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谈判礼仪 公关礼仪的目的精彩6篇

发布于2024-01-20 17:05,全文约 5067 字

篇1:谈判技巧[页2]_公关礼仪_网

谈判技巧

与此相反,委婉的应对方式在集体主义文化中是规范化的。大多数亚洲国家都崇尚这种文化,他们强调社会和谐,总是考虑其他各方的利益。所以利益有冲突的各方不需要直面对方。亚洲国家的谈判者常常依赖中间人协调。

如果没有中间人,口头冲突也是委婉的,让信息接受者自己分析得出结论;"你认为买家会怎样看这咯吱声,"而不是"如果不解决这个问题买家就会退货" . 委婉的应对可以避免问题针对某一个人。在一个面子至关重要的文化中,委婉应对可以避免造成对他人的不尊重。

有人可能认为,直接应对在西方文化中永远适用,而委婉应对则总适用在其他文化里。 然而,最近的研究对这样的理论提出了质疑。委婉应对同样适于西方文化。毕竟美国人也不想丢面子。一旦产生不尊重对方的情况,关系破裂,信任出现危机,报复的可能性也会增加。

美国谈判者可以从集体主义文化中学习一个道理:如果你想解决问题,维持关系,就试试委婉地应对。

用地位争取让步

第二个谈判问题源于纽约时报莱斯利考夫曼(leslie kaufman)的一篇关于零售巨头沃尔玛和美国橡胶管家公司(rubbermaid)的文章。沃尔玛一向以与供应商签订低利润大批量的合同而著称。当橡胶管家公司某个产品的零部件价格上涨时,本来微薄的利润被压得微乎其微。于是他们要求与沃尔玛重新签合同。我们不知道其要求的具体内容,也不知道沃尔玛的反应。但不难想象,橡胶管家公司作了一个类似a的选择,"谈合同时,我们的原料成本过去几年一直很稳定。最近的油价上涨无法预料和掌控,所以我们需要谈判。"一个理性的谈判者把自己所看到的现实告诉对方,希望能说服对方让步。通常这种基于阿里斯多德学派的事实性的逻辑论断包含威胁(如果你不怎么样,我就会怎么样)和承诺(如果你同意这样,我就答应你怎么样)。

沃尔玛和橡胶管家公司的谈判反映了一种理性的方式。最终,沃尔玛同意提高橡胶管家产品的零售价;但是橡胶管家没有权力阻止沃尔玛把它的产品撤柜并换上其竞争者的产品。

在这个问题里,选择b是一种在亚洲文化里典型的感性说服方式。说服是基于关系和义务而不是理性的争论。盛行于亚洲文化的集体主义和等级制度可以解释这种情感诉求的说服力。

在亚洲,个人总是位于错综复杂的社会关系网中。情感诉求本身就提醒对方有某种关系的存在,而且其中一方有更高的地位,地位高的有责任帮助地位稍低的一方。

与非西方国家的人谈判,地位往往比选择更重要。选择可能会随时间而变,但地位是基于一个长期的角度。橡胶管家公司对沃尔玛提出的理性要求是对的,因为双方都是西方国家的,如果沃尔玛是个日本零售商,也许结果就不同了。

从亚洲文化中我们可以学到:地位意味着帮助合作伙伴走出困境的责任。当你的选择是明智的,那西方谈判风格似乎更好一些。如果相反,那就得用地位来争取对方的让步。

用提议来获取信息

全世界的谈判者都明白,要寻找到最佳的多赢的交换方式。但如何让对方透露你所需要的信息呢?

研究表明,在认为对方值得信赖并会诚实回答,以便进一步交换信息的情况下,西方谈判者经常通过直接提问的方式,共享对方的偏好和首要问题。这种方式最终可能发展成涉及多个内容的提议。它反映了美国人偏爱更直截了当的沟通。

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篇2:涉外谈判人员注意事项[页2]_公关礼仪_网

涉外谈判人员注意事项

4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作。

5、涉外交往中,不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊。

6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料。

7、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平。

接待外商参观注意事项

1、外商来本地区(单位)参观时,对本地区(单位)介绍应简明扼要、实事求是;内容要真实、材料要丰富、形式要活泼多样,既不夸大成绩,也不掩饰不足。

2、外商参观工厂、学校不应停工、停课,工作和学习都要照常进行。当客人主动与我方人员握手、攀谈时,可热情地做相应表示。

3、外商参观的单位不应自行悬挂标语、国旗和外国领袖像等,应听从接待单位的统一安排。

4、陪同参观人员不宜过多,同时应做好保卫工作。指定陪同人员不应半途离去或不辞而别。

5、介绍情况应面向全体,注意避免冷落另一些客人。对方提出的问题,应区别情况慎做简明答复,不要不懂装懂,不要轻易表态,更不要随意允诺送给客人礼品、产品,资料等,注意内外有别,遵守保密规定。

6、参观时,不仅要照顾好主宾,还应照顾好其他客人,防止队伍首尾不接。

7、我方陪同人员应利用有益于对外宣传的事物,及时向客人介绍。

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篇3:谈判技巧[页3]_公关礼仪_网

谈判技巧

让我们来看看日本、中国、香港、泰国和俄罗斯的经理们是怎样收集信息的。康奈尔大学约翰逊管理学院等几家单位联合做的一项研究表明:日本经理比美国经理的提议要多很多。在谈判的前四分之一阶段,非西方国家的谈判者比西方国家的谈判者提议要更频繁些;这种情况一直持续到谈判的最后四分之一阶段,两种谈判者的提议数量差不多持平。

从提议中收集有关对方偏好和首要问题的信息,需要很强的推断能力和大局观念。在崇尚集体主义的文化中,这种做法很常见,因为隐含意义和委婉的交流是一种规范。如果提议涵盖了一个谈判中的所有问题,西方式的谈判会更有效。但值得注意的是,亚洲谈判者不只局限于多个问题的提议,他们对单个问题的提议比西方谈判者更多。从一系列单个问题的提议中推论,更加需要对内涵的理解。

试想,一个谈判涉及价格和送货两个问题。我提出一个送货日,你没有明确拒绝;你又提出一个价格。我就要基于我提的送货日和你提的价格做一个决定。假如我在之前提出的送货日的基础上报了一个价格,如果根据你对我提议的反应,我就可以推断出你的当务之急。西方人善于此类工作,当然这只是如何在谈判过程中随机应变交换信息的问题。

我们从亚洲文化中看出:在谈判中不只有一种方式获得信息。当谈判者不愿直接分享信息时,试试用提议的方法来寻找在此过程中对方反应变化的规律。

这篇文章的故事说明,在不同文化环境中,人们的谈判方式也迥然不同。直到我们发现了国外谈判战略出现问题时,才意识到文化差异的影响。懂得文化对谈判的作用,不仅有助于你在外国谈判成功,同时也会拓展你在本国文化中的谈判策略。

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篇4:谈判需要逆向思维[页2]_公关礼仪_网

谈判需要逆向思维

5、到收官之前的阶段,再问问自己类似的问题:该阶段选择哪个理想对象过招,才最有可能让最棘手的对手点头?如何把这一方争取过来呢?

照这样逆向筹划下去,直到你拨开笼罩希望的朦胧云团,找到最光明的成功之路。

要更好地理解逆向筹划的推理之道,可以参照一下项目管理的体系。在决定如何实施一个错综复杂的项目时,你首先会聚焦到终点上,由此反向推进到当前,来形成一套关键路线和时间表。由一个持续存在的联盟所达成的、不断地带来价值的协定,就相当于一个圆满完成的项目。

把握四个关键

一旦运用起逆向筹划的方式来,你会发现自己面临若干问题:如何确认哪些是关键性的人物?谈判是该私下还是公开进行?是该各个击破还是一起会谈?又该如何应对对手在先后顺序上所使的手段呢?这里给你一些建议:

研究一下影响与顺从模式。期望建立谈判联盟的人很快就能认识到,一上来就对付最棘手的——或许也是最关键的_对手,十有八九会谈不拢。为提高胜算,设法甄别一下谁能对目标对象施加影响,目标对象又会服从何人。在1993年《纽约客》杂志(new yorker)上的一篇文章中,布鲁门多(sidney blumenthal)描述道,当时克林顿总统( bill clinton)在争取国会批准《北美自由贸易协定》事务上的首席顾问达利(bill daley),是这样确保赞成票的:“有消息声称,曾经倾向于同意的某位议员结果却表示反对……在知道这个坏消息后,(达利就开始行动)……‘能不能找到可以支配这家伙的那家伙?得命令能命令那家伙命令这家伙的家伙’”。

如果业主试图卖掉自己的公司,对他的忠告是,切勿过早与潜在收购者的ceo展开正式谈判。反之,他应该研究一下,当涉及到收购事宜时,ceo会向谁寻求意见。显然,他的cfo至关重要。继续逆向研究下去,会发现财务部里有一位cfo推崇倍至的分析师,毋庸置疑将会受命负责评估这项稍显异类的交易。由此得出结论:得下本钱让这位关键的分析师赞同这单买卖。等到与ceo紧锣密鼓的谈判终于开张,铺垫工作早已停当。ceo询问cfo,cfo转而询问关键分析师,而分析师从内部成就了我们的事业。

迂回包抄,争取潜在的反对者。顺序的安排既可以为最终的交易奠定基础,有时也可用于迂回包抄、争取潜在反对者的同意。来看看巴尼维克(percy barnevik)是如何促成asea和brown boveri公司(即全球工程业巨擎abb公司在瑞典及瑞士的前身)合并的。在接受《哈佛商业评论》(harvard business review)的一次采访中,他说道:“我们别无选择,只能背地里迅速进行这件事。没有律师,没有审计师,没有环境调研,也没有应做的刻苦功课。当然,我们尽己所能准确地评估资产。但是……我们对其中的战略价值深信不疑……为什么要保密?想想瑞典方面吧。她的工业明珠asea——一家造就了该国绝大部分基础设施的百年老字号——总部要迁离瑞典……我还记得8月10号我们在斯德哥尔摩召开新闻发布会的情景。这消息完全出其不意……接下来就是震惊,和既成事实。那么……我们就必须得将股东、公众、政府、欧盟逐个争取过来。”

巴尼维克先与双方高层进行极小范围的秘密磋商,再同其他方面商谈。籍此,他为自己的理想交易塑造了一个不可逆转的过程。这种高风险的排序意在避免诸如欧盟或瑞典政府阻碍交易进行之类的摩擦。倘若他由谋求欧盟的同意开始,再依次与政府、股东磋商,事情早已搁浅,abb也就不复存在了。

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篇5:谈判者:最大的困难是倾听[页2]_公关礼仪_网

谈判者:最大的困难是倾听

维多利亚·拉顿博格是华盛顿特区的律师和调停者,她建议在谈判之前的预演会时扮演对方的角色。她说:“并非正好就是他们将要处在的位子并且也不是正好就是商业原因是驱使他们的东西?”

另外一个要点:在摘建议的时,你要有一个同盟,拉顿博格女士回忆一个没有经验的合作人申请一项新的任务。然而,在做之前,他预料会有人提到他的经验不够的问题,然后他说服一个老资格的同事做他的管理人。拉顿博格女士说:“他已经考虑到了我所关心的事了。”

知道什么时候不说话可能与知道什么时候说话一样重要。一个已被解雇的年轻专业人员决定即使下份工作的薪水削减两千美元他也愿意干。执行指导刘易斯·克莱维兹说服他在未来雇主采取主动之前,不要轻举妄动。你瞧!提供给他的工资比以前的高出两千美元,这让他呆了半晌。面试者把沉默当作是不同意。他迅速地又在刚才的基础上加了两千美元。

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篇6:谈判需要逆向思维[页3]_公关礼仪_网

谈判需要逆向思维

灵活控制信息的披露。精心的顺序选择有助于灵活控制敏感信息的披露或公开。对于一个建筑开发商来说,如果担心自己的意图公开后会在价格上受挤压,那么他收购土地的顺序安排将取决于各种途径的成功几率。其他因素还包括已购入地块与剩余地块的位置关系等。与其坐等下一步收购,开发商可否利用已购入的地块,先行推出关于项目的某种开发概念呢?问题的答案或许会改变各个步骤的次序。若有投资商意欲悄然买下连续多组股票以实现收购,或是想在债务结构复杂的破产收购谈判中抢得先机,类似的顺序安排上的会考虑同样适用。

谨防在顺序上玩花招的对手。务必小心的是:对方也可能引你误入次序安排的歧途。为人父母者多半能够很快意会这招开局棋的家庭版本:为了让爸爸答应,小孩会声称“妈妈说可以这样”,接着马上扑到妈妈那儿,说爸爸已经亮绿灯了。

有些孩子大了,便会在工作中玩这种古老的把戏。比方说,一家私有股权企业在与一家大型投资集团谈判时,投资方非正式地承诺注资,前提是另一家以精明著称的投资商答应投资。得知这种依赖心理后,操守不严的公司就有可能试探着分别与两方谈判,并以a方所谓的同意作为与b方完成谈判的理由——反之亦然。建议你:不管任何人向你打包票,声称谈判其他方已经承诺某事,一定要明确验证无误方可——其他方说不定也有“你已经首肯”这种错误印象。

如果说在建立谈判联盟、掌控敏感信息以及对付潜在的竞争对手等方面,谈判顺序的先后之分显得至关重要,那么逆向筹划的方式将有助于指引你前进的方向。

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