外贸公司的采购员的工作职责（优秀9篇）

篇1：外贸采购员的职责有什么

岗位职责：

1、了解行业动态，清晰市场变化、降低采购成本

2、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

任职要求：

1、大专及以上学历，国际贸易相关专业优先

2、1年以上具备外贸五金手工具采购工作经验者的!

3、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节;以及外贸进出口业务环节。

4、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。能适应出差。能承受工作压力。

篇2：公司采购管理制度

一目的

为了提高公司采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范采购流程，加强各部门之间的审批流程环节，特制定本制度。

二范围

21公司所有物品的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。

22公司的物品包括四大类：221项目采购：包括项目所需物资;222非项目采购(公司自采物资)：设备：电脑、笔记本等;

非设备：固定资产、办公用品、消耗品、清洁服务、设施装修等。

223公司礼品采购：针对公司客户群体;224产品采购：包含公司自行研发所需硬件设施。

三职责

31在采购审批流程中，根据作业的职能不同，划分以下角色职责：

综合部负责采购的控制;商务部负责提供产品所需的外购件的采购清单;项目经理负责硬件部分监管;总经理、副总经理负责采购计划及采购流程的审批。

商务采购员：公司礼品采购;行政采购员：非项目物资采购;项目采购员：项目物资采购。

产品采购员：由总经理指派专人或指定部门办理。

四程序

41计划管理

311集中计划采购：各部门按月提报需求计划，每月30日将采购需求上报至对应归口部门。

312归口部门根据各部门上报的需求计划进行汇总，平衡现有库存物资，统筹安排采购计划。

313归口部门每月汇总各部门需求计划总表;每周进行库存物资盘点汇总，将月度需求表及库存盘点表进行归档。

42物品采购的申请及审批流程

412采购部门接收申请单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购原则;413各部门如遇紧急物资，公司领导不在的情况下，可以电话先行申请，征得同意后提报归口部门，签字确认手续可以后补。

414采购申请单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报归口部门;对于不符合规定和撤销的请购物资就及时通知请购部门。

43供应商的选择

421由采购商务部帮助寻找合格的供应商，必须进行询议价程序和综合评估。

供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

422对于经常采购的物资，采购员应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录。

423为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。

45领用原则

611物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种等建立物品保管库。

612申请部门领取物品，要填写物品领用单到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。

本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

篇3：外贸采购员的职责有什么

1、协助采购经理做好日常采购工作，带领所负责的团队实施专业采购任务;

2、开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商;

6、监督、检查采购员执行情况;

7、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录;

8、供应商资料与产品资料管理。

篇4：公司采购管理制度

第一、员工招聘与录用

服务业最为重要的是服务态度、服务品质，一个企业不论店铺、商店有多么豪华的装饰，若服务态度、品质跟不上，顾客也会选择放弃，直接影响店面收入。为了预防此类事情的发生，在招聘录用员工时应注意以下几方面问题。

一、用工原则

年龄、自身素质、笑容，要有和蔼可亲之感，性格外向为佳，长相一般即可，注意观察应聘者是否热爱本行业，不要盲目招受不适合您事业发展的员工。

二、招聘员工

一般每年中高考结束后两个月是招聘员工的最佳时间，在很大一部分人即将投入到就业市场前，去学校选择一些优秀_____，给予完整技能、服务训练，在这种有计划、有目的培训之下，_____流失就不会存在了。

第二、员工技能培训

每个新招聘的员工技能缺乏，因此都要组织培训。随着科技年代来临，流行的变化很大，信息传播极快，顾客需求随之而不断改变，经营者应把新信息、新技术及时传递到员工心中，把新技术及时教会他们。其实员工对这方面兴趣很大，因为对员工本人的现在、将来都很有用。

第三、员工服务培训

一、站姿、座姿、仪表

正确的站姿应是：双脚以两肩同宽自然垂直分开（体垂均落在双脚上、肩平、头正、两眼平视前方挺胸收腹）

正确原坐姿是：双脚靠拢，双手放置膝盖上左右均可，腰直挺胸。头部不能左右斜。

仪表：要求整洁，每天上班前化妆给人感觉清秀，随时应注重打理，服装要求得体。

二、微笑

微笑是世上最美丽、最受欢迎的语言。美容、美发业一个好的微笑会给顾客留下深刻印象。微笑的到位也意味着引导消费的成功。

一般培训是每天让员工站在镜子前练微笑________分钟，其次让员工相互对练微笑。经过半个月后，员工一定会露出满意的笑容，请员工记住：“我们不能控制自己的长相，但我们能控制自己的笑容”。

三、态度

员工的服务态度是服务中最为关键的一环。没有好的服务态度直接会导致顾客的流失，会让我们整体形象和素质在顾客心中产生不良影响。有这样一句话：“我们不能改变天气，但我们能改变自己的心情”。心情因各种原因可能产生不愉快，那么在为顾客服务时，一定会流露给顾客。也就是说员工的坏心情会直接通过服务转移到顾客身上，那样态度就谈不上热情、周到了。作为顾客是拿钱来消费，来享受的，一旦态度差：“顾客是我们的上帝”、“顾客至上”的服务原则体现在什么地方呢因此要常教育员工不要把任何不愉快的心情带入发廊、美容院；不要把您的不愉快心情，强加于顾客、同事身上，给别人带来不愉快，要让员工明白热情、良好的态度是我们共同生存之本。

四、接待技巧

不能正确掌握接待技巧，再好的服务、技能等于零，顾客还是不回头，因为不对路。在顾客进门一瞬间，员工就得细致观察顾客心态及档次，员工应站在店内45度地方。在顾客进店前应及时把门推开，侧身喊一声“欢迎光临”，千万注意不要把顾客的路挡住。首先是由员工领座、倒茶，随后很小心地问顾客需要什么服务，在服务中要学会与顾客拉拉家常，问问工作，谈谈他身上的亮点，如眼睛、手表、服装、皮鞋等等，多用赞美、佩服的语气与顾客沟通，在介绍服务时注意运用专业语言，在顾客心中，您是专家，就像病人上医院看病一样，此时您就是最好的医生。当顾客很烦，对您语言过重时，员工不能露出不满表情，婉转的话题引向别处。培训员工接待技巧最好方法是：模式演练。

五、沟通技巧

好的沟通技巧会使您及员工都得到意外的惊喜。在沟通中一定要给顾客灌输我们这里最好的东西，包括技术、产品、服务、环境，我们做的将是别人所没有的服务。一定用“肯定”性的语言，不能运用“可能、也许”非肯定语言。让顾客达到“放心”，员工的沟通就到位了。一般培训沟通技巧有几种办法，多让员工看交际艺术、处事艺术、为人艺术、社交艺术等有关方面的书籍，其次带领、_____员工多讲，多谈心得，不断修正。提高员工的沟通能力，需要一定时间，再就是帮员工写出一些基本沟通语言和方法，让员工与顾客进行沟通。把沟通技巧入到考核员工范畴中去，让员工主动努力学好沟通技巧。

六、自信

树立员工自信，是培训员工重要环节。假如自身就不自信，在给顾客介绍时吞吞吐吐，说不清楚，或者是不敢面对顾客，从而使顾客产生多虑。要敢于面对顾客，具有“我是最好”、“我们这最好”、“我的服务一定会让您满意”心态，那就需要把员工培训成一个自信人。就需要带领员工参与公益劳动；组织员工进行演讲比赛，唱有斗志、上进的歌。让每位员工都能组织每天一次的倒会，让每位员工当一天“经理”，上班前在店门外做体操等等均是培养、树立员工自信的好办法。

七、真诚关心顾客

当顾客进入店内后，顾客变为客人，员工应象对待亲人一样对等顾客，把客人带进的物品提包、帽子、大衣等物安排到顾客能看见的地方，让他放心、给他安全感，应是特别注意的一些小节，在店前备一些公用伞，伞借他后，他会很快奉还，备好针、线，解决顾客因裂线、掉扣产生的不便，这样员工就能很好为顾客解决尴尬，一定能在顾客心中留下深刻印象，从而给您带来更大的收益。

八、培训员工顾客至上“八不要”

1、不要认为有比你顾客还重要的人。

2、不要忽视顾客需求。

3、不要永远听信顾客。

4、不要认为“顾客至上”很容易做到。

5、不要忘了做到“顾客至上”需要时间。

6、不要给顾客出难题。

7、不要和顾客争执。

8、不要忘了顾客永远是对的。

九、培训员工“十点”工作原则

做事多一点微笑，多一点脑筋，活一点，嘴巴甜一点，效率高一点。

说话轻一点，肚量大一点，仪表美一点，行动快一点，服务好一点。

十、接待客人九大用语

1、欢迎光临。

2、对不起。

3、请稍等。

4、让您久等了。

5、请这边来。

6、是的、明白了。

7、很抱歉。

8、请原谅。

9、谢谢您。

第四、员工管理

管理员工是一件很复杂的工作。中国有句古言：“人上壹佰，形形_____”。各人有各人的思想，各人有各人的行为。要解决好员工后顾之忧就必须很好处理下面一些问题，让员工全力以赴的去工作，去创造价值。

一、签订合同

签订合同是员工与老板间签订信用的一种方式，合同本身可以制约双方。双方合同应要以相互尊重、相对平等、相对互利、共同协商为基本原则。经双方充分协商签订合同并进行公证。合同一旦形成必须按合同严格执行。这样从法律角度来讲制约了_____的流失。使双方利益得到了保障。

二、辞职、辞退、开除

1、当劳动者要辞职时，应按照劳动法的相关规定，提前30天提出申请。

2、当劳动者有劳动法规定的辞退、开除的情形时，公司可以按照劳动法的规定与劳动者解除合同，并不支付经济补偿。

篇5：公司进口物资采购供应工作制度

买方(以下简称甲方)：

卖方(以下简称乙方)：

依据《中华人民共和国民法典》，经双方友好协商，现就 采购事宜，达成以下合同条款，以供双方共同遵守：

一、合同文件

下列文件是构成本合同不可分割的部分：

1.货物需求一览表

2.投标人提交的投标函、投标报价明细表和售后服务承诺等全部投标文件

3.澄清文件

4.中标通知书

5.甲、乙双方商定确认后的补充协议

二、合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件的规定相一致。

三、货物采购和服务内容

本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见《货物需求一览表》。

四、合同金额及产品标准

(一)根据中标通知书的中标内容，合同的总金额为大写 元(￥ )。该合同总金额为固定不变价，包含但不限于：成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费，及后续的开箱检验、保修和维修、技术服务、软件实施费、安装调试费、售后服务费、培训、人工等费用。双方确认，除本合同总金额外，甲方无须就本合同项下货物或乙方提供的服务向乙方支付任何额外费用。

(二)上述货物适用下列第 项中技术和质量标准：

1.按同类产品国家标准;

2.按同类产品部颁标准;

3.按同类产品行业标准;

4.没有上述标准或虽有上述标准，但双方同意按附件 所约定标准执行;

5.按双方签订本合同前确认的样品(由双方确认后封存)标准执行。

(三)有关配件、辅件、附件的技术和质量标准，双方同意按下列标准执行： 。

五、结算、支付条款

(一)甲方采用转账方式，并按以下约定安排付款：

根据是否需要预付款、是否涉及安装等提供三套付款方案选择相应条款。

方案一：

1.在本合同签署后 个工作日内甲方支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： )。

2.在乙方交付 并经甲方验收合格后 个工作日内，甲方支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： )。

3.剩余5%货款作为质保金，质保期届满后，如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的，甲方于质保期届满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

该付款方式，合同款项(绝大部分)是分二次付清，第一次付款在性质上属于预付款，存在一定的风险，按照国家局有关规定，预付款不应超过30%需要预付款的情形，如家具定制等按照我方需求定制的特定商品。各单位(部门)

方案二：

1.在乙方全部交付货物并经甲方验收合格后 个工作日内，甲方支付合同总金额的95%，即人民币(大写) 元(小写： 元)。

2.剩余5%货款作为质保金，质保期届满后，如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的，甲方于质保期届满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

该付款方式，合同款项是在收货验收后一次付清，我方风险降到最低，付款手续简化推荐优先适用各单位(部门)

方案三：

1.在乙方全部交付货物并经甲方初验合格后 个工作日内，甲方支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： 元)。

2.在乙方安装调试并正常运行 日后，由乙方提出申请，支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： 元)。

3.剩余5%货款作为质保金，质保期届满后，如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的，甲方于质保期满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

涉及到需要安装调试物品的付款推荐方式需要安装调试的物品，如安全货物货物系统、信息货物货物系统、物流货物货物系统等，其中有些按烟草业务定制的特殊货物货物系统，还需一段较长的试运行反馈持续改进期。安保科、后勤科、物流中心、信息科等有关部门

(二)乙方应在甲方每次付款前，按照甲方的要求向甲方开具真实、合法、有效的增值税专用正式发票，否则甲方可拒绝付款且无须承担任何违约责任。如乙方向甲方提供的发票系虚假、伪造、变造的，乙方除须向甲方补开合法发票外，还须按应开发票票面金额的30%向甲方支付违约金，且须赔偿甲方所受损失(包括但不限于甲方所受的行政罚款、补开发票产生的税款、鉴定费等)，同时甲方有权终止合同，因终止合同而产生的一切损失均由乙方承担。

(三)乙方指定的收款账户信息如下：

开户行：

账户名称：

账号：

如乙方需改变上述账户，乙方应提前十日书面通知甲方，否则应承担对已不利的后果，如造成甲方损失的，还应当予以赔偿。

六、运输与包装

(一)将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的货物运输由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由乙方承担。

(二)乙方应根据货物特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求。专用、特殊安装工具材料和易磨损部件应进行适当的包装并采取特别保护措施。包装费用由乙方承担。乙方需在每一包装箱(物)表面显著位置以显著方式标明合同号、箱号、收货人、目的地、内件品名、尺寸规格、数量、重量等内容。并对每一包装箱内货物附以标签，标明其在安装图纸中的编号。另外乙方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等国际惯用图示。

(三)对因运输和包装不当产生的货物灭失与损毁的责任，均由乙方承担。

七、交货、开箱检验及验收

(一)交货时间和地点：乙方应在合同签订后 天内将货物送至甲方指定地点 。

(二)验收方式

根据采购货物的不同特点、以及与付款方式相联系，提供三种验收方式。

方案一：

1.乙方交货后应立即与甲方进行到货检验，检验内容为包装是否完整、清洁、数量是否与本合同一致，并共同签署到货检验结果。

2.乙方将货物运送至甲方指定交货地点后 日内，乙方、甲方应指派代表共同对货物进行开箱检验，共同根据本合同标的及数量检查货物的数量。甲方应在开箱检验前 天通知乙方开箱检验的日期。乙方应派其人员到甲方指定地点参加开箱检验，费用自理。乙方在上述日期内拒绝或未参加检验的，甲方有权单独进行检验，对检验结果，视为乙方自动接受。买卖双方也可协商在交货现场即进行开箱检验。

3.双方应共同签署检验报告，该报告应详细列明检验结果，包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处。对检验中发现货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处的，即为检验不合格。甲方有权拒收货物，乙方应在接到甲方通知的 天内免费修理、更换或补足以上货物。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等，将由乙方承担。如在期限内，乙方未能进行修理、更换或补足，则乙方应承担本合同约定承担关于逾期交货的违约责任。

说明适用范围常用部门

这是仅涉及验收(不含包安装)的较严谨的条款，验收要求较高，对如能执行良好有利于我方。根据货物的自身特殊性，如结构复杂或者涉及必要零配件或者有特殊要求或者需要开箱验收，如无需安装的物流货物等。各有关部门

方案二：

1.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或到货前48小时通知甲方，以便甲方做好接货准备。

2.开箱检验：货物运至甲方指定地点后，在乙方人员在场见证下，甲方组织对乙方所交货物进行现场开箱检验。乙方同时应向甲方提供原制造厂商出具的货物使用说明书、质量检验证明书等资料原件，随配附件和工具(含清单)等原件及所有货物(含部件，以货物或部件序列号为准)的原厂商售后服务承诺。

如货物外表有损坏、使用过的痕迹，或品牌、型号规格、数量等不符合《招标文件》、《投标文件》及本合同约定的，甲方有权拒绝接收该货物，乙方应在甲方拒收货物之日起5个日历日内负责更换，由此产生的费用及延误合同期限导致的违约责任、赔偿责任均由乙方承担。

开箱检验合格并不代表货物已交付，仅证明货物在形式上符合合同约定。

3.安装、调试：乙方根据本合同的要求，将所有货物安装到甲方指定地点并进行调试。安装完成时间为： 年 月 日前;调试完成时间为： 年 月 日前。

4.初验：货物安装调试全部完成，正常运行 个月且经甲方确认后，乙方向甲方书面申请初验，甲方应在收到乙方的书面申请之日起15个工作日内组织初验。若初验合格的，甲方应在初验合格之日起 日内向乙方出具《初验报告》。

如乙方提交的货物不符合要求，导致初验不合格的，乙方应按甲方要求及时更换货物，并重新提交甲方进行初验，再次验收的所有费用由乙方承担。如因此导致货物交付使用逾期的，乙方应按本合同约定承担逾期交付的违约责任。

5.终验：货物通过初验，且自甲方向乙方出具《初验报告》之日起正常运行 个月、经甲方确认后，乙方向甲方申请终验，甲方应在收到乙方的书面申请之日起15个工作日内组织终验。若终验合格，甲方应在终验合格之日起 日内向乙方出具《终验报告》。终验合格视为货物的交付，货物所有权同时转移。

如乙方提交的货物不符合要求，导致终验不合格的，乙方应在15个工作日内更换货物，重新提交甲方终验，再次验收的所有费用由乙方承担。因此导致货物交付使用逾期的，乙方应承担相应的违约责任。

6.验收标准：本合同规定以及国家有关技术标准。

说明适用范围常用部门

涉及安装和运行的较严谨的条款，验收要求较高，如能执行良好有利于我方。适用于需要安装、调试、试运行的货物的验收。物流中心、后勤科、信息科等

方案三：

1.乙方交货前应对货物作全面检查和对验收文件进行整理列出清单，验收文件清单应随货物交甲方。

2.货物到达甲方指定地点后，由甲方对乙方所交货物依照招标文件上的技术规格要求和行业有关标准进行验收，如货物的数量、质量等各项指标达到技术要求的，甲方给予签收;如验收不合格的，甲方有权拒收货物，乙方应在接到甲方通知之日起 日内免费更换或补足以上货物。因此产生的一切费用(包括额外的运输费用等)均由乙方承担。如在交货期限内，乙方未能进行更换或补足的，则乙方应按本合同约定承担逾期交货的违约责任。

说明适用范围常用部门

简易的验收办公用品、耗材等小件、日常物品的验收各单位(部门)

(三)甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方签署上述货物检验合格报告的日期即为乙方实际交付货物的日期。(提示：验收方式为方案一时选择此条)

甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方签署上述货物终验合格报告的日期即为乙方实际交付货物的日期(提示：验收方式为方案二时选择此条)。

甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方确认货物合格的日期即为乙方实际交付货物的日期(提示：验收方式为方案三时选择此条)。

货物正式交付甲方后有关保管、保险、灭失与毁损的风险由甲方承担，货物所有权亦同时转移给甲方。

(四)开箱检验合格的结果仅视为货物在外观、数量、型号、规格符合合同的约定，开箱检验合格证书的签署不使甲方丧失因质量问题而向乙方索赔和求偿的权利，同时不解除乙方对于货物质量缺陷或瑕疵负有的相应担保责任。

八、保修与维修

(一)乙方对于货物向甲方提供的质保期为自甲方签署货物检验合格报告(方案一的陈述)∕甲方签署货物终验合格报告(方案二的陈述)∕甲方确认货物合格的日期(方案三的陈述)的次日起 年。

(二)在质保期内货物本身发生的质量问题，或者对货物使用过程中出现的故障，乙方应在接到甲方故障通知后及时响应， 小时到达现场维修, 小时内排除故障完毕。对出现故障的部件、元件或零件乙方应按甲方的要求免费进行修理或更换。这些替换品不包括合同中规定的由乙方向甲方提供的维护用的备件。紧急情况下，为了使货物正常运行，乙方可以使用甲方的备件。使用结束 日内，乙方应及时归还或配齐使用过的所有备件、元件，否则在逾期归还或配齐期间乙方应向甲方支付 元∕日的违约金。在质保期届满前三个月内乙方修理或替换的部件、元件或零件应将其质保期延长三个月。

(三)对经乙方修理后仍达不到正常运行的技术要求的货物，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

1.更换：乙方须在甲方提出更换要求之日起20日内更换，并由乙方承担由此所发生的全部费用(包括但不限于运输、保险、检验等所产生的费用)。

2.退货处理：乙方应在在甲方提出退货要求之日起20日内退还甲方已支付的全部货款，同时应承担该货物的全部费用(包括但不限于运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

(四)质保期满，乙方应继续对货物使用期间出现的故障提供维修服务。对维修所需费用，乙方应仅收取正常的成本费用。

(五)质保期内，对保修范围内的保修服务所发生的全部物质损耗和人员费用，均由乙方予以承担。乙方未及时承担保修责任的，甲方有权采用其他渠道和方式对货物进行维修，由此产生的费用由乙方承担。对因货物在保修期间发生的质量缺陷造成的甲方和(或)第三人的人身损害或财产损失，乙方应予以赔偿。

(六)对本款中应由乙方承担的全部保修和(或)赔偿费用，甲方有权在乙方的质量保证金中予以直接扣除，不足部分，甲方有权继续追索。乙方应在甲方通知其扣款之日起三日内将质量保证金补足至原数额，否则乙方应按未补足款项的 %/日向甲方支付违约金。

九、违约责任条款

(一)甲方违约责任：

1.因甲方原因逾期付款的，每逾期付款一日，甲方应按逾期付款部分的万分之五向乙方支付违约金，逾期违约金的支付不影响甲方合同义务的履行。甲方逾期付款超过 20 日的，乙方有权单方解除本合同。

2.除法定或本合同另有约定外，如由于甲方原因中途退货或单方解除合同的，甲方应向乙方支付合同总金额20 %的违约金。

(二)乙方违约责任：

1.因乙方原因逾期交货的，每逾期交货一日，乙方应按逾期交货部分价款的 万分之五向甲方支付违约金;上述逾期违约金的支付不影响乙方交货义务的履行;如乙方逾期交货超过20 日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应自收到甲方解除合同通知之日起7日内全额退还甲方已付货款及利息(利息按中国人民银行同期银行流动资金贷款利率的 4 倍计算)，乙方应再按合同总价的 20 %向甲方支付解约违约金。

2.如果由于乙方原因致使货物的到货检验、初验或终验不能在合同规定的时间内完成的，每逾期完成一日乙方应按合同总金额的万分之五支付违约金;上述逾期违约金的支付不影响乙方到货检验、初验及终验义务的履行;若逾期完成到货检验、初验或终验超过本合同约定时间30 日以上的，甲方有权单方解除本合同。乙方应向甲方支付合同总金额 20 % 的违约金。违约金不足以弥补甲方全部损失的，乙方还应予以赔偿。

3.如乙方交付货物的质量、数量、商标、规格、型号等不符合合同约定，或存在权利瑕疵，或存在知识产权纠纷的，乙方应负责处理与第三方的纠纷，并按以下第1、2 项的约定向甲方承担违约责任，如因此给甲方造成损失的，乙方还应予以赔偿：

(1)甲方要求退货(/解除合同)的，乙方应自收到甲方退货(/解除合同)通知)之日起20 日内全额退还甲方已付货款及利息(利息按中国人民银行同期流动资金贷款利率的 4倍计算)，并须按甲方已付货款的 20 %向甲方支付违约金;

(2)甲方要求换货的，乙方应按甲方的要求及时更换符合约定的货物交付甲方，并对换货部分按本合同的约定承担逾期交货的违约责任。

(3)甲方同意减价处理的，双方另行协商确定货物减价处理方案。

4.因乙方原因不能交货或单方解除合同，或乙方累计到货的质量不合格数或安装不合格数占甲方采购总数的 10 %时，甲方有权解除合同，乙方除退还已收取的货款及利息(按同期中国人民银行流动资金贷款利息计)外，还应向甲方支付合同总金额20 %的违约金，并赔偿甲方因此所受的损失。

5.若乙方所供货物已投入使用，而甲方在使用过程中发现使用货物与合同约定不符的，乙方应按合同总金额的20 %向甲方支付违约金，乙方应按甲方要求的时限免费更换或修理货物直至满足本合同要求，因此发生的全部费用由乙方承担。如因此造成甲方损失的，乙方还应负责赔偿。

6.本合同项下的各项工作(如安装、调试等)，乙方应亲自完成，没有甲方的书面同意，乙方不得委托第三方进行，否则乙方应按合同总金额的 20 %向甲方支付违约金，同时甲方有权单方面解除本合同，不支付未付款项。

7.如因乙方责任，甲方把已收货物退还给乙方的，相关搬运、运输和投保费用均由乙方负责，甲方对货物在此期间发生的毁损、灭失的风险不承担责任。

(三)未经本合同另一方事先书面同意，任何一方均无权转让本合同或本合同中的任何权利或义务。若违反本条约定的，转让行为无效，违约方应按本合同总金额的 20 %向守约方支付违约金，守约方有权视具体情况单方面解除合同或要求继续履行合同。

(四)因违约方的行为造成守约方损失的，违约方除支付本合同约定的违约金外，还应全额赔偿守约方的损失(包括实际损失和合同履行后可以获得的利益，以及守约方追究违约方责任而支出的诉讼或仲裁费、合理的调查费、检验检测费、律师费、公证费、保全费、强制执行费等相关费用。)

(五)如果乙方有赔偿和/或支付违约金的责任，则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的，则甲方可从下一笔付款中继续扣除。

十、不可抗力条款

(一)本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

(二)由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中遇到障碍或延误，不能按约定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方(以下简称“受阻方”)，只要满足下列所有条件，可免于承担违约责任：

1.受阻方不能全部或部分履行其义务，是由于不可抗力事件直接造成的，且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形;

2.受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失;

3.不可抗力事件发生时，受阻方已立即通知对方，并在不可抗力事件发生后的十五日内提供有关该事件的公证文书或政府机构出具的证明文件，并附相应的书面说明，书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。

(三)不可抗力事件终止或被排除后，受阻方应继续履行本合同，并应尽快通知另一方。受阻方可相应延长履行义务的期限。

(四)如果不可抗力事件的影响持续达三十日或以上时，双方应根据该事件对本合同履行的影响程度协商对合同进行的修改或终止履行。如在一方发出协商书面通知之日起十日内双方无法就此达成一致，任何一方均有权解除本合同且无须承担违约责任。

十一、争议解决条款

(一)双方在履行合同过程中，如发生争议而双方通过协商不能解决的，则双方同意按下列第 2 种方式解决：

1.将该争议提交至 仲裁委员会，并依据该仲裁委员会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决是终局的，对双方具有约束力，并可依法申请强制执行。除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费。

2.向甲方营业执照登记的住所地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

(二)双方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与仲裁或强制执行仲裁裁决有关的传票、通知或其他文件。本合同通知与送达条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他文件的权利。

(三)本争议解决条款独立于本合同其他条款内容，本合同其他条款内容无效、被撤销或终止的，本条款内容依然有效。

十二、通知送达条款

(一)根据本合同需要发出的全部通知，均须采取书面形式，以(A)专人递送，(B)特快专递，(C)传真或(D)挂号信件方式发出。特快专递或挂号信件的交寄日以邮戳为准。上述书面通知均须标明合同对方为收件人。

(二)上述书面通知按对方在本条第(四)项中所列的地址发出，并按本条第(三)项规定时间视为已经送达。如任何一方的地址有变更时，须在变更前十日以书面形式通知对方，否则造成延迟通知或通知不能的，由此产生的后果由过错方承担。

(三)双方按如下规定确定通知被视为正式送达的日期：

1.以专人递送的，双方在本合同约定的收件人签收之日视为送达日期。

2.以传真方式发出的，以发件方发送后打印出的发送确认单所示时间视为送达日期。

3.以特快专递形式发出的，发往本市市内的，发出后第二日视为送达。发往内地其他地区的，发出后第三日视为送达。发往港、澳、台地区的，发出后第四日视为送达。发往境外其他国家或地区的，发出后第六日视为送达。

4.以挂号方式发出的，发往本市市内的，邮寄后第三日视为送达。发往内地其他地区的，邮寄后第四日视为送达。发往港、澳、台地区的，邮寄后第五日视为送达。发往境外其他国家或地区的，邮寄后第七日视为送达。

(四)各方地址与联系方式如下

甲方：

地址：

电话：

传真：

邮政编码：

收件人：

乙方：

地址：

电话：

传真：

邮政编码：

收件人：

(五)本合同项下的通知自送达之日发生效力。

十三、法律适用条款

本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

十四、合同附件条款

经双方确认的合同附件作为本合同的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。若合同附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。

十五、生效条款

本合同自双方委托代理人签字并加盖双方单位公章之日起生效。原件一式 份，双方各执 份，具有同等法律效力。

十六、合同文本条款

(一)本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件做任何修改或补充，须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。

(二)本合同如有任何变更、终止或解除需双方同意并签署书面文件方为有效。

(三)本合同签署前，双方应向对方提供其委托代理人有权签署本合同的合法授权文件。

(以下无正文)

甲方

甲方(章)：

地址：

法定代表人：

委托代理人：

开户银行：

账号：

乙方

乙方(章)：

地址：

法定代表人：

委托代理人：

开户银行：

账号：

签订日期： 年 月 日

篇6：公司采购管理制度

1、总则

为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传，提高销售工作的效率，制定本制度。

所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责：

1)对销售任务的完成情况负责。

2)对回款率的完成情况负责。

3)对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和指导，向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4)对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5)对本部门办公设备的使用及管理负责。

责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

6)负责制定年度工作计划、月度工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

及时向公司领导提出奖惩建议。

7)对本部门工作严格负责，及时处理工作中出现的任何问题，协调与各部门的工作关系，对重大问题及时向公司汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

2、销售部工作流程：

1)产品报价、投标的流程：

销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报，由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。

根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核

销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

制作出正规的报价单或投标书，装订成册盖章后发出参加比价或投标。

2)商务谈判与签订合同的流程：

销售员在给客户报价或投标后，根据实际情况，可进行商务谈判

销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。

与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。

待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。

正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入。

对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入执行。

3)交货流程：

销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部，由其督促供货厂家发货

确认到货

销售经理确认后方可填写出库单

库房办理出库手续

办公室组织发(送)货

办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

4)回款流程：

业务员催款

通过现金会计录入收款凭证

财务部确认

反馈给客户。

5)开票流程：

销售经理确认后，销售内勤通过录入开票申请单

采购部审核

财务部开票

交客户签收。

7)售后服务流程：

接客户售后服务申请，销售经理确认

销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

技术部和客户沟通，确认是否需要派人

技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤

销售内勤与所属销售员进行内部沟通

8)返修流程：

客户提出返修申请，销售经理确认

由技术部鉴定或修理

不能修理且确有问题的，由销售员交采购部处理

录入

退回生产厂家、重新发货。

9)退货(换货)流程：

客户提出申请，销售经理确认

由技术部鉴定

由销售员交采购部

录入

退回生产厂家，重新发货。

3、销售部管理制度：

1)对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况，销售员必须时刻了如执掌，

2)不应出现漏单现象，否则属于严重的工作失误。

3)销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。

4)销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判，超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意，并由销售经理指导谈判的过程。

5)对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。

6)特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行，违反规定造成损失的，由责任人赔偿损失。

7)正式《销售合同》形成后，无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入。

8)销售内勤录入的订单内容要详细、全面。

因录入内容不全或错误而造成损失的，由销售内勤承担责任。

9)销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存，不得遗失。

对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。

与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存，销售员不得私自保管。

10)所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入。

11)销售内勤应每日向财务部了解回款情况，及时处理回款过程中发现的问题，杜绝错帐、坏帐的发生。

12)对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入，并将相关票据交财务部签收。

13)销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目，并将结果通报公司财务部，并报告总经理或销售经理。

14)对于不能解决的现场售后服务问题，销售员应及时向销售经理汇报，由销售经理向总经理申请协调解决。

15)销售内勤每月5日前，将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

16)违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。

篇7：公司采购管理制度

生效日期：

签发：

物品采购管理制度

第一章总则

一、目的

为加强物品采购管理，规范所有物品采购工作，保障公司经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物品采购)。

第二章采购权限和原则

一、职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。

其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。

二、采购原则

1询价比价原则

有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。

3低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4廉洁原则

自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

工作认真仔细，

5监督问责原则：

采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。

在采购过程中，如果遇到采购商品质量、价格等问题，相关部门均可向采购部门提出异议。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

第三章采购流程

一、采购申请：

1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳

保等)的采购均由人事行政部负责。

2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。

3、物品需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。

4、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研，给出采购商家或采购价格的建议，采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。

5、日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月底进行统计和收集，次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。

二、询价比价议价：

每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

所有采购务必按低价原则进行采购。

但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。

三、供应商选择：

1、具有合法经营主体者。

2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

3、信誉良好者。

4、其他客户认可的供应商。

四、采购合同签定及采购过程的完成。

1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单，并附上送货单及采购发票。

2、若无法提供采购合同和订单的，采购过程需两个人共同参与完成。

五、验收入库：

当各类物品(文具、劳保用品除外)采购完后，需第一时间办理资产登记。

登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。

并在物品上贴上资产标签以便日常管理。

六、对帐付款：

第四章物品申领与保管

一、物品领用

1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。

2、需要借用物品时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。

3、物品用完之后须及时归还于行政人事部，若已到归还时间还需继续使用的，需补办续借手续。

4、行政人事部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。

篇8：公司采购管理制度

规章管理制度

文件名称：《物品采购管理制度》

文件编号：--010

版次：-0

生效日期：

签发：

物品采购管理制度

第一章总则

一、目的

为加强物品采购管理，规范所有物品采购工作，保障公司经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物品采购)。

第二章采购权限和原则

一、职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。

其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。

二、采购原则

1询价比价原则

有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。

3低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4廉洁原则

自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

工作认真仔细，

5监督问责原则：采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。在采购过程中，如果遇到采购商品质量、价格等问题，相关部门均可向采购部门提出异议。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

第三章采购流程

一、采购申请：

1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由人事行政部负责。

2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。

3、物品需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。

4、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研，给出采购商家或采购价格的建议，采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。

5、日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月底进行统计和收集，次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。

二、询价比价议价：

每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。

三、供应商选择：

1、具有合法经营主体者。

2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

3、信誉良好者。

4、其他客户认可的供应商。

四、采购合同签定及采购过程的完成。

1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单，并附上送货单及采购发票。

2、若无法提供采购合同和订单的，采购过程需两个人共同参与完成。

五、验收入库：

当各类物品(文具、劳保用品除外)采购完后，需第一时间办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常管理。

六、对帐付款：

第四章物品申领与保管

一、物品领用

1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。

2、需要借用物品时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。

3、物品用完之后须及时归还于行政人事部，若已到归还时间还需继续使用的，需补办续借手续。

4、行政人事部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。

篇9：外贸采购员的职责有什么

1.及时落实备货及订单需求，与需求部门及供应商作好反馈确认，确保按时交付，满足项目需求;

2.及时了解供应商产能及库存状况，与需求部门做好沟通，帮助供应商合理调整产能，保证及时交付和库存数量的控制;

3.供应商帐期控制及优化，异常问题数据统计及处罚,及时处理不良品的退货和补货;

4.推荐、合格制造商名录的管理及更新，采购渠道的持续优化;

5.物料日常价格管理、核实、评估、谈判，完成主管分配的物料阶段性降价目标;

6.跟踪物料及上游原材料市场行情，及时调整价格策略，保证采购成本的合理和优势;

7.了解品质、仓库、财务等各部门的需求，解决日常配合及管理问题。