商务中餐宴请方案【汇集两篇】
发布于2024-01-12 01:15,全文约 2470 字
篇1:商务礼仪宴请策划方案优秀范文
一、活动背景
汴京酒业成立于20xx年,自成立以来,公司一直遵循诚实守信、团结奋进、勇于创新、永不言败的企业精神,致力于具有地方文化特色的酒类产品开发,取得了突出成绩。
同时,20xx年10月18日至11月18日,本市也将举行菊花花会。所以,我集团将举行这个10周年庆典晚宴来答谢领导及广大客户。
二、活动目的及意义
为响应市政府“菊花搭台,经贸唱戏”的号召,也为庆祝公司成立十周年及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对公司的大力支持,故举办“汴京酒业集团成立10周年庆典晚宴”。
通过此活动,进一步深入秉承我集团的企业精神、企业文化,同时加大汴京酒业的宣传力度,扩大销售面,让更多的人了解汴京酒业。
三、活动嘉宾
市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、汴京酒业集团的VIP客户、有影响力的公众人物约60人,加上本单位的领导及相关人员,晚宴人数100人左右(具体名单见附件)。
四、活动内容
(一)、活动时间:20xx年10月28日星期天晚6点 (二)、地点:汴京假日酒店宴会厅 (三)、活动内容:庆典晚宴 (四)、总负责人:
五、活动开展 (一)、活动前安排
1、10月18日,宣传部设订邀请函,并发放;
2、10月25日,秘书电话确认到会人员,并邀请几位重要人员进行讲话,做好董事长的演讲稿;
3、10月25日,主持人孙倩准备好祝酒词,对要介绍的客人做好信息对号;
4、10月26日,宣传部订做10周年纪念品,以及签到画轴(以汴京酒业为背景);
5、10月26日,策划部制作汴京酒业10周年发展之路的PPT,选择晚宴背景音乐;
6、10月27日,策划部联系晚会的乐队、舞蹈人员,做好晚宴节目单,并准备好相机、摄影机;
7、10月27日,负责订好酒店,给酒店我公司相关信息,做好路标指引,并做好礼仪小姐等相关人员安排,并购买鲜花布置晚宴现场;
(二)、活动中
10月28日晚
1、18:00—18:30
入场
签到
①清晰指示:酒店门前及楼道有明显指示(路旗);
②接迎礼仪:嘉宾到达酒店入口处,由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区;
③红地毯:红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂,每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯,至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引;
④签到处:为本次活动设立专门签到区域,嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处,使用金色马克笔在签到大型画轴处签名,并进行合影留念。
2、18:00—19:00
签到酒会
由礼仪小姐带领到酒会区域,晚宴会场外设立Reception区域及站桌,嘉宾签到后可直接参加Reception,并由乐队在酒会中助兴演出,在享受美酒的同时并等待入场。
3、19:00—20:00
开场
用餐 ①19:00—19:10入场
以背景音乐为开场信号,参会嘉宾由酒会区域开始入场,嘉宾入场前场内场灯全黑,会场门由礼仪拉开,同时入口处追光亮起,以追光营造迎宾灯光,会场门前铺设红地毯,嘉宾走入会场坐定;
②19:10—19:25开场
由主持人孙倩宣布晚宴开始,并介绍到场嘉宾; ③19:25—20:00祝酒、敬酒、用餐
主持人说祝酒词,我公司领导敬酒,嘉宾用餐,并播放汴京酒业发展路程PPT。
4、20:00—22:00
晚会 ①20:00—20:15
单人舞蹈
video播放过程中演员上台表演,以video为舞蹈(孔雀舞)背
景,寓意汴京酒业的发展会更好,为歌颂而起舞,并由主持人做旁白介绍(介绍为舞蹈背景与表现形式);
②20:15—20:35
调酒表演
几位调酒师运用汴京酒业旗下的不同酒种进行调酒,随后送予嘉宾品尝,并探讨;
③20:35—20:50
器乐演奏
由电子乐器与民族乐器结合,演奏气氛较热烈的曲目,有会乐器的嘉宾可参与进来;
④20:50—21:30
舞会
优雅音乐起,由专业舞者领舞,与会人员慢慢加入其中,舞池周围设有吧台,附上汴京酒业的美酒;
⑤21:30—21:50
嘉宾讲话
领导致谢
市领导、发改委领导讲话,表示祝福与期望,汴京酒业董事长讲话,致谢;
⑥21:50—22:00 晚宴结束
收拾会场
主持人宣布晚宴到此结束,并致谢,酒业领导送嘉宾,工作人员收拾会场。
(三)、活动人员安排
8人负责迎宾小姐(4人固定迎宾,4人做引路),3人负责签到人员,1人负责幻灯片放映,2人负责照片拍摄,1人负责摄影,4人负责现场秩序,6人负责宴后收拾公司相关器具,共计25人。
(四)、活动后
1、10月29日,活动结束后联系策划部完成活动总结; 2、负责人制作活动财务报表项财务部报销本次活动花销。
篇2:商务礼仪宴请策划方案优秀范文
一、活动的背景 随着XX公司稳健的成长,其公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了同行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。迫使全行业进入品牌竞争时代,要在这种竞争格局下胜出,必须前瞻性地将品牌体系及早完善,做到与时俱进。经过集团全体人员共同努力,时逢十周年庆典,举行隆重的庆典,庆祝过去十年取得令人瞩目的成绩。
二、活动的目的 为庆祝集团成立十周年及答谢政府机关,兄弟单位和广大客户对公司的大力支持,通过此活动,激发员工在工作的自豪感,并让他们在公司庆典之时体现出来,让全公司成员一起分享、让社会认可。进一步深入秉承我集团的企业精神,企业文化,同时加大集团宣传力度。借着十周年庆典的东风,顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。
三、活动的名义及形式 以集团的名义邀请各界朋友参加XX集团十周年庆典,本次庆典主要以晚宴为主。
四、活动的地点及时间 地点:昆明翠湖宾馆 时间:20xx年7月16日
五、宴请嘉宾 市领导,相关部门领导,集团领导,本集团的合作伙伴,集团的客户,社会新闻媒体,集团内部所有员工。
姓名 单位 职务 联系电话
六、活动的邀请函 邀请函
尊敬的________小姐/先生: 仰首是春,俯首成秋。XX集团迎来了十年庆祝大典,我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作,为答谢您长期以来的支持与关心,我们特于20xx年7月16日在昆明翠湖宾馆举行“XX集团十周年庆典活动”。我们希望与您一起分享这份喜悦,期待您的光临。 请届时出席!
XX集团 20xx年7月16日