行政主管岗位职责及工作流程(精选20篇)

1、认真执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度，自觉维护企业的合法权益和形象。

2、履行项目管理目标责任书中规定的各项职责，完成项目管理目标责任书中的各项指标。项目管理目标责任书是项目经理职责的具体体现，也是最终考核项目经理工作业绩的依据。

3、履行工程承包合同，遵守工程建设程序，执行工程建设强制性标准。

4、及时向业主及项目相关方汇报交流工程项目管理进展等情况。

5、合理组织并有效利用资源(人力、物资、资金、社会资源等)，并对其进行动态管理。

6、及时组织项目有关人员编制项目管理实施规划，明确项目目标，并对目标进行整体管理，若发现与计划产生偏差，应及时采取措施加以纠正，使项目工作处于受控状态。

7、建立各种专业管理体系并组织实施。

8、发挥好桥梁纽带作用，协调处理与项目相关方的各种关系，消除各种矛盾和误解，保证项目顺利开展。

9、领导项目团队执行项目计划，并及时进行利益分配。

10、提前考虑工程项目实施过的各种风险，并制定措施尽量规避，如风险无法避免，应把风险降低到最低点，并处理项目开展过程中的干扰和突发事件。

11、归集工程资料，参与工程竣工验收，准备结算资料，接受审计。

11、妥善处理目经理部解体的善后工作。

13、配合企业开展的项目管理各项检查、鉴定和评奖申报工作。

14、使项目相关方满意，达到多赢的目的，最终树立企业形象，打造企业品牌。

15、为了确保工程项目的实施质量，应严格项目经理的管理投入，原则上一个项目经理在同一时期只只能担任一个项目的领导管理工作。

职责：

1，接收新项目，并启动立项申请和人员配置安排;

2，了解国内外同类产品的结构和功能特点，专利及发展趋势，作出技术分析报告和专利分析报告;

3，制定新项目的可行性报告/项目计划书/设计任务书;

4，控制和完成新项目产品的设计和工艺设计/编制设计说明书;

5，控制和完成新项目产品装配工艺流程/装配工装及检具设计，以及零件检具设计;

6，打样和小批量试制产品的试装和性能测试;

7，整理/撰写和申请产品涉及的相关专利;

8，负责新项目产品企业标准的制定。

任职资格：

1、本科及以上学历，电子工程等相关专业;

2、从事5年以上光伏/储能产品研发经验，其中3年以上研发团队管理经验;

3、熟知新能源行业法规和相关政策，了解新能源行业的发展及趋势;

4、工作严谨细致，责任心强，有良好的创新精神和团队协调能力，能够承受较强的工作压力。

1、 按公司要求，负责统筹 KTV 部的各项工作计划及工作安排;

2、 与本部门和其它部门部长紧密配合，制定并实施各项工作安排和计划，并确保落实;

3、 按公司规范内容，对 KTV 部的新进人员进行传帮带工作;

4、 对员工进行合理的工作分配，并予以严格、细致的监督;

5、 总结 KTV 部的工作和成绩。

岗位职责要求：

1、 以身作则，严格遵守并执行《员工守则》及公司各项规章制度;

2、 按时上、下班，并树立一个模范榜样;

3、 负责每天 KTV 部员工的工作安排，并予以严格、细致的监督;

4、 参加公司各项会议活动，充分了解总办工作安排的意图;

5、 主持召开每日部门例会工作，起到公司意见上传下达的作用;

6、 监督及评估部门员工在工作中的表现和出现的失误;

7、 对表现出色的员工进行必要的表彰和对员工违章现象进行及时的处理;

8、 每月总结出优秀员工和最差员工的成绩表;

9、 关心员工的业余生活，了解员工的心态，对出现困难的员工进行必要的帮助。

1.负责建立和管理高效的市场资讯系统，为企业提供准确的、系统的、及时的市场信息，并对各种信息进行综合分析，为企业决策提供依据。

2.负责制定企业中长期市场战略规划和贯彻战略决策的行动计划，完成企业的营销目标。掌握市场动向及竞争对手情况，对产品和销售价格进行适时调整，领导制定业绩增长计划。

3.负责确定产品的目标市场，产品的市场定位、产品的概念，制定产品的市场推广方案、产品策略等。

4.负责企业市场营销战略计划的执行，在计划实施过程中，对执行过程进行控制，做好内部协调关系工作。

5.制定和实施销售战略，带领团队完成公司年度经营目标，通过灵活的价格策略，努力争取实现航次利润最大化。

6.打造一支具有高质量、能执行的合格营销团队。

7.完成领导交办的其他事宜。

职责：

1、负责初步的需求分析或协调其他分析人员进行需求分析;

2、带领项目团队进行产品研发，完成研发任务和产品转产、量产任务;

3、负责确保项目目标的实现，领导项目团队准时、优质地完成全部工作;

4、定项目开发计划文档，量化任务，分配任务并监督和指导组员完成工作;

5、跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作与研发助理即时沟通;

6、保证文档的完整和规范，配合研发总监进行项目的质量控制和人员培训;

7、监督产生项目进展各阶段的文档;

8、完成公司的交代的其他工作。

任职资格：

1、了解医疗器械产品的行业知识，具备医疗器械产品的研发经验;

2、 熟练掌握项目流程管理，产品研发全生命周期的专业知识;

3、了解产品生产制造的一般流程;

4、优秀的项目管理能力,规范开发流程，加强质量管理;

5、熟知行业法规和相关政策。

1、负责研发部全面、发展与管理组织团队建设，技术管理与产品规划;

2、执行公司产品战略规划，确保5个以上项目在线研发，每年保持2个以上新项目立项;

3、规范部门技术研发标准，建设仿真实验室，将原材料验证、软件测试、整机测试形成标准化;

4、对结构、软件有系统性独立思考，完全能把控结构、软件、硬件、液路等各项技术并能够整体整合;

5、对精密型医院实验室的全自动医疗设备及流水线有充分理解;

6、在团队攻克难关，抓项目进度时能够以身作则。

职责：

1、负责全国区域市场的渠道拓展工作，根据公司全年经营计划，完成市场拓展任务，完成公司制定的推广指标：包括店铺新开、店铺整改、店铺撤消等;

2、分析行业状况，开发不同区域的代理商与合作伙伴;

3、定期进行市场、竞争对手、客户、经销商等方面的信息收集;

4、负责跟进店铺的工程情况，确保及时按公司标准完成店铺装修，以及日常工程管理;

5、建立、补充、完善渠道开拓

任职要求：

1、2年以上连锁加盟、零售行业的销售、渠道拓展及管理的工作经验 ;

2、具有丰富的渠道资源，对零售知识、相关法律知识有相应的了解，有较强的市场动态和市场方向的把握能力、谈判能力、沟通协调能力、表达能力，熟练操作办公软件;

3、大专及以上学历，性别、专业不限;

4、较好的沟通交流能力;

5、具良好的计划、分析能力和解决问题的能力，能有效推动项目实施;

6、 熟悉女装门店开发规划、拓展管理，对福州女装市场状况者优先;

7、刻苦耐劳、抗压力强;

8、学习力强、具团队合作精神和服务支持意识;

9、目标导向、善于思考、执行力强。

1. 负责公司所有规章制度的完善和推广实行;

2. 精通各大网站招聘操作，根据各部门招聘需求，完成招聘计划;

3. 开发并维护招聘渠道;确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4. 负责公司企业文化的宣导;根据公司方针完善组织架构搭建;

5. 完善公司绩效考核体系与激励机制，规范绩效考核并监督实施;

6. 管控劳资关系优化及处理，规避劳资纠纷;维护同事之间的关系，及时发现问题处理问题;

7.完成领导交待的临时性工作。

1、正式订单及变更订单评审,确认初步交期;

2、根据物料交期及产线规划，确认回复业务订单交期;

3、根据客户交货需求编制日生产计划，开立生产工单与制令单，跟进生产执行情况;

4、跟进日生产计划异常、计划达成率审核;

5、生产计划达成率报表分析，督促产线提升标准产能;

6、合理安排生产计划，控制产线加班，按交货时间点要求跟进生产成品入库;

7、对在途及在仓的物料进行管控，保证生产物料需求，定时对库存呆料进行处理;

8、生产异常处理及生产计划会议召开。

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、将公司内部管理制度化、规范化;

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;

4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

5、开展企业形象宣传活动;

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;

7、指导公司人才队伍的建设工作;

8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;

10、完成总经理临时下达的任务。

1、系统录入及维护：采购单、入库单、退货单、调拨单等;

2、协调商品、辅料、包材、赠品等到货入库事宜;

3、根据销售量要求完成组包改包需求;

4、根据销售额、发货时效、发货城市、发货频次，合理规划并控制各渠道物流费比;

5、有效控制仓储物流费用，降低仓储物流运营成本，达成各项管理指标;

6、控制货品的破损率，管理破损品，降低服务运作成本;

7、建立仓库仓储物流营运管理规范、标准及运作流程;

8、负责组织仓储物流人员的人员培训, 并进行日常监督，检查指导，绩效考核等工作;

9、保持与仓库的沟通与协调工作，做好库存统计及有效期管理;

10、协助财务做应付账款及应扣账单的对账。

职责：

1、核对审查图纸、负责组织工程项目的施工，编制本次施工单位的总装计划、进度计划和材料计划等，负责对工程项目进行技术交底;

2、贯彻实施公司质量方针与目标，负责对所承担质量管理体系、文件的执行情况进行监督、检查、指导，把好工程技术质量关;

3、负责组织工程质量的评定，工程项目的检验，组织实施质量管理体系的有关要求，对工程项目质量与进度进行控制、管理和监督;

4、主持对工程质量的定期检查、评议和整改，并督促施工人员做好质量问题的记录。

5、执行安全施工有关规定和制度，消除隐患、杜绝事故发生。

6、负责项目整体流程的把控与监督，确保项目能完成最后的交付。

任职资格：

1、优秀的沟通、逻辑能力，完整负责过1000平方以上的项目。

2、掌握制定多种合同的基本知识，包括施工工人合同、租用设备、分包工程合同等。

3、 能看懂装饰装修各种图纸、丈量尺寸和计算。

4、了解房屋的结构，装饰验收方法，质量标准的施工规范。

5、掌握工程管理的知识，公共关系知识，具有一定的组织、协调能力较强的实施操作能力及施工现场管理水平。

职责：

1、协助BD部门配合完成政府接待考察工作;

2、负责调查、收集公司股东上下游供应商相关信息，整合供应商资源;

3、完成公司广宣产品的制作及更新工作，维护公司线上平台(网站、微信公众号);

4、及时完成上级领导交代的其他工作;

任职要求：

1、本科及以上学历，1年以上工作经验，有政府接待经验、商业活动筹办、客户关系维护经验者优先，形象气质佳;

2、良好的服务意识，责任心强，应变能力强，抗压能力强;

3、具有较强的交往能力与亲和力，良好的沟通协调能力;

4、有较强的书面表达能力，能书写相关官方文书。

职责：

1、全面负责公司财务、成本、预算、会计核算及财务分析等方面的工作;

2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序，制定和管理税收政策方案及程序;

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，组织编制财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;

4、负责资金往来、应收应付、薪酬核算、费用支付及报销等的规范及管控。

5、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系。

任职资格：

1、28-45岁，会计学、财务管理相关专业本科以上学历;

2、20xx年以上财务工作经验，5年以上财务管理或相近管理职位工作经验;

3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化及相关法律法规;

4、具备现代财务管理理念和扎实的理论基础，出色的财务分析和资金管理能力;

1、参与制定公司发展战略规划，为企业提供财务、外部政策信息。为企业决策提供依据和建议。

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度/月度预算，汇总、审核各部门上报的月度预算，召集并主持公司月度业绩分析与平衡会议。

4、负责重要内审活动的组织与实施。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理汇报工作情况。

6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。

7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营。

8、按规定审批从银行提现金的作业。

9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。

11、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

13、组织做好工作。

14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

(一)公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

职责：

1、根据公司规划，制定全国(冰淇淋自助售卖机)营运发展战略和计划，统筹管理全国营运工作，并按计划实施。

2、引导和控制营运团队的工作方向和进度;及时调整公司营运策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成公司全年营运指标。

3、负责全国终端标准化运营(售后、培训、客服、运维)建设，建立工作标准及指导手册。

4、组织制定全国终端运营培训规划及实施效果评估;

5、负责营运团队的组建、激励与管理等。

6、协调与招商、售后的等相关部门工作，为其他部门提供营运数据统计、分析及反馈。

任职要求：

1、5年以上新零售行业城市经理工作经历，3年以上全国营运团队管理经验或运营总监助理工作经验;

2、有全国加盟规模新零售行业经验的优先，熟练运用各种激励措施。

3、组织及策划能力和良好的沟通技巧，成本意识。

4、精力充沛，抗压能力强; 具有高度的工作热情和责任感。

5、能适应短期出差。

1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

7、协助公司相关活动的开展和执行;

8、领导交办的其他工作事项。

职责：

1.全程参与，组织并制定研发计划、预算的编制;

2.全程参与并对研发项目的实施进度、成本、质量、风险管理等进行整体负责;

3.跟踪项目进度，协调项目组成员之间的合作与沟通，组织协调评审工作;

4.监督研发进展各阶段文件归档，保证文档的完整和规范;

5.完成CTO交代的其他工作。

任职要求：

1.硕士以上学历有限;

2.熟练掌握项目管理流程;具有较强的协调能力、沟通能力和统筹管理能力;

3.具有电子、微电子、光电领域项目管理经验者优先;

1、负责公司弱电系统工程项目的前期沟通、需求分析;编制工程预算，编制折标标书;

2、负责投标项目的设计、投标、管理，以及后期实施沟通;

3、负责项目方案设计及后期制定施工组织设计方案深化;

4、负责审核弱电项目的设计方案、相关图纸、产品选型和配置，进行结算造价审计;

5、对项目的技术和施工团队进行督导、管理，并和厂商工程师进行良好沟通和协调;

6、配合公司组织部门沟通工程实施进度，监督施工进度，跟进项目管理;

7、负责公司团队建设与团队管理。

1、参与公司的经营决策，审查经济合同或其他经济文件;

2、建立健全财务制度及管理办法;

3、负责公司信息化建设及具体实施;

4、编制公司年度预算及监督和考核预算执行;

5、负责制定财务管理流程和会计处理方法，领导财务部门进行财务核算、报表编制、财务分析;

6、负责编制资金收支计划，进行资金预算及合理调配;

7、负责财务部门的人员编制、岗位调整，及其业务能力提升的相关培训与考核，对各分店会计等财务人员进行指导、管理、培训、检查等工作;

8、认真执行审批权限及费用报销制度，审核公司报销的原始凭证;

9、审核记账凭证、工资报表及相关财务报告，及时、准确、完整地按公司要求提供财务数据，并对数据进行分析，发现经营状况中出现的问题，并提出有效合理的解决建议;

10、定期组织公司的资产盘点及债权债务的清理工作;

11、及时催收应收账款，加速公司各类资金的回笼;

12、负责公司的纳税筹划，协调与税务局、银行、审计事务所的关系;

13、公司新项目进行利润测算、参与公司销售及采购订价;

14、完成上级领导交办的其它事宜。