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篇1:行政管理岗位职责要求
1.制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;
2.办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;
3.物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;
4.负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;
5.组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;
6.根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;
7.统筹安排公司重要参观接待、领导视察;
8.商业项目开业筹备行政各工作等。
篇2:人事行政管理岗位职责
2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;
3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;
4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;
5. 制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;
6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;
7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;
8. 企业员工关系管理;
9. 企业各类制度、人事档案、项目档案保管;.
10. 企业办公车辆的调度与管理;
11. 组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;
12. 企业发展需要,临时或新增板块工作内容;
篇3:出纳兼行政岗位的工作职责
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4、负责公司对内对外会务安排与协调;
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7、企业文化建设提供相应的支持;
8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
9、按时完成公司领导交办其他工作任务。
篇4:行政人事部文员的岗位职责
1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。
2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。
3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。
5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。
6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。
7、完成上级领导交办的其他任务。
篇5:it项目经理的岗位职责和岗位要求
1.在公司领导下,全面负责施工项目的组织管理和团队建设,贯彻落实国家有关法律法规,严格执行公司的各项规章制度,对项目实施的质量、进度、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负总责。
2.建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。
3.主持项目总体管理规划、质量计划、施工组织设计的审定;参与图纸会审;参与专项施工方案以及各项保证控制措施的审定;主持项目劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等年、季、月、旬需用量计划的审定,并负责组织、督导实施。
4依据“项目管理目标责任书”的要求,科学组织人、财、物等各生产要素,严格履行工程承包合同的工作内容和产品标准的约定,并依据合同约定主持专业项目分包。对分包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等管理目标负责。代表总承包签署分包工程款支付申请单,以及签收业主发出的付款证书。
5.严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理。主持审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制。注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施。
6.督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时办理各种签证、工程款项结算,以及索赔事宜。
7.接受地方主管部门对工程项目的监督、检查;接受上级职能部门的审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
8.负责工程竣工验收申请书的制作和报审,参与竣工验收。负责竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结。
篇6:行政管理岗位职责要求
1. 全面组织公司内外环境卫生、后勤行政管理的具体落实工作;
2. 负责公司办公设施的日常管理;
3. 负责公司保安管理;
4. 负责公司办公区域及无尘室内的环境保洁日常管理;
5. 负责公司日常绿化养护、盆景维护和环境改造管理;
6. 负责会务接待管理;
7. 负责三废的日常管理和回收处理;
8. 负责公司车位管理,以及内外部车辆进出管理;
9. 制订、修订行政工作程序和工作制度,并监控实施;
10. 负责监督管理公司餐厅食品安全、各项卫生、餐饮质量等,做好员工饮食服务工作;
11. 部门交办的其他工作。
篇7:行政单位财务岗位职责
1、负责贯彻落实上级领导制定的分针与政策,以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
2、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
3、负责企业各种会议和活动的安排和实施;
4、负责与企业各部门的沟通、协调工作;
5、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
6、组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保洁、车辆的日常管理;
8、组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
9、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;
10、上级领导安排的其他事项。
篇8:行政管理员的岗位职责
1.协助总经理制定企业制度,执行并监督企业制度的实施。
2.负责公司行政事务,协调各部分之间团队协作,监督检查工作情况。
3.负责公司人员任免,编制和岗位任职及提拔,调动等建议。
4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。
5.负责公司内外的文件编写及存档,管理公司重要证件及文案。
6.适应偶尔出差,协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。
7.熟悉使用各种基本办公软件,
8.完成领导交待的其他相关工作。
篇9:行政管理岗位职责
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
篇10:企业行政岗位具体工作职责
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
篇11:it项目经理的岗位职责和岗位要求
所属部门:各物业管理处
直接上级:物业公司经理
工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。对业主提出的难题及时提出处理方案及跟进。与管理公司辖下各部门做好沟通协调工作。
工作要求:熟悉相关的物业管理法规。具有行政管理及服务意识,具有良好的物业管理知识及与人沟通的技巧。具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:
1.按时参加管理公司经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。
2.审核各区管理处每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。
3.每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。
4.及时与相关部门进行沟通联系。
5.对各区管理处日常事务作出审批与决策。
6.调节本部员工与客户的关系。
衡量标准:
1.业主(住户)的满意程度及其反响。
2.投诉项目的处理速度及效果。
3.客户的投诉量。
工作难点:
1.灵活发挥承上接下的桥梁作用。
2.熟悉业主(住户)的合理需求。
工作禁忌:
滥用职权,私下对业主(住户)作出超越权限的承诺。
与工作有联系的部门:
内部:工程维修部、水电维修组及其他各部门
外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门
任职资格:
身体:健康
学历:大专
工作经验:具有相关工作经验
个人素质:责任心强,工作认真、细致。
篇12:工厂行政专员岗位职责
1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议,做好会议纪要及决议;
5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
6.负责其他日常行政事务。
篇13:企业行政岗位具体工作职责
1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
篇14:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1、负责登款业务录入系统管理并完成汇总表
2、负责收款银行的查款、支付、做好公司流水记账工作
3、负责人事档案的管理、人事劳动合同的签订、离职人员的交接工作
4、负责员工招工、退工、社保、公积金的转入转出对接工作
5、负责新入职员工人事培训工作
6、负责办公用品的入库管理并发放领取登记工作
7、负责员工考勤、工资核算、各项奖金的统计发放工作
8、负责现金收款、银行存款,保管小额库存现金
9、负责整理公司单据寄出代理记账公司,并申报内部员工个人所得税
10、负责开具发票并录入系统管理工作
11、负责完成上级要求的各项报表发送工作
12、负责四个分行及各部门的工作衔接、发布最新通知工作
13、负责完成上级交待的其他各项临时工作
篇15:行政岗位职责描述介绍
1、公司客户的接待、基本咨询和引见,收发信件和报刊等工作;
2、负责公司日常行政工作,包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;
3、负责公司资料的管理及员工考勤;
5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;
6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;
8、其它突发事件处理和领导交办的工作。
篇16:工厂行政专员岗位职责
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
6、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、完成领导交办的其他任务。
篇17:行政人事部文员的岗位职责
1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理
6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11,行政费用控制并结算各类费用
篇18:公司行政部职责要求
一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作;
二、协调各部门工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;
三、组织安排公司重要会议及接待,督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报,目标责任制落实情况等;
四、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等;
六、负责公司的安全管理工作;
七、负责公司人力资源管理工作,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;
八、负责组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核;
九、负责制定公司的薪酬、福利方案,建立科学的薪酬管理体系;
篇19:行政前台岗位职责及任职要求
1-直播跟进:把控整个直播过程,做好场控,及时进行后台监控与粉丝互动,有效解决直播期间的状况
2-了解平台属性,平台规则玩法,对行业的敏锐度把握,及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源,优化运营流程
3-需对接薇娅,李佳琦等重点主播机构
1、负责公司前台接待、登记及引导工作。
2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。
3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。
4、行政部及总经办其他临时工作。
篇20:企业行政岗位具体工作职责
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;
负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;
负责各类政府补贴项目的跟进和管理;