人事部行政专员岗位职责说明_说明书_网
作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考。
人事部行政专员岗位职责是什么
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
人事部行政专员岗位职责说明
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
人事部行政专员岗位职责
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
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篇1:项目申报专员岗位的职责表述
职责
1、负责收集、了解与公司业务相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息;
3、协助同政府部门、申报关联部门的沟通、协调及接待工作;
4、负责项目立项、申报对策等相关事务办理;
5、进行项目验收资料的准备、送审和验收;
6、负责公司业务相关资质和技术荣誉的申报;
7、负责员工职称评审、岗位证书的相关事宜
8、对公司已申办的各类资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
9、领导交付的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,计算机相关专业优先;
2、2年以上科技项目申报经验者优先;
3、具有政府部门工作背景优先;
4、具备互联网或软件行业技术知识基础,知识面广且文字功底好;
5、形象良好,具有亲和力,责任心强,有较强的沟通、协调能力,并能承受一定工作压力。
篇2:招商运营专员的岗位职责描述
职责:
1、市场调查及报告,对客户的资料收集和分析,并对其进行分析筛选,了解商业动态;
2、根据招商计划对公司商铺进行招商、租赁,负责与客户洽谈及跟踪洽谈后续事宜,每次洽谈后做好记录,并及时汇报,按时保质保量完成招商任务;
3、按公司招商的要求进行洽谈租户,完成招商指标、租金指标的达成;
4、负责合同的执行与协调,负责应收账款的催收。
5、做好商户服务工作,
岗位要求:
1、大专及以上学历;
2、1年以上工作经验,具有商业地产运营相关经验尤佳;
3、熟悉商业地产营运管理基本流,程及知识能熟练使用专业办公软件;
4、沟通能力和协调组织能力强,具备良好的逻辑分析和语言表达能力。
篇3:媒介专员的岗位职责范本
职责:
1、负责联络、拓展及维护媒体关系及合作机构关系,进行媒体资源整合和维护;
2、对媒体进行信息发布监测,并定期形成监测报告,比如传播稿件搜集并制作项目剪报等;
3、策划并执行与媒体合作项目的推广活动,以及对外合作的执行;
4、邀约媒体人员参加各种类型的活动等。
任职资格:
1、本科以上学历,公关、新闻传播学、市场营销等相关专业优先;
2、3年以上市场策划工作经验,3年以上媒介宣传推广工作经验,拥有较丰富的媒体资源,能够熟练撰写公关所需文件;
3、掌握媒体广告的相关知识,有较好的文字功底和艺术水平,熟悉相关的法律法规;
4、性格开朗,亲和力强,较好的语言表达能力、人际沟通和协调能力,较强的观察力和应变能力,工作计划性强;
5、具备良好的抗压能力、积极进取。
篇4:项目申报专员岗位的职责表述
职责:
1、负责客户科技项目申报、人才项目申报、企业资质荣誉、知识产权办理;
2、负责客户项目申报、知识产权业务咨询等;
3、负责本孵化器的项目招商、项目引进工作;
4、有专利代理人或持律师资格证优先。
任职要求:
1、22-35岁,理工类专业,大专及以上学历
2、2年以上科技项目、人才项目、资质荣誉申报工作经验,熟悉省市各类项目政策文件;
3、普通话流利,文字表达能力强,有较强的责任心,有吃苦耐劳精神;
4、有项目申报公司从业经验优先;
篇5:电子商务专员实习周记
——主要是更近网络销售的推广,定期回访老客户,询问产品使用情况,落实解决客户的反馈意见。
这周主要是更近网络销售的推广,查看同行产品在网络的性价比和销售情况,进而得出自己的产品的销售方法和推广渠道。电话回访老客户,查看产品的使用功能的情况等。通过五一的促销活动,定期回访老客户,询问产品使用情况,落实解决客户的反馈意见。销量有了明显的改观,这周的交易记录共计15笔。
每天紧张的工作状态,完全没有时间考虑其它事情。这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去,觉得自己离成功不远了,正应了那句话:社会是一所最好的大学。这些深刻的感受只有经历过的人才会体验到。两个月的时间,虽然短,但学到的东西可不少,如何快速的适应公司的环境,融入企业的团体,如何更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。都需要一个逐步的从点到面的认识,今天我学到的所有这些都必将对我将来的就业产生深刻的影响。
篇6:公司行政专员岗位的职责要求
1、制定、修改各项规章制度,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;
2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;
5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
8、公司运营平台密码账号的管理;
9、公司营业执照的年检;
10.员工出差的票务预订。
篇7:招商运营专员的岗位职责描述
职责:
1. 负责园区办公楼租赁出售工作,接待自然来访客户,带看以及了解客户提出的问题并及时反馈。
2. 管理和维护客户关系并开拓新的客户资源及渠道资源,建立客户数据库。
3. 负责租赁合同、协议的拟定,签订及所有签约流程跟踪。
4. 负责入驻企业用户的维护及后续企业服务;。
5. 及时了解市场动态、汇总信息资源,定期汇报;
6.租赁情况统计,运营数据收集,表格更新,月报制作。
7. 协助招商部负责人处理日常招商工作。
岗位要求:
1、25-35岁,高中及以上学历;
2、2年以上园区、办公楼招商工作经验;
3、口齿清晰、普通话流利,有较强的语言表达能力,善于沟通交流;
4、亲和力佳、勤奋踏实,具有良好的团队合作精神;
5、对园区有一定的了解及分析,有良好的客户服务意识;
6、有责任心,具备良好的应变能力和抗压能力。
7、对招商运营工作有饱满的热情。
篇8:项目管理专员岗位职责
1.监控和改善外仓日常运作,提交三方仓每日运作看板,使其不断提高服务水平。
2.完成每月三方仓KPI考核,提交三方仓月度运作评估报告。每月对运作中出现的问题,组织人员复盘。
3.复核3PL月度配送运费和仓库操作费/租金等相关费用。
4. 跟进处理解决订单业务日常问题,并检查外仓每天提交的进销存数据
5. 收集外仓运作服务和成本相关信息,分析比较同行业成本和服务水平,提出合理化建议以提升服务及优化成本。
6. 与行业内物流企业保持良好的沟通和关系,拓展外仓资源。
7. 规范3PL管理流程,并不断地优化,使之能支持公司业务发展的需要。
8. 按时完成上司分配的其他临时事务及任务;
篇9:媒介专员岗位的工作内容
职责:
1、负责公司媒体关系的建立与维护,与媒体建立广泛的联系,包括内容合作、公关传播等;
2、负责广告投放的执行工作、数据收集、媒介的报告整理
3、公司媒介的方案策划及撰写、组织和执行
任职要求:
1、专科以上学历,公关、新闻、电视娱乐等相关专业优先,接收17、18届优秀毕业生;
2、熟悉互联网广告行业,至少拥有1年公关传播、活动组织管理等相关工作经验;
3、性格开朗,具有良好沟通能力和团队合作精神,工作认真负责、细心、刻苦耐劳;
4、有良好的口头表达能力和逻辑思维能力,具备良好的媒体资源协调能力;
5、具备较好的文字撰写能力,Excel、ppt等制作能力,熟悉新媒体,了解媒体运作规律。
篇10:项目申报专员岗位的职责表述
职责:
2、科研项目材料内容的撰写,系统申报等;
3、科研项目对外的联络、公关与协调;
4、科研项目的全面管理及督办工作;
任职要求:
1. 全日制本科以上学历,信息、计算机、法学、新闻、广告、工商管理等专业;
2. 文字功底扎实,能独立撰写文档材料;
3. 熟悉项目申报政策和流程;
4. 熟练掌握各类文档、表格办公软件的使用,熟练制作PPT文件;
5. 具有良好沟通表达能力、责任心强、行动力强、善于学习。
篇11:人事专员的岗位职责与工作内容
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,做好来访的登记,严格执行公司的接待服务规范;
2、负责办公用品的采购、固定资产盘点、申领及库存维护工作;充当行政"管家婆"角色;3、维护和运营企业公众号等新媒体平台,对企业文化做宣导传播,通过多种形式让文化落地;
4、协助主管开展HR工作,包括招聘渠道管理、邀约面试、面试安排、面试组织等;5、协助主管开展档案、合同管理工作,包括合同归档、文件收发、档案管理、固定资产管理等;
6、协助经理负责公司社保公积金的每月汇缴;
7、协助开展费用预算、费用报销等工作;
8、负责办公室环境安全整洁的维护管理;
9、协助策划、组织员工活动,包括节日活动、年会、团建活动、下午茶等,增强员工归属感与认同感;
10、负责协助领导完成公司行政人事各项事务管理。
篇12:工厂行政专员岗位职责
1.根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;
2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;
5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6.塑造、维护、发展,公司文化;
7.上级交办的其它事项。
篇13:天猫推广专员岗位的工作职责范本
职责:
1、 负责所服务天猫官方旗舰店推广活动的策划工作;
2、 负责根据需求独立设计直通车、钻展等的推广方案,并对数据进行跟踪与分析,进行有效调整与评估;
3、 负责产品和客户细分,配合运营计划,针对不同产品不同时段与客户进行对应精准直通车推广和对应活动公关;
4、 负责有效控制投放的规模与金额。并为运营部提交相关需求,配合运营相关部门对应调整与改进;
5、 负责对活动推广效果及数据进行有效分析,能够对配合部门提交需求,并跟踪完成 ;
任职要求:
1、1年以上的天猫官方旗舰店推广工作经验,热爱数字营销工作,有成功的推广优化案例优先。
2、思维清晰,条理性强,有较强的学习能力、数据分析能力、沟通协作能力和团队合作意识。
篇14:培训专员的岗位职责
1、认真贯彻党的教育方针,认真执行国家和上级教育行政部门的政策法规和有关文件精神。
2、负责制定学校学年、学期教学教研工作计划、教学进度和各阶段教学要求。认真组织实施并检查、督促教学工教研工作的执行情况,并定期做出工作总结,提出改进教学教研工作的意见和措施。
3、组织和开展教学教研工作。根据新课改要求和高考大纲要求制定课程方案和教学计划,开展教育科学研究,不断改进教学方法,积极推进素质教育,全面提高教育教学质量。
4、组织开展教师新课改培训、业务学习、教学研究和青年教师的业务培训工作,不断提高教师业务水平。具体组织教师的招聘和考核工作。
5、定期组织开展各年级评教评学活动,定期做好检查、总结和反馈工作。及时调整和改进教学计划和要求,提高教育教学工作的针对性和有效性。
6、负责学校各阶段考试的组织和实施,做好成绩分析总结,提出有关教学工作意见和要求,及时调整教学计划和进度。
7、负责与上级有关教学教研部门的联系和沟通。重视校际间业务交流,及时采纳有关教学教研信息和经验,推动我校教学教研工作高效展开。
篇15:媒介专员岗位的工作内容
岗位职责
1.负责对外商务合作、公关等,以及拓展新媒体资源、合作资源;
2.维护客户的商务合作关系,对接商务合作的活动、方案等,完成商务合作指标;
3.了解市场的广告模式和推广活动,策划和执行商务合作活动,并进行总结和分析;
4.了解业务的日常运营情况,配合其他部门完成日常运营工作。
任职要求
1.具备团队合作精神,良好的沟通能力以及学习能力;
2.大专及以上学历,愿意学习新知识和接受新挑战;
3.熟悉互联网技术,了解互联网营销现状;
4.有市场营销、互联网公司商务工作经验者优先;
5.有客户开拓经验和成功案例者优先,有线上活动策划经验者优先。
篇16:项目申报专员岗位的基本职责描述
职责:
1、 负责政府扶持资金项目、产业政策的搜集、研究及分析建议,促进公司及时、有效的利用政府各项政策与扶持措施得到政策支持;
2、对公司全年项目申报制定计划、对申报项目进行可行性分析、提出推进建议及前期准备;
3、了解政府政策文件的格式及用词习惯,有独立的文字撰写能力;
4、统筹政府项目申报工作,独立完成项目可研报告及申报材料的编写、提交,资质荣誉申报与管理等;
5、完成项目的验收工作;
任职资格:
1、统招专科及以上学历,1年以上工作经验;
2、热爱写作,有活跃的思维能力,有深厚的写作功底和文字组织能力,能根据媒介形式的不同,产出相匹配的高质量文字;
3、实际独立运作过科委、经信委、组织部、发改委等部委项目
4、熟悉政府项目申报、管理、验收等工作流程,具备良好的文档及PPT撰写能力;
5、沟通能力好,思路清晰、有积极向上的工作态度;
6、有良好的跨部门协调沟通能力和项目管理能力;
7、逻辑性强,有团队合作精神,有一定的抗压能力。
篇17:媒介专员岗位的工作内容
职责:
1、配合营销策划、品牌策划、会员营销的需求,制定全渠道的媒体投放策略;
2、媒体投放策略及传播计划的推动执行,并时时监控数据反馈,做效果优化;
3、开拓新的媒体合作渠道、合作模式,维护现有媒体关系;
4、媒介资源整合,媒体采买洽谈;
5、PR策略制定;日常新闻发布及效果反馈;舆情监控;
6、行业新闻收集及竞品动向分析,及时优化媒体合作策略,对不利新闻展开公关活动,降低负面影响。
任职要求:
1、本科以上学历,传媒、中文、市场营销等专业优先,文字能力优秀,能撰写各种软文、新闻稿;
2、具备3年以上大型企业媒介工作经验,或广告公司媒介传播经验,具备较强的策划能力;
3、熟悉互联网行业和媒介市场行情,对抖音、小红书、母垂平台、站内M机构等新兴媒体渠道有深刻了解,并有实操经验;
4、具备出色的沟通能力和谈判技巧;
5、有丰富媒体人脉、媒体资源,以及良好的媒体关系优先;
6、性格开朗、积极主动、责任心强,思维活跃、信息意识敏锐,有较强的执行能力及团队合作精神,具有一定的团队管理能力。
篇18:项目申报专员岗位的职责表述
职责:
(1)为企业提供企业战略规划咨询服务,为企业提供科技认定申请咨询服务,帮助企业获得政策性财税优惠;
(2)协助企业申报创新基金、高新企业认定、小巨人等各种科技资助基金及科技政策咨询,以项目顾问的身份进行项目的协调管理,推进项目实施进度,定期与客户沟通反馈信息;
(3)根据客户情况,主持项目规划、计划、实施、验收各个阶段的组织管理工作,实现项目申报目标;
(4)对项目实施过程中相关技术难题的解答,相关企业各类问题的汇总跟踪,根据实际情况,为客户提供咨询服务;
(5)了解科技口、发改口、经信口等政策,把控政策的收集、整理、分析、应用,不断改进工作;
(6)参与各类专案执行。
任职要求:
(1)全日制本科及以上学历,三年以上工作经验;(应届硕士及以上毕业生若有申请项目和课题经验,科技论文撰写经验、专利撰写经验,或者协助导师完成科技项目,优先考虑);
(2)具有理工科背景或学历;
(3)善于项目规划、PPT演讲、有项目申报或高新技术行业工作背景更佳;
(4)表达能力强,善于沟通,有较强的开拓精神、独立工作能力及市场公关能力;
(5)擅长资料撰写,熟练使用办公软件;
(6)具有良好的适应性和承受工作压力的能力,具备较强的工作责任心和团队合作精神。
篇19:媒介专员岗位的工作内容
职责:
1、负责品牌媒体资源开发及合作洽谈,在品牌部经理的指导下合理筛选合作媒体,长期维护媒体关系;
2、负责品牌重要活动的媒体邀约、接待,及后期传播跟进,品牌媒体资料的建档、整理,以及针对品牌媒体合作成果进行季度分析报告;
3、负责联络、拓展及维护媒体关系及合作机构关系,进行媒体资源整合和维护;
4、策划并执行与媒体合作项目的推广活动,以及对外合作的执行。
岗位要求:
1、本科以上学历,2年以上媒介宣传推广工作经验,拥有较丰富的媒体资源,能够熟练撰写公关所需文件;
2、文字功底好、思想有趣,能跳脱传统文案思维,擅长塑造个性风格文案;
3、热爱时尚服装行业,享受品牌传播工作,有服装行业/时尚杂志相关工作经验者优先;
4、性格开朗,亲和力强,较好的语言表达能力、人际沟通和协调能力,较强的观察力和应变能力,工作计划性强。