班主任工作职责有哪些 文秘基础要求(最新5篇)
发布于2024-01-10 19:16,全文约 2115 字
篇1:秘书职责要求有哪些
1. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
3. 起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件,对办公室文件进行分类整理。
4. 起草整理公司会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
5. 掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
6. 注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
篇2:高级文秘的主要工作内容_秘书基础_网
高级文秘的主要工作内容
为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能。下面由第一范文网小编为你整理出了高级文秘的主要工作内容。
篇一
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
篇二
1.协助聘请人工作,努力做好参谋和助手。
2.在聘请者的指导下,负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。
3.负责各类文件的分类呈送,协助聘请人调查研究、了解行业情况。
4.做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5.负责保管使用企业图章和介绍信。
6.负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
篇三
1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;
2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;
3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;
4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;
5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;
6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草;
7、协助公司档案管理工作;
8、完成领导班子交办的其他工作。
篇3:秘书职责要求有哪些
(一)负责市政府会议的准备工作,并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。
(二)审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件,其中市政府文件,提请市长、副市长批准后印发。
(三)根据市长、副市长的指示或办理文件的需要,组织协调市政府一些部门的工作,有争议的问题提来源理意见,报市长、副市长审定。
(四)协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的突发事件及重大事故。处理人民来信,接待人民来访,及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要推荐和反映的重要问题。
(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行状况,并向市长、副市长报告。
(六)组织调查研究,向市长、副市长带给实际状况和政策性推荐。
(七)组织市政府值班工作,及时向市长、副市长报告重要状况,并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的问题。
(八)负责机关事务工作,为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。
(九)办理市长、副市长交付的其他事项。
篇4:秘书工作的接待工作内容_秘书基础_网
秘书工作的接待工作内容
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。以下是第一范文网小编整理的秘书工作的接待工作内容.
文秘接待客人的基本要求 :
1、无论接待什么样的客人,都要做到公平和礼貌;按先来后到的原则接待每一位客人。
2、无论接待什么样的客人,都要和颜悦色,千万不能皱眉头。
3、接待客人时态度要郑重,但说话又要留有余地。
4、对于有预约的客人要迅速转达他的要求,不让他等候。
5、为了避免出错,对于客人说的一些重要事项要确认一遍。
6、尽快地记住客人的相貌和姓名,了解他与本公司的关系。
7、上司没确认见的客人,就不要让客人进去。
8、有些没有预约的客人喜欢问上司在不在甚至上司整个工作日程安排,在不了解对方身份和来意的情况下,不要直接回答上司在或不在,而是要尽可能地从对方那里了里一些有用的信息。
文秘接待用语 :
1、表示欢迎“欢迎您!”
2、向对方表示感谢“谢谢您!”
3、让对方等候时表示歉意“让您久等了!”
4、表示理解对方的话“我知道了!”
5、表示道歉“实在对不起!
要不浪费客人的时间 :
1、有预约的客人:带到预先定好的会议室,及时通知预约的部门或预约的人 。
2、没有预约的客人:在没有弄清客人到底找谁合适之前,最好是请客人稍等一会,先用电话与有关部门联系一下 。
篇5:秘书职责要求有哪些
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见,抓好宣传报道工作,做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育,不断提高会员的自我发展潜力。
四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法,指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会,及时收集基层协会工作状况,传达上级协会工作部署及要求,并具体安排实施与落实。
六、用心开展业务指导工作,提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量,组织好各项竞赛和社会公益活动。