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电话礼仪的案例(经典2篇)

发布于2024-01-02 18:19,全文约 2229 字

篇1:办公室电话礼仪案例分析_商务礼仪_网

办公室电话礼仪案例分析

办公室电话响起,你去接,是找别人的。有些人一看与己无关,就冷淡对待,结果失了礼节。即使是找别人的电话,我们也应该礼貌周到,即是对别人认真负责,也能展现自己的良好形象。下面是第一范文网小编给大家搜集整理的办公室电话礼仪案例分析。

办公室电话礼仪案例分析

有位客户电话打到办公室找我,张红接的。她一听是找我的,便放下电话,冲我大声吼道:“老苏,电话!”其实,这样会令电话那头的客户感到不被尊重,你至少也应该跟人家说一声:“请稍等!”同时,也会让对方觉得我们办公室比较嘈杂。其实办公室并没有多大,她用正常的语调喊我,完全听的到。另外,她对我的称呼也值得商榷。毕竟,电话那头的人是能听到她说话的。如果她称呼我为“苏经理”,会显得我们的同事之间更礼貌。而她称呼我为“老苏”,会影响我在对方心里的形象,甚至会让客户觉得我根本就不是经理,只是名片上印了一个虚假头衔而已。

我们还经常会碰到一种情况,就是对方要找的人不在,应该怎么说呢?应该先告诉对方,这个人不在办公室,然后再询问对方的姓名和联系方式,并告知对方何时再打来,能找到此人,或者说等这个人回来后让他主动联系对方。有一种不妥的方式,别人打电话来问:“王总在吗?”你回答:“请问您是哪位,找他有什么事?”对方说了之后,你再回复:“对不起,王总不在,你晚一些时候再打来吧。”这样很容易让对方误解,你是不是知道了对方的身份,在替王总挡驾他。

如果对方有什么事情需要我们转达,我们要养成记录电话内容的习惯。毕竟谁都不敢保证自己能把什么事都记得分毫不差。另外,我们也应该通过来电显示,记下对方的电话号码。一来,如果对方再次打来,你能第一时间确定对方的身份;同时,万一要找的人并不知道对方的电话号码,你的记录就帮了他的大忙。

还有一种情况,对方要找的人已经调离你们办公室,或者已经从单位辞职了。这时,你千万不可以一句“他不再这屋了”把对方打发了。而应该询问:“请问,您找他是咨询哪方面的业务。”并告知对方现在这项业务已经交给谁负责,并帮助对方联系到相关负责人。这样才能保证公司的业务不至于流失。

篇2:电话礼仪培训案例_商务礼仪_网

电话礼仪培训案例

电话礼仪指在日常生活中人们接电话打电话时所需要具备的礼仪。在现代,科学技术的发展和人们生活水平的提高使电话的普及率越来越高,人离不开电话,下面小编为大家整理电话礼仪培训案例的内容,希望对大家有所帮助!

篇一:电话礼仪培训案例

20xx年12月7日上午,浙江维康礼仪系列培训在公司会议室展开,本期培训的主讲由人力资源部刘秀慧担任,为大家带来了一场精彩的培训。

培训分别为大家介绍了三类具有代表性的商务礼仪案例。在案例中涉及到会见礼仪、介绍礼仪、电话礼仪等商务事件中出现的一些常见的、颇具代表性的问题。在案例解读后,培训分析了在每个事件细节中存在的失礼之处,其中包括,在商务拜访中,应先与对方预约,然后再登门拜访,在就坐后,不应该翘二郎腿等行为,在他人办公室不应随便用他人办公室的电话聊天;介绍他人,应注意长幼顺序,确保对长者的尊重,适时运用“优先知情权”法则进行介绍;转接电话时,未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方,讲究口德不要乱传闲话等。

本期培训主要为大家讲解了会见礼仪中前往客户公司应注重的细节,介绍长者时的方法以及转接电话时的一些重要事项,帮助大家了解了行为礼仪中需要注意的重点和要点,取得了良好的效果。

篇二:电话礼仪培训案例

礼仪体现细节,细节决定成败。为提高集团公司办公室员工综合素质,提升对外形象,增强公司的市场竞争力。10月24日,西双版纳石化集团公司办公室组织部门员工进行了一次全方位的实用电话接打礼仪培训。

电话被公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。 因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。

本次培训,通过案例分析、经验技巧交流、电话接打礼仪专业知识学习等方式进行,不仅着眼于外在礼仪的培训,更注重内在品质与修养的提升和完善。通过接打电话礼仪学会了如何尊重别人,学会了换位思考,学会了怎样建立良好的人际关系,特别是让客户从内心深处真切地感受到公司的形象。

篇三:电话礼仪培训案例

20xx年2月5号下午14:30,由襄阳隆中文化园公司组织,针对园区各部门员工进行的职业礼仪培训课程在隆中报告厅隆中举行。此课程由襄阳上德管理咨询有限公司专家进行授课,意在普及员工的职业礼仪知识和加强工作中的服务意识。

此次课程总体分为三部分。第一部分是礼仪的概述模块,上德管理咨询专家从古今中外的一些礼仪案例入手,深入浅出的为大家诠释了职业礼仪的重要性。特别在讲到周恩来的礼仪外交时,更是引起了全场的轰动。第二部分是职业形象塑造模块,通过概述的导入让员工们都认识到了自身的不足,上德管理咨询专家针对他们的不足并结合隆中风景区的现实情况,从服饰、仪表、仪态三个方面进行了详尽的讲述和演练。第三部分是基础社交礼仪,主要针对隆中风景区这类服务性行业必备的语言礼仪、介绍礼仪、接听电话礼仪、办公室礼仪进行了具体的讲授和指导。

最后,上德管理咨询专家对此次的课程进行了总结和点评,充分肯定了员工们认真学习的态度以及良好的课堂表现,同时表达了对员工们的极大期待。在座员工也纷纷表示,此次培训提升了他们在职场礼仪方面的知识储备和社交服务方面的意识,相信今后在襄阳隆中文化园公司这个大家庭里会有更大的收获和进步。