红头文件会议纪要范文及格式(合集20篇)

会议时间：x年xx月xx日下午2:40—4:00

会议地点：

记录人：

会议议题：x年工作情况和x年工作计划

会议内容：

一、由x总介绍公司情况：物业公司x年xx月成立，先后接下、四个项目，准备明年拿下x项目。在x年公司在xx市多家物业公司中排名前x名，相信在明年拿下x项目后能跃居前x名。公司总合同额为万(加上)。现有员工为多名，计划在明年达到x名左右的员工。

二、今天会议的主要内容：

1、提出十条需要讨论的问题：

①进一步加大市场推进

②所有员工奖励问题

③基层员工工资问题

④服装管理问题

⑤主管层以上的人员绩效考核问题

⑥员工培训

⑦车补、通讯补助及物业资格师补助问题

⑧财务报销问题

⑨物品采购问题

⑩公司固定资产管理问题

2、针对提出的十条问题的意见：

①服装管理：所有员工必须职业化，工作时间一定要穿着工装，尤其是参加会议时。

服装费用=服装配额÷24-上班月数

②物品采购：

流程：申购→审批

金额：200元以下由项目经理审批

200-500元由审批

500元以上由x总审批

紧急需要物品发短信告诉朱总

③费用报销：

报销时间固定在每月的、xx日和、xx日两个时间段。

报销依据要有发票和收据，大件物品要有申购审批单、出库入库管理资料，单子和资料都要有逐级管理层的签字。

④员工培训：

由各位经理逐级向下进行培训

公司将在xx月份下发文件：公司整体培训每月x次，项目上经理每月对员工培训x次，每周一次，具体时间可自行调整

⑤每月月底项目经理要汇报上月工作总结和下月工作计划，如果没有及时汇报逾期一天罚款20元

⑥市场奖励：

经理级的奖励：

1)拿下外市项目经理获合同额的1%的奖金(在合同签订时拿30%奖金，真正收益时拿40%，余下的一年后拿)。

2)拿下高校项目的额外加奖金1000元。

3)合肥市的项目在上述基础上加1000-5000元奖金。

绩效：(主管级以上)扣每月工资的8%

返还：合同额完成时返还50%,全年安全无事故返30%

⑦车补、通讯补：(主管级以上)

车补每月300

通讯补：总经理和副总经理每月150元;经理每月100元;主管每月58元。(凭当月话费账单)

基层员工工作满一年工资每月加50元。

⑧上班纪律：

1)办公室：上班时间上午8:00-12:00，下午1:30-5:30(特殊值班管理处自己安排)

2)值班时以排班形式固定下来，员工有事情需填调休单。

3)管理处必须有排班表和调休单，每月月底汇总上交上月考勤表和下月排班表(由各处文员负责)逾期不上交者一次罚款20元

三、由叶经理汇报工作情况：(农机大市场)

1、上月主要工作：办公室物品的采购、布置，部分交房协调。

2、下月工作计划：解决办公室水电问题，办公室物品布置落实，人员培训，进一步加大交房力度。

四、

1、每个员工都要加入qq群中，都要有自己的邮箱，以便于向领导汇报工作

2、员工请假：请假一天由项目经理审批，一天以上由总经理审批

3、承诺员工所有奖励一定兑现，由项目经理申请，公司审批

五、x年的重点工作：

1、在xx月xx日之前完成公司年度财务审查

2、加强安全意识：

①员工上下班安全问题

②对酒驾发生事故者员工自己承担后果，公司不负任何责任而且给予批评

③烟花炮竹、水电安全问题

3、责任意识：

进一步加强员工责任意识，明确什么应该做什么不应该做

4、加强管理和员工的培养

5、对各项工作安排定期回访

如x项目，定期回访的作用：可以加强我们和领导的相互认识，加深领导对印象

六、x年的工作计划：

x年是非常重要的一年，公司在这一年必须要有所升级。

发展思想：强化责任、树立品牌、狠抓拓展、区域突破。

加强三个方面的建设：

1、企业文化建设

2、能力建设

任何事情要亲力亲为———管理层坐下了，员工就躺下了。

3、业务建设

公司现在这方面存在很多不足之处，年前或年后准备带领骨干人物外出学习。

具体工作计划：

1、加强市场拓展，提倡人人都是市场源。

2、x年申报二级资质，申报综合性属性单位，申报市优、省优项目、申报消费者协会诚信单位。

3、员工保险，计划第一批将在xx月份办理成功。

4、员工培训，在年底多进行培训，培训内容：招投标、市场营销及拓展、财务管理、文员主管日常工作、工程技术等，能参加物业资格师考试的一定要参加。

5、培养拓展市场能力

6、下半年三体系认证

7、公司进行评先工作(先进个人，先进团体等)

会议提出希望大家敢想敢敢干，每个人都能有所发展!

会议时间：

会议地点：

参会人员：

会议主持人

会议记录员：

会议主题：

会议内容：

根据企业要求，本周三召开了安全培训列会，会议中公布了X企业11月绩效考核结果及12月考核计划，强调把生产安全放在第一位。

X总

X企业11月绩效考核结果为88分，此次考核代表了总企业对X企业11月工作的一个肯定，希望大家再接下来的工作中再接再厉。

X企业12月绩效考核主要内容为：

经济指标：产量计划200吨

专项工作：1、定岗、定编、定员、定责、定薪的实施

2、各项管理制度及生产操作规范实施

3、安全教育、生产技术培训

4、环评、安评验收的推进

5、燃料、原材料采购

6、销售计划落实500吨订单

7、工程竣工验收的协调、办理

8、各类劳动纠纷处理

领导交办事务：1、各类证照的办理

2、遗留问题处理

3、提交20xx年工作总结

4、项目综合审计报告提出方案

5、关系维护

提出于本月20日前，企业员工上交20xx年个人总结报告及20xx年工作计划至综合管理部处。

进行了生产操作规范的培训，主要内容如下：

1、生产线操作已熟悉，阀门开关操作须谨慎；

2、离心脱水生产操作注意安全；

3、锅炉气压开、水处理设施，员工应熟练操作；

4、配料过程中注意安全，应佩戴防护用具；

5、强调安全第一，合理使用劳保手套；

进行了安全教育培训，主要内容如下：

1、人身十大安全禁令；

2、防火、防爆安全教育；

3、安全生产十四禁令；

4、安全操作六严格；

5、机动车七大禁令；

X总

进行了会议总结，再次强调安全生产的重要性，希望在职员工提出好的安全操作建议，共同做好当前的生产工作。

有限责任企业

二0**年十二月十一日

20xx年9月10日，强斌局长召集综合办公室、计划财务部、人力资源部、运行保障部及各党总支，召开扶贫开发工作会议，会议对中秋节前夕对新潮村49户低收入农户的结对帮扶工作进行专题会办。现将会议纪要如下:

中秋节前夕，由强斌局长、张旭东副局长带队，从各党总支抽调15名党员干部组成慰问组，逐一走访每个低收入农户。为让每个低收入农户都能顺利度过中秋节日佳节，局综合办公室安排为每户农户采购复合肥1包、色拉油一桶、月饼两盒等生产生活资料。

走访慰问结束后，要安排与新潮村负责同志就扶贫开发工作进行商讨，要利用邮政的行业优势全力帮助新潮村49名低收入农村脱贫致富，要通过送科技信息、送服务等方式，今年确保成功帮助20户低收入农户成功实现脱贫。

参会人员:张旭东、刘贯红、朱贵明、李玮、邢礼俊、朱效勤、周春耕、邓振浩、莫成俊、李朝国、杨长华

记录整理:封军

时间:年月日下午点

地点:

参加人员:

主持人:

技术负责人:

不能盲目瞎干，发现问题及时互相沟通，互相配合，把工程搞好。

现场工长:

1、进入施工现场必须戴安全帽。

2、生活区卫生打扫和现场清理要有专人负责。

3、工地材料钉子绑丝等要及时清理。

4、现场及时清理，工地需要材料要提前3天上报，工地来了材料及时报验。

5、电锯、切断机、围弯机专人负责。

6、临电配电箱要及时配齐三级箱。

7、现场临电由专门电工负责接灯，施工队负责收灯。.

8、生活区长明灯，甲方检查发现罚款，监理会甲方已下发单子，这单子由施工队自己负责。

9、施工队安全员及质检员及时到位。

10、工地机械及时检查发现问题及时维修。

安全员:

1、临电问题严重，配电箱和开关箱不符合规范要求，今天临电负责人没来开会，会后我再单独和他们说。

2、生活区、宿舍长明灯、乱接乱拉电线问题已经说过多次，要有专人管理。

3、进入施工现场必须戴安全帽，严禁吸烟。从明天起发现有不戴安全帽的罚款20元，发现吸烟和随地大小便的罚款50元，工地打架斗殴闹事者罚款1000-20xx元。(施工队队长提议从后天开始，他们回去给工人开会)。

4、机械管理和卫生管理要有专人负责，在钢筋加工区和木工加工区以及生活区要挂牌确定责任人。

5、安全员必须及时到岗，通知单上的问题必须及时解决。

年月日

项目部负责人:

施工队负责人:

单位：                      时间：

会议主持人：

参加会议人员：

会议主题：安全生产工作会议

一、今天召开现场管理人员及班组长会议，收心会，各作业班组负责你的人员，及时组织。

二、强调安全生产。安全主任对现场的安全工作全面负责，对违章作业要及时纠正，及时制止，安全隐患发现后要及时落实专人整改。

三、严格按有关规章制度执行，做到随时检查，做到确保安全，做到万无一失。

四、各作业班组长必须带好班，并对区域的安全生产工作全面负责，做到坚守岗位。

五、做好班前安全训话活动。对本岗位的安全生产注意事项，在活动中要强调，各班组做好自查自纠。发现安全隐患要及时向公司报告。

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面：

……

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

活动时间： 20xx年x月x日

活动地点： 五年级教室

活动主题： 平安每一天

教育目的：

⒈引导学生了解有关安全的常识，使他们建立初步的安全意识;

⒉使学生学会自护、自救的一些方法，发展初步的自护自救能力。

活动过程：

教学准备：

师—根据学生收集资料的情况制作自救、自护常识竞赛题。 设计奖品(“平安小精灵”胸章);绘制情景图和制作红、绿灯牌。

1 报道导入，揭示主题。

(师)：请同学们听听这条录音报道说了些什么?

播放一则反映少年儿童安全事故(数据和事实)的报道录音。

(师)：听了这则报道，你们有什么感想? 学生发表看法。

2 结合实际，发现危险。

3 小组竞赛，信息交流。 “自护自救大闯关” 4 课后延伸，落实行动。 出示“我的安全卡”。

活动效果：

了解有关安全的常识，使他们建立初步的安全意识; 学生学会自护、自救的一些方法，发展初步的自护自救能力。

项目编号:SC[20xx]1186

项目名称:省商业职工医院(公开82034)

采购人:省商业职工医院

采购代理机构:黑龙江省政府采购中心

地址:哈尔滨市南岗区果戈里大街301号

项目负责人:史旭升电话:0451-82833481

首次公告日期:20xx年11月4日

黑龙江省政府采购中心于20xx年11月24日下午14时对黑龙江省商业职工医院医疗器械采购及服务项目组织了标前答疑会，共有哈尔滨天林科技有限公司等六家供应商参加了此会议，现就会议中供应商提出的两项问题给予解答并进行网上公示。

1、供应商提出:第5包:计算机放射成象设备(CR)选配相机目前市场上只有两家生产厂家能够满足文件需求。经用户单位对技术参数进行论证，解答如下:

(1)可以选配有三家厂家生产:索尼、富士、艾克发

(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高，减少片子损耗，避免私收费、人情检查。

2、用户单位因笔误，将第2包24小时动态心电(HOLTER):电子闪光卡记录盒因笔误由5个改为2个盒子。

xx月xx日上午，团市委召开“三严三实”专题三检视反思暨民主生活扩大会议。会议由团市委书记蔡桦军主持，机关全体干部职工、市青少年宫党员干部参会。

会上，团市委书记蔡桦军通报了四川南充拉票贿选案情况、传达了省委东明书记在全省领导干部大会上的重要讲话、市委洪波书记在市委六届136次会议上的讲话精神，进一步深入学习了中央八项规定、省委省政府十项规定、市委市政府十项规定，集中观看了影片《信仰》、《兰辉》。

传达了南充拉票贿选案情况后，参会人员听取了团市委书记蔡桦军带头作的结合南充贿选案及“三严三实”专题三剖析反思发言。大家充分认识到南充拉票贿选案是一宗严重违反党纪国法、严重违反党的政治纪律和政治规矩、严重违反组织人事纪律的恶劣案件，败坏了党风政风，损害了党的形象，教训极其深刻。彻查严处此案，充分体现了我党坚持全面从严治党、坚决惩治腐败的坚定决心，彰显了我党对腐败现象和不良风气“零容忍”的鲜明态度，有力维护了党纪国法的权威和尊严。

会议最后，领导班子成员和中层干部通过对照好干部标准和“三严三实”要求，以反面典型为镜，把自己摆进去、把职责和工作摆进去，联系自己的思想实际、工作实际、成长经历进行深刻反思深入查找存在的突出问题,认真剖析反思，提出整改措施，明确了工作目标和努力方向。

一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工

二、建设单位宣布对监理单位的授权：

1、选择工程总承包人的建议权;

2、选择工程分包的认可权;

3、征得委托人的同意，监理人有权发布开工令、停工令、复工令;

4、工程上使用的建筑材料和施工质量的检验权;

5、工程施工进度、安全生产文明施工的人查、监督权;

三、监理单位进行监理交底

1、监理单位的性质：

建设监理单位是工程建设者的主体单位，是介于建设单位、承建单位的第三方。监理单位接受工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合同及施工合同，对工程建设实施专业化监理管理，公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单位的合法权益。

2、工作的任务：受建设单位的委托，监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理，对工程实行投资、质量、进度三大控制，进行施工合同管理，协调甲、双方关系。

3、监理工作的内容：

3.1.1、认真审核工程量、质量、进度，认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”， 把好工程付款关。

3.1.2、认真审核“费用工程变更，公正地处理工程变更价款。

3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”，详实证据，公正的处理索赔事项。

3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。

3.2、质量控制

3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关，杜绝使用未经检验或检验不合格地材料，查看出厂证明文件，督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采 购要定大厂家进货，先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。

3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。

3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。

具体要求是：

A. 模板工程：不许用散装板安装。大于4米的梁要按规范和设计要求起拱，注意标高、轴线位置。先自检签名，再通知甲方和监理方验收签证。

B. 钢筋工程：注意接头位置、搭接长度、锚固长度、接头面积允许百分率、弯钩长度及角度、加密区钢筋的布设等。梁铁制作好以后，先不要放入模板内，先进行自检，再通知甲方和监理方验收签字后再装入模板内。

C. 砼工程：注意砂石的粒径、控制水与砂石用量、保证搅拌时间，注意钢筋保护层厚度，设置砂浆垫块、双层钢筋之间设置马凳，注意浇筑顺序(顺着梁方向)、振动棒的操作方法和施工缝的留置。浇捣时要求施工单位的施工员、领班负责人必须在现场，并派木工、铁工跟班。按规定留置试压块。

3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关，凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检，然后再报验，通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。

3.2.5、认真把好分部工程(包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面)施工，施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总，报请建设单位和有关部门检查验收。

3.2.6、发现质量问题，不得自行处理，重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理，不给工程留下隐患缺陷。

3.3、进度控制

3.3.1、督促施工单位按工程进度计划，合理组织平行和交作业。

3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。

3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表，分析产生延误的实际原因，公正、合理地进行处理。

4、监理方法：

4.1、对关键工序、重点部位地施工，要监理要员实行旁站，跟班检查。

4.2、以预防为主，加强工序施工前技术交底工作。

4.3、推选以点带面的工作方法，大面积施工前，先做样板间。

4.4、合理使用监理用表，互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施，促进施工的正常进行。

4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议，解决施工中出现的问题。

4.6、坚持监理月报，每月监理单位向建设单位报告一次工作。

5、安全及文明施工工作的要求

5.1、工地必须绘制施工总平面图，按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。

5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌，各险区必须有警示牌。

5.3、必须注意安全用电，做到三级保护，采用铁质配电箱，配有专职电工。

5.4、坚持使用“三宝”，注意“四口”防护。

四、建设单位、监理单位对施工单位的要求

1、建立、键全各项规章制度，要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系，落实奖罚措施，实施正规化管理。

2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事，认真做好向操作人员的技术交底工作，深入工地现场，勤检查、勤分析。

3、加强事前控制，做到主动控制，把问题想在前面，从人、机、料、环、法五大因素去分析问题，预防事故的发生。

4、下确处理质量、进度的关系，在保证质量上去示进度，合理安排劳动力，组织平行交叉作业。

5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。

五、施工单位表示态度

坚决按监理单位和建设单位所讲的去办事，确保工程如质、如量、如期完成。

会议时间：20xx年9月3日Am9：00

会议地点：办公楼509会议室

主 持 人：

参会人员：

会议记录：

9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下：

一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在XX万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

法律与改革部按照会议意见修改后报。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。

发：公司各部门、各单位

送：公司领导、副巡视员、总经理助理

有限责任公司办公室

20xx年x月x日印发

20xx年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250KVA箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:

参会人员:高鹏飞、王建国、徐杰、药钢、李斌海

记录:荣登清

本次询价会由王建国副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。

一、1250KVA箱变设计询价采购应标单位及报价情况

序号

公司名称

投标报价

1山西地能电力设计有限公司

35000元

2山西塔沃电力工程设计有限公司

33000元

3北京华晋中通电力工程设计有限公司

34000元

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“山西塔沃电力工程设计有限公司”中标，中标价为人民币33000元。

二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况

序号

公司名称

投标报价

1益达五交化商店

22130元

2万柏林区鼎盛物资经销部

21440元

3福鑫原线缆经销部

22196元

4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处

22344元

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“万柏林区鼎盛物资经销部”中标，中标价为人民币21440元。

会议主题：

会议时间：

会议地点：

会议主持：

与会人员：

特邀嘉宾：

缺席人员：

会议记录：

基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报;

2、对各部工作汇报做指导讲话;

3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展

厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，提出了三点意见和建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规

范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排

站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，做了补充指导讲话：

1、指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

会议时间：

参加人员：

主持人：

记录人：

会议内容：制定学习xx届五中全会精神方案

齐艳丽：

10月12日闭幕的党的xx届五中全会，审议通过了《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》，意义深远。党员同志需要认真学习全会精神，希望听听各位委员对活动形式的建议。

赵威宇：

建议通过召开座谈会形式来认真学习全会精神。

翁海斌：

我同意赵威宇同学的建议，通过座谈会形式可以使党员同志认真学习贯彻党的xx届五中全会精神，进一步提高对构建社会主义和谐社会重大意义的认识，深刻领会和准确把握全会的精神实质，为推进构建和谐校园与和谐班级提供帮助和支持。

冯璇：

好的，下面几天里我们就开始筹备，大概在本月末的几天内进行。筹备工作照惯例进行，大家各负其责。

时间：9月7日

会议主题：庆祝第32个教师节暨表彰大会

会议内容：

9月7日，姚家镇召开了庆祝第32个教师节暨表彰大会。会上，姚家镇党委副书记王二朋对一年来镇教育工作进行了总结回顾，对下学年的教育教学工作进行了部署。副镇长杨新萍宣读了表彰决定，并对一年来涌现出的优秀教师及优秀教育工作者、教育教学先进单位、尊师重教先进村进行了颁奖。姚家镇镇长郝宏彬说：“希望广大教师要在自己的工作岗位上恪尽职守、努力工作，为姚家镇的教育事业发展做出更大的贡献。”

根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及光博汇项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在光博汇项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东光博汇投资有限公司(下称光博汇公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对光博汇公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。

一、关于项目工程建设进度。

由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，光博汇公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。

二、关于光博汇路口设置交通红绿灯的问题。

由于光博汇路口车流量大，加上光博汇项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。

三、关于设置光博汇项目宣传广告牌。

为了扩大宣传，光博汇公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议光博汇公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。

本次会议上光博汇公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请光博汇公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。

11月18日上午，青岛市环境保护局就20xx年大气污染防治工作情况及今冬明春工作安排召开了发布会。

施行系列举措 环境空气质量持续改善

今年，青岛市连续第四年制定实施年度大气污染防治行动计划。政策措施方面，出台了民用散煤清洁化治理工作方案，计划用两年时间完成全市散煤清洁化治理工作;完善空气质量生态补偿政策，增加秸秆禁烧的考核内容，提高了奖惩资金系数;出台了燃煤锅炉超低排放改造项目补助资金管理办法，推动燃煤锅炉超低排放改造。

燃煤污染控制方面，完成既有建筑节能改造面积102.3万平方米;青岛市区新建天然气管网109公里，新增天然气用户6.5万户，提前完成年度目标;全市完成39台燃煤锅炉超低排放改造;淘汰燃煤锅炉31台，超额完成年度任务。

扬尘污染防治方面，完成裸露土地绿化182.4公顷;检查建筑工地5762个次，共罚款163.8万元;开展建筑废弃物运输车辆密闭装置专项整治,共检查车辆1516车次，查处违规车辆573车次;完成15个工业扬尘治理项目。

机动车污染防治方面，开展路查408次，检查车辆4.2万余次，检查重型柴油车2万余辆，检查“黄改绿”车辆3500余辆;检查油气污染防治设施3000余家次;推广新能源汽车9027辆，建成和在建充电终端1.2万余个。工业、服务业及港口物流业废气治理方面，完成工业有机废气治理项目99个、餐饮油烟治理项目139个、汽修喷漆废气治理项目38个;董家口40万吨矿石码头船舶岸电设备组装调试完毕，青钢流程配套抑尘墙建成600米。港投万邦码头建成抑尘墙300米。

按照《环境空气质量标准》(GB3095-20xx)对青岛市环境空气中主要指标进行监测与评价，今年1-10月，市区环境空气质量优良天数为253天，市区空气中PM2.5、PM10、SO2、NO2均值分别为42、82、19、30微克/立方米。与20xx年同期相比，PM2.5降低6.7%，达到市政府确定年度改善5%的工作目标;PM10、SO2、NO2分别降低7.9%、26.9%和3.2%，四项污染物均为近三年来最低水平。各区PM2.5均值由低到高依次为：崂山区37微克/立方米、市南区38微克/立方米、市北区42微克/立方米、城阳区42微克/立方米、黄岛区42微克/立方米、李沧区46微克/立方米。

四市空气质量状况：即墨市、胶州市、平度市、莱西市的空气质量优良率分别为65.3%、77.0%、70.1%、72.5%，PM2.5均值分别为46、43、46、42微克/立方米，PM10均值分别为85、76、90、80微克/立方米，SO2均值分别为23、19、18、21微克/立方米，NO2均值分别为30、34、33、27微克/立方米。

防治形势严峻 易受外来输入性污染、不利气象条件影响

从目前的工作情况分析，青岛市大气污染防治形势，特别是冬季的污染防控形势依然十分严峻。首先是燃煤污染防治面临新困难，青岛市能源结构仍以煤炭消费为主，但通过燃煤锅炉提标改造较少污染物排放的空间已越来越小，城郊及农村地区冬季采暖用散煤消耗量大，散煤燃烧后低空直排对大气污染严重，但受今年清洁煤炭价格上涨幅度较大和产量有限等客观因素制约，散煤治理工作难度较大;其次城市扬尘污染仍较严重，施工扬尘、渣土运输、企业或港口堆场料场防尘抑尘措施落实不到位现象仍然存在;三是机动车排气污染防治压力较大，机动车、非道路移动机械等移动源污染控制难度大，缺乏有效的实时监控措施手段;最后城市管理精细化水平尚待提高，个别区域仍存在焚烧秸秆、垃圾、落叶、荒草等现象;五是船舶港口污染日益凸显，但受法规、标准等管控依据方面的限制，青岛市船舶港口污染防治工作推进难度较大。

根据预测，今年冬季受拉尼娜现象的影响，极有可能导致湿度偏大，静稳天气增多，特别是华北地区将可能发生持续多日的静稳天气。这些气象条件不利于空气扩散，容易形成污染积聚，形成重污染天气，而从近几年工作情况看，青岛市环境空气质量易受外来输入性污染和不利气象条件影响，因此，青岛市今冬明春的大气污染防治形势不容乐观。

重点开展六项工作 做好今冬明春大气污染防治工作

为做好青岛市今冬明春大气污染防治工作，下一步青岛市将重点开展以下六项工作：深化工业污染治理。落实环保部、省环保厅《关于扎实做好今冬明春大气污染防治工作的通知》要求，制定实施《20xx年度冬季控制大气污染工作方案》。通过采取清洁能源替代、洁净煤技术和锅炉废气深度处理技术应用等措施，加快实施燃煤机组(锅炉)超低排放改造。按照省环保厅等五部门《关于印发等5个行动方案的通知》(鲁环办发〔20xx〕162号)要求，全面开展石化、有机化工、表面涂装、包装印刷等重点行业的挥发性有机物治理。

突出城市扬尘污染控制。严格落实省住房城乡建设厅《关于开展秋冬季建设扬尘治理集中执法行动的通知》，组织开展专项执法行动，严肃查处各类违法违规行为，确保各项城市扬尘控制措施落实到位。加大对工业企业、港口码头等料场、堆场无组织排放扬尘和道路施工扬尘控制措施落实情况的监督检查，确保各项扬尘治理措施落实到位。

强化机动车排气污染防治。加大对重型柴油车等高污染机动车及黑烟车的监管力度。加大对重点单位车辆停放地监督抽测力度。落实加油站检测报告制度。加强车用油品质量监管。严厉查处不正常使用油气污染治理设施、车辆排气超标、环检机构在检测中弄虚作假等违法行为。

加强面源污染防治。严格落实秸秆禁烧等面源管控措施，控制焚烧秸秆、枯枝烂叶、生活垃圾及燃煤“冒黑烟”等面源污染。持续加大对秸秆焚烧工作的监督，严防收割季节不烧，而延迟在12-3月份期间“错时焚烧”现象的发生。加强露天烧烤治理工作。倡导减少烟花爆竹燃放，减轻燃放造成的污染影响。

强化环境执法监管。深入贯彻《山东省大气污染防治条例》，组织开展今冬明春大气污染防治专项执法检查。对超标排放的企业，符合按日连续处罚的，实施按日连续处罚，并采取限制生产、停产整治等措施，确保实现达标排放。落实《关于执行大气污染物排放标准第三时段限值的通知》，严格执法，确保相应时段的大气污染物排放标准执行到位。

加强空气质量预警预报及重污染天气应对。充分利用省、市两级共用的空气质量预报预警系统，加强重污染天气预报预警能力建设，健全完善环保、气象部门联合会商机制，提高预报预警的准确性。按照《青岛市重污染天气应急预案》的要求，各相关部门制定应急预案或方案，落实应急装备，加强值守，积极妥善应对可能发生的重污染天气。

确保工作落到实处 开展大气污染防治工作专项督查

为保证今冬明春各项工作大气污染防治各项工作落到实处，今年11月到明年3月，青岛市大气污染治理指挥部将组织环保、经信、公安、建设、交通、国土、城管、工商、质监等职能部门，对各区市散煤清洁化治理、城市扬尘治理、露天焚烧与烧烤整治、挥发性有机物治理等工作开展专项督查，督查采取明察与暗访的方式，不定期向各区市通报督查发现的环境问题并督促整改，对突出环境问题通过新闻媒体予以曝光。

3月22日，市委副书记、市长黄泽元和副市长关尧、余锋，带领市政府办、市国土资源局、市建设局、市规划局、市民政局、市商务局、市环保局、市工商局等部门及甘州区政府负责人，先后深入张肃公路黑河桥东南市殡仪馆备选址、滨河新区甘州区国家级养老示范基地、山丹路便民市场备选址、西大街延伸段棚户区等地，详细了解重点民生项目建设情况，现场研究解决具体问题。现将会议确定的主要事项纪要如下：

一、关于甘州区全国综合养老示范基地建设问题

会议指出，甘州区综合养老示范基地项目的核心是养老，目标是示范，一定要以人为本，整合资源优势，突出主体功能，发挥示范效应，既要立足实际，又要适度超前;既要考虑老人生活养老的特殊性，又要注意设施完善和组合搭配;既要有统一布局，又要有多样性，以便满足不同养老人群的需求。

会议确定：(1)甘州区综合养老示范基地的定位是社会化养老，要通过招商引资引入有实力的企业作为投资主体，采取政府引导、企业主体、社会化养老的模式进行建设。(2)在招商引资没有到位之前，由甘州区负责，先期进行规划设计，按照公寓式养老和居家式养老相结合的基本思路，委托高资质规划单位统一规划、统一设计，分步实施、整体推进。(3)国家及省、市投入的财政资金主要用于该示范基地医疗设施建设，按照服务养老示范基地、兼顾服务周边社区的原则，科学选址，今年先期开工建设，项目业主在有条件、有积极性的市上现有医院中选定。要坚持规划设计和招商引资同步进行，分工协作，切实加快工程建设进度。(4)由甘州区政府和市民政局牵头负责，加强与省民政厅的联系对接，积极争取更多的资金支持。(5)严格落实土地、规划、税收等优惠政策，制定项目建设推进时间表，将工作任务分解、细化、量化，确保年内启动建设。(6)成立由分管领导负责，甘州区政府及市直相关部门负责人组成的项目协调领导小组，专门负责项目落实推进工作(另行文)。

二、关于殡葬服务中心建设问题

会议认为，建设甘州区殡仪服务中心是一件关系到广大群众切身利益和城市公共设施布局的大事。要充分考虑社区因素、便捷程度、服务设施对接、城市长远发展等要素，由关尧副市长牵头，甘州区政府具体负责，市民政局、市规划局等市直相关部门配合，尽快对2个选点进行实测和利弊因素分析，在两周内提出具体的方案和规划详图。要以甘州区政府为项目法人，加大招商引资力度，吸引更多的民间资本参与该项目建设，使项目早日建成并发挥效益。

三、关于便民小市场建设

会议确定，由甘州区政府负责，在甘州中学西侧山丹路地段建设公益便民市场，搬迁西大街延伸段马路市场;由市商务局负责，在水务局原加工厂地段建设高标准设施的便民市场。

会议要求，甘州区及相关部门要高度负责，本着切实解决好市区马路市场、占道出店经营、乱摆乱放等问题，坚持疏堵结合的原则，加快各项手续办理，力争早日开工建设。市场建成后，要明确管理主体，市城管执法局、市卫生局、市工商局、市商务局要采取有效措施引导商户入驻，引导市民养成良好卫生习惯，自觉维护城市环境卫生。

四、关于甘州区新墩镇南闸五六社棚户区改造问题

会议指出，甘州区新墩镇南闸五、六社的棚户区户数虽然不多，但地处老城区重要地段，设施陈旧落后，既影响群众的生活，又影响城市的形象，必须尽快进行改造。

会议确定：(1)由甘州区政府负责，市国土资源局、市建设局、市规划局配合，把南闸五、六社棚户区作为今年棚户区改造的重点工程，完善相关手续，做好群众思想工作，尽早开工建设。市城投公司配合抓好西一路相关路段的建设工作。(2)由市规划局牵头，市国土资源局、甘州区政府配合，对城市规划区内所有城中村进行摸底调查，重点街区、重要地段要拍照留档，加大城管执法力度，坚决制止乱搭乱建，对已经建成的违章建筑要制定系统配套政策，抓紧进行整改。

五、关于降低部分地段商业密度的问题

会议指出，目前市区的一些地方商业密度太大，有些商业“黄金地段”乱搭乱建现象严重，存在严重的火灾隐患和其它安全隐患，必须引起高度重视，采取有力措施加以解决。对金脉步行街、明清街等商业密集区的乱搭乱建要坚决制止，违章建筑要一律无条件拆除。

会议确定，由甘州区政府牵头，市商务局、市规划局、市城管执法局配合，对新世纪商贸街、明清街、金脉步行街、甘州市场等重点商业地段和街区进行集中整治，“五一”之前全部拆除违规违章建筑和占道摊点。

六、关于新张掖国际商贸城招商问题

会议指出，我市的商业氛围非常浓厚，发展商贸流通的基础条件非常优越。要充分发挥区位优势，着眼长远，进一步营造商业发展的良好氛围，积极创造条件亲商、留商、安商、富商。

会议确定，由甘州区政府和市商务局负责，把降低中心城区商业密度与支持新张掖国际商贸城、绿洲现代物流园区招商发展结合起来，制定优惠政策，拿出具体管用的措施办法，支持新张掖国际商贸城和绿洲现代物流园区尽快投入运营，聚集人气，发挥辐射带动作用。

出席： (略)

会议时间:20xx年 月 **日9:00

会议地点:工程现场会议室

参加单位及人员:详见会议签到单

会议主持:陈

会议主要内容:

会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。

一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)

二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求:

1、本工程由上海海达工程建设咨询监理有限公司监理，施工单位由浙江大立建设有限公司施工，浙江世华城建筑设计有限公司设计

2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;

3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

4、设计图纸将有所变更，将邀请设计单位进行技术交底，施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案;

三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排:

1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，

2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位;

3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。

四、总监理工程师提出意见和要求:

1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;

2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后，人员不得随便变动，若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意，项目部管理人员要保证到岗率;

3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗，工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收;

4、合理做好施工平面设计，办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定;

5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

6 、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。

四、甲方进行总结发言:

1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;

2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;

3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;

4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加;

5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。

参加单位

建设单位:*有限公司

监理单位:*有限公司

施工单位:*有限公司

整理日期: 20xx年**月**日

同志们：

按照上级的要求，经过认真筹备，我县成立了全县道路交通安全局际联席会议，并明确了各有关部门在道路交通安全工作中所承担的责任和任务，提出工作要求和目标。我们今天这个会，既是正式宣布成立全县道路交通安全局际联席会议，也是全县道路交通安全局际联席会议第一次全体会议。下面，就进一步抓好全县道路交通安全工作，我讲三点意见。

一、认清形势，进一步增强抓好道路交通安全工作的责任感和紧迫感

近年来，特别是20xx年国务院“1.15”会议以来，公安交管以及其他相关部门，按照“五整顿、三加强”的工作要求，全面加强道路交通安全整治，取得了较好的工作成效。一是县内道路交通秩序整治取得较好成效。通过大力实施“畅通工程”，对城镇中心路、为民路、繁华路三条主干道加大整治力度，使交通违法行为明显减少，酒后驾车、争道抢行、非机动车驾驶人员抢行猛拐等严重影响交通秩序和安全的行为明显减少。同时，加强了对镇内出租车的有效管理，严查了乱停乱放、违章驾驶、堵塞交通的问题，有效地规范了县内道路行车秩序。二是打击盗抢机动车犯罪行动取得较好成效。集中开展了专项打击盗抢机动车犯罪行动，对注册登记的车辆，逐车进行检查，并及时与抢盗信息库进行对比。专项行动共检查车辆591台。三是治理超载工作取得较好成效。自开展治超以来，交通、公安等部门共检查车辆500多台次，处罚超限超载100多台次，主要道路的超限超载行为明显减少。四是重要时期的交通安全取得较好成效。在“两节”和“春运”期间，公安、交通、教育等部门密切配合，确保了路面交通秩序良好，道路交通安全态势平稳。

虽然全县道路交通安全形势基本平稳，但影响交通安全的各种深层次矛盾还没有从根本上解决，存在的问题仍不容忽视。一是道路交通事故呈上升态势。年初以来，我县境内虽然没有发生特大交通事故，但其它小事故还很频繁。据统计，截止到7月末，全县共发生交通事故66起，同比上升8，伤50人，死亡2人，直接经济损失超过30万元。二是群众安全意识有待进一步提高。各种交通陋习普遍存在，致使交通行为随意性大，交通违法发生率居高不下。据交警部门调查，全县机动车、非机动车、行人违法率分别达到15、26和30。三是道路交通安全条件有待进一步改善。主要是路况不好，警示标志不足。四是道路交通安全管理机制有待进一步完善。对动态违法行为的管理力度还需进一步加大，特别是对超速、超载行为的治理还需加大力度。所有这些必须引起我们的高度重视，切实增强责任感和紧迫感，时刻保持清醒头脑，决不能有丝毫的麻痹思想和侥幸心理。

二、突出重点，全面抓好道路交通安全工作

道路交通安全事关群众利益，事关全县改革、发展、稳定大局，必须突出重点，把各项防范措施落实、落靠、落到位。具体就是要提高一个意识，突出三个监管。

提高一个意识，就是强化宣传，提高全民交通安全意识。各有关部门要大力加强交通安全宣传“五进”(进学校、进工厂、进农村、进家庭、进社区)工作，充分利用广告牌、宣传栏等载体，广泛宣传《道路交通安全法》，努力营造学法、知法、懂法、守法的浓厚氛围，做到家喻户晓，人人皆知。广播电视部门要设置专栏，大力宣传道路交通安全法规和常识，倡导文明交通行为，使广大人民群众能够依法参与和监督道路交通活动，养成良好的交通习惯，提高自我保护意识，从根本上减少交通违法行为。

突出三个监管：一要突出重点路段监管。要以近年来交通事故多发路段为重点，加强督导和检查，落实安全防范措施。对为民路、繁华路等人多车杂的路段，要加强调度指挥，配齐警示标志，治理超限超载，严查违章行为。对绥北路、绥庆路等交通主干线，要加强巡查，及时排除安全隐患。绥四路封闭施工后，对绕行线路，交通部门要加强维修养护，保证车辆畅通。二要突出重点行业监管。要以驾驶员培训、旅客运输、汽车维修、车辆检验等行业为重点，加大整治力度，解决驾驶员素质不高、交通违法严重，企业交通安全责任制不落实、车辆技术状况不良、交通安全设施缺乏等问题。三要突出重点人监管。要以酒后驾车、无证驾驶和行人违章为重点，强化监管措施，严管严罚，确保道路交通安全。

三、加强协调，充分发挥联席会议的作用

我县的道路交通安全工作局际联席会议今天正式成立。这里我要强调的是，我们成立联席会议决不是走形式，而是要通过联席会议制度实实在在地开展工作，形成齐抓共管、综合治理的工作局面，真正把我县道路交通安全工作抓实、抓好、抓出成效。因此，工作中，我们要充分发挥联席会议制度统筹协调、跟踪推进、狠抓落实的作用，争取在较短时间内使全县的道路交通安全形势有一个较大的改观。一要认真履行职责。相关部门要密切配合，真抓实干，认真履行各自职责，形成道路交通安全管理的强大合力。公安交管部门要牢固树立“主力军”意识，在道路交通安全监管上积极主动地发挥作用，及时排查道路隐患，并向政府及有关部门通报，提出整改建议。监察机关和安全生产监管部门，要抓好交通安全工作的监督检查，强化交通安全工作责任追究。运管部门要严格运输企业、从业人员的监督管理，对发生交通死亡事故或群死群伤交通事故的专业运输单位，要进行责任倒查，存在重大安全隐患的要停业整顿，限期整改，整改不到位的坚决不准运营。规划、交通、建设等部门要认真做好公路和城镇道路的规划设计，及时整治和消除道路安全隐患，因道路原因发生重大交通事故的，要倒查追究相关部门责任。农机部门要全面负责拖拉机等农用机械的交通安全监管，包括发牌发证、年度检审、驾驶员教育等工作，发生重大事故的必须倒查源头管理，疏于管理、失职渎职的，要严肃追究责任。卫生部门要提高交通事故救护能力，把事故伤亡损失控制在最低程度。教育部门要抓好在校学生交通安全和交通文明教育。同时，公安、武警等单位，要加强对本系统驾驶人员的教育和车辆的管理，为遵守交通法规当好表率。二要健全工作机制。当前，公安交管部门要尽快着手研究我县20xx年至20xx年交通安全管理规划，明确工作目标和措施，力争每年都解决几个突出问题，每年都能有新的跨越和发展。同时，要抓紧研究制定道路交通安全工作协商机制和信息共享机制等，促进各成员单位各负其责，各尽其职，抓好工作落实。此外，要积极借鉴国内外的作法，及时研究道路交通安全形势、存在的问题和对策措施，从制度上确保道路交通安全工作措施落到实处。重点要研究驾驶人员奖惩、机动车保费浮动等工作的具体办法，以及道路交通安全基础设施资金保障、在建项目交通影响评价等相关制度，并要结合《道路交通安全法》，完善我县的地方规章、制度，保证道路交通安全。三要搞好督查指导。这次会议后，局际联席会议成员单位要适时组成联合工作组，深入基层，深入重点地段检查指导工作，并定期向县政府汇报交通安全工作情况，及时提出工作意见。对工作责任不清，力度不够，成效不明显的单位，要予以通报批评。

总之，做好道路交通安全工作任务艰巨，责任重大。县委、县政府希望联席会议的成员单位要按照这次会议的统一部署，切实履行职责，认真抓好工作落实，千方百计遏制交通事故的发生，为全县改革、发展、稳定创造良好的交通环境。

20xx年x月x日，由公司总经理主持召开了本期的安全办公会议。公司副总工程师以上领导、机关科室、采掘区队、辅助区队等单位主要负责人参加了会议。会议总结了上周的安全生产情况，指出了近期安全生产工作中存在的问题。最后公司总经理结合当前安全工作整体情况，就如何抓好下一步的安全生产工作进行了重点强调和部署。现纪要如下：

一、上周安全工作整体情况 (20xx年第40期)

上周杜绝了轻伤及以上人身事故和三级以上非人身事故的发生实现了安全生产。

二、本周安全工作重点

(一)一通三防及瓦斯防治

1、综掘工区要严格落实10705运顺掘进期间瓦斯管理的各项规定。对瓦斯治理方面要超前组织、科学实施，通防科做好业务指导工作。

2、通防科牵头做好矿井通风系统、瓦斯抽放系统的检查和指导工作，认真对系统存在的问题进行分析解决，确保系统稳定可靠。

3、掘进一区要认真做好30702切联与30704切眼联巷贯通

各项安全管理，严格按贯通措施组织施工，安监科做好监督。

4、通防工区加强日常通风设施的检查维护管理，对局部通风机管理牌版填写数据必须符合《煤矿安全规程》规定。通防科做好监督指导工作。

5、各单位严格按规定对所分管范围进行防尘，加强防尘设施维护管理，确保防尘设施完好可靠。

6、通防科要做好瓦斯超限“一超限一分析一处理”，做好台账并及时给予通报。加强35207运顺下段恢复施工期间35307底抽巷通风瓦斯管理工作。超前做好35207回顺开口施工一通三防工作管理。

7、加强对全矿各地点密闭的管理，密闭反水池漏风现象进行分析处理，通防科本周牵头进行检查。

8、通防工区、运转工区加强日常局部通风机切换管理和抽放泵维护管理，对因管理不到位的将按事故分析处理。

(二)顶板管理

1、采煤二区、采煤一区要加强10703、10105工作面末采期间的顶板管理。采煤二区做好沿空留巷砌墙管理，确保砌墙质量，同时做好支架的维护管理确保支架初撑力，对支架窜漏液及时进行检修。

2、采煤一区、综掘工区要加强末采期间防片帮、防人滑倒、锚杆机施工时防倒措施和上网时必须确认停电拉离合器后再操作等工作，技术科、安监科加强监督管理。

3、采煤二区加强10703工作面过抽放硐室期间的顶板安全管理。

4、各单位要做好前探梁的使用管理，确保前探梁、背板、木楔使用数量符合作业规程规定，技术科、安监科加大现场监督力度。

5、各掘进单位要加强做好分管范围顶板支护管理，对支护失效的锚杆锚索及时进行补打。掘进二区做好15301回顺过断层期间顶板管理，严格执行敲帮问顶。

6、技术科牵头对三采区总回风巷顶板观测，及时采取措施对顶板冒落和片帮处进行组织修复。

(三)辅助运输

1、各单位加强对分管范围内的“三机”固定维护管理，认真吸取各类事故教训。严禁采用任何设施对皮带进行抗跑偏或使用不正规的清扫器，对皮带底下浮煤矸及时进行清理，杜绝浮煤矸磨皮带或托辊不转现象。机电科做好相关监督与帮扶工作。

2、各单位加强职工思想教育，规范职工提升运输期间操作管理，加强对绞车司机及信号把钩工管理，提升期间严格执行“行车不行人、行人不行车”规定，正确使用正规销子，严禁超挂车辆等现象发生，技术科、安监科加大对现场监督管理。

3、各单位要按公司要求在停车地段配置正规掩车装置，对分管范围内的安全设施进行维护管理，确保安全设施灵敏完好可靠。安监科、技术科、机电科做好监督。

4、掘进二区加强15301回顺安装皮带期间的组织工作，对安装期间“装、运、卸、安”工作必须落实到位，严格使用支护锚杆作为起吊大件。安监科、技术科做好监督。

(四)机电管理

1、相关单位五小电器各类标志牌必须填写清晰准确，各类保护装置齐全有效，挂牌管理，机电科加大考核力度。

2、各相关单位要加强分管范围机电设备的日常检查维护管理，杜绝失爆现象。

3、各相关单位要加强分管范围机电设备的日常检查维护管理，严禁甩掉任何保护运行，

(五)放炮管理

1、各掘进单位要严格遵守放炮程序。必须严格执行“三人连锁”、远距离放炮、撤人警戒、请示汇报、装药封泥等相关规定要求，放炮前必须对水沟、溜子、皮带等过风门孔使用好防逆流挡板及沙袋堵塞，安监科做好现场监督管理。

2、各掘进单位要认真做好爆破的管理规则，严格执行好爆破材料的领、用、退制度。通防科、安监科、供应科做好日常监督管理。

(六)其他

1、为进一步加强职工业务技能水平，各相关单位认真做好职工岗位应知应会、必知必会操作培训工作。

2、各掘进单位技术员严格按照标准要求做好工程质量的管理，确保巷道成形等符合标准规定。

3、通防科认真做好瓦斯检查工岗位应知应会、必知必会操作培训工作，认真分析存在的共性问题，安监科做好配合。

4、各相关单位加强值班管理人员工作责任心，现场跟班领导、班组长、验收员做好一班三汇报工作。

5、采煤一区进入35301工作面回采前必须所有人员对作业规程贯彻、签字、考试进行学习，技术科、安监科做好监督。

6、煤巷电缆吊挂在顶板上其铁丝长度不得小于100mm，对于开门、过地质构造带处必须拉钢丝绳进行吊挂，喷浆巷道必须施工吊挂眼继续吊挂，企管科、技术科做好监督。

7、瓦斯防治工区加强对30704运回顺打钻期间煤泥水的管理，做好文明施工形象。

8、为认真吸取X煤与瓦斯突出事故教训，根据集团公司及能化公司安排，公司决定分专业分类别开展安全整治，明确整治时间、整治内容、责任分工和整治要求，为确保整治活动的顺利开展，请各专业分管领导根据公司统一安排做好分管工作。