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行政主管经理岗位职责全部【热门14篇】

发布于2023-11-30 21:05,全文约 8774 字

篇1:行政副总经理岗位说明书大全

1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化 为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋 助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。

3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和 成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。

4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管理基础。

5、协调各部门关系, 协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销 体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用 或配置。

6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业 务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心, 为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企 业管控体系。

8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大 公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主 持制定重要方案、方针政策。

10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续 性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下,可代行总经理职权或临机决断。

13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。

15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。

篇2:行政副总经理岗位说明书大全

1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

篇3:行政部主管岗位说明书大全

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

篇4:行政副总经理岗位说明书大全

1、贯彻执行国家有关的财务管理制度。建立健全财务管理的各种规章制度,检查监督财务纪律。

2、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。

3、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施,纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。

4、建立与健全工程开发项目的工作程序,科学的组织施工工作。

5、与总工程师共同负责工程设计方案的有关工作。

6、负责工程招投标的组织工作。

7、负责工程施工的质量、进度、成本控制的领导工作。

8、负责审批工程项目施工的工程进度款。

9、协助总经理做好人事办公室的有关工作。

10、负责对财务、工程人员的年度考察工作。

11、总经理授予的其他职责。

篇5:行政副总经理岗位说明书大全

1、认真贯彻执行党和国家政府的方针和政策,执行上级主管部门的指示和公司决议。

2、根据公司工作计划,组织制订实施物业、医疗工作计划,建立健全各项规章制度,不断提高科学管理水平。

3、实行岗位责任制;督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。

4、关心所分管部门职工的思想、生活、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,树立为教学、科研、师生员工服务的思想,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。

5、领导并搞好校园绿化、环境保洁、学生宿舍、医疗保健卫生、计划生育等工作,配合学校搞好校园文明建设,努力改善师生员工的生活、工作、学习环境。

6、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与师生员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。

7、贯彻勤俭办企业精神,节约各项开支,不断提高经济效益。

8、接受师生员工的监督,深入各部门进行调查研究,虚心听取意见,采纳合理建议,不断改进工作,提高效益。

9、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。

10、完成上司交办的其它任务。

篇6:最新财务总监岗位职责

1. 审核夜间核数报告,收银员报告, 现金收据, 宴会及杂项收入.

2. 制订每日营业收入和客房入住统计报告, 以及每日收益账.

3. 编订辖下各部员工每周或每月之更期表呈送财务部经理审阅.

4. 负责将夜间核数报告, 每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账.

5. 根据收款机内之数据审核收银员之收据及凭证.

6. 保存收款机内之数据及运作数码.

7. 协助财务部经理制订各项预算.

8. 指导及监察其辖下工作人员之日常工作.

9. 培训其辖下之工作人员.

10. 与财务部经理共同作不定期点核各部门之固定备用金.

11. 审核各营业点报表及凭证,任何营业折扣优惠及现金垫支凭证呈财务部经理审批.

12. 须服从财务部经理在上述各条款以外之任务指令.

篇7:行政部主管岗位说明书大全

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

篇8:行政副总经理岗位说明书大全

一、在公司总经理的领导下,全面主持商场各项工作。

二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护商场的正常经营秩序。

三、组织制定商场内部各项管理制度。

四、根据公司安排及商场实际情况制定本商场各项工作计划并组织实施。

五、分解落实商场销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。

六、全面负责商场区域调整及品牌引进、调整工作。

七、及时掌握商场销售情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。

八、协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换。

九、解决商场内重大顾客投拆,并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题。

十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。

十一、监督商场内部财务管理,协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作。

十二、组织商场会计人员审核各柜组帐务登记情况。

十三、落实公司大型公关与促销活动,组织本楼层品牌的促销活动。

十四、作为楼层安全、消防第一责任人,配合保障部保安队组织做好商场内部各项安全保卫消防工作。

十五、负责商场内财产的合理使用与调配。

十六、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。

十八、协调与公司其它商场、部门之间的工作关系。

十九、完成领导交办的其它工作。

篇9:项目申报主管的工作职责说明文_岗位职责_网

项目申报主管的工作职责说明文

项目申报主管需要从事项目立项分析,申报对策,项目包装及相关事务管理。下面是第一范文网小编为您精心整理的项目申报主管的工作职责说明文。

项目申报主管的工作职责说明文1

职责:

1. 国家科技企业孵化器日常运营工作;

2. 园区企业走访,让企业了解园区服务,同时挖掘企业诉求,后期对接给各部门进行有效解决;

3. 负责与相关政府部门、协会、产业联盟等各类社会关系的公共对接及关系的维护;

4.负责孵化器各类活动的策划及组织,孵化器及孵化企业项目政策与资金的申报工作;

5. 配合省市科技企业孵化器协会的相关工作,各类日常统计、年报填写;

6. 各类政府文件撰写;

7. 政府日常走访,工作汇报。

任职要求:

1、本科及以上学历,1年以上工作经验;

2、有较强的文字写作和语言表达能力,较强的组织协调能力和公关能力;

3、良好的文字撰写、美化能力,优秀的ppt能力;

4、良好的项目执行能力;

5、独立思考、创新能力;

6、完成上级领导交办的其他工作事项。

项目申报主管的工作职责说明文2

职责:

1、搜集、研究国家宏观政策、省、市政府产业政策信息、科技项目申报信息、和行业动态,结合公司战略,辅助制定项目申报计划,协调并整合公司资源,参与项目的申报、立项评审、请款、中期检查、以及验收等各环节工作,并负责各类政府统计数据的填报、报送;

2、对公司资质进行维护,有序合理安排各项资质包括但不限于各类IT、互联网行业资质以及医药医疗类资质的申办、变更、年检等工作,以及与资质挂钩的人员资格证书的动态维护;

3、负责公司专利、软件著作权等知识产权的申报与管理工作,协助财务做好研发费用加计扣除申报备案;

4、协助上级领导做好公司相关外联工作,积极有效地维护政府及高校、行业渠道。

任职要求:

1、大专以上学历,具有5年以上同等职位工作经验(医药学科背景的优先考虑),具备丰富的科技、工信、发改等项目实操经验,熟练掌握各类项目申报系统的使用;

2、较强的政策把握和理解能力,深入理解项目申报及资质认定程序和工作重点,了解政府资助项目的渠道以及申报、治理等流程;

3、具备较强的文字撰写能力和沟通协调能力,良好的逻辑思维和成本意识,有一定财务专业知识基础者优先。

项目申报主管的工作职责说明文3

职责:

1、负责发掘适合企业的政府科技项目资源,完成科技项目申报,并做好科技项目的统筹规划和系统管理;

2、负责公司荣誉资质与各项知识产权的申请和管理,对公司品牌进行统一协调管理;

3、负责项目申报,根据项目的申报要求和内容,协助公司内部项目申报的分工、协作机制,并对执行情况进行监督,及时组织实施项目的申报工作;

4、负责管理和维护政府上级管理部门的公共关系,建立良好的沟通机制;

5、负责公司领导交办的其他事项。

任职要求:

1. 本科以上学历,三年以上相关工作经验,其中有两年以上同等岗位工作经验;

2. 有撰写项目申报书及知识产权撰写经验,熟悉项目申报、验收及工作流程,具备较强的文字撰写能力,能独立承担项目申报工作,有成功申报经验;

3. 能回应项目立项汇报、项目中期检查、项目验收等工作中技术问答;

4. 熟悉使用各种画图软件;

5. 具有优秀的沟通协调能力及团队协作能力、公关能力强,工作细心、敬业,能承受一定的工作压力。

项目申报主管的工作职责说明文4

职责:

1、负责申报项目相关的工作对接、关系拓展与维护

2、负责拿证,项目,与资质

3、积极参加政府类的相关培训和会议,收集整理政策、行业信息,安排布置适合公司的申报项目

4、负责商务礼仪等事务性相关接待工作

5、负责人事行程管理相关工作

6、完成领导安排临时性事项

任职要求:

1、本科学历,生物、医学、管理等相关专业;

2、 具备一定企划文案基础者或有政府资金申报工作经验者优先考虑;

3、有较强的问题分析、组织协调能力;

4、有良好的书面写作和口头沟通表达能力;

5、有良好的团队和服务意识,有较强的责任心和职业精神,能承受较强的工作压力

项目申报主管的工作职责说明文5

职责:

1、及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息;

2、协助部门上级策划和分析项目申报需求和计划,对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

3、关注项目申报的信息(申报要求、申报开始时间、结束时间、申报网站、电子及纸质材料递交地址等)

4、负责对相关申报项目进行跟踪维护,保证检查顺利通过;

5、协助公司建立并保持与重要政府部门长期稳定的合作关系,争取政府的有力支持;

6、根据公司项目情况,申请各类知识产权、专利、认证等;

任职要求:

1、专业学历要求:本科以上学历,计算机、信息技术、软件工程等相关专业;

2、具备政府专项资金扶持项目、资质认定与管理等知识;

3、应急能力与工作抗压能力、保密意识强,具备良好的团队合作意识及客户服务意识;

4、具备电子科技信息领域政府专项资金扶持项目申报与管理方面的独立申报能力和会计相关知识及经验者优先考虑。

5、工作认真负责,具备优秀的信息检索、阅读与归纳分析能力;

6、文案能力强,能够独立撰写项目申报材料和项目报告;有过政府项目申报和结项经验者优先考虑;

篇10:行政部主管岗位说明书大全

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理:

1.购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

篇11:行政副总经理岗位说明书大全

1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。

2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。

8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。

9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。

10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。

11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。

12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。

13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。

14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。

篇12:行政副总经理岗位说明书大全

1、直接对公司总经理负责;

2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

5、负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;

14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

16、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作

篇13:行政副总经理岗位说明书大全

1、协助总经理、执行总经理执行酒店的各项决议,完成总经理及执行总经理分配的各项具体工作。

2、配合执行总经理检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实执行情况。

3、根据总经理、执行总经理授权对酒店的业务经营活动日常管理进行检查、协调,发现问题及时报告总经理、执行总经理,并采取必要的措施予以解决。

4、根据总经理、执行总经理的授权,负责具体业务部门的组织协调工作,发现问题及时处理,发生重大问题及时向总经理汇报,并提供解决问题的方案,以便参考。

5、根据授权对酒店的日常运行、服务质量、仪容仪表、劳动纪律方面存在的问题进行督导检查,使之达到酒店要求的水准。

篇14:行政部主管岗位说明书大全

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

(13)认真完成经理交办的其它工作。