公函及回执的模板（精彩20篇）

参观访问预约函

有限公司：

现有我单位(单位名称)(带队贵宾姓名)一行人将于年月日上、下午：到贵公司参观访问，到达时间预计为：，车牌号码为，请予以接待!本次参观访问系□行业交流□业务考察□其他，带队联系电话为：，陪同/接待人员为，联系电话为：，请贵公司做以下准备工作：□电子显示屏欢迎牌□会议室□饮用支装水/咖啡/茶□水果□宣传资料□PPT宣讲□接待讲解人员□午餐□其他 如有变动，我公司会提前联系贵单位，谢谢合作!

单位名称：

预约联系人：

预约日期： 年 月 日

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

一月三日

XX公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

XX公司

X年X月X日

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ:：

为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ组成调研组，拟赴贵地进行实地调研。

一、调研方式

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

二、调研日程安排

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

三、调研组人员

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

届时请贵局给予大力协助。

联系人： 联系电话：

年一月二十日

尊敬的成都市**房地产开发公司：

诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即"物业"是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。我们深信，在成都市**房地产开发公司各位领导的支持和关心下，"物业"和"商城"结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信"为您想得更多，让您住得更好"企业理念，推行"帮助客户，就是帮助自己"的全员服务标准。倡导"管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化"并最终形成以"高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向"为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市**房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！

zz物业管理有限公司

二零**年*月**日

各市(州)慈善总会：

我会与博润白癜风医院合作的“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”已于x年2月24日成立并启动。该基金自成立以来，在全省积极开展贫困白癜风患者救助活动，目前已救助患者超过百名。

为进一步加大对贫困白癜风患者的救助力度，扩大救助范围和救助人群，让社会各界都更加关注我省慈善事业的发展，我会特联合博润白癜风医院于x年3月至7月举办“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”全省行活动，届时将赴各市州进行义诊筛查活动，整个费用由该医院承担。

请你会积极采取有效措施，协助开展贫困白癜风患者前期摸底普查工作，做好申请救助等相关事宜，并于3月15日前将摸底情况统计上报我会，以便博润白癜风医院根据各地贫困患者数量安排义诊时间，以帮助全省更多的贫困白癜风患者获得救助。

希望你会衔接当地媒体，认真做好“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”和此次慈善公益活动的宣传工作，努力提升慈善的社会影响力。

xx省慈善总会

x年二月二十日

各拍卖公司：

为了解各缉私罚没物品拍卖机构的基本情况，做好我关缉私罚没物品的委托拍卖工作，现请各拍卖公司提交如下资料：

一、单位简介(应注明固定的营业场所和拍卖场地所在地地址);

二、经年检合格的企业法人营业执照复印件和税务登记证复印件;

三、经年检合格的本机构资格证书(拍卖市场资格证)、资质证书(罚没物品指定拍卖机构)复印件;

四、从事拍卖相关人员名单及资质证书、执业资格证复印件;

五、近三年来的业绩及税务机关提供的纳税情况等证明材料;

六、中国拍卖协会评定的拍卖企业资质;

七、拍卖公司拍卖规则;

八、网上拍卖的拍卖实施方案及拍卖规则(我关所指的网上拍卖是指具备网上竞价和现场竞价可同步进行的拍卖方式);

九、对具备罚没机动车、罚没香烟等专营物品拍卖资质的拍卖机构，还应提交国家有关管理部门核发的专营许可证的复印件。

以上提供的复印件(请用A4纸大小)均应加盖公章，装订成册，请于20xx年1月10日前送达海关财务处(xx市珠江新城花城大道83号海关财务处1311房)。

此函。

联系人：黄田宇;联系电话：

海关财务处

x年十二月二十九日

_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:产品数量金额)的进口旧机电产品备案，现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

x公司(盖章)

xx年xx月xx日

人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年 月日— 日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容

工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排

一)工作组成员

组 长：

工作组成员：

(二)工作组行程计划于20xx年 月 日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接

此致

谢谢!

xx集团有限公司

20xx年 月 日

xx县环境保护局：

xx省环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托，编制《xx县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为xx县xx镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：

一、环境质量标准

1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-1996)及修改单中二级标准。

2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-20xx)中的1类标准。

3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》(GB3838-20xx)Ⅳ类标准.

二、污染物排放标准

1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-20xx)表1中1类区标准。

2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。

请批示。

xx省x环境工程有限公司

20xx年9月11日

XX公司

。。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年月日—日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容

工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排

(一)工作组成员

组 长：

工作组成员：

(二)工作组行程

计划于20xx年月日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)

此致。

谢谢!

集团有限公司

20xx年月日

致： xx市中心医院筹建工作办公室

按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。

此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。

我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。

我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人名称(盖法人公章)：

日期：年月日

尊敬的学校领导：

旨在向学院同学介绍计算机硬件知识，同时为了让软件职业技术学院首届社团巡礼节圆满成功，IT地带经过一个多月的策划，现定于11月24日在学院内举行IT地带首届硬件展示会。为了从理论和实践两方面让同学们认识和了解硬件知识，社团须申请使用食堂一楼前面的场地(主要用于硬件产品的展示)，同时恒林科技有限公司2名工作人员负责将设备及硬件产品运送到学院并且担任活动技术顾问，用更专业的方式让同学们从多角度了解计算机。为了保证活动效果还需借用2个展板及食堂一楼10张餐桌，活动结束立即归还，希望领导批准。

此致

敬礼!

公司名称变更函范文

篇一：公司名称变更函

致：xx有限公司

由于公司业务发展需要，原“xx公司”名称从年月日变更登记为“”，届时原公司“”的业务由“”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

xx公司

xx年xx月xx日

篇二：公司名称变更函

序号：____________________

文件名称：____________________

说明：

1、《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》原件;

2、依法做出的决议或决定。原件;

3、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程。原件;

4、《企业名称变更预先核准通知书》原件;

5、营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件;

6、其他有关文件。

规范要求：

1、本申请表应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

2、以上文件未注明提交原件的，可以提交复印件，但需申请人盖章或签字。

3、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

4、同时申请多项变更(备案)时，相同材料只需提交一份。

5、第2项指根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。

6、名称变更后，需换领新的《外商投资企业批准证书》，并将副本1交登记机关备案，已提交的除外。

原名称：____________________

申请变更名称：____________________

函写作的注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用

时间：20xx年10月17日—20日

地点：

主办单位：

主题：为项目寻找加盟 为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与!

催款函范文与注意事项

催款函范文

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

催款函写作要求

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

催款函注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

职务犯罪无罪辩护词范本

(一)标题。可写"关于(人)案的辩护词"。

(二)前言

交代辩护人的合法地位。同时简要说明辩护人事前进行了哪些工作，如查阅案卷，了解案情，同在押的被告会见或通信等(多限于律师)。在前言的最后，可概括说明辩护人对此案件的基本观点。如认为公诉人指控被告的犯罪事实不能成立，或定罪不当，等等。

(三)辩护理由

这是"辩护词"的主体部分，从事实上、从法律上、从被告的认罪态度上提出辩护理由。具体可从分析公诉人所提出的被告的犯罪事实是否能成立等方面提出辩护理由;或者运用法律定罪量刑上提出意见，针对起诉书中提出的罪名发表意见;认罪态度主要是根据党的"坦白从宽，抗拒从严"的政策，提出可以从轻的理由。

(四)结尾。归结辩护理由，提出有关判处被告的建议。

(五)写明辩护人姓名，并注明具体日期。

二、辩护词格式范本如下：

关于__________(姓名)__________(案由)一案的辩护词

审判长、审判员：

根据中华人民共和国刑事诉讼法第32条第1款的规定，我接受________(主要犯罪嫌疑人或被告人姓名) ____________(案由)一案的犯罪嫌疑人__________的委托，担任他的辩护人，为他进行辩护。

在此之前，我研究了_______人民检察院对本案的起诉书，查阅了卷宗材料，会见了犯罪嫌疑人，走访了有关证人，并且对现场进行了勘察，获得充分的事实材料和证据。

我认为起诉书在认定事实上有重大出入(或者事实不清、定性不当等)。

理由如下：

综上所述，我认为：

根据中华人民共和国刑法第____条第____款之规定，请求检察机关对本案犯罪嫌疑人__________不予起诉(或请求法庭对被告人宣告无罪或免除处罚或从轻、减轻处罚)。

辩护人：_________

xx年x月x日

我国法律上对于职务犯罪的无罪辩护情况，应当结合实际来进行处理，特别是对于无罪辩护的相关情况认定上，应当对犯罪事实不成立的相关规定进行处理和认定，否则是不可以进行无罪辩护的，后期也不可以做出轻罪辩护的处理。

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院研究所（盖章）

一九**年×月×日

湖北××股份有限公司：

本律师受中国××资产管理公司委托和北京市盈科律师事务所的指派，依据中华人民共和国有关法律法规，就贵公司拖欠借款不还事宜，特向贵公司发出如下律师函：

贵公司曾向原中国××银行××支行借款本金20xx万元，用贵公司的房屋、机器设备等作抵押。20xx年9月，中国××银行××支行将该项债权转让给中国 ××资产管理公司。中国××资产管理公司武汉办事处委托荆州市××资产管理有限公司及北京市盈科事务所律师对该项债权进行清收。截止到20xx年2 月20日，该项借款本息余额累计已达3012.64万元。

荆州市××资产管理有限公司接受委托后多次与贵公司进行接洽，商谈如何还款事宜，但贵公司一直没有拿出还款的诚意，致使该事项陷入僵局。现正式向贵公司发出律师函，请贵公司于20xx年3月10日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务。

银行印鉴更换申请书

近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

印鉴章 印鉴章

xx单位

盖上单位公章

年月日

变更公函范文

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面第一范文网小编给大家带来变更公函，供大家参考!

变更公函范文一

某某公司

业务人员人事变动通知函

尊敬的：

您好!感谢贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：

原联系人: 联系电话：

现联系人： 联系电话：

从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。

由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢!

特此通告!

某某公司

年 月 日

变更公函范文二

我公司北京通州万达百货有限公司自20xx年7月21日起，银行信息变更。变更前信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国银行股份有限公司北京通州滨河支行开户行：325961971943 变更后信息如下：公司名称：北京通州万达百货有限公司银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州支行开户行：11090101040097765 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

特此证明!

北京通州万达百货有限公司

7月14日

变更公函范文三

宿松县人民医院：

由于业务发展的需要，从即日起，将原在贵院经营使用的合肥双利医疗用品有限公司变更为合肥志和医疗器械有限公司经营，原经销产品及售后服务联系方式均不变，由此变更给贵院带来的不便深表歉意，敬请谅解。谢谢合作

顺祝商祺

合肥双利医疗用品有限公司

合肥志和医疗器械有限公司

一月二十日