收、交接的问题;3、市政大楼外电电源不是专线、受干扰较大的问题;4、空调、电梯专业化维护保养问题;5、阅台花岗岩柱和墙面清洗保洁、阅台外渗水泥浆、阅台石缝粘接胶脱落等问题;6、秀园、锦园管理问题,特别是秀园、锦园的水源问题;7、大厅和南、北大门绿植物保鲜的问题;8、突发性事件应急处置预防、培训、演练的问题;9、客服机制和小维修(300元以下)管理问题;10、重大节假日、重大活动的气氛营造、装扮问题。xx年要全面完成市政大楼资料接收、整理、建档的工作。
(二)跟进宜阳大厦的建设,认真做好宜阳大厦的有关工作
汲取跟进市政大楼建设的经验,组建宜阳大厦跟进工作组,跟进宜阳大厦的建设,做好八项工作:1、全面了解、熟悉掌握宜阳大厦的建设情况,特别是设备、设施、线路、水、电、消防、智能化系统的基本情况;2、为合理、优化安排好办公室提出方案;3、根据宜阳大厦今后使用的实际需要,积极提出合理化建议;4、认真研究物业管理的问题,做好各项准备工作,做好物业管理的招投标工作;5、建设好宜阳大厦及行政中心的后勤服务系统;6、协助有关方面监督宜阳大厦装修和设备、设施建设工程质量;7、承担完成
好市直部门搬家的组织协调工作;8、组织好物业服务,确保入驻宜阳大厦开门良好,运转有序。
(三)搞好市委大院、秀江小区的物业管理
按照物业管理市场化、社会化的思路,在以前工作的基础上,积极探索市委大院、秀江小区物业管理的新体制、新机制。要组织制定市委大院、秀江小区管理公约,进行市委大院物业管理市场化民
意调查,循序渐近地推进物业管理市场化的进程。根据科学发展观的要求,贯彻“以人为本”的理念,做好十件实事:1、配合“13579”工程,协助搞好怡心公园的建设;2、继续实施屋面维修扶助工程;3、建立维修服务平台;4、搬迁芦洲派出所;5、继续提升市委大院园林绿化管理;6、改革市委大院巡防队管理机制,巡防队报酬与发案率挂钩,确保今年比上年下降30%以上;7、全面清理化粪池;8、改造好上水电设计院的道路;9、提出市委大院危旧房改造规划;10、争取建设完成市委大院的技防系统。
(四)全力实施安保工程,确保市政大楼、市委大院平安。(有关工作一、二、三条都作了布置安排)
(五)继续深入开展公共机构节能降耗工作
完成好市公共机构节能领导小组交给的各项工作任务,积极主动地推动全市公共机构节能工作,持之以恒地开展节能降耗活动,把目标责任落实到每位领导、每个科室、每个工作岗位。认真、细致、深入地调研和推行市政大楼节电节水举措,下大力气管好空调;做好公共机构能源资源消耗统计网络直报和季报工作,建立考核奖评制度;以节能减排宣传月活动为契机,组织好全市公共机构节能降耗举措与成效大宣传活动,进一步浓厚公共机构节能降耗的氛围;贯彻实施国家、省节能降耗的各项举措,制定我市公共机构节能降耗指导性意见;发现、总结我市公共机构节能降耗典型经验,积极推广指导面上的工作。
(六)积极有为地推进机关后勤管理体制、机制改革
用十分的努力搞好市直机关培训中心的改革,立足于招商引资、盘活资产、搞活经济、职工改制不下岗,解决落实各项改制政策,确保职工切身利益,耐心细致地做好群众工作,做好思想工作,妥善处理各种矛盾问题,切实关心改制职工生活,确保稳定;积极地招商引资,利用市大会堂的平台,引进或创办文化企业,为文化产业的发展作出一份贡献;市直机关幼儿园要全面推行绩效工资制度,全面推行岗位责任制,建立适应新形势要求的领导集体,创建网络自动化幼儿园;适应行政中心建立和运行的新形势,深入探索后勤管理体制机制的问题,学习全国各地、市的先进经验,结合自身的实际情况,不断调整完善管理体制、科室配置、岗位设置、运行机制,调整和完善各项管理制度,积极认真地研究市委大院、秀江小区物业管理市场化的问题,不失时机地极力推进。
(七)开展好创业服务年活动
加强管理、竭力保障、用心服务是我们为中心工作服务的大平台。认真开展创业服务年的活动,切实改进机关工作作风,突出解决作风欠实、责任心不强、保障乏力、服务水准不高的问题,以“做好平凡事,我为大局作贡献”为载体,与开展党员服务承诺活动结合起来,扬贡献精神,做百件实事,增强责任心、事业心,提升服务水平。根据变化了的情况进一步深化目标管理岗位责任制,全员定岗、定位、定职、定责,明确具体工作任务、具体工作标准、具体工作要求;按目标管理岗位责任制进行督促、检查、评优,充分激发领导、干部、职工工作的积极性、主动性、创造性;做好新农村建设联系点的工作,联系自身的实际开展招商引资工作,建设好电子政务平台。
(八)进一步加强领导班子建设
继续在领导干部中推行“八提倡、八反对”,切实转变工作作风:提倡到第一线把握实际情况,指导工作,反对高高在上,满足于一般性地布置和传达工作;提倡对主要工作要亲自参加全过程,反对只会布置工作,当甩手掌柜,对具体情况和问题胸中无数,无数失措;提倡克服困难,拿出解决困难和问题的办法和举措,亲自破解难题,反对讲套话、讲官话,矛盾上交下压,或者听之任之;提倡立马就办、办就办好,反对拖拖拉拉、推诿扯皮;提倡有布置、有要求、有参与、有检查、有督促,反对走形式、表面化、工作不落实,工作流产,虎头蛇尾,好事没干好;提倡敢抓善管,反对领导当和事佬,当老好人;提倡创造性开展工作,反对墨守成规,按部就班;提倡与一线工人打成一片,争取多参加劳动,反对以领导自居,动口不动手。
继续加大力度加强党风廉政建设和思想政治建设。领导班子成员要以对己清正、对人公正、对事公平为自勉,带头执行各项规章制度,发挥示范作用;建立“一把手负总责,分管领导抓落实,纪检组长抓协调”的党风廉政建设和反腐败工作责任制,不断推进反腐倡廉工作落实到位;进一步完善党组中心组学习制度,结合机管局实际,坚持学理论、议大事、谋发展、出成效的思路,制定完善学习科学发展观较长时期学习计划,把学习实践科学发展观深入持久地延伸下去;继续开展“六破六立”思想解放教育活动,围绕建设行政中心后勤保障服务体系建设、机关事务管理工作体制机制改革开展调查研究,进一步解放思想、转变观念、提出思路、谋划大局。
篇17:机关事务管理局年度工作总结范文
20xx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市局的关心指导下,认真学习贯彻党的xx大和xx届三中、四中全会精神,围绕县委、县政府中心工作,紧扣为县机关管理、服务、保障工作重点,扎实开展党的群众路线教育实践活动,认真贯彻中央“八项规定”和《厉行勤俭节约反对铺张浪费条例》,积极推进全县公共机构节能开展,加强全县公务用车管理及公务用车改革,切实降低机关运行成本,各项工作均取得显著成效,确保了县机关高效运转,特别是公共机构节能工作连续获全市先进。现将全年工作总结如下:
一、围绕中心,科学谋划,事务工作迈上新台阶
(一)强化管理,综合保障“零投诉”。一是针对行政中心相关设备老化、能耗高等实际问题,加强水、电设施设备经常性保养和维护,全年共完成设施设备保养维修600余次,疏通管道50余次,为县委县政府广场大型活动提供供电保障30余次;二是开展全县党政机关办公用房清理整改工作,根据中央、省、市《关于党政机关停建新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,元月份,按照“严格标准、自查自纠、统计汇总、加强督查”的要求,开展了办公用房清理整改工作,通过清理发现超标准面积1640、21㎡,整改腾出面积共计1667、09㎡,整改比例达到101%。4月份对全县各乡镇办公用房清理整改情况进行督查,全县党政机关办公用房没有违规现象;三是规范固定资产管理,对局机关和行政中心、领导公寓固定资产进行登记造册。
(二)严格标准,会务保洁“零差错”。在会议服务上,进一步完善服务工作职责,精准把握会议流程,严格执行操作标准,建立工作联系机制,确保了会议服务品质,圆满完成了县*会、政协会、县委全委会、县党的群众路线教育实践活动会等大中型会议200余场次。
(三)科学防范,安保事件“零发生”。一是落实带班值班制度。严格实行局领导带班、中层干部当班、安保人员24小时值班制度;二是强化登记制度。对来访人员严格实行登记制度,对上访人员及时进行引导分流并做好说服解释工作,加强与公安、消防、信访和应急部门的密切配合,全年共劝阻群体上访40余起20xx余人次;三是加强巡逻。对行政中心实行24小时监控,夜间不定时巡逻,今年3月12日成功抓获一起入室盗窃犯罪嫌疑人;四是科学防范。每月对消防器材进行检查,加强安保人员对消防知识的学习,使安保人员熟悉消防器材的使用,确保突发事件反应迅速,今年10月份帮助县政务中心扑灭一起电路短路引起的火灾事故,减少了财产损失。县行政中心全年实现了无刑事案件、无治安案件、无火灾事故、无责任事故的目标。
(四)提升质量,食堂用餐“零事故”。一是改善膳食质量。针对机关干职工用餐人数增多的情况,提高用餐标准,由原来的“两菜一汤”调整为“三菜一汤”,并科学制定每周菜谱,做到荤素合理搭配,得到了机关干职工的一致好评,全年完成机关干部职工用餐4万余次;二是强化食品安全。严格执行食品“卫生条例”,加强对食品采购、储存、加工的管理、卫生和安全工作,狠抓各项制度的落实,确保食品安全;加强仓库管理,对各类物品严格分类保管,定期盘库,确保物品先入先出,做到不浪费,不断档;三是抓好厉行节约。严格执行中央《厉行节约反对铺张浪费条例》和县接待工作有关规定,做到勤俭节约,热情服务。全年累计接待中央省市来宾136批次1769人。四是及时更新设备。为保障餐饮用水水质和菜肴保温问题,12月份投入资金4万余元安装2台大型净水设备和3台保温柜。
(五)加强创建,营造优美环境。一是根据县“创建办”文件要求,我局从3月份开始,每星期一、星期五对责任路段开展环境卫生、交通秩序、占道经营、餐饮行业排污、清理“牛皮癣”和文明劝导工作,通过一年的创建工作,责任路段环境卫生、交通秩序明显好转;二是对县行政中心大楼实行卫生保洁分片包干制,要求保洁人员提前2小时到岗清洁,全天保洁,做到“*”(即不见积水、不见积尘、不见杂物、不漏垃圾、不乱倒垃圾),确保院落干净整洁,营造了环境优美、心情舒畅的办公环境;三是加强庭院绿化的护理,扎实做好浇水、施肥、防病治虫、修剪工作,并对机关大院40余亩后山投入资金2万余元进行全方位的白蚁防治和树木整理、杂草清除工作。全年累计组织400余人次进行园林绿化工作,确保了机关大院一年四季花红树青。
二、严格规范,加强引导,业务工作取得新成效
(一)规范管理,公车治理有序推进。一是成立以彭文华县长为组长、贺根发常务副县长为副组长的领导小组,从各成员单位抽调人员组成了领导小组办公室,负责全县公务用车制度改革工作;二是做好公务用车处置工作。我局全程参与公务用车拍卖,对拍卖情况及时整理归档。今年,全县共处置公务用车19辆,其中公开拍卖14辆,报废5辆;三是做好违规车辆专项清理整治。按照《江西省人民政府机关事务管理局印发的通知》要求,我局对全县公务用车情况进行清理,全县共清理28辆超标车辆,其中26辆排量超标的封存,2辆返还下属借用单位车辆;四是认真做好公务用车制度改革信息摸底统计工作。今年我局牵头2次派专人赴南昌和新余学习公务用车改革信息系统,召开2次公务用车改革信息系统培训会,要求各单位部门客观合理、实事求是做好系统信息的填报,完成了全县公车单位信息、车辆信息、车辆费用、司勤人员等有关信息摸底统计工作,为下一步制定公务用车制度改革方案奠定了坚实基础。
(二)巩固成效,公节工作有序运转。一是制定相关文件,指导节能。制定了《上栗县公共机构能源资源消费统计实施方案》、《上栗县20xx年公共机构节能宣传周活动安排的通知》、《关于印发上栗县20xx年度考核评价公共机构节能评分细则的通知》等一系列文件,指导全县公共机构节能工作有序开展;二是及时上报数据,规范节能。严格按照省市要求,对全县各公共机构数据进行一次仔细核查,每月对上报的能源资源消耗统计数据做到严格把关,确保数据真实、准确;三是开展各种培训,宣传节能。组织了乡镇、教育、卫生10个单位节能工作人员参加国管局节能管理远程培训,举办了全县公共机构能耗统计员、联络员培训班,参训人员120余人。开展节能宣传周活动,通过张贴宣传画、悬挂横幅、举办展览、举办节能知识竞赛、利用电子屏宣传等方式,宣传普及节能知识;四是做好创建示范,带动节能。认真做好省级节约型公共机构示范单位的创建工作,已申报上栗镇人民政府、县中医院为省级节约型示范公共机构;五是加强检查验收,督促节能。11月份,对全县76个公共机构采取听取汇报、查看资料、实地查看等方式进行了专项督查,并对检查结果进行通报。
三、紧扣主题,形式多样,队伍建设呈现新面貌
(一)聚焦“四风”,深入开展党的群众路线教育实践活动。自今年2月份开展党的群众路线教育实践活动以来,我局按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,紧紧围绕“为民务实清廉”主题,认真开展各环节工作,始终坚持两手抓、两不误、两促进,形成了教育实践活动与业务工作整体推进的良好局面。一是开展宣传动员,制定活动计划。成立局教育实践活动领导小组,制定了活动方案,召开了教育实践活动动员大会,制作了活动宣传栏,印发了100份一封至群众的公开信下发到基层群众;二是严格落实方案,多种形式开展活动。采取集中学习与个人自学、专题辅导与座谈交流相结合等形式,每位党员按要求完成了读书笔记和撰写心得体会;组织支部全体党员和入党积极分子到莲花一枝枪纪念馆、列宁学校、龚全珍工作室参观;与新党员入党宣誓相结合,组织支部全体党员重温了入党誓词;三是深入基层群众,广泛征求意见建议。通过召开座谈会、设立意见箱、发放意见表、谈心谈话等方式征求意见、建议,收集疏理“四风”问题26条。四是认真查找问题,扎实开展批评。班子成员认真开展交心谈心活动,召开了领导班子专题民主生活会和组织生活会,制定了领导班子整改方案和领导干部整改措施。五是确保整改落实,加强建章立制。针对查找出来的问题和征求到的意见,制定了《县机关事务管理局党的群众路线教育实践活动整改方案》、《县机关事务管理局党的群众路线教育实践活动专项整治实施方案》、《县机关事务管理局集中解决“四风”突出问题制度建设计划》和《关于开展党政机关及事业单位公务用车问题专项整治的实施方案》,并严格按照时间节点和要求完成整改。
(二)分解目标,大力开展“四比四看”活动。对照县委、县政府开展“四比四看”活动要求,结合我局实际,制定了《县机关事务管理局“四比四看”活动方案》,在全局干部职工中开展了“比改革看创新,比作风看表现,比服务看评价,比业绩看亮点”的“四比四看”活动,并将县“四比四看”考评内容进行分解到班子成员、具体到股室,责任到人,进一步增强全局干职工大局意识、服务意识、改革创新意识和争先进位意识。
(三)完善制度,加强作风建设。针对在党的群众路线教育实践活动中收集到的自身建设和内部管理方面存在的问题,进一步完善了《干部职工考核办法》、《干部职工学习制度》,将工作业绩、作风建设与岗位调整、干部任免和绩效考核相结合。制定《物品管理制度》,加强对物品采购、出入库的管理。制定《干部职工考勤制度》,实行干职工上下班指纹考勤,强化绩效考核,有效推动全局整体工作的落实。
(四)乐于奉献,树立事务队伍良好形象。结合党的群众路线教育实践活动,我局开展了一系列活动。一是开展“当爱心志愿者,争做群众贴心人”活动。组织全体干部职工到金山镇敬老院、桐木镇敬老院开展2次献爱心活动,慰问服务五保老人170余人,赠送价值10000余元的慰问品190份,到上栗镇新民村烈士塔进行义务劳动;二是开展“五入结亲”活动。局班子成员和科级后备干部每人在户籍所在地与3户群众“入户结亲”,局中层以上干部每人与局退休困难职工开展“一对一帮扶”,扶助对象12人次,扶助金额1万余元;三是积极开展抗洪救灾。“5、25”洪灾发生后,我局迅速行动,在确保县行政中心安全平稳、保障有力的同时,积极参加县委县政府的抗洪救灾活动,组织开展了上栗镇平安社区、滨河社区的道路清淤及灾情调查工作,帮扶资金2万元为桐木镇杨坊村倒房户叶玖华进*屋重建;组织单位干职工募捐资金4800元并安排资金3万元帮助上栗镇用于灾后重建。通过开展以上活动,树立了良好的机关事务管理队伍形象,得到县委、县政府的肯定,在“龚全珍式道德模范”评选中,我局后勤中心周德富同志荣获“爱岗敬业道德模范”提名奖。
总结今年的工作,取得了一定的成绩,但也存在一些问题与不足:一是干职工队伍结构不合理,业务素质和服务水平有待进一步提高;二是管理机制不够完善;在明年的工作中我们将进一步采取有力措施,切实加以改进。
四、20xx年工作计划
(一)工作思路
20xx年,我局将以xx大和xx届三中、四中全会精神为指导,按照县“一三三三六”工作思路和“四比四看”活动要求,结合我局工作实际,努力实现“三加强、三提高”工作目标,即“加强运行保障、提高服务水平,加强改革创新、提高管理水平,加强作风建设、提高队伍素质,使机关事务管理上有新提高,建设上有新突破,服务上有新特色,业务上有新进步,为全县经济社会发展作出更大贡献。
(二)具体举措
1、以改革精神为指导,着力强化管理职能
①公务用车改革与省市同步推进,巩固公车专项治理成果。
②深入推进公共机构节能工作,争创全省节能先进县。
③抓好设施设备管理,确保水、电等设施正常运行,优化行政中心供电布局。
④配合做好畅通工程,对县城各部门单位公共停车场所进行登记造册,科学规划,缓解县城停车难问题。
2、以服务大局为中心,着力提高服务保障水平
①进一步强化服务意识、改进服务方式,高标准、高质量地做好机关日常服务和保障工作。
②进一步强化安全保卫。加强日常值守、出入登记、隐患排查、信访管理、停车秩序等安保工作,保障机关安全有序运行。
③进一步强化后勤服务。加强对后勤服务中心人员的专业培训,不断提高后勤人员的专业素质;严格执行食品行业卫生标准,确保食品卫生安全。
④全力做好应急突发事件的处置工作。不断完善应对突发性事件工作的预案和应急措施。
3、以争先创优为抓手,着力增强内部管理效能。
①优化岗位配置,合理调配人员,适时轮岗交流,力争人尽其才,人尽其用。
②加强岗位技能培训,建立一线岗位技能培训长效机制,实行统一培训和分岗培训相结合。
③加强管理考核,进一步完善管理制度,加强绩效考核和效能督查,确保制度发挥实效。