行政主管岗位职责及工作流程（汇集20篇）

职责：

1. 负责项目的组织和实施，建立并完善项目实施的标准、工作流程及各项规范

2. 掌握项目实施进度、质量情况，负责指导、协调、解决项目中出现的技术和管理问题，保证项目的正常进行，确保公司项目计划按时完成，让用户满意

4. 负责项目各个系统调试和试运行的沟通协调，完成项目整理包括俊工和验收报告等等和资料移交工作。

5. 组织记录、整理、汇总项目文档、资料，妥善保管，并及时存档

6.完成领导安排的其它工作。

任职要求：

1.大专以上学历，计算机、系统集成等相关专业背景;

2.具有IT系统集成类技术支持、实施工作经验;

3.服务器、存储、网络安全等方面有从业经验者优先

4.了解网络设备安装调试技术、虚拟化安装调试、基础应用平台调试技术。

职责：

1、技术改良：针对已投入批量生产产品工艺、结构改善，减低加工难度与生产成本。

2、新产品样品图与打样跟进：根据客户资料分析探讨，负责安排输出样品图纸与跟进样品进度并整理改善样品不足点。

3、新产品首批生产与批量生产跟进：根据打样后的评审总结，负责安排输出首批生产图纸，并在首批生产时跟进生产异常并总结改善输出批量图纸。

4、各部门技术支持：根据各部门的技术需求，提供相应的技术支持。

5、成本控制：针对老产品改善来降低成本与新产品的结构、材料优化降低成本。

6、项目组成员培训提升：完成对项目组人员的日常工作安排、探讨新结构新材料新工艺，以帮助结构设计员持续提升工作能力。

任职资格：

1、熟练基本办公软件的操作，精通2维、3维制图软件;

2、通晓五金产品设计经验，熟悉各种材质加工工艺，熟悉展架产品特性，了解生产加工艺及相关行业标准;

3、五年以上展示货架设计工作经验，至少两年以上项目管理经验。

1.负责综合文秘工作，负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。

2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4.负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;

5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

7.负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;

8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

11.领导交办的其他工作。

1、主要负责品牌沟通部分，配合业务拓展进行全面的品牌推广，落地措施;

2、负责客户关怀和公司增值服务制定和管理，如积分商城、礼品、eDM、刊物、VIP等级定制等、项目可行性评估等;

3、能够独立完成品牌项目的规划，统筹，执行及协调;

4、组织、策划和执行品牌活动，如公司展会、促销活动、品牌发布会、线下营销推广活动等;

5、品牌的常规宣传，包括品牌形象的定位和升级，物料的制作跟进;

6、搜集竞品及行业信息，定期进行汇总和分析;

7、协助品牌部门内部的其他工作。

■按照集团总体发展战略，协助总裁制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划，并负责组织各公司绩效设定、监督和考核总结

■根据集团企业发展战略指导行政人力资源规划，并制订中、长期人力资源发展计划

■建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等

■负责部门团队管理，擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设

■定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持

■及时处理公司人事行政管理中的重大问题，负责公司的企业文化建设

■规范完善公司行政管理系统，制订并完善公司各项行政制度，提供各项行政后勤支持，全面负责公司人力资源管理和开发工作，建立健全公司人力资源管理制度及相关流程

■负责各项人力资源规划及制度方案的编制、实施与跟进

■根据公司发展战略规划制定人力资源人才引进计划，并按要求完成各个岗位人才引进工作，拓展招聘渠道，控制招聘成本

■薪酬福利管理、劳动关系管理等工作，了解员工心态，协调解决各类员工问题，使员工以较高的工作热情投入工作，为企业创造价值，增强企业凝聚力，最大限度开发人力资源，为公司的持续发展提供人力资源保障

■与各部门进行有效的沟通，保持良好的工作合作关系

■企业文化的建设，特别是在创业期间，员工的思想建设、沟通疏导等等;

任职要求：

1、30-40岁，大学统招本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业;

2、至少具有5年以上集团公司的人事工作经验;

3、具有较强的组织领导能力、执行能力、协调能力、公关能力、团队建设能力，具有很强的语言和文字表达能力。

4. 有战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

5、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践，熟悉人力资源日常管理工作流程;对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;

6、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

7、具有解决复杂问题的能力，具备独立工作能力及良好的工作推进能力;

8、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强，具备良好的管理能力和决策能力;

9、了解相关政策和法律法规，不断完善人员招聘以及福利待遇等方面的问题。

10.对人力资源问题研究达到一定深度，了解国际大公司人力资源管理的发展历程和应用模式。不仅要有扎实的理论知识，还要懂得实际操作。

职责：

1、制定公司的招聘计划，根据公司的需求组织招聘工作;

2、负责入职同事的跟进和维护，包括转正、离职类面谈工作，负责组织实施新员工的培训工作及员工关系的处理;

3、制定月度招聘计划并总结，对招聘存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;

4、整合线上及线下招聘渠道，对渠道进行效果评估和实施。

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源管理、心理学专业优先;

2、1年以上招聘工作经验，对各类招聘渠道(网络招聘、猎头、派遣、校园等)熟悉，了解各招聘渠道的特点及分布情况;

3、了解各招聘岗位人员的特点及基本岗位素质要求，熟悉招聘操作流程;

4、良好的沟通能力、协调能力，能熟练使用办公软件;

5、能快速适应公司工作节奏，工作抗压性强，工作积极主动，适合创业性公司类型，勤奋努力，目标和执行力强

一、贯彻公司市场和销售策略;制定年度、季度销售计划;完成上级下达的销售任务;

二、负责开发辖区内潜在的客户资源，做好客户拜访、成单、回款、维护工作，带领团队完成预期销售目标;

三、进行潜在、现有客户信息收集，竞争对手信息收集，市场信息收集等工作，为公司的发展提供建设性建议;

四、搜集客户资料，有效管理目标客户，建立和完善客户档案;

五、做好产品的售后服务工作，定期回访客户;

六、做好销售代表的辅导与管理工作;

七、完成上级临时安排的其他工作。

职责：

1、税政研究及培训，合理进行税务筹划，降低企业税负，对集团财务系统进行税务法律法规培训;

2、税收风险管控及关系维护，检查各企业存在的税务风险，完成企业税务自查及日常纳税情况健康检查;

3、协调指导子公司基础纳税申报工作，指导解决会计核算中税务的疑难问题;

4、新项目效益模型制定及测算，实时修订新项目效益测算模型，跟踪审核新项目效益测算及尽职调查;

5、日常税务管理，负责总部管理各公司的日常税务关系维护及税务稽查对接工作，负责组织指导协助各下属公司的日常涉税事项，如日常纳税申报、所得税汇算清缴、税务稽查对接等，保证税务风险可控;

6、负责对集团及子公司财务人员进行税收法律法规培训。

任职资格：

1、全日制统招本科及以上学历，会计、财务管理、税务等相关专业，具有中级以上职称;

2、取得注册会计师、税务师等相关专业证书者优先;

3、具有强烈的责任感，细心认真，良好的学习能力;

4、优秀的客户服务意识，逻辑思维和语言表达能力强;

5、良好的团队协作和合作精神，以及应变处理和紧急问题解决能力;

6、熟练掌握税收法律法规，了解纳税管理流程、金税工程;

7、有较强的税收风险意识、逻辑思维和归纳分析能力强，具有较强的职业判断能力;

职责：

1. 优化财务核算制度及流程，设置企业会计科目、会计凭证和会计账簿;

2. 审核各类记账凭证，指导、监督会计人员做好记账、结账和对账工作，并定期进行检查;

3. 总账账务管理、保证基础财务数据核算及时、准确;

4. 编制各种会计报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报高层管理人员;

5. 领导临时交办的其他工作;

职位要求：

1.本科以上学历、硕士优先，财务相关专业，中级以上职称;

2.八年以上工作经验，其中三年以上总账经验，有会计师事务所或上市企业经验优先;

3.熟练使用用友U8，Excel, Word，PPT等办公软件;

4.有较强的组织协调能力，风险意识强、抗压能力强。

职责：

根据公司安排接收新项目，并启动立项工作;

了解国内外同类产品结构和功能特点，分析产品发展趋势，作出技术分析报告，专利分析报告;

制订新项目的可行性报告、项目计划书和设计任务书。

控制和完成新项目产品的设计和工艺设计，编制设计说明书。

控制和完成新项目产品装配工艺流程、模具及相关零件设计。

打样和小批量试制产品，试装和性能测试。

分阶段性召开新项目进度会议。

整理、撰写和申请产品涉及的相关专利。

负责新项目产品企业标准的制定。

任职要求：

大学专科以上学历，电子工程、工业工程设计相关专业;

有三年以上照明行业研发管理经验或项目管理经验;

熟悉产品开发流程，熟悉项目跟进，能够独立对项目进行整体策划并督导项目的跟进、执行、监控等流程;

具备较强的数据分析能力和良好的需求理解能力，对行业信息及市场信息有一定的敏感度;

具备良好的沟通协调和统筹能力和分析、计划及管理能力，具备良好的团队精神;

熟练使用办公软件。

职责：

1、负责公司OA系列产品项目实施;

2、负责需求收集分析、流程调研、确认、搭建、测试、优化的工作;

3、负责OA系统最终用户的培训及用户手册的编写;

4、负责OA系统日常的运行、维护、管理工作，解决运行过程中遇到的问题。

5、负责OA整体功能和界面的用户满意度提升。

岗位要求：

1.专科以上学历，专业为计算机、管理或相关专业。

2.熟悉OA业务，能熟练应用知识管理、门户管理、工作流管理等功能模块，有OA移动化实施经验。

3.具备2年以上办公自动化或协同办公类系统实施管理经验。

4.具备需求分析、系统实施、流程优化、系统运维支持、项目管理技能和经验。

5.良好的沟通协调表达能力，学习能力。

职责：

1、负责公司产品(手机控车)线下渠道开发、维护、经销商运营支持、管理等工作;

2、协助部门制定渠道开发、渠道下沉和市场营销、管理等计划;

3、能够完成渠道开发任务(有汽车后市场渠道资源优先考虑)

4、负责区域市场的渠道下沉和渠道能力提升工作，需要具备一定的培训能力，帮助经销商提升运营能力，同时完成销售任务。

5、有敏锐的市场嗅觉，重视市场信息收集、反馈，协助部门更好的改善对应问题。

任职资格：

1、3年以上渠道开发或市场营销、管理的工作经历;

2、有汽车后市场相关产品的运营/管理经验(例：行车记录仪、导航仪等)

3、具备汽车后市场一定的渠道资源;

4、要求抗压能力强，能适应长期出差;

1.负责施工组织设计的编制、审核

2.有丰富的机电设备安装经验(管道、仪表、钢结构等)

3.负责项目工程量的确定，懂预结算

4.有化工厂安装维保经验者优先考虑

5.各工种的衔接协调，与甲方单位的沟通。

6.工作许可证的申请,统计;外来施工人员施工安全及质量监督。

7.备品备件的管理。

8.负责安排晨会、周会，分析生产情况，安排每日工作任务和统计完成情况，提出解决问题的方法和措施。

9.负责培训、开发和指导工厂所有员工，包括质量、安全及如何降本增效意识

职责：

1、组织集团信息化整体规划的制订和实施

2、组织集团信息管理系统的选型、购置安装、维护、更新、使用管理

3、指导、监督集团网络设备、网络、服务器的维护和管理

4、组织、指导集团公司的信息管理系统培训工作

5、指导、监督公司网站信息内容的日常维护和更新

6、组织各类信息化系统引进的技术管理

7、审核二级公司信息化系统引进及建设方案

8、负责指导、监督并检查下属公司信息化系统建设、维护、实施工作

9. 组织协调技术研发资源，保障和落实公司的产品战略规划和目标

任职要求：

1、公司各业务软件系统(售楼、物业、OA、金蝶、AD域控等)的统筹管理，对企业微信、OA及其他相关系统软件完成系统搭建，完善企业无纸化办公的信息化建设;

2、计算机或软件工程本科或以上学历，熟悉数据库语言(sql server 、orcle)具备存储过程、视图等编写，了解JA开发语言【此为硬性要求，不合适者请勿投简历】;

3、优化网络系统，规划调整设备配置，完成路由器/交换机/防火墙的配置施工及布线;

4、熟悉公司计算机软硬件的日常维护及管理，审核全公司电脑及周边设备的采购，小型应用软件的采购;

5、参与在软件方面的外部技术资源的谈判、负责沟通和协调;

6、信息中心部门内人员管理、协调各部门。

1、根据公司发展战略规划，进行公司品牌战略规划及品牌体系建设;

2、根据公司营销战略制订市场营销及新媒体运营与品牌推广策略;

3、 建立和维护与媒体、消费者等公众的良好关系，树立良好的品牌形象，提升公司社会形象和品牌影响力;

4、建立完善市场部工作流程以及制度规范;

5、制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;

6、管理市场团队，并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。

(1)道路照明、景观亮化等LED照明类行业三年以上工作经验，相关专业大专及以上学历，对工程的施工质量、进度、验收等全流程把控，负责施工现场管理和监督以及各方面事宜的协调。

(2)负责工程相关资料的记录和提报，包括但不限于施工组织设计，施工日志，竣工及付款资料等。

(3)具备一定的业务沟通能力，保障工程顺畅开展的同时，及时反馈相关问题，保持客户黏度及满意度。

(4)参与工程施工方案的讨论和审核，了解施工工艺、技术和方法，主要材料及设备的选型，审定设计方案和图纸，并提出合理化建议和指导意见。

1、负责天猫客服的日常管理，通过现场管理及员工的调配，完成客服部各项服务指标;

2、管理、监督、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量，建立质量指标体系;

3、收集客户信息，妥善处理客户的不满和意见，进行客户需求分析，向运营及相关部门提出合理化建议。

4、制度客服培训计划并组织落实，通过培训不断提高客服人员的业绩技能;

5、根据运营部门业务要求，配合营销活动的执行和实施;

6、负责相关数据的收集、统计、分析，完成日报、周报及员工绩效考核;

7、上级安排的其他临时性工作。

1、负责处理公司日常事务，包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务

2、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

7、 按合同要求给经销商做好衔接工作;

8、 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;

9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、 协助销售人员编写商务文档。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售部长

12、 完成领导交给的其他任务。

1、负责公司弱电系统工程项目的前期沟通、需求分析;编制工程预算，编制折标标书;

2、负责投标项目的设计、投标、管理，以及后期实施沟通;

3、负责项目方案设计及后期制定施工组织设计方案深化;

4、负责审核弱电项目的设计方案、相关图纸、产品选型和配置，进行结算造价审计;

5、对项目的技术和施工团队进行督导、管理，并和厂商工程师进行良好沟通和协调;

6、配合公司组织部门沟通工程实施进度，监督施工进度，跟进项目管理;

7、负责公司团队建设与团队管理。

1、全面主持公司的经营管理工作，执行年度经营计划和管理目标，并进行过程管控，在财年结束时完成年初的经营目标;

2、负责公司各项预算的审核和关键业绩指标的达成，包括销售额、毛利、营运成本、商品损耗、利润、库存等;

3、负责大型公关与促销活动计划的审核、管理，对活动过程进行管控;

4、负责人员管理和发展规划、团队建设、各项HR指标的达成，确保人事政策的贯彻实施和工作开展符合公司标准;

5、对分公司人力成本进行控制，对分公司的绩效和激励机制进行把控;

6、负责定期向总公司领导汇报工作，接受监督;

1.落实公司安全生产委员会工作部署，对接华发股份安全生产管理;

2.制定安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急预案、安全生产工作计划;

3.指导或监督各项目部安全生产管理工作;

4.定期组织安全生产巡查检查，检查安全生产状况，及时排查生产安全事故隐患，提出整改意见要求或建议;

5.参与安全生产教育培训，如实记录安全生产教育培训情况;

6.参与安全生产应急救援演练，总结应急救援演练经验，改进安全生产工作;

7.安全生产信息采集、分析和建立管理台账;

8.领导交代的其他事项。