2021年第一季度安委会例会【热门20篇】

会议名称：监理例会

会议时间：x年xx月xx日

会议地点：公安厅特侦队会议室

参加人员：建设单位：

监理单位：) 相应单位人员

施工单位： 主持人：

会议内容：

一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况，并记录)。

二、施工单位(总结上周工程情况，介绍本周工程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍，会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。

三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况，并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍)。

四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述，并提要求)。

五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

人力资源部

20xx年xx月xx日

关于政工例会汇报材料

材料一：政工例会汇报材料

20xx年一季度，色连二矿党总支在西部公司党委的指导下，紧紧围绕各项工作目标，以严细实的工作作风，突出重点，有效监管，创造性地开展了系列工作。现将有关工作汇报如下：

一、加强党建思想工作和纪检监察审计工作

1.根据集团公司《关于做好20xx年度党内统计年报工作的通知》要求，于1月5日前做好了统计上报工作。

2.根据矿井建设需要，对科级管理人员进行了调整，对5名提职人员进行了考核。

3.做好了班队长的选聘工作。严格按照矿《关于加强班队长队伍建设的实施办法》要求，对保供队、机运队和机电部8名拟提任班队长进行了考察，形成了考察材料，经矿党政研究同意后，分别下发了聘任文件。同时，组织8人参加了西部公司组织召开的班队长座谈会。

4.按照西部公司《关于印发领导人员下井带班值班制度的通知》(西部煤矿政〔2019〕182号)要求，做好公司领导人员下井数、带班数的上报工作。

5.根据集团公司《关于开展20xx年度专业技术岗位和岗位技术工人职业资格补聘工作的通知》要求，做好了8名专业技术岗位和4名岗位技术工人职业资格的补聘工作。

6.为进一步加强作风建设，根据西部公司《领导人员下井带班值班制度》的要求，制定了矿《管理人员下井带班(跟班)值班管理规定》，明确了科级管理人员、首席工程师及专业技术人员的下井数、带(跟)班数。同时，实行副总及以上领导人员和施工单位队长及以上管理人员双重带班制度。

7.严格监督强化考核，加强干部队伍建设。制定了中层及以上管理人员参加班前会的有关规定，定期提出有关人员参加班前会计划，并在协同办公平台上公布，每周定期通报管理人员参加施工单位班前会督查及问题落实整改情况。每天组织人员到井口对中层管理人员的下井情况进行督查，尤其将中、夜班职工的签到率作为重点内容进行掌握，进一步强化了干部作风。

8.加强了经营过程监管，开展效能监察工作，参与招(议)标监督见证9次、调研比价3次、参与合同会审12项。

二、抓好正面宣传工作，增强舆论导向性

1.通过组织召开宣贯大会，认真落实集团公司、西部公司和本矿安全一、二、三号文。采取多种形式，利用多种手段，把文件精神宣传贯彻到每一位职工，并在《宣贯学习20xx年安全生产一号文签名表》上签字留存。开辟专题宣传栏，利用网站、广播、会议、井口、制作卡片、牌版等形式进行大力宣传，利用党课、团课、班前班后会组织学习贯彻，并进行一日一题考试。同时，组织了全矿职工和驻矿井下外委施工单位全体人员进行了安全一号文考试。

2.不断改进新闻报道方式方法，拓展宣传“深度”。紧密结合矿井实际，深入挖掘新闻线索，着力在贴近基层、贴近生产、贴近群众上下功夫，对矿、土、安等三类工程进展情况进行报道，用于本矿网站、广播、宣传栏等，有效地增强了新闻报道的吸引力和感染力。同时择优上报至上级媒体并发表。2019年3月份共发表宣传报道36篇，其中西部公司网站用稿15篇，矿业网和矿工报用稿4篇。

3.办好广播，使内容更加丰富。每周更新2次新闻内容。近期对广播新闻节目进行了调整，内容主要分五部分:矿区重要新闻，矿区评论，新闻调查，文化生活新资讯，配乐散文欣赏，每日一曲。

4.利用广播、网站、宣传栏等载体对《公共场所禁烟有关事项的通知》、《关于节约水、电、纸、等资源的倡议》和普法教育等进行大力宣传。

5.加强了宣传员队伍建设。3月份组织召开网络文化建设和宣传工作例会，总结点评本矿新闻稿件情况。根据下一步矿井建设实际，布置宣传工作任务和重点。

三、有针对性开展健康向上的群众性文体活动

1.根据煤矿的工作性质，给广大单身青年搭建一个交友的平台，成功开展了“只为寻找你”单身青年联谊会活动。

2.春节期间，组织开展了拔河、象棋、猜词等活动，丰富了职工的业余生活。

3.三八妇女节之际，为弘扬先进，使广大女职工学有榜样，组织召开了座谈会。表彰了一批热爱本职工作，在安全生产、优质服务中涌现出来的先进女职工。

4.开展师带徒活动，每月定期进行督查师徒之间履行协议的责任和义务情况，并进行汇总通报。

四、加强了人力资源管理和安教培工作

1.根据工作需要和矿安排，3月22日，对使用的劳务派遣工安监员进行了面试、考试、体检，初步录取4人。

2.为进一步规范基层区队安教室管理，提高班前会及安全教育培训水平，统一制作了安教室使用的安全誓词、班前会程序、班前会六必讲、职工职业道德规范、公开公示栏等牌板。

4.针对外委施工单位井下从业人员大量调整，新进人员较多，技术和业务素质有待提高等问题。按照西部公司要求，对920名施工单位人员，进行了为期一周的安全技术培训。

材料二：政工例会汇报材料

20xx年的第三季度已快接近尾声了，觉得时间在和我们的工作赛跑。

下面，我主要就近期的几项工作向领导和同志们作个汇报。

一、以服务中心创造优秀业绩

截止8月底，已完成供电量5.35亿万千瓦时，同比增长39.2-%;完成售电量4.9-千瓦时，同比增长43.6-;综合线损6.8-，同比下降2.88百分点。达到“二增一降”预控目标。8月份，公司大“mis”系统的网络设备建设改造和变电站监控中心建设已经完成，其中变电站监控中心已进入35千伏变电站无人值班试运行阶段，-xx35千伏变电站无人值班建设目标最迟下个月即将实现。对照创一流标准，结合公司供电可靠率、电压合格率偏低的情况，完成了对网架和设备的大规格建设、维护和改造，使现在设备的健康水平得到了明显提高，主设备完好率达到10-，各项经济技术指标较以前明显好转，特别是综合线损下降明显。x月x日，我公司历时1年投入170-xx万元的城网建设与改造工程全面接受了市公司城网建设改造工程验收组的检查验收，并顺利通过了验收。由省市公司承建的，位于我县工业园区内的110千伏尚庄变电站已于8月31日建成投运，该变不仅仅对开发区提供强劲的动力，更是4-xx公里已是省级规模开发区的一个吸引外资的重要品牌。

二、以优质服务促进能力建设

迎峰度夏工作虽已过去，但优质服务工作依然不能有半点松懈，我们将严格按照国家电力公司“四个服务”的要求，以内质外形建设为重点，将优质服务常态机制融入日常工作，及时处理行风建设和群众关心的热点问题，逐步提高服务水平和标准。在具体实践中我公司始终坚持面向市尝面向客户，做好增供扩销工作。加强停电计划的管理，各生产单位每月将下一月停电计划报调度，由调度部门统一管理，控制非计划性停电，减少了重复停电。对电力设施、线路的计划检修及重要电力调度信息通过电视台和移动短信提前向社会公告，截止目前没有发生一起应通知而没有通知或通知不及时而引发的投诉、上访事件的发生。开展了走访客户活动和召开行风监督员座谈会。供电营业窗口全面实行了规范化管理，认真兑现服务承诺，公开办事程序，简化了业务流程，重点落实《客户代表制》，突出对服务质量和服务时限的监控考核，从根本上实现“一口对外”、闭环管理，推行《客户经理制》，建立内部协调运作处理机制，减少环节阻塞，提高了效率;营业大厅工作人员做到统一着装、接待客户礼貌热情，语言、举止文明，制定了便民服务措施并认真执行;供电所实行了无周休日营业，营业窗口实行24小时值班制度;公司监察室、营销部、农村用电管理所不定期对营业窗口值班情况进行检查，将检查结果进行公布，并纳入考核内容，目前值班纪律有了很大转变;为了进一步方便客户，加强公司与客户之间的沟通交流，公司已经建设了电力客户服务中心“95598”系统，完善了客户呼叫功能，对使用人员进行了培训工作，并已正式投入使用，该系统的建成进一步提升了公司的服务质量、服务意识和服务水平，构筑了一个多层次、全方位为客户提供全天候不间断的优质服务平台;在全体员工的共同努力下，我公司在上年度的全县机关行风评议活动中再次位于前四名，并被评为xx县“人民满意单位”。公司党委同时获得了县委“先进性教育活动”先进党委、市委“五个好企业党组织”等荣誉称号。两个供电所获得市级“人民满意基层站所”荣誉称号。

三、以“四好”班子建设提升全面工作

在今后的几个月里，我们将继续以“四好”班子建设为契机，促进公司工作的全面进步。目前，“干事干净”的氛围已经形成，“主人翁意识”已明显提高，但仍需继续巩固。年初公司提出的“一三三”工程，即抓住一条主线：创省一流县级供电企业;夯实三个基础：安全生产，供电管理，员工岗位技能培训;突出三个重点;线损管理，绩效考核，优质服务。还要加强和落实。以确保全年生产经营目标的实现。现在正在进行的创建“四好”班子工作和“主人翁意识”教育态势良好。在8月31日市公司组织的“主人翁意识”辨认赛中我们取得了一个较好的名次。接下来我们要进行的重点工作主要有：一是**公司五届党委换届工作正在筹备;按照市公司组人事部的要求，公司中层干部职务中结和重新聘任工作已经着手准备。两项工作均计划于下月低前完成。二是与创建省一流相关的各项工作仍需加紧进行。三是正在建设中的“职工之家”活动大楼计划于本月低全面建成。四是继续加大企业文化宣贯力度，加强公司的服务文化、安全文化、廉政文化建设，以实现公司文化和员工个人素质的整体提高。

算到年底也只有-多月的时间了，要干的事情确实不少，对此我们将继续以主人翁的姿态，义无反顾，力所能及地把每一件事情做细做好。并努力当好全县战略当中的一个一流品牌。

材料三：政工例会汇报材料

政工会议发言企业以员工为本，发展以员工为基。坚持以人为本，实现公司和谐发展，是公司发展战略中的核心环节和根本目标。由于抽放队中多数为劳务工，人员驳杂，党政工作有一定难度，但是我们坚信，我们能够将我们抽放队的党政工作做好。做好思想政治工作，必须把加强员工观念引导和加强利益引导结合起来，把解决员工思想问题和解决实际问题结合起来。要全心全意依靠职工群众办企业，千方百计为全体员工提供良好的生产和生活条件，创造更加美好的前景和未来，让全体员工共享企业改革发展成果。提高公司管理水平，增强企业凝聚力，打造企业软实力与核心竞争力。我们响应公司大力营造以人为本的企业管理氛围、工作氛围、成才氛围和文化氛围，激励和动员广大员工爱岗敬业，无私奉献，使建设和-谐企业成为公司与广大员工共同的目标和追求。要牢牢把握正确的舆-论导向，为公司营造良好的内外发展氛围，真正实现抽放队防突工作与文化建设同步提升，员工、区队与公司和-谐发展。坚持以人为本，充分保证职工的主人翁地位，尊重和维护职工民主管理、民-主监督的权利，善于把职工的智慧集中起来，把职工的力量凝聚起来，把职工的积极性调动起来，不断完善抽放队企业民-主管理等各项制度制度。具体工作如下：

一、在思想政治工作上：狠抓了区队班子的思想建设，注重通过理论学习提高班子成员的思想政治素质。能够做到坚持每天一次碰头会制度，凝聚人心、统一思想，形成共同干事创业的领导集体。并能够通过广泛的谈心活动和民-主生活会，大力倡导班子成员之间团结协作、相互支持、维护大局，较好地发挥了党组织的政治核心作用。在思想政治教育上，为员工办实事，真正把思想政治工作做到每位员工的心上，有效地调动员工干事创业的积极性。成立抽放队团支部，并在积极组织团支部成员带动其他员工提高思想认识的同时培养了四名入党积极分子。

二、在安全生产管理方面在日常工作生活中，坚持把安全宣传教育工作作为重中之重来抓，利用多种平台、渠道和形式开展安全教育活动，增强员工的自主保安意识，从而促进了安全生产形势的持续稳定。在平时的进班会及职工学习会上，向工人讲解一些煤矿事故案例的同时使职工意识到安全生产的重要性，使我抽放队职工从“要我安全”的思想上到“我要安全”产生了迅速的转变。

三、在班组安全建设管理方面在平时抓好抽放队班组建设及对班组长进行座谈，提高班组长管理水平，并对班组长的业务水平及工作业绩进行肯定，极大地提高了班组长工作的积极性和责任心，从而以点带面，以面带线，使抽放队的整体业务水平上升一个台阶。另外将信访稳定与思想政治工作有机地结合起来，通过思想政治工作这一有效载体，把大量的问题解决在了基层，把矛盾消化在了萌芽状态。自抽放队支部成立以来，没有出现思想不稳定情况。

四、在党风廉政建设上抽放队领导班子做为一名党员领导干部，要模范遵守党的纪律和各项政策、法规，坚持自重、自盛自警、自励,时刻按照党员领导干部的标准严格要求自己，自觉接受党组织和广大职工群众的监督。同时严格按照上级关于领导干部廉洁自律的“五条规定”“八个不、准”“十二个禁止”、党风廉政建设责任制的要求。凡是规章制度和法律法规有明确规定的，区队领导首先做到;凡是上级和本单位规定不允许做的，领导干部首先不做。同时提醒党员同志要警惕和抵制社会上各种不正之风的影响和侵蚀,严格执行责任追究制度，为全矿党风廉政建设的健康发展做出贡献。在生产上严于律己，经常带头深入井下一线、深入员工群众中开展调查研究，摸实情，讲实话，干实事，求实效，不搞形式主义，不摆花架子。严格约束队干的行为，力争从源头上清除腐根源。班子成员无违规违纪现象。曾经的成绩只能说明过去，我们的眼光智能放到未来，在下个月的工作中我将做到以下方面：

1、根据公司计划要求，圆满完成抽放队11月份企业文化建设及全员军训工作。

2、坚持理论学习，提高个人修养及业务素质。

3、以身作则、率先垂范。要求别人做到的，我自己首先要做到。要时时、事事、处处是楷模，打铁还须自身硬、己不正者难以正人，在坚持原则方面、廉洁勤政、遵纪守法等方面都要率先垂范。

4、继续加强职工的安全观念培训，保证我矿的安全生产。

5、11月份是公司钻孔整治月活动，我们一定要借此契机，根除抽放工作中存在的漏洞和不足。

材料四：政工例会汇报材料

现将青阳大队政治工作情况简要汇报如下，不足之处恳请批评指正。

一、第一季度工作情况

第一季度，青阳大队政治工作在支队党委的坚强领导下，紧紧围绕部队中心工作，坚持“理论学习带动、主题实践推动、工作落实促动、创先争优牵动”四轮联动制度，取得了显著成效。

一是强化政治教育，提高官兵政治修养。在第一季度的政治教育中，青阳大队紧紧围绕“xx大”主题教育活动，坚持开展学习贯彻总队、支队党委扩大会精神、向刘金国同志学习、向大连消防支队学习、开展“中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”精神学习。紧抓“中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”、“雷锋日”、清明等特殊时段的思想政治教育，期间，出专题板报4期，开展座谈讨论5次，撰写心得体会52篇。同时，大队还结合新兵下队，认真谋划，提前部署，做好新兵下队的思想政治教育和谈心工作，开展新兵游第二故乡活动，开展新兵学习20xx年入伍新兵教育片。

二是创新开展警营文化，丰富官兵业余生活。大队立足部队建设实际和官兵自身成长进步的需要，在引进来、促交流和走出去三个环节上下功夫，借助地方优势，实现文化资源共享，积极构建警地交流学习模式。硬件设施上大队完成KTV俱乐部的改造、电子阅览室的重建以及营区“警营文化宣传栏”的新建工作，措施上大队积极联系县文化局专家来队指导警营特色文化建设工作。大队开展走进县武警中队、县地税局和新河二炮营区，学习他们的警营文化建设好的经验做法，取长补短，建立适合大队发展实际的特色警营文化。大队还通过开展丰富多彩的群众性文化艺术活动，如参加县春节联欢晚会、2019县职教中心元旦文艺晚会、青阳网“爱心接力传递”活动。同时，大队还积极联系青阳中学一批优秀教师为考学战士补习，开展采购员外出学习厨艺活动，为战士发展提供优越环境。

三是加强警民共建活动，紧密联系军地关系。结合“三访三评”深化“大走访”活动，大队采取“走出去，请进来”的方式，广泛征求党政机关、社会单位、社区群众以及受灾群众对消防工作的建议和意见，切实推动消防工作创新发展。一季度以来，大队共走访群众140余人，党政机关15家，社会单位240余家。大队深入开展“千名春蕾爱心助学工程”活动，资助贫困学子7名，捐赠了爱心资金，并适时开展“回访春蕾”活动;开展走进云山小学“关爱留守儿童“活动;开展向全体官兵发放关爱留守儿童倡议书活动;走进五星敬老院开展青年志愿者服务活动，看望第一任消防队长李荣宽老人。大队先后荣获县“双拥优秀单位”和“关爱农村留守儿童工作先进集体”荣誉称号。

四是努力开拓争先创优工作环境，提高部队综合实力。大队致力打造团结协作、廉洁务实的坚强领导班子，不断提升领导班子的凝聚力，形成争先创优的良好集体环境。在“元旦”、“春节”期间，大队组织开展党风廉政建设集中警示教育活动，重温《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。在入党考学等敏感问题上，大队坚持公正公平的原则，按程序办事，保证官兵利益不受侵害。大队还通过办公例会制度、自主性教育制度、个别谈心等方式，做到了稳定军心，保证了良好的工作效率和精神风貌。

二、存在的不足

第一季度，大队警营特色文化建设还有待进一步加强;自主性教育效果还不够明显。

三、第二季度工作展望

下一步大队将按照此次会议的部署要求，重点抓好以下工作：

一是全力以赴做好迎接部局政治工作调研任务，精心准备，努力展示池州消防政治工作的成果。二是总结前阶段的经验和做法，积极探索新载体、新形式和新方法，打造学习型大队，深化政治教育活动。三是深化“xx大”主题教育活动，以爱拍DV大比拼、“忠诚”主题文艺汇演等赛事为抓手，提前部署，精心组织，力争取得优异成绩。四是大队将以成立狮子队和锣鼓队为核心，与文化局建立长期联系，为大队量身打造特色警营文化。五是结合“三访三评”深化“大走访”活动，在“五一”、“八一”等重大节日期间，大力开展警民共建活动。

会议类别：监理例会

时 间：x年xx月xx日上午09：00

地 点：基建工程部办公室

参加会议人员：

物流有限公司基建工程部：

建设监理有限责任公司：监理

x城市建设工程有限公司工程师：

主 持 人：

纪要内容：

按照建设单位要求，根据与施工方、监理方的合同约定。第二次召开物流有限公司1600kva变压器配电室工程监理例会。

1、 施工方材料报验已完成，下周一将有关报验材料交到监理方。

2、 施工方每分部、分项工程的技术交底已完成。

3、 监理方要求施工方将工程资料准备齐全并提供给监理方审核。

4、 监理方要求施工方再打混凝土之前必须将钢筋的复试报告提交给监理方，钢筋复试合格后才可打混凝土。

5、 监理方要求施工方在做防水工程时封头必须按照规范规定尺寸留够。

6、 建设方要求施工方尽快做出进度计划表，施工组织及施工方案，并在施工过程中对每分部分项工程要有工程资料。

7、 雨季来临施工方应注意天气，合理安排工程计划别因受天气影响耽误工程进度。

8、 要求施工方文明施工，注意安全避免发生不必要的冲突，施工时必须戴好安全帽。

名 称：高管周例会

时 间：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地 点：泰康人寿大厦十一层董事会会议室

主持人：陈东升

参加人：刘经纶、马 云、李艳华、段国圣、尹奇敏、邱希淳、燕达夫 列席人：刘大为、刘 渠、张 威、薛继豪、丁峻峰、杨学军、董 燕

娄道永

记录人：陈 莉、陶俊卿

议 题：近期重要事项通报

20xx年x月x日，陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会，周国端、贾莉萍、王道南、黄新平、刘挺军、何承周、李朝晖、苗力赴高盛学习培训，其余相关人员准时参会。会议纪要如下：

一、工作通报

——业 务

张威代何承周：截止23日，个险标保2.7亿，月度达成45%，环比正增长，同比负增长，广东达成率最高。本月实动人力5.4万，同比增1.5万人。上周部署四个专项会议的对接落实工作;集中要求分公司上报假日经营企划。85家城关镇试点。本周月末冲刺，目标同比正增长，预计保费在4.8—5亿之间;通过10月2-3日的主管大轮训，10月5日的全国网络推进会、10月9日的假日经营战报推进假日经营。

薛继豪代贾莉萍：目前幸福人生9100万，预计达成1.4亿元。环比正增长。市场规模依旧负增长，年底部分公司推出短期低价值产品抢网点。上周结束了幸福人生分片区的专项推动会。假日经营已经审批通过，本周宣导并提前布置。x年计划预算已完成初稿。

丁峻峰代王道南：截止9月23日，电销3479万，北京、深圳、河北本月发展不甚理想。但依旧以8000万为冲刺目标。总公司目前主抓区域中心，各处经理已经赴分公司现场督导，假日经营已经布置完成，6日将正常上班。网销1790万。

燕达夫：本月经代业务已超400万，进度好于前几个月，本月预计800万。保监会最新的经代业务管理办法规定200万注册资本金，预计九月底将会减少10-20%的公司。

李艳华：非健康险目前6000万，力争本月保持亿元平台，冲刺1.4亿的计划。年金抓行业开拓和同业挖转。工作的重中之重是产品，包括特许金、养老社区产品销售等。大病医疗保险在广西探索一个模式，然后再进行对接铺开，希望集团整合资源，进行跨系列协调。

段国圣：股市再创新低，下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。上周赴欧洲，摩根斯坦利对明年的判断是：看好欧洲、美国不会太坏、日本良好，对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。

杨学军代刘挺军：上周和广州目标地块区部长进行沟通，加快进程。

——其 他

刘经纶：一是武汉后援基地目前利用率只有50%，可容纳1500人同时培训的设备未能利用起来。武汉后援基地的财务、管理、机制等依旧未能理顺。二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。

马 云：汇报20日保监会召开反保险欺诈视频会的相关情况。

尹奇敏：一是上周召集各业务系列召开激励和荣誉体系梳理协调会，会后向分公司下发问卷调查，十一之后再次开会，从成本和效率方面研讨20xx年的激励和荣誉体系设计。二是召开了银保满期应对措施专项会议;三是上周六召开养老社区产品销售会议，本周尽快落实，同时推出业务高手经验传授的课件。

邱希淳：一是继续推进个险项目;二是明年广告宣传创意节后向陈董做一次汇报。三是国庆期间中网和某马术赛事，各业务系列如有需求，品牌部将提供客户门票。四是节前媒体关系维护完成。

董燕代黄新平：一是赴上海调研友邦，友邦后台发展以服务代理人体系为工作重点，并提出降低运营成本的概念。目前友邦新单保费有50%来自老客户。上海银保存量较大，但分公司表示风险不是很突出，上海客户相对理性。银行对保险公司的中长期投资收益非常重视，同时对规模也有很大诉求。

刘大为：一是九月底前不对系统进行大量改造;二是昌平信息中心的招标目前入围3家，预计10月开始施工，在1月20日验收之前完工。

刘 渠：上周六向分公司下发了计划预算调查问卷。本周收回并整理分析，国庆后第一周安排落实。

二、工作要求

陈东升董事长在会议期间和最后提出如下工作要求：

第一，抓好月底的业务冲刺，各事业部的副总要在一把手不在的情况下承担起责任。

第二，落实养老社区产品销售会相关事项。上海、广东等地学习北京经验，养老社区是泰康的百年大计，不一哄而上，宁可慢不能乱。

第三，几项具体工作。尹总牵头研究应对同业年底推出短期趸交产品，抢占市场行为的策略。总裁牵头大病医疗保险的资源整合和分公司运营保障。

时间：

地点：

记录人：

参加人员：

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

根据《国务院关于加强预算外资金管理的决定》(国发[1996]29号)的有关精神，结合行政单位的实际情况，现就行政单位预算(财务收支计划)管理问题作出如下规定：

一、行政单位预算(财务收支计划)编制

1.行政单位应按照财政部门规定的编制要求、程序、预算报表格式(见附表)编制年度预算(包括预算说明)，并按规定的报送时间经主管部门审核汇总后报同级财政部门(一级预算单位直接报送财政部门)。同时，单位要按财政部财综字[1997]8号文件的规定填报预算外资金(如行政性收费、基金等)收支计划。

2.行政单位预算由收入预算和支出预算组成。收入预算包括财政拨款收入、由财政专户拨付的预算外资金收入以及经财政部门核定由单位留用的预算外资金收入和其他收入等项内容;支出预算包括经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出等项内容，经常性支出包括：基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、设备购置费、修缮费、业务费和其他支出等项目，专项支出按支出用途分别编列到有关项目。

自筹基本建设支出，即行政单位经批准用财政拨款收入以外的资金安排自筹基本建设发生的支出，行政单位自筹资金安排基本建设，应先落实资金来源，并按审批权限，报经有关部门列入基本建设计划。

3.行政单位在编制预算时，应按规定合理划分不同类型的收入，将应列入预算的各项收入(其他收入按“节”级科目分项填列，见表三)全部列入预算，不得遗漏(没有收入数额的项目可以空置)。

按规定应上缴财政预算的罚没收入和行政性收费(包括基金)收入，应及时足额上缴财政预算，不得列入单位收入预算，用于各项支出;按规定暂未纳入财政预算管理的预算外资金收入，应按规定进行处理，除经批准由单位留用的外，应及时足额上缴财政专户，实行收支两条线管理。缴入财政专户的预算外资金，不能作为单位收入，直接列入收入预算。由财政专户拨付给单位的预算外资金收入，应作为单位收入，列入收入预算;其他收入，包括非独立核算后勤机构取得的各项收入以及其他服务性收入等，应列入单位收入预算，用于本单位的支出。

单位应按照统筹兼顾、确保重点的原则安排各项支出，即在保证人员支出和开展公务活动必不可少的开支的前提下，安排其他各项支出。自筹基本建设支出应在保证正常工作支出需要，保证正常预算收支平衡的基础上统筹安排，并报主管部门和财政部门核批。核定的自筹基本建设资金纳入基本建设财务管理。

专项资金安排的支出，应有详细的说明。

二、行政单位预算的核批

1.财政部门在收到经主管部门审核汇总(或一级预算单位)报送的行政单位预算后，应进行审核，对符合预算编制要求的，应在规定的期限内予以批复。对有主管部门的行政单位预算，财政部门一般只核批到主管部门，具备条件的，也可以核批到具体单位。

2.财政部门在批复行政单位预算时，应按照“收支统一管理，定额、定项拨款，超支不补，结余留用”的预算管理办法，统一核定行政单位各项收入和支出预算。

对收入预算，应明确核定财政拨款收入、由财政专户拨付的预算外资金收入以及核准留用的预算外资金收入和其他收入等各项收入指标。

对支出预算，要统筹兼顾、确保重点，在核定经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出等分类支出数额情况下，必要时应核定到工资、补助工资、公务费、设备购置费、修缮费、业务费等重点支出项目。

3.财政部门在核定行政单位预算时，财政拨款标准应根据以保证行政单位基本工作任务需要，结合国家财力可能确定。

单位预算外资金收入，应根据收支统管的要求，与财政预算拨款收入一并核定，统一下达。其数额应根据行政单位财政收支状况，纳入财政专户的预算外资金及按规定实行结余上缴专户或按规定比例留用不缴财政专户的预算外资金数额确定。

财政拨款收入和预算外资金收入必须指定用途的，财政部门在核批行政单位收支预算时，应予以明确。

三、预算执行

行政单位预算经财政部门和主管部门核批以后，即成为预算执行的依据。行政单位应加强预算执行的管理工作。

1.行政单位要加强收入管理工作。取得的各项收入要及时入帐，不得坐支。按规定应上缴财政预算的要及时足额上缴;应上缴财政专户的预算外资金要及时足额缴入财政专户，不能直接作为单位收入。主管部门和财政部门对行政单位应缴未缴财政预算或财政专户的资金要督促催缴。

2.行政单位在预算执行中要严格控制各项支出。各项支出要严格执行国家有关财务规章规定的开支范围和开支标准，不得随意改变资金用途和支出规模。财政拨款收入预算外资金收入有指定用途的，应按规定的支出项目开支。

四、预算调整

经财政部门和主管部门正式批复的行政单位预算，行政单位不得随意调整。在执行过程中，确因出现特殊情况，需要调整预算时，应按照以下规定进行处理：

1.行政单位在预算执行过程中，国家对财政拨款收入和从财政专户核拨的预算外资金收入一般不予调整。但因为上级下达的工作任务有较大调整，或者根据国家有关政策增加或减少支出，对预算执行影响较大时，行政单位可以报请主管部门和财政部门调整预算。

2.行政单位的其他各项收入预算需要调整时，可根据收支平衡的原则自行调整收支预算，但必须报送主管部门和财政部门备案。

3.收入预算调整后，要相应调增或者调减支出预算。

五、预算报表格式

根据以上规定，随文附发《中央级行政单位预算表》格式。地方行政单位的预算报表格式，由地方财政部门参照该预算报表格式制定布置。单位预算外资金收支计划表按财政部财综字[1997]8号通知要求，一并填报。

六、请各部门、单位在3月31日之前将单位预算报财政部门主管财务司。单位概算可参照预算报表格式在上年预算年度结束前(12月10日前)报送财政部主管财务司。

律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的20__，迎来了充满希望的20__。过去的一年，我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期，学校分院系管理，我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。

一、外联部的工作总结如下：

首先在大一新生的军训期，招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中，经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员，现7位成员，成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”，由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动，外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助，晚会虽然很累，但大家都感动很充实，全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。

然后就是协助其他部门的活动，像体育部的“新老生交流赛”，文艺部的“金话筒”主持人大赛，“90后大学生的价值观”，团组织的“十佳歌手”，外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等

还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波，不辞辛苦，我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量，让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的，校内华联超市的赞助。虽然，数目不多，但也是大家努力的结果。

为了增进学生会内部彼此的感情，外联部还在11月25日举行的“联谊活动”，从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划，感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后，外联部所有成员留下来打扫卫生，并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长，我看到了我们部门的团聚力。

在这段期间，外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”，以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场，认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙，共同解决。

二、外联部的不足点：

活动太少，赞助拉的数量也少，经验缺乏，实战经验少的可怜。积极性调动不起来，不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做，但人员却是所有部门中最多的一个，并且作为09五年制药学老生的我，在外联部部长助理这一职位，面对的部员都是比自己大的人，时常感到很困惑，自己的定位，时常感到压力重大。

三、下学期的展望是一个新的气象。

外联，外联，简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系，多拉几个赞助，让每一场活动办的更加完美，展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备，写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度，使得每名成员都有发挥的机会。

下学期，外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。

整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足，我们会积极的去调整和改正，使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门，让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!

这一学期即将结束，新学期新气象，愿新的学期能作出一些新的东西，有新的成绩和可人的进步，外联部越做越好，发扬光大，展望未来。

项目监理部名称：黄骅万锦星城监理部

1上月工作落实情况，制度落实情况及员工业务技术培训情况。

根据甲方对工程进度的要求，各单位工程进度基本正常，工程质量平稳，砌体工程验收一次通过率达到80%，根据公司的安排，项目部结合公司技术试题，对规范、图纸认真研读，每个人的技术水平有一定提高。

2介绍工程进度、进展情况

根据现场实际，甲方和监理部给各施工单位的要求：年底落架，要求各项目完成外墙面施工，从目前情况看，1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收，年底前计划完成外墙保温施工。其他#楼较慢进行到3-4层，年底前只能完成外墙抹灰(或主体验收)，工程进展平稳、质量良好，

3工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调)

在甲方工程部配合下，工程质量良好，监理部人员工作态度较好，与甲方和乙方关系正常，甲方对监理工作比较认可。

4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案公司应考虑制定完善绩效考核制度，把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来，把给公司干变成给自己干，充分调动每个人的积极性、主动性

5本月工作计划

本月工作重点，配合马上开始的主体验收工作，督促施工单位完善现场安全文明施工，对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查，为结构评优做准备。

6公司领导提出整改意见和可行性措施研

安全教育培训管理制度

第一条为加强安全教育培训工作，增强员工安全素质，提高公司安全管理水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》、《特种设备作业人员监督管理办法》等有关法律法规，结合工作实际，特制定本制度。

第二条本办法适用于公司所属各单位。

第三条安全教育培训计划纳入公司年度培训计划，各单位在每年十二月前制定出本单位下年度安全教育培训计划，并及时上报安全环保部。

第四条管理职责

(一)人力资源部是安全教育培训工作的主管部门，负负责定期识别安全教育培训需求，制定各类人员的安全培训计划;对安全教育培训计划的实施效果进行抽查评估。

(二)安全环保部负责公司主要负责人和安全生产管理人员等公司级安全教育培训计划的组织实施，并对各二级单位安全教育培训工作进行指导、监督和考核。

(三)各单位应建立本单位的安全教育培训制度，并负责本单位安全教育培训计划的组织实施。

第四条公司员工进行安全培训期间，应当支付其工资和必要的费用，并建立员工安全培训档案。

第五条公司员工应理解安全培训，熟悉相关安全生产规章制度和安全操作规程，具备必要的安全生产知识，掌握本岗位的安全操作技能，增强预防事故、控制职业危害和应急处理的潜力。未经安全教育培训合格的员工，不得上岗作业。

第六条公司主要负责人和安全生产管理人员应当理解安全培训，具备与所从事的生产经营活动相适应的安全生产知识和管理潜力，经具备相应资质的培训机构培训考核合格后方可任职。

第七条公司主要负责人和安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时。并按规定理解继续教育，每年再培训时间不得少于12学时。

四级安全教育

人力资源部安排进厂的新员工(包括大学生、复员转业军人、外调人员、劳务工等)上岗前，务必进行公司级、单位级、车间(科)级、班组级的四级安全教育，并填写《新员工四级安全教育卡》(见附件1)交安全环保部安全教育科存档。

(一)公司级安全教育由人力资源部开据介绍信，受教育者持介绍信到安全环保部，由安全教育科负责组织，经闭卷考试合格后，由安全教育科开据安全教育介绍信，受教育者持介绍信和《新员工四级安全教育卡》和转入单位进行单位级安全教育。

公司级安全教育资料包括：

1、公司安全生产状况及安全生产基本知识;

2、公司安全生产规章制度和劳动纪律;

3、从业人员的安全生产权利和义务;

4、有关事故案例等。

(二)单位级安全教育由各单位生产安保科负责组织，经闭卷考试合格后，由各单位生产安保科开据安全教育介绍信，受教育者持介绍信和《新员工四级安全教育卡》转入车间(科)进行车间(科)级安全教育。

单位级安全教育资料包括：

1、本单位安全生产状况及安全生产基本知识;

2、本单位安全生产规章制度和劳动纪律;

3、本单位作业场所和工作岗位存在的危险因素，防范措施及事故应急措施;

4、有关事故案例等。

(三)车间(科)级安全教育务必由车间主任(科长)负责组织实施，车间安全员协助，经闭卷考试合格后，由车间安全员开据介绍信，受教育者持介绍信和《新员工四级安全教育卡》转入班组进行班组级教育。

车间(科)级安全教育资料包括：

1、工作环境及危险因素;

2、所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故;

3、所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准;

4、自救互救、急救方法、疏散和现场紧急状况的处理;

5、安全设备设施、个人防护用品的使用和维护;

6、本车间安全生产状况及规章制度;

7、预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项;

8、有关事故案例;

9、其他需要培训的资料。

(四)班组级安全教育务必由班长负责，班组安全员协助，教育结束后认真填写《新员工四级安全教育卡》并交生产部(安全环保部)存档，班组保存介绍信和培训记录。

班组级岗前安全培训资料应当包括：

1、岗位安全技术操作规程;

2、岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项;

3、有关事故案例;

4、其他需要培训的资料。

四级安全教育结束后，由班组选定一名经验丰富的师傅与新职工签订师徒合同，师徒期满前务必在师傅的监护下操作;师徒合同期满后，务必进行出师考试，考试合格后，方可独立上岗工作。培训记录、考试资料务必建档保存。

第十五条特种作业人员、特种设备作业人员的安全教育培训

(一)公司特种作业人员包括：电工作业、焊接与热切割作业等;特种设备作业人员包括：起重机械、场(厂)内机动车辆、压力容器和压力管道等特种设备的作业人员及其相关管理人员。

(二)特种作业人员、特种设备作业人员在独立上岗作业前，务必取得《特种作业人员操作证》《特种设备作业人员证》后方可上岗。无证上岗的，按规定对职责单位和职责人进行处罚。

《特种作业人员操作证》《特种设备作业人员证》要按照规定复审，逾期未复审或考试不合格者，《特种作业人员操作证》《特种设备作业人员证》予以注销。

(三)特种作业人员、特种设备作业人员的取证、复审工作由人力资源部负责制定年度培训计划;安全环保部负责电工作业、焊接与热切割作业和起重机械、场(厂)内专用机动车辆作业人员及其相关管理人员的取证和复审;装备部负责压力容器和压力管道作业人员及其相关管理人员取证和复审。

(四)各单位负责特种作业人员和特种设备作业人员的日常管理和安全教育培训，确保本单位特种作业人员和特种设备作业人员及时取证、复审，持证上岗，并建立特种作业人员、特种设备作业人员信息管理库。同时做好申报、培训、考核、复审的组织工作。

第二十一条经常性安全教育培训

(一)各单位每年至少组织一次岗位职工安全知识、安全技术操作规程、危险源辨识知识的培训和考试，培训具体安排列入年度安全教育培训计划，培训时间不得少于8学时，培训资料要做好记录，本人签字确认，并建档保存培训记录和试卷。考试不合格者不得上岗操作。

车间坚持每月一次、班组坚持每周一次的安全活动，班组要坚持每一天班前安全会和安全交接班制度，并保存记录，参加人员要签字确认。车间主任和班组长要结合每日的工作任务、性质，提出安全生产的要求和注意事项。

各单位要设立固定的安全教育培训场所，并确保其正常运行，以提高安全教育的效率和质量。

(二)生产设备检修和工程建设项目，项目管理部门要监督和检查各施工、检修单位对职工进行安全教育，对施工、检修安全措施进行交底，并保存记录。

(三)各单位对外来参观、学习等人员务必进行必要的安全规定及安全注意事项教育和告知，并建档保存。

(四)各单位应根据季节特点、生产特点、危害因素分布特征进行有针对性的安全教育，如安全比武、应急预案的演练、事故案例教育等。并对职工进行经常性的安全思想、安全法制和组织纪律性的教育，增强员工遵章守纪的意识，确保安全生产。

(五)各单位要经常利用黑板报、墙报、简报、标语、橱窗等宣传媒体，广泛地宣传安全生产知识和单位安全动态，推广安全生产先进技术和经验，弘扬企业安全文化。

第二十八条“四新”安全教育培训

各单位采用“新工艺、新技术或者使用新设备、新材料”前，应当对有关操作人员重新进行有针对性的安全培训。建立健全相应的规章制度和安全技术操作规程，操作人员经考试合格后方能上岗，并建档保存培训记录和考试卷。

第二十九条转岗、复工安全教育培训

职工调整工作岗位(包括调换工种)或离岗三个月以上重新上岗者，应进行相应的单位级、车间级和班组级安全教育，经考核合格后，方可上岗。

第三十条对工种不变，一人多机(岗)操作的人员安全教育培训

车间应报告本单位主管领导审查同意并确定相应的学徒期，进行安全、设备、工艺等技术操作规程的培训，经实际操作考核合格者方可独立操作。车间不得擅自安排一人多机(岗)作业。

第三十一条对严重违章作业人员的脱岗安全培训教育

应重新进行“四级”安全教育，经闭卷考试合格后方可上岗。发生工伤事故的人员，除对有关职责人进行处罚外，务必对其进行脱岗安全教育和学习。

第三十二条对外来参观、学习、实习等人员的安全教育培训

相关单位要按规定进行安全告知、并对可能接触到的危害及应急知识等资料的安全教育，保存记录，并由专人带领。

第四十二条职责追究

对于未履行安全教育培训职责的行为以及造成事故的，依据《公司职业健康安全目标及考核办法》、《公司安全生产事故报告和调查处理管理办法》对相关职责单位和职责人进行职责追究。

第四十三条本办法解释权归安全环保部。

第四十四条本办法自下发之日起施行，原《安全教育培训及考核办法》同时废止。

工程名称：

会议地点：项目部会议室

会议日期：2xx年11月16日

参会单位：监理单位、施工单位、及各施工班组 参会人员：见会议签到表

会议纪要内容

一，监理单位

1、施工现场临时用电随意搭接较严重，配电箱无锁及警示牌。采用三相五线制，施工用电应做到一机、一闸、一箱、一保。各级配电箱的位置应按照规范要求合理布置，总配电箱内漏电保护器的反应时间应大于.1S小于.2S、且额定电流与动作电流的额定漏电动作时间的乘积不大于3mA.S。所有施工接电必须有持证电工的人员操作。

2、钢筋加工棚处材料堆放零乱，无型号标牌、成品及半成品未作防水处理。

3、空压机无安全防护罩。

4、各施工区域入口无警示标牌，请施工单位尽快落实、布置到位。

6、人工挖孔作业在地勘未钻探前如已施工到中风化、请嵌岩部位不作护壁处理，待地勘钻探确认是否可作持力层后再行施工。

7、人工挖孔作业如遇超深、地下水及地质复杂和异味，请施工单位务必做好有组织排水、结合地勘资料制定施工措施、按现行相关规范及现场实情处理，如有异味必须做活物试验、送风，务必保证作业人员安全。

8、部分孔桩护壁厚度不够及钢筋布置不到位、孔口保护安全盖板未按规范防护，请施工单位严格按照设计图纸及国家现行相关规范、强制性条文等进行施工。

9、施工工序，分部分项工程请施工单位务必在自检合格后将报审表报我部，验收合格确认签字后方可进入下道工序施工。

1、现场签证，现场一切涉及签证工项、必须在施工作业前通知我部对整个施工过程进行全程旁站，如未通知我部自主进行施工作业工项我部拒签。施工单位需作好施工记录及相关隐蔽、影像资料作签证依据。

二，施工单位

1、钢筋加工制作的材料、成品、半成品未按平面布置图堆放。无施工用料部位的标牌。钢筋所有加工机具必须定点、按规范布置电线。

2、设备安装未定点定位，多余电线盘绕用钢筋钩挂易产生磁场、发热引发火灾。抽水泵用的护导线较多，须改用缆线。

3、施工管理人员与现场施工人员打堆观看。施工人员在施工机具作业半径内。

4、浇筑砼无部位标牌及强度等级。

5、人工挖孔桩作业完后必须作安全挡板，模板封口不得缺角、四角须紧扣在空口护圈上，层板封闭须牢实。

6、土方外运造成公路残留渣土须及时清理。清理工须穿反光外套及设立安全蹲。

7、车辆必须证件齐全，场内运作、杜绝外来无关人员进场观看。

8、各班主每道工序必须报验，班主之间做到自检、互检、交接检。

9、施工区域临时用电必须全面自检、无按规范布置的须立即整改，确保用电安全。

1、孔桩护壁必须满足及符合设计要求。勘岩作业人员须戴口罩及通风、防止有毒气体及缺氧。部分孔桩遇地下水及流沙，须由专人加大巡查力度、保证施工安全。

11、下发的整改通知单必须按规定的时间回复，如有逾期、进行罚款处理。

12、监理单位所提的问题我施工部全力整改、极力做到更优。

时间：20xx年03月17日17:00

地点：办公室

主持人：付延春

参加人员：详见会议签到表

内容：

一、上周工作完成情况：

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整，空隙较大;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养，不得带病作业;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除，运至指定地点;(完成)

对电动提升系统进行全面检查、维护，确保运行安全;(完成)

1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏，12日前修复完毕;(完成)

循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒，可以用以修路;(完成)

1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工，消除现场垃圾，防止遗料、散料，及时清理;(完成)

1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和维护，对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善，向项目部上报需求计划，安监部监督落实;(完成)

2、上级单位有关要求

2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

二、下周工作安排：

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

施工升降机地面防护棚彻底清扫干净，不得堆放物资材料;

1.3对拉丝加工场地彻底清整，密目网悬挂紧密，清扫干净;

吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净，不得残留杂物;

1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放，19日前堆放整齐，清扫干净;

循环水沟周边堆放物零乱不堪，19日前全部运至指定地点，清扫干净;

加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净，遗留电缆妥善处理;

1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大，19日前全部分类整理，清扫干净;

1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理，消除脏、乱、差;

1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净，消除粉尘、污浊物;

1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟，一经发现予以重罚;

1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物，必须送至指定垃圾堆放点;

2、上级单位有关要求

2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;

2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;

河北亿能烟塔工程有限公司

桐梓项目部

20xx年03月17日

5月24日，大岳公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会，主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设，确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署，并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁江雅，党委书记张献忠，总监袁海清，副经理石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎，纪委书记兼工会主席易立新出席会议，公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下：

一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出，前段时间全体干部职工能够想工程之所想，急工程之所急，真抓实干，项目建设持续稳定推进。目前，桥梁下部进展比较顺利，标准化建设和管理成效凸显，征地拆迁取得重要突破，大干下半年的条件基本形成。

二、研究决定加快征拆协调，加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控，全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项：一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决，为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织，科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设，确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控，及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机，狠抓生产安全，管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况，规范架桥机、脚手架使用规程，强化施工人员高空作业管理，做好安全教育和宣传。

三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神，进一步强化驾驶员安全教育，加强车辆统一管理，集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。

会议强调，全体干部职工要切实强化自身建设和管理，进一步端正态度，凝心聚力，确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责，正确行使职权，做到以身作则，廉洁自守，公平公正，为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素，确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态，强化协调，促进部门工作顺利开展。

参会人员：。

记录：

会议时间：

会议地点：

主持人:

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

一、安全生产会议制度

1、安全生产会议是协调和处理部门生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式。因此,为了保障生产信息的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

2、部门安全生产会议与部门生产例会每周召开一次,并形成会议记录,备查。

3、安全生产例会由项目经理组织召开。参加会议的人员一般有:安全负责人、安全员、办公室主任、技术人员和各部门有关负责人,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。

4、安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按有关规定进行处罚。

5、安全生产会议参加人员应是生产的责任人、各部门的主要负责人和安全人员,必须熟悉本项目的生产情况,不得随意安排人员参加会议。

6、 安全生产会议内容为：

1)、学习贯彻公司有关安全方针、政策、规定、指示;

2)、本周安全生产运行的通报;

3)、本周安全生产运行中出现的各类事故、隐患等进行分析研究，制定出解决方案及具体的落实措施，并限定按全隐患的整改时间、责任部门和责任人，以及完成后的复查等;

4)、各部门组织人员安全学习的情况以及下周安全生产运行的安排部署;

7、安全生产会议召开时间原则与每周生产例会同时召开,对于临时发现的事故隐患，安全生产负责人、安全员可临时召开紧急安全会议，若与其他重要会议发生冲突时可提前或延后,具体时间以安全生产负责人通知为准。

二、安全生产会议管理制度

1目的

为贯彻安全生产方针，了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司、项目部生产过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，工作的落实，特制定本制度。

2范围

本制度适用于本公司、项目部安全生产会议的管理

3职责

3.1总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。

3.2综合管理部负责公司级安全会议、重特大事故相关会议的组织、记录。

3.3综合管理部负责主持召开轻伤、一般事故相关会议，并记录。

3.4各项目负责人负责主持召开相关安全生产会议，召集人记录。

3.5各部门安全员和班组长负责主持召开班组安全会议，并记录。

4.内容

4.1会议内容

4.1.1一般安全生产会议内容包括：学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。

4.1.2安全事故会议内容：调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。

4.1.3紧急会议：针对紧急任务、事情进行安全工作布置。

4.2会议形式

4.2.1公司级安全会议由总经理主持召开，综合管理部记录，每月不少于一次。

4.2.2各项目安全会议由各项目第一负责人主持召开，一般由召集人记录，每月不少于一次。

4.2.3生产班组安全会议由各部门安全员或班组长(工段长)主持召开，由主持人作记录，每月不少于一次。

4.2.4紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

4.3会议要求

4.3.1任何被召集参加会议的人不得无故缺席，确实有事者必须事先向主持人请假并经同意方可不参加会议。

4.3.2会议召集者应在会前准备好会议资料，列出会议重要事项，重要的会议必须形成会议纪要并向相关部门/人员下发。

4.3.3会议召集者应准确通知参会人员会议地点、时间、内容等。

4.3.4会议上决定的事情，相关部门和责任人必须不折不扣去落实，并及时完成。

二、安全会议程序

(一).公司级安全会议

1安全生产专题会议(安全委员会)

1.1这是公司级别最高会议，每季度固定召开一次，必须在每个季度最后十天完成。由安全科主任负责召集，安全科主任主持，安全处做会议记录。安全科成员必须参加会议，有事请假，无故不参加者按规定考核。

1.2会议内容一般包括：贯彻执行国家安全生产法律法规，推动企业安全健康发展;研究制订企业公司年度安全生产计划，解决重大安全问题;督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程、事故应急救援预案，监督检查执行情况;听取各单位的安全汇报，督促隐患整改，消除安全隐患;对重大人身、设备、生产事故调查处理，落实预防措施;安全科的常设机构是安全科办公室，具体执行安全科的决议，负责公司日常安全生产事宜。

2.公司安全生产会议

2.1公司安全生产会议，每一个季度召开一次，由公司办公室召集，由总经理主持召开，全体员工参加。时间不限，地点由召集人决定。

2.2会议主要内容：研究、讨论如何贯彻执行安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

2.3会议记录由公司办公室进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

3.公司级安全生产会议

3.1公司级安全生产会议，每月至少一次，由安全部门召集，公司生产副总经理主持。参加会议的人员一般有:安全生产负责人、技术负责人、安全员、技术人员和各主管生产等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定，地点由召集人决定。

3.2会议主要内容：检查上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等

3.3会议记录由安全部门进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安全部门应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

(二).项目部安全生产专题会议

安全生产专题会议每月召开一次，特殊情况必须在月底之前完成。安全生产例会由负责人负责组织，安全领导组织全员参加。会议内容一般包括：

1、负责人通报阶段性的安全检查情况，包括内部检查和现场安全管理机构检查的情况，学习有关文件或法规;

2、各管理人员根据作业任务情况汇报各自的安全职责履行情况;

3、各管理人员结合作业计划，汇报各自上一阶段的安全作业情况和下一步的打算，以及需要解决的问题;

4、各负责人结合分管业务进行讲评;

5、项目经理结合作业任务，讲评各人员安全作业工作，布置下阶段安全作业工作任务;

6、与会人员共同研究重大项目、关键项目和安全重点部位的对策和安全控制措施;

7、安全领导小组组长进行安全分析形势，指出存在问题，对需要解决的问题进行讨论和研究，提出解决办法和要求;

8、其他需要研究和确定的事项。

(三).部门级安全会议

1部门级安全会议，每月至少召开一次，由安全的领导主持，全体组员参加，时间不限，地点由召集人决定。

2会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

3会议记录由召集人记录，部门安全员负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。安全部门不定期抽查会议记录及决议执行情况。

(四).班组安全会议

1由班长负责召开，小组成员参加。在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各部门自定。

2会议主要内容：传达上级有关会议和文件精神;布置、检查、交流、总结安全生产工作;学习安全操作规程、安全规章制度等;分析班组内外事故案例;结合本班组特点开展事故隐患的预测预。

3会议在各班组交接班记录中进行记录。领导和安全员每月进行定期检查并签字。

(五).各专业性安全会议

由各主管领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。由主管领导对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

(六).调度安全会议

专职调度人员每半月组织一次调度安全会议，会议主要是传达上级关于安全方面的会议纪要、相关政策文件、最新要求等，参加人员包括全体人员。调度人员要充分重视对上级来文的登记、传达、归档等工作。确保项目部能第一时间掌握上级领导关于安全的各种指使。

(七).不定期安全生产会议 由各部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

(八).相关要求 1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。

对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

三.附则

本制度自批准之日起实施。

时间：

地点： 小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③发票问题：财务部要加强检查，发现劳务发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

公司各部门：

为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求：

(1)会议纪律：

①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

人力资源部

20xx年xx月xx日

时间：.................

地点：..........

会议主题：..........

会议主持：.........

会议内容：.......

施工单位：.......

一标段：.....楼由于人员问题，......楼由于人员和材料问题使进度滞后严重。

二标段：...楼与计划同步，...楼滞后...天。

三标段：计划...楼星期三一层完成，....星期五一层完成，...星期四一层完成。

监理单位：

1. 安全文明没有落实到位，本周二质检站前来检查，安全文明做的极差。

2. 质量和进度是同等重要的，赶工期的同时也要注意质量，有些技术员的责任心极为不强，几次验筋都不合格，这也影响了工程进度。

3. 目前的进度很不乐观，没有达到合同中约定的工程施工进度节点工期，现场人员不足、材料短缺是最大的问题，对此项目部要及时解决问题，并制定切实可行的进度计划。

4. 安全用电方面昨天出现的问题不仅影响了进度，也关系着施工人员的生命安危，望项目部查出原因及时处理。

5. 塔吊安全检测工作做的不到位，没有及时检测，要求项目部两日内把塔吊的安全检测工作全部完成并上报我方。

6. 特殊人员上岗证不齐全，消防设施不具备，现场垃圾没有及时清理。

建设单位：

1、根据委托代建协议有关要求，本地块住宅建筑不设太阳能热水系统，所以施工图纸中涉及太阳能系统的预留孔洞、管道等均取消。

2、对上次临建安全的落实情况要进行检查，安全问题要做到语言和行动一致，和标语上一样好。

3、安全用电方面要严格按照规范进行，用电设备的配备要符合规范要求，还要有足够的安全员，在这些方面，监理方要严格检查，必要时采取罚款措施。

4、在工作中建设方、监理方和施工方要配合好，发现问题及时解决，多沟通，多体谅，创建一个和睦的工作团队。

5、水泥价格已基本稳定，要联系原厂。

6、施工组织设计方案要及时上报，重新编制本项目的总的施工进度计划，回填土按设计施工。

7、进度问题还是人员的问题，目前人员严重不足，对此，项目部要采取措施，加快进度。

时 间：

地 点：

出席人员：

签 发：

会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练

活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

二、各部门工作部署

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分

析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线

等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制

度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

一、不准在车间内吸烟，擅自进行明火作业。

二、不准占用疏散通道。

三、不准在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

四、不准在生产工作期间将安全出口大门上锁或关闭。

五、不准随便动用消防器材。

六、非机修人员不准擅自拆装机器设备。

七、不准无证上岗操作危险机台。

八、故障设备未修好前，不准使用。

九、上班时间不准怠工、滋事、打架或擅离职守。

十、不准赤膀赤脚进车间，不准带小孩进车间。

仓库防火制度

一、仓库内严禁吸烟及使用明火，并设明显标志牌。

二、仓库内部照明用灯，应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具，禁止乱拉乱设临时电源线。

三、应根据货物的不同性质分类存放。

四、严禁使用电热器。

五、各种灭火器材，消防设施不得擅自动用。

六、仓库保管员下班前要进行一次防火检查，在确认无问题后关闭电源，锁门离开。

七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器，能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。

八、未经许可，无关人员不准进入仓库。

电、气焊防火制度

仓库防火制度

一、仓库内严禁吸烟及使用明火，并设明显标志牌。

二、仓库内部照明用灯，应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具，禁止乱拉乱设临时电源线。

三、应根据货物的不同性质分类存放。

四、严禁使用电热器。

五、各种灭火器材，消防设施不得擅自动用。

六、仓库保管员下班前要进行一次防火检查，在确认无问题后关闭电源，锁门离开。

七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器，能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。

八、未经许可，无关人员不准进入仓库。

电、气焊防火制度

一、焊工应经过专门培训，掌握焊割安全技术，并经过考试合格后，方准独立操作。

二、焊割前按规定进行“动火作业申请”，核准后方可进行。

三、焊割作业要选择安全地点，焊割前要仔细检查上下左右情况，周围的可燃物必须清除，如不能清除时，应采取浇湿、遮隔等安全可靠措施加以保护。

四、盛过或盛有可燃性气体或粉尘的易爆场所焊割，在这些场所附近进行焊割时，应按有关规定，保持一定距离。

六、焊割操作不准与油漆、喷漆、木工等易燃操作同部位、同时间、上下交叉作业。

七、电焊机地线不准接在建筑物、机器设备、各种管道、金属道、金属架上，必须设立专用地线，不得借路。

八、不得使用有故障的焊接工具。电焊的导线不要与装有气体的气瓶接触。

九、焊割工作点火前要遵守操作规程，焊割结束或离开现场时，必须切断电源、气源，并仔细查现场，清除火灾隐患;在闷顶，隔墙等隐蔽场所焊接，在操作完毕半小时内反复检查，以防暗燃发生。

十、焊割现场必须配备灭火器材，应有专人现场监护。

1会议时间：：～：(是否按时结束)

2会议地点：

3主持人：姓名(岗位)

4与会人：姓名(岗位)

5(10分钟)检查上次会议纪要中推进计划的实施情况，在纪要中记录完成情况和继续推进计划(认真执行此项是确保会议没有白开的关键点);

5.1如期完成的必须记录备忘;

5.2未如期完成的应记录延误原因和新的计划以便继续推进;

5.3未如期完成且无提前书面知会者，主持人有权处以￥50～￥500罚款。

6议程

6.1(30分钟)月度考核数据分析：以上月的《直营区域月度考核数据分析表》为基础;

6.1.1主持人简要分析上月中区月度考核数据的情况，务必要借鉴兄弟中区的经验和教训，同时激发本中区的集体荣誉感和横向良性竞争意识;

6.1.2主持人引导中区内每项的冠军分析夺冠的关键原因(必须纪要中记录);

6.1.3主持人引导中区内每项的末名分析垫底原因同时要求其给出改进计划(必须纪要中记录并在下次例会中跟踪);

6.2(15分钟)各个小区过去一个月公司重点项目的完成或推进情况?

6.2.1完成或推进情况(可量化的必须量化);

6.2.2存在什么问题?

6.2.3采取什么解决方案及后期推进计划如何?;

6.2.4兄弟小区建议。

6.3(15分钟)案例分享(案例必须是有谈论意义的)：请各个小区充分准备(由中区主管指定3个案例，每个约5分钟)，可以是已经解决掉的问题，也可以是还没有解决的问题。按照如下要点整理纪要(以跑店为案例)：

6.3.1问题的现象描述：如某店面意外关门了;

6.3.2原因分析：如风险意识不足，平时缺乏对该店面经营状况的调查了解;

6.3.3解决方案：如A尽全力通过各种方式(集思广益)寻找店主，并拿回货架和产品或结回货款;B立即加强对其它店面的经营状况调查并及时进行风险评估后采取相应策略(调整拜访频率?押金?部分撤货?撤店?)

6.3.4兄弟小区的建议。

6.4(5分钟)休息

6.5(20分钟)中区主管点评及培训

6.5.1中区主管对上月工作中存在的亮点和问题进行逐一提醒、要求和点评，对于需要改进的必须限时达标并在下次例会跟进;

6.5.2制度培训：中区主管针对公司新发布和更新的相关制度进行宣贯和培训，通过对培训要点抽查提问的方式检验培训效果，如抽查不合格，应补充培训直至抽查合格为止;

6.5.3针对性强化培训：中区主管针对各小区在日常工作中出现的问题进行强化培训，提出改进要求的同时限时改进(需在纪要中记录)。

6.6(20分钟)合理化建议讨论：员工针对工作中存在的客观问题提出改进建议，注意如下：

6.6.1合理化建议是员工遇到困难或问题后经过自身的坚持努力寻找到或思考出可行的解决方案最终以书面的形式提出的一种极具价值的行为;

6.6.2严禁抱怨和发牢骚，我们需要的不是问题，而是解决问题的建议和方案，如果你还没想好解决方案，建议不要随意开口;

6.6.3请遵循公司的文化和理念，按照如下要点提出你的建议：

6.6.3.1问题描述;

6.6.3.2原因分析;

6.6.3.3具体建议(必须是可实施的具体方案)。

6.6.4大家可以将自己对合理化建议的看法和意见贡献出来，供提出人参考;

6.6.5建议提出人在总结大家的反馈后根据公司相关流程将合理化建议发送给行政文员;

6.6.6合理化建议一旦被采纳，建议人将得到通报表扬和不低于￥100元的奖金(酌情决定具体额度)，同时提出有效合理化建议的记录将成为人力资源评估的重要依据。

7下次例会的时间：X年XX月XX日：～：

8其它备忘

8.1迟到

8.2延误

8.3提请奖励