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尽快搬迁的通知(合集三篇)

发布于2024-01-21 15:17,全文约 2216 字

篇1:办公室搬迁通知怎么写

各位同事:

饭店新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:

一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日

二、 搬迁前准备工作:

1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;

温馨提示

(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,而个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;

(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系,电话:;

2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕

3、明确搬迁物资

(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;

(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;

(3)搬家饭店需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;

4、物资清点及检查

员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,然后各小组负责人需进行物资检查。

各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。

温馨提示:

请各小组将人员分为三部分,这分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;而原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地;

6、工位安排:详见附件3所示

7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;

三、 搬迁现场安排

为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的搬迁。

四、搬迁后的工作安排

1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政,电话:;

2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;

3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;

4、饭店新址为,邮编,总机,传真,请及时更新邮箱签名等;

5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;

6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;

7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;

8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;

五、后勤服务支持

1、餐饮服务:

(1)园区食堂——位于,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;

(2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;

(3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,也要请登录OA加班夜宵投票区对号预定; 温馨提示

如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系,电话:;

2、出行服务:

(1)公交线路:详见附件4;

(2)饭店班车将从开始进行时间和线路的调整,而并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示; 温馨提示

如对出行事宜有任何疑问,请随时联系,电话:;

3、其它服务:

(1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示

如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系,电话:;

4、安全管理:

(1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;

(2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;

(3)经理室、财务室等房间另设有独立门禁,除本房间办公人员外,其它人员如需开通此类门禁权限,请邮件报申请;

恭贺饭店即将迁入新址办公,预祝搬迁顺利!

篇2:办公室搬迁通知怎么写

集团各部门:

为做好XX集团办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:

时间:201X年4月16日星期三

部门:1、设计技术部

2、工程管理部

3、财务部

时间:201X年4月17日星期四

1、开发部 2、营销部 3、造价部

时间:201X年4月18日星期五

1、集团领导 2、综合部

4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家集团统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1,如有变动以综合部通知为准。

XX集团综合部

201X年4月11日

篇3:门面搬迁通知怎么写好

尊敬的客户:

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大,自20xx年8月22日起,公司将搬迁至新的地址(具体地址附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址:上海市浦东新区秀浦路2500弄星月总部湾37栋

联系电话不变

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!

特此通知!

上海塑米信息技术有限公司

20xx年8月23日