采购工作会议纪要【汇编14篇】

篇1：采购会议纪要范文

一、会议时间：20xx年2月6日 14：30

二、会议地点: xx项目会议室

三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)

五、会议主持：

六、纪要整理:

会议内容：

5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附：《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

篇2：采购会议纪要范文

会议纪要

一、会议时间：20xx年2月6日 14：30

二、会议地点: xx项目会议室

三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)

五、会议主持：

六、纪要整理:

会议内容：

5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附：《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

附：《酒店物品下单到货时间表》

《酒店物资采购梳理》

以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

篇3：采购会议纪要范文

20xx年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办)，在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。本次会议达成了以下共识，现纪要如下:

一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象，但可以确定的是，中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多，在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下，一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升，中国经济下半年回升的步伐将会加快。

二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部，有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况，价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。

三、进入20xx年6月份以来，煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响，都有不同程度上涨，南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态，煤炭价格上涨过快，钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下，各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定，避免恶性竞争，打消供应商的涨价预期。

四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20xx年以来，南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外，其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作，采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。

五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系，并确保价格信息的真实性。

六、本次会议商定，第二十八次信息交流会将由衡管承办。

特此纪要!

攀钢国际经济贸易有限公司

二0XX年六月十七日

篇4：采购会议纪要范文

一、会议时间:x年xx月xx日:

二、会议地点:xx项目会议室

三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

五、会议主持:

六、纪要整理:

会议内容:

xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部

4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》

以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

x年xx月xx日

x项目部

篇5：采购会议纪要范文

发布时间:20xx-08-12

所在地:黑龙江

行业:轻工行业

截至日期:未确定

标书下载:

摘要:

招标内容:

采购人:东北农业大学

项目编号:SC[20xx]0825

项目名称:东北农业大学办公家具等采购及服务

标前会时间:20xx年8月9日下午14时

标前会地点:黑龙江省政府采购中心二楼开标大厅

参加人员:东北农业大学杨庆华、方涛、孙井坤以及报名供应商代表

主持人:史旭升

内容:

问题1:图片如何获取?

答:按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件)，本次招标不提供图片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。

问题2:评分细则商务部分不明确，如何获取链接?

答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”

第二步:点击“自愿性体系认证查询”

第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”

第四步:输入企业名称“家具有限公司”

第五步:输入验证码

第六步:点击“查询”

问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议?

答:根据本次招标的实际情况，用户单位提出的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。

对原招标文件中评分细则做如下调整:

评标细则略

*本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月17日正常开标，其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):

货物采购处项目经办人:史旭升电话:0451-87220791

货物采购处项目负责人:王尔艳电话:0451-87220756

本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。

黑龙江省政府采购中心

篇6：采购会议纪要范文

会议名称：砂石料采购评审会

会议地点：项目部会议室

会议时间：××年×月2日

参加人员签字：

会议纪要：

一、物资部市场调查：

1、××建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给×××等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而×××建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。

二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的×××市场的石子和×××河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定×××建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

篇7：采购会议纪要范文

各投标人:

我中心就20xx年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号:GDGPC061102HG013J)的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定

一、答疑内容及日期

1、勘误

1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。

1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。

1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。

1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。

1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中，“20xx*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。

2、答疑

2.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?

答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”

2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。

答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式(班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整)，以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。

货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。

2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?

答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。

3、采购人特别提示

3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。

3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。

4、更正日期:20xx年3月31日

招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。

请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。

二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式。

采购人名称:广东省人大会办公厅

采购人地址:广州市中山一路64号院

采购单位联系人:郭先生

采购单位联系电话:020-87303035

E-mail:

2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心(网址:)

集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大厅

集中采购机构联系人:王先生

集中采购机构联系电话:020-83199108

集中采购机构传真:020-83309916

E-mail:

三、采购项目联系人姓名和电话

采购项目联系人姓名:谭先生

采购项目联系人电话:020-62791615

广东省政府采购中心

二〇XX年三月三十一日

签收处:

(公司盖章及授权代表签字)

篇8：采购会议纪要范文

时间：20xx年3月21日

地点：高新区行政服务中心C207会议室

主持：杨帆

参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表

记录：杨帆

采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目

议题：

一、关于技术及性能要求(答疑)

二、政府采购注意事项

会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号：20xx-021)，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：

1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。

2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。

4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。

7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室

开户银行：交通银行开发区支行

户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室

帐号：2360006090

篇9：采购会议纪要范文

时间：*年**月**日

地点：大会议室

与会人员：

会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划

会议内容

为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：

1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。

2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。

4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。

7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。

*年**月**日

篇10：采购会议纪要范文

时间：20xx年3月13日

地点：三合完小办公室

参会人：三合完小全体教师

主持人：杨先科

会议实录：

1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。

2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。

3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。

4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。

篇11：采购会议纪要范文

河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托，就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购，现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。

货物需求见询价采购文件货物需求一览表

一、项目概述

项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购

采购文件编号:豫财询价采购-20xx-3434

二、供应商资格要求

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和财务会计制度;

2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4、参加政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

三、询价采购文件发售信息

发售时间:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(节假日除外)

发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座9楼)

发售方式:现场发售

文件售价:人民币200元/本

四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点

投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座11楼)

投标(响应)文件递交截止时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)

开标时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)

开标地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座11楼)

五、联系方式

采购人:河南理工大学

采购代理机构名称:河南省机电设备国际招标有限公司

详细地址:郑州市东明路187号金成大厦B座9层招标五部

邮编:450008

联系人:王小谦邮箱:

电话:0371-65933584传真:0371-65933584

开户行:上海浦东发展银行郑州东明支行

帐号:760704(人民币)

篇12：设备采购会议纪要

各供应商:

20xx年4月21日上午10点，在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目(招标编号:NCQSH20xx-001)的招标答疑会，由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明，并形成会议纪要如下:

1、关于投标保证金是否收取?此次招标项目收取投标保证金叁万元，详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告;

2、关于项目竣工时间。解释为:合同签订4个月内完成安装预验收，技术监督部门的验收时间可适当延长;

3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式?按招标文件，见文件第3和20页;

4、部分进口配件要求。按招标文件，见文件14和27页;

5、付款方式能否调整?按招标文件，属打分项目，见文件15及20页;

6、根据现场实际井道尺寸，是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?按招标文件，该数值可满足或大于1350公斤，见文件24页;

7、针对招标文件第16页第6点的“(2)20xx年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额≥420万，每提供一份合同的得(1分)，满分2分。”提出该项分值过高。针对本项目采购特点制定，属加分项目，按招标文件，见文件第16页;

本纪要为招标文件的组成部分，对各投标人有约束力。

联系电话:0791-8103010

江西省南昌市青山湖区政府采购中心

20xx年4月22日

篇13：设备采购会议纪要

一、说明

1、包2B超中2.18“预置功能”中删除“探头参数”。

2、包3半自动生化分析仪中*2.1“光学系统”中的“光栅后分光”改为“光栅分光”。

3、包3半自动生化分析仪中3.1.4.1“电脑”中的“15’’彩色显示器”改为“17’’液晶显示器”。

二、答疑

1、包3半自动生化分析仪2.10“试机用试剂”，一套”，包含什么种类、如何运输?

答:

(1)、“试机用试剂”指常用试剂，每个方法学选一种试剂。

(2)、试剂在培训时带去即可。

(3)、提供样机时需同时配备检测样机所需试剂(每个方法学一种)。

2、对于包5麻醉机所提的几个问题

答:麻醉机招标文件所提供的参数经专家研讨，不存在所提问题，仍然按照招标文件所提供的参数进行招标。

3、对于包2B超*2.2“成像技术”“全数字化主机成像系统”存在疑问?

答:B超招标文件所提供的参数经专家研讨，不存在问题，仍然按照招标文件所提供的参数进行招标。

4、包2B超3.1.5“黑白视频打印机”可否改为“激光打印机”?

答:激光打印机需要工作平台，经专家研究，决定不做变动，维持原来参数。

5、包3半自动生化分析仪*2.3“波长范围”中的“常用波长数≥10”是否太少?

答:经专家研究，维持原来参数，不予变动。

6、包3半自动生化分析仪用户如何培训?

答:由于最终用户为乡镇卫生院，培训应在最终用户处进行。

黑龙江省政府采购中心

二○XX年四月二十九日

篇14：采购会议纪要范文

一、项目简介：

二、参加本次招标评标会议的人员：

1.主持人：

2.监督机构代表：

3.评标委员会：

主任：

成员：

4.采购人代表：

5.工作人员：

6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称：

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

三、评标方法和标准:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标

投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定，评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标采用综合评分法，按百分制进行评审打分，依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。

四、开标记录和评标情况说明:

1.开标时间：

2.开标地点：

3.根据大同县项目采购招标

文件的有关规定，本次公开招标采购将采用“综合评分法”，评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分，依据得分高低推荐中标侯选人。

五、评标结果和评标委员会的授标建议:

1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书，并根据评标标准进行打分，评标结果按综合分得高低分别为： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

2.评标委员会建议 ：公司为第一中标候选人，公司为第二中标候选人，公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商，中标价为人民币元整(元)。

公司为第一中标候选人，公司为第二中标候选人，公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商，中标价为人民币元整(元)。

3.评标委员会及监督机构代表签字：

评委主任：

监督机构代表：

采购人代表：

年月日 评委：