行政主管岗位职责及工作流程（最新20篇）

职责：

1、全面负责公司日常财务核算，编制记账凭证、财务报表，并按要求装订整理凭证等各财务档案;

2、登记固定资产台账并核对，按照公司的盘点政策定期进行盘点;

3、月末与出纳盘点现金与核对货币资金是否账实相符;

4、及时登记公司的合同台账、成本台账、应收账款与收入台账并及时与系统以及业务核对;

5、每月完成公司的税务申报、开票事项，登记增值税进项、销项台账等税务情况;

6、建立完善企业会计核算体系，制定会计核算标准与制度，并组织执行，确保公司遵行企业会计准则和国家税收政策;

7、根据公司管理制度审核财务单据，对成本费用进行管控;

8、领导交待的其他工作。

任职资格：

1、学历：财经类专业本科以上学历;

2、初级以上会计证书，拥有中级会计师、注册会计师证书优先;

3、3年以上会计工作经验(至少一年总账或全盘账经验)，软件、IT、互联网企业、教育培训等行业工作经验优先;

4、熟悉企业会计准则及税务政策，并能实际运用;

5、为人忠实可靠，有高度的工作责任感，吃苦耐劳，抗压性强;具有团队意识、服务意识;工作踏实，认真细心，积极主动;

6、能熟练使用财务软件、办公软件。

it项目

1.开发和管理信息技术项目的工作对项目结构进行分析。

2.制定或更新项目计划，信息技术项目，包括项目目标，技术，系统，信息规范，日程安排，资金，和人员编制如信息。

3.管理项目的执行，以确保遵守预算，时间表，和范围。

4.准备项目状况报告，通过收集，分析和总结信息和趋势。

5.项目人员分配的职务，责任，和权威的跨越。

6.协调项目人员的招聘或选择。

7.信息技术项目的开发和管理的年度预算。

8.制定实施计划，包括如成本效益或对投资回报率(ROI)分析。

9.直接或项目人员的协调活动。

10.建立和执行项目的沟通计划。

11.确定需要初步或补充项目资源。

12.确定，审查，或选择供应商或顾问，以满足项目需要。

13.启动，审阅或批准项目计划的修改。

14.监视或跟踪项目里程碑和交付。

15.与项目利益相关者或供应商进行谈判，以获得资源或材料。

16.附表和促进相关的信息技术项目的会议。

17.通过与客户直接沟通，进行调查，或其他方法评估当前或未来的客户需求和优先事项。

18.赋予项目人员识别和解决问题。

19.监测项目团队成员的表现，提供和记载的绩效反馈。

20.执行风险评估，制定应对策略。

21.对项目进行背景调查，收集整理项目相关资料，进行需求策划，撰写项目调查报告和信息综述;

22.对项目组成部分或模块进行完整系统设计;

23.联系项目相关单位和相关技术专家，制定项目可行性研究报告;

24.协同配合制定和申报立项报告材料;

25.组织项目团队完成项目任务，保证项目的完成时间和完成质量。

职责：

1、协助部门经理落实公司项目人力资源，设备资源和物资的整体管理与协调 ;

2、参与项目投标，负责项目技术标书、作业计划和方案、安全文件等配套项目文件的编制和审核工作 ;

3、协助部门经理对客户进行信息跟踪、与客户进行技术澄清和交流，解答客户的技术问题 ;

4、监督项目全过程的开展情况，及时发现并处理不合理现象，定期汇报项目开展情况。

岗位要求:

1、具有较强的计划分析能力、人际沟通能力、组织策划能力、客户管理能力;

2、具有较好的敬业精神和职业道德 ;

3、熟悉项目管理的基本流程和常用项目管理工具(project等);

4、有较好的机械设计技术基础，熟悉CAD，proe等绘图软件使用 ;

5，有海洋工程相关经验者优先 ;

6，英语听说读写能力优秀者优先。

总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

职责：

1、公关软文拟定：了解公司整体战略及短期策略后，根据发布平台差异，完成公司对外公关软文的编写、并跟进软文投放效果及阅读者反馈;

2、B端文案拟定：针对于公司加盟商、供应商群体拟定传播内容。如公司加盟产品(投资加盟、特许加盟等)，优秀加盟商、供应商事迹采访等;

3、公关资源维护：与各业务关联媒介保持良好沟通，确保通畅的信息沟通渠道;

4、第三方资源管理：应业务需求对各类第三方公司保持沟通与管理，如公关咨询公司、公关监测公司;

5、对内传播：负责对公司内部进行公关传播。

任职资格:

1、大学统招全日制本科以上学历，汉语言文学、新闻学等专业优先考虑;

2、3-5年文字工作经验;

3、具备财经类报纸、杂志、新媒体任职经历;

4、具备良好的沟通协调能力，能够承受一定的工作压力。

1、每日向总经理分别汇报前一日工作和当日工作安排;

2、传达上级领导的指示和要求，并监督实施;

3、安排好销售顾问每天工作和交车事宜;

4、帮助销售顾问做好接待顾客工作，力争不断提高成交率;

5、要求销售顾问每天打回访电话，跟踪每一位潜在客户;

6、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车，并注意安全;

7、负责展厅及车辆卫生;

8、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习;

9、掌握竞争车型情况，及时向公司领导汇报;

10、负责协调好展厅所有人员的工作联系;

11、协调销售顾问和其它部门的工作;

12、完成上级领导交给的其他工作。

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

职责：

1. 掌握市场连锁药店的竞争信息等情况为公司运营管理提出合理化建议和意见;

2. 收集客户门店运营情况和相关需求及使用我们软件系统产品情况，时反馈到相关部门，共同商讨改善计划，做出更适合市场客户需求的产品;

3. 根据客户进销存及销售等情况，运用自身的运营管理知识，指导我们甲方客户建立规范、高效的运营管理体系，提高其连锁药店综合运营管理能力，引导客户更好的使用我们的软件产品。

任职要求：

1. 男女不限，大专及以上学历，医药类、市场营销或工商管理专业，年龄28-40岁，连锁药店同岗位工作经验2年以上;

2. 具有较强的沟通协调能力，良好的职业素养，良好的市场洞察力，文稿能力强。

职责：

1、根据部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源。

2、进行市场调查和反馈，组织店铺整体定位、风格设计、业务方向的综合策划，确立店铺定位与发展方向。

3、制定店铺总体及阶段性的发展规划、运营战略，并组织协调各相关部门执行、实现店铺运营目标。负责店铺的整体运营(管理用户需求分析、网站优化与推广、流量分析等工作)。

4、负责各种店铺推广方案的策划、撰写、活动执行、数据跟踪、分析总结，提升店铺的排名，承担提升店铺销量、店铺pv流量、用户粘着度、品牌提升的主要责任。

任职要求：

1、3年以上线上活动经验、策划工作经验，有成功的活动案例，有做过移动互联网策划活动的优先

2、熟悉拉新、促活及各类型活动策划的技巧，有比较强的逻辑和文字表达功底

3、有一定的抗压能力，执行能力，能有效进行跨部门沟通和对外沟通，善于协调推进、具备团队合作意识

4、熟悉各线上平台，有知名电商类相关背景者优先。

5、对数据敏感，特别是商品价格，具备耐心和细心

职责：

根据客户的要求，有独立完成方案的策划、撰写、提报、安排执行的能力;

负责公关方案的策略提出及整体策划，团队工作合理安排，及工作质量的督导、检查、指导工作;

沟通并协调项目相关部门工作关系，保证项目方案的顺利实施;

活动举办中，整场人员合理分工、流程安排、物料筹备、及督促活动的落地执行;

分析评估活动效果、监测反应，及时优化调整活动策略和执行节奏;

负责活动完成后的宣传与推广，包括网站和微信公众平台宣传。

任职资格：

专科以上学历，3年以上相关行业工作经验，2年以上公关活动策划经验;熟悉运用OFFICE、PPT等办公软件;

熟悉公关活动的创意、策划及执行工作流程，有大型活动的策划及组织实施工作经验，独立的大型公关活动方案撰写能力;

优秀的活动执行、公关协调和组织能力;具备很好的统筹、应变、表达及沟通能力;

知识丰富，爱好广泛，富于创意，注重细节，工作责任心强;具备优秀的职业素养，团队协作精神;

应变能力强，做事效率高，能承受较强的工作压力，适应弹性化工作时间。

1、认真贯彻执行国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、安全文明施工管理的各项规章制度，确保完成公司下达的各项经济技术指标。

2、负责组建精干、高效的项目管理班子，并确定项目经理部各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。

3、负责编制项目总体目标计划，并将计划进行分解，做到责任到位，对目标完成情况进行监督检查和调整。

4、负责对项目工期、进度、质量、安全、环境和文明施工进行管理、验收及考核。

5、负责项目前期各项报建审批手续及许可证的办理、各项配套项目的申请;组织审核施工图纸，组织审核承包人的施工组织设计、施工总进度计划。负责与政府相关部门沟通协调。

6、负责项目建设阶段与政府相关部门及设计、监理、施工单位等各供应商的沟通协调;组织监理对工程质量、进度及安全的控制，及时解决施工中出现的问题;负责办理施工签证、技术核定等变更手续。

7、负责项目的竣工验收、质量评定、交付使用及工程决算，做好各项资料和工程技术档案的归档工作，接受公司或其它部门的审计。

8、负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。

职责：

1、负责日常会计处理、账务核算。

2、负责账簿登记工作，并进行账账、账实核对。

3、负责结账，应收账款的催收，编制会计报表，安排各项税费的申报事宜。

4、负责协助财务经理对经营计划，预算编制及考核的管理。

5、负责纳税申报和各类财务报表的核算及编制工作。

6、完成财务经理临时布置的各项任务。

任职资格：

1、有五年以上同岗位工作经验，有会计专业本科毕业，中级会计师职称，有融资经验优先。

2、核算集团公司帐务，以及对子公司帐务往来，集团公司子公司税务申报。

3、为人正直、诚信、踏实、做事认真、仔细。

4、有餐饮行业经验，家住汉口，优先。

5、28-35岁，条件优异者可放宽录用条件。

1、 按公司要求，负责统筹 KTV 部的各项工作计划及工作安排;

2、 与本部门和其它部门部长紧密配合，制定并实施各项工作安排和计划，并确保落实;

3、 按公司规范内容，对 KTV 部的新进人员进行传帮带工作;

4、 对员工进行合理的工作分配，并予以严格、细致的监督;

5、 总结 KTV 部的工作和成绩。

岗位职责要求：

1、 以身作则，严格遵守并执行《员工守则》及公司各项规章制度;

2、 按时上、下班，并树立一个模范榜样;

3、 负责每天 KTV 部员工的工作安排，并予以严格、细致的监督;

4、 参加公司各项会议活动，充分了解总办工作安排的意图;

5、 主持召开每日部门例会工作，起到公司意见上传下达的作用;

6、 监督及评估部门员工在工作中的表现和出现的失误;

7、 对表现出色的员工进行必要的表彰和对员工违章现象进行及时的处理;

8、 每月总结出优秀员工和最差员工的成绩表;

9、 关心员工的业余生活，了解员工的心态，对出现困难的员工进行必要的帮助。

职责：

1、 接收产品需求立项申请，组织立项评审，总结评审结论。

2、 负责组织项目组制定需求、项目计划、识别风险等。

3、 负责对开发周期内的整个项目实施过程进行监控，包括：项目进度控制、风险控制、变更控制等，发现问题时及时组织分析相关影响因素及给出解决方案，保证项目顺利实施。

4、 组织项目成员召开各阶段管理类评审及技术类评审会议，组织项目沟通会议。

5、 定期收集、分析、识别项目的各种风险，并组织项目组成员讨论，得到应对措施。

6、 负责项目配置管理，按配置管理要求在项目各阶段及主要节点形成基线及配置项，并对已形成的基线进行版本控制和变更控制。

7、 项目试产跟进，参与试产总结会议并跟进试产问题改善。

8、 项目数据采集、整理、统计和进度分析。

9、 负责对项目组成员进行绩效考核。

10、负责项目内外资源开发与协调、需求分析、流程优化、系统规划等。

11、产品项目相关的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，计算机、电子等相关专业毕业，具备软件、硬件、结构研发背景优先。

2、电子/软件行业项目管理工作3年以上经验，具备扎实的项目管理工作经验。

3、熟悉电子/软件工程项目管理，对于项目开发的规范化、标准化、流程化要有深刻的理解与认识。

4、工作严谨仔细、勤奋踏实、高度责任感、具有较强工作主动性，善于思考分析问题。

5、具备良好的沟通表达能力及学习能力，且心态好、抗压能力强。

6、较强的团队合作意识,抗压能力强。

7、熟练使用常用办公软件、熟练使用project等工具。

8、有智能硬件、智能家居、物联网项目经验优先。

9、持有PMP证书或接受过项目管理专业培训者优先。

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

1、按照集团总体发展战略，协助总裁制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划，并负责组织、实施集团日常运营及管理;

2、根据集团企业发展战略指导行政人力资源规划，并制订中、长期人力资源发展计划;

3、建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等;

4、负责部门团队管理，擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设;

5、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;

6、及时处理公司人事行政管理中的重大问题，负责公司的企业文化建设;

7、规范完善公司行政管理系统，制订并完善公司各项行政制度，提供各项行政后勤支持。

1、 在销售总部领导下，和各部门密切配合完成工作。

2、 严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。

3、 制订销售计划。

4、 确定销售政策。

5、 设计销售模式。

6、 销售人员的招募、选择、培训、调配。

7、 销售业绩的考察评估。

8、 销售渠道与客户管理。

9、 财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

10、 销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

一、销售计划、组织与客户管理

1、 营销范围的把握与市场现状调查。

2、 决定新设客户的交易条件。

3、 与客户人际关系的确立。

4、 搜集竞争者情报。

5、 销售目标与定额的设订和管理。

6、 科学而有效的营业分析。

二、客户的计量管理

1、 客户的销售统计和销售分析。

2、 客户的经营分析指导。

3、 客户资金运转指导及信用调查。

三、客户营销参谋

1、 客户销售方针的设定援助。

2、 支援客户的计划方案。

3、 从客户处做市场观察。

4、 为客户做销售促进指导

四、推销技术

1、 技术研讨会的举办。

2、 商品及销售基础知识的传授。

3、 陪同销售及协助营销。

4、 销售活动、售后服务指导及抱怨处理。

五、专业推销

1、 接受订单的业务‘

2、 销售事务与公司内部联络。

3、 帐款回收。

4、 每日、周、月销售总结、汇报。

1、督促职能人员贯彻执行《药品管理法》及国家对药品质量的其他有关方针政策;

2、按国家药品、安全、环保等相关法规和公司相关制度的规定和要求对公司生产运营情况进行监督、检查，指导和培训，保证公司生产运营安全规范。

3、负责落实制车间各级质量责任，科学管理，合理安排生产;

4、领导药厂各级人员进行GMP、SOP培训，向各部门收集质量资料，不定期召开质量研讨会，分析质量问题，尽量杜绝人员安全，产品质量事故的发生;

5、参与制定公司发展战略与年度经营计划，协助总经理编制公司中长期发展规划及组织管理、人员配置、设备配置;

6、负责审定年度综合生产计划，提出季度工厂的中心工作及重大措施方案;

7、根据公司发展需要，协助公司领导开发项目工程、研制产品，督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现;

8、组织制定并实施生产战略规划，主持制定、调整年度生产计划及总预算;

9、协调与公司各部门的关系，加强管理，确保工厂各部门和个人类人员职责、权限规范化;

10、督促工厂各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因、采取有效措施，确保生产线正常运转;

11、贯彻、执行公司成本控制目标，积极减少各种生产成本，确保在保证质量，在提高产量的前提下不断降低生产成本;

12、有药品车间筹建经验，对厂房验收经验充分。

职责：

1.制定公司膜类产品的研究与开发方向及产品改性;

2.负责制订并组织实施研发中心工作目标和工作计划;

3.研发项目管理及人才队伍培养;

4.销售团队技术支持工作;

任职要求：

1、高分子材料及相关专业硕士博士学位，具有较强的研发背景;

2、至少5年以上相关工作经验，2年以上研发管理/项目管理经验;

3、优秀的团队管理能力，勇于承担责任，并能够积极地调动下属的工作积极性;

4、具有扎实的专业知识和较强的解决问题的能力;

5、有较强责任心，创新意识和较强的团队合作精神;

6、有粘接材料(胶/热熔胶)行业或高分子材料成型研发工作经历者优先。

岗位职责：

1) 定位：负责项目管理体系的建设和完善，包括人员、方法、流程和制度。

2) 负责项目团队成员的招聘、能力培养、团队建设等项目团队管理工作;

3) 跟踪和监控项目进度、质量等相关问题，指导并保证项目的正常执行;

4) 组建项目群、规划项目组合，逐步沉淀项目群和项目组合管理方法论;

5) 负责项目管理相关的培训和案例分享，提高项目管理团队的整体能力;

6) 沉淀并总结业务模型，引导业务的健康发展，提升管理专业度和效率;

7) 能够承担售前技术咨询，较强的方案能力，协助售前方案和成本评估。

必备条件

1) 至少五年以上项目管理实践经验，2个以上千万级项目经验;

2) 至少2年以上从事人工智能领域数据服务行业项目管理经验;

3) 熟悉项目管理体系，PMBOK、ICB、PRINCE2、CMMI等;

4) 结合项目管理实践，对项目管理有自我的理解和深刻的洞见;

5) 有较强的综合分析能力，善于归纳和总结，有快速应变能力;

6) 良好的沟通和协作精神，能适应工作压力，勇于面对挑战。

1、负责所在城市现场交付团队和HR共享服务大厅的日常运营管理，建立统一的工作流程与SLA标准，提升整体服务水平和员工服务体验，确保管理闭环和服务结果;

2、负责梳理和优化各项业务流程，确保落地交付;

3、负责参与e-HR系统中人事运营各模块的搭建、测试和运营工作，在与招聘、HRBP的合作过程中不断的提出优化与改进意见;

4、协助负责人力资源服务供应商的管理与日常对接工作，对于整体的工作分配和人员盘点给出专业意见，协调供应商资源以便提供更优质的服务;

5、参与一些特殊项目或临时项目，包括但不限于特殊工时申请、稳岗补贴申请、工会筹建等。