行政主管岗位职责及工作流程（精彩20篇）

1、全面主持项目管理部各项工作，全部负责公司所有项目自合同签订至项目回款间的各类项目管理(含项目合同审查签订、任务下发、跟踪预警、成果提交等)工作。

2、依据项目实际情况强化预付款，提交成果，按照合同时间及时回款。

3、负责大项目进度跟踪管理，大项目落实项目经理制管理;

4、客户管理：协助推广部门进行客户接待工作，建立客户项目档案，维护好客情关系。

5、产值核算：负责公司所有项目的产值核算，未各部门的绩效考核提供产值数据;

6、项目成本核算：负责公司各类项目成本数据收集，建立公司业务类型成本数据库;

7、负责协助公司南川本部各类业务接洽，合同签订;

8、负责协助公司各类业务收款工作;

9、负责协助开发客户资源，维护客户关系，提供良好的售后服务;

10、负责建立公司各类业务项目数据库，为推广部门提供业务推广所需业务支持;

11、协助开展公司投标工作;

12、公司领导安排的其他相关事宜。

职责：

1、能独立负责天猫/淘宝店铺整改运营;负责店铺整体规划、营销、推广、分析、监控等系统性经营工作，提高店铺点击率、浏览量和转化率，完成目标销售额;

2、参与店铺选品，重点产品打造，新产品打造，快速形成销量;

3、各种网店营销工具软件应用与维护;优化店铺及商品排名;

4、策划实施店铺促销活动，节假日大型平台活动等促销活动;

5、与美工配合进行店铺装修、产品详情页完善美化;SEO优化跟进;竞品店铺跟踪;

6、价格比较与维护，保持价格竞争力，促销、限时打折价格设定;

7、根据店铺推广预算，制定相应的推广计划，直通车钻展平台等站内站外付费推广。

8、店铺日常安全维护，数据监控，问题检查，保证网店的正常运作，跟踪平台最新规则。

9、负责定期分析销售数据并提交分析报告;制定年度，月度运营计划并执行。推动团队业绩增长、完成店铺销售目标;

福利：

1、薪资结构：基本工资 + 提成(上不封顶)+ 社保 + 绩效奖 + 年终奖 + 带薪年假 + 员工福利

2、社会保险：入职即购买社会保险，公司统一购买公积金;

3、带薪年假：正式员工享有带薪休假，除了国家法定假期(法定假日、婚假、产假等)，另工作满一年的员工可享受5天的带薪年假、年底双薪;

4、其他福利：不定期外出旅游、举办文娱活动(团队体育活动、公司年会、拓展训练等)，部门活动(聚餐、K歌、烧烤、漂流、登山、露营等)。

5、职业发展：公司实行人性化的管理;对表现优秀的员工，公司将予以晋升为组长、主管、经理等;

职责：

1.负责楼宇智能化系统、门禁管理系统，智能化停车管理系统，智慧社区，系统工程项目的前期技术支持、方案设计、图纸绘制、标书制作;

2.负责项目的现场指导安装工作、系统调试;

3.负责项目竣工报告的编制、组织操作培训和项目验收;

4.负责售后维护工作的跟进与落实执行;

5.提供技术支援，协助业务部门与甲方商务谈判、合同签订等工作。

职位要求：

1.本科以上学历，电子信息、建筑电气及自动化专业优先考虑;

2.熟悉智能建筑等项目的系统设计和施工、综合布线工程、智能化系统工程、计算机网络工程、宽带接入网工程、楼宇自控、数据通信、多媒体通信工程等;

3.精通office、CAD、PS等工作软件，有独立制作标书和方案的能力;

4.有3年以上弱电项目经验，擅长工程布线图的深化，能够对现场施工做技术指导;

5.有大型项目工程安装管理经验，有较强沟通谈判能力，熟悉最新施工要求、标准;

6.工作细心、有责任感，思维活跃，动手能力强,具较强的沟通能力。

1. 负责组织制定企业的年度、季度总体经营规划，制定营业目标;

2. 负责组织制订市场营销策略各具体实施措施，制定企业的品牌策略、销售策略、树立企业形象;

3. 负责组织制定企业内部工作流程，保证各项工作能顺利完成;

4. 根据市场反馈信息制定或者调整市场营销策略，监控工作质量、服务品质、牌效应、企业形象;

5. 协调各部门之间的工作关系，建立有效的企业内部工作机制;

6. 与企业外部部门建立良好的合作关系，协调与政府、媒体等的关系，保证企业良好的外部环境;

7. 建立有效的员工激励制度，负责对各部门进行绩效考核;

8.负责建设和发展运营团队，组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设，满足公司业务拓展需要;负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定。

一、全面主持公司的管理工作，制定年度业绩目标及经营发展战略方案，整体营销策划方案，实现企业经营管理目标;具体如下：

1、配合市场专员及公司所安排的客户信息进行合理跟进和分派工作：有效的激活业务信息转变成公司准客户。

2、制定和实施公司战略，预算计划，确定公司业务的经营方针和经营形式;

3、发掘市场机会，主持拟订公司的业务目标和业务计划，实现公司业务和投资回报的快速增长;

4、监督、控制整个实施过程，对经营结果负责，组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等;

建立公司组织体系和业务体系，负责高层管理团队的建设，选拔中高层管理人员，审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

5、公司的发展战略制定公司的年度计划、年度目标任务，分解到季度、月度任务计划，并监督执行。

6、梳理公司整体管理思路，领导公司文化氛围，塑造和强化公司价值观。

二、负责主持公司的日常工作，对所属部门实行全面管理、监督，确保公司管理体系和各部门工作正常运转。管理各部门工作具体如下：

1.管理工程部：针对已落地的工程项目合理分派到工程部进行施工前与施工中的组织计划。

负责项目的前期对接及可行性判断，安排设计方案的提交、提报及修改的时间节点，报价的利润率把控、合同的商务谈判及合同签署，合同款项的落实及供应商交货时间督促，后期摆场的现场协调及移交验收的甲方对接工作;

2.管理设计部：安排设计部的各项工作任务并指导与监督，使设计工作有效进行落地。协助执行董事监督设计部的各节点工作至方案完整落地;

3.管理采购部：指导采购部严格按采购流程开展工作，负责供应商的报价筛选及考核，指导控制采购成本;

4.管理预算部：负责公司所有日常支出费用的核定和审批，控制好公司各部门的费用成本;

5.管理财务部：指导财务部完善财务制度并组织实施，根据税务的纳税原则督促税务的正常运作，建立财务风险预警体系;

6、管理人事行政部：指导人事行政部完善人事制度、建立人力资源体系，协助执行董事督促招聘、处理人员变动事宜;不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。

职责：

1、负责社交电商分销平台规划，制定完成分销目标，制定分销管理体系;

2、监管分销商价格以及营销体系，完善分销商对接体系;

3、根据公司经销商政策，开拓新市场，开发新客户，增加产品销售范围;

4、持续掌握分销商的情况，能及时发现并解决分销过程中的问题;

5、促进分销合作沟通，维护分销合作关系，及时掌握平台动向与变化，培育分销商成长，完成公司销售任务指标;

6、销售数据及资料的整理，定期制作报表;

岗位要求：

1、大专及以上学历，1年以上快消品行业相关工作经验。精通电商平台分销平台操作，熟悉铺货流程;

2、具有清晰的思路和敏锐的判断力，较强的商业机会捕捉能力和商务谈判能力;

3、有激情，责任心，具拼搏精神，能承受较大的工作压力和不定期出差;

4、有团队协作精神，善于挑战;

5、精通电子商务分销运营工作的优先考虑;

6、经销商通路，有资源者优先;

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、协助企业总裁/总经理制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行;

3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息，进行综合分析，协调企业经营发展;

4、协助总裁/总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规程、工作指令;

5、召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作;

6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

1、密切注意国家、省市相关项目信息，查找、搜集公司产品的项目申报信息，并整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

2、统筹管理公司所有项目，协调并整合公司资源，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪。

3、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料;

4、及时了解行业动态及相关部委的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息;

5、负责查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调。

1.策划：

1.1策划满足业务发展的IT资源需求及IT的总体规划(包括预算)

1.2制定IT相关管理制度规范、标准、手册、表格表单

1.3策划OA、网络维修保养计划

1.4策划ISO27001体系认证方案

1.5策划员工KPI考核标准和方法

1.6制定岗位的日、周、月工作计划

1.7策划对员工的能力的发展计划

2.执行：

2.1 IT机房维护、布局调整：配电、接电、布局、防雷、防静电、温度控制、UPS接线

2.2对IT资源盘点和动态调整

2.3网络设备的策略制定、参数修改、设置的变更等

2.4网络服务器、虚拟服务器的配置、修改、维修

2.5邮件系统、公司网站、域名解析系统、外部FTP、微信公众管理维护

2.6对IT设备的使用者提供相关培训

2.7内部工作计划的分配和执行

3.监控：

3.1对内部员工使用系统和IT设备和服务的满意度;

3.2对IT费用进行核算和监控

3.3监督深圳IT及苏州外包人员的日常工作

3.4对IT规章制定的执行情况进行监督

3.5对IT使用风险进行提示并重大问题及时通报

3.6对工作的完成情况进行监督

3.7对IT平台搭建的有效性、IT服务的现状和存在的问题进行监控

3.8对员工能力发展和绩效表现进行监督

4.改进：

4.1在提供IT存在问题的解决方案，并不断优化IT服务和技术方案

4.2持续优化IT管理制度(包括：信息安全)

4.3改善优化IT信息资源对用户的分享

4.4持续改善改善用户满意度

4.5落实对员工专业能力的发展措施

1、在总经理领导下负责综合部的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。

2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。

3、做好公司对内对外文件的起草，负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，请公司领导阅批并转有关部门处理，并做好登记存档。

4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理办公会决策。

5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作，并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。

6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，接听电话、妥当应答，并做好电话记录，及时汇报、处理。

7、在总经理领导下，根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。

8、在总经理领导下，监督执行公司绩效考核制度，负责绩效考核的统计工作。

9、负责对外接待工作，开展公关活动，维护公司公共关系。

10、维护公司办公秩序，督促各部门保持良好的工作环境，负责检查公司办公场所的卫生情况。

11、在总经理领导下，负责做好公司的后勤保障工作。

12、完成总经理办公会交办的其他工作。

职责：

1、负责公司信息化建设整体规划;

2、计划、建立、维护公司信息技术基础构架;

3、参与公司重大项目IT方案的编制、论证和实施;

4、实时监控公司IT系统日常运行;

5、实时监控、维护公司各种业务系统;

6、定期为公司各种业务系统进行备份;

7、加强与各子系统的系统集成商及软件开发公司的沟通联络，了解各公司产品的发展情况，确保各子系统正常升级时与整个系统无缝连接;

8、做好信息技术日常运营的统计分析，不断在流程上、技术上、服务品质上进行改进，提高自身及公司员工的工作效率;

9、公司领导安排的其他工作。

任职资格：

1、计算机相关专业本科以上学历，5-20xx年相关工作经验，3年以上团队管理工作经验;

2、具有3年以上信息安全相关工作经验，或者5年以上企业信息化项目实施经验;

3、较强的执行能力，具有良好的项目管理能力，有PMP认证优先;

4、具有成本和经营意识，较强的抗压能力，良好的沟通能力。

职责内容：

1.参与拟定并落实公司营销策略，拟定公司年度、季度、月度营销计划并组织实施。

2.拟定营销活动策划方案并落实和协调执行。

3.进行竞争对手、客户需求等市场研究。

4.制定各级营销人员销售权限并监督实施。

5.参与制定各销售渠道价格政策，确保价格体系稳定。

6.组织开拓新客户群体或新客源市场。

7.负责大客户关系维护，督导营销部人员做好对各类客户的定期拜访。

任职要求：

1.大专以上文化程度;1年以上同岗位工作经验。

2.有强烈的事业心，责任感和勇于开拓的精神，熟悉酒店各个部门的运作程序,拥有良好的沟通协调能力。

职责：

1、参与制定天猫店铺发展策略，形成天猫店铺销售及促销计划，协调各部门资源以完成销售目标;

2、负责店铺页面板块策划，线上活动和专题的策划，线上推广创意及效果优化;

3、根据天猫页面风格，协调设计广告图片方向，保证广告图片的点击率和转化率提升产品在淘宝网搜索相关性排名;

4、定期制定推广方案并负责实施，对推广效果进行评估，对店铺及产品访问量、转化率数据进行分析;

5、有效协调平面设计、美工、推广、客服等人员以顺利有效完成以上工作;

6、对网上店铺的IP、PV、销量、跳出率、地域分布、转化率等做出专业的数据分析，及时对店铺细节进行改进;并做好竞争对手网站的数据的采集、评估与分析;

7、熟悉淘宝直通车/淘宝客/超级卖霸等淘宝宣传工具，并善于总结经验,为达到销售业绩提供决策;

8、完成上级交待的其他事项。

岗位要求：

1、三年以上淘宝/天猫运营推广经验，1年以上电商团队管理经验;

2、熟悉淘系推广营销技巧，能创造性的提出新思路，了解电商最新玩法;善于打造爆款;

3、有品牌意识，能有效利用站内站外的配合。

4、有优秀的沟通能力、管理能力，以结果为导向，对业绩指标负责。

职责：

1、负责商业运营管理，包括项目运营招商策略及项目年度经营规划的编制、实施，拟定项目运营管理规范和执行标准;

2、负责相关营运管理制度的建立、监督及执行，负责项目的整体营运工作;

3、负责运营团队建设，组织并指导管理规范和执行标准;

4、负责对整体的商业、调改和经营布局规划的把控;

5、负责定期汇总、分析经营数据，提出招商调整、营销活动、环境改善和提升计划;

6、负责营运部日常管理，组织营运策划和媒介推广等活动;

7、负责对外联系协调各相关政府部门工作;

岗位要求：

1、本科及以上学历，管理类、市场营销类、经济学等相关专业优先;

2、5年以上，商业地产运营管理经验，有知名商业项目营运经历优先;

3、熟悉大型商业广场或购物中心开业前期筹备相关工作，具有完整的商业项目招商及营运工作经历;

4、熟悉企业管理、团队建设及管理流程建设，熟悉商业的运作程序及特点;

5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。

职责：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2、负责人力资源招聘工作(70%)，包括人员规划、人员配置、选择招聘渠道、筛选简历、组织面试、跟踪招聘结果、背景调查等，开发、维护、评估、分析各招聘渠道;

3、负责并开展公司的培训活动(10%);

4、进行绩效管理，开展绩效考核并收集绩效数据进行分析(10%);

5、其他(10%)：负责各类招聘数据的统计及分析;职能梳理、岗位管理和评价中心建设;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

任职要求：

1，人力资源、管理或相关专业，大专以上学历;

2，4年及以上HR工作经验，2年招聘管理岗位经验;互联网、快消品行业背景招聘者优先考虑;

3，接受过较为系统的专业训练，掌握多种面试方法及熟悉测评工具;

4，具备高度的责任感和专业精神，有良好的职业操守与抗压性;

5，适应创业文化，能承受工作压力，追求自我突破。

职责：

1、制定并完善薪酬考核、招聘、人事管理等制度;

2、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;

3、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、绩效、员工关系等方面的工作;

4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

5、招聘优秀销售团队,实施人才发展储备计划,为公司员工进行职业生涯规划设计;

6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,组织和推动企业文化建设;

7、管理日常工作,负责制定员工工作考核等;

任职要求:

1、人力资源管理或文秘专业 相关专业大专以上学历;

2、年龄:25至35岁;

3、HR科班出身，会薪酬体系设计，懂得人事评价管理，懂得社保。

4、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有一定的认识,。

5、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

1、 负责单位日常的运营管理，协助总经理对单位计划的制定及实施和检查。

2、 掌握单位的组织机构，人事制度，各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。

3、 向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。

4、 掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤，妥善处理各种突发性事件。

5、 主持单位种种人事培训工作，督导和考核部门的服务质量，有及纪律性符合有关标准。

6、 了解和分析单位需求，制度营销计划，负有拓展单位前景的责任。

7、 了解和掌握营业情况及种种收费标准。

8、 协调各部门经理工作，定期召开会议，根据总经理的意向指导单位工作方向。

9、 当总经理外出，受总经理委托，代理行使总经理权力。

10、综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。

人事行政部经理的岗位说明书

权限：

对公司人事行政工作的指挥、指导、协调、监督，全面负责人事行政部的工作;

岗位：

1) 行使对公司人事劳资、行政、后勤工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权;

2)承担执行公司有关规程、工作指令的义务;

3)全面负责人事行政部的工作;

4)对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力;

5)完成领导交办的其他任务。

岗位要求：

1)大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;

2)较强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;

3)思想品质要求公正、认真、负责;

4)28岁以上，三年以上同职系管理经验;

5)人力资源管理专业者优先。

一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议，落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署，制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;

二、直接对集团总经理及相关部门负责，受其领导并接受其考核、评定;

三、主持建筑公司的全面工作，对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;四、 组织、领导建筑公司各职能部门编制，制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;

五、根据建筑市场的竞争法则，建立统一、高效的组织管理体系;

六、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台;

七、对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;

八、建立系统、完善的质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识

九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

职责：

1、核对审查图纸、负责组织工程项目的施工，编制本次施工单位的总装计划、进度计划和材料计划等，负责对工程项目进行技术交底;

2、贯彻实施公司质量方针与目标，负责对所承担质量管理体系、文件的执行情况进行监督、检查、指导，把好工程技术质量关;

3、负责组织工程质量的评定，工程项目的检验，组织实施质量管理体系的有关要求，对工程项目质量与进度进行控制、管理和监督;

4、主持对工程质量的定期检查、评议和整改，并督促施工人员做好质量问题的记录。

5、执行安全施工有关规定和制度，消除隐患、杜绝事故发生。

6、负责项目整体流程的把控与监督，确保项目能完成最后的交付。

任职资格：

1、优秀的沟通、逻辑能力，完整负责过1000平方以上的项目。

2、掌握制定多种合同的基本知识，包括施工工人合同、租用设备、分包工程合同等。

3、 能看懂装饰装修各种图纸、丈量尺寸和计算。

4、了解房屋的结构，装饰验收方法，质量标准的施工规范。

5、掌握工程管理的知识，公共关系知识，具有一定的组织、协调能力较强的实施操作能力及施工现场管理水平。

职责：

1、协调并参与项目开发，把控项目研发的整体进度;

2、与项目经理探讨制定项目组软件项目的需求、研发、实施及后期维护工作;

3、具备系统架构能力，能够带领、指导组员进行软件系统架构设计及研发;

4、具备良好的组织、沟通能力，能够协调好组员的工作，提高工作效率;

5、具备良好的研发能力，能够完成对技术难点、技术核心代码攻克;

6、配合市场部门，向市场部门提供必要的技术支持，例如可研报告、设计方案、技术标书等的编制;

7、针对部门的发展计划，向公司提供部门员工的培训要求，抓好部门员工的培训工作;

8、本部门的发展计划，组织审定部门各项技术标准，编制、完善软件开发流程;

9、协助研发总监规范部门内部管理，提高员工整体技术水平，把握技术发展方向，使得技术发展方向与主流技术合拍。

任职要求：

1、专科及以上学历，具有良好的软件开发，软件项目管理经验，具备实施经验优先录用;

2、了解项目相关的开发，测试，实施等流程和文档标准，良好的技术知识和背景;

3、能够熟练使用项目相关开发工具和管理工具;

4、具有良好的学习，组织、分析、协调和沟通能力，能够承受较大的工作压力，有较强的责任心和事业心。