行政主管岗位职责及工作流程(通用20篇)

职责：

1、建立销售合同台账，根据台账进行应收账款催收

2、根据资金的回款和销售对账，确认客户回款

3、建立开票台账，审核销售开票资料

4、对接IT，优化PMS CRM前端系统

5、核对三方收款，现金，确保资金安全

6、相关销售返利、提成、退宿等结算

7、多种经营的收入、回款的管理

8、每月出具应收账款账龄表，差异分析

9、每月预测销售回款及跟踪;对比分析历史、预测的差异

10、统计客户分成相关指标数据，提供相关下游客户数据

任职资格

1、有1年以上团队管理经验

2、有良好的沟通能力，解决问题的能力;具有较强的服务意思

3、连锁零售行业背景优先;有对接前端系统经验的优先

4、思路清晰，有条理;有责任性，抗压能力强

5、Excel处理能力强

职责：

1、负责研发项目的时间管理、进度管理、质量管理和成本管理;

2、从产品线角度对项目的执行、质量数据等进行收集、审核;

3、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、熟悉产品开发流程和研发项目各阶段特点，了解软件开发项目的相关知识;

2、有丰富的项目管理经验，有PMP证书者或项目管理相关认证者、有过CMMI认证经验者优先。

3、熟悉主流开发工具、软件框架;熟悉主流持续集成、代码审查工具和方法;

4、有在知名IT公司大型团队的从业经验，具备优秀的团队协作及管理能力，高效的内外部门协调沟通能力及经验;

5、具有高度的工作热情和责任感，极强执行力和推动力; 能及时稳妥地协调解决突发事件，抗压能力强;

1、领导公司的日常工作,向公司传达满足业主和住户及法律、法规的要求的重要性;

2、以业主和住户为中心，制定质量方针和质量目标，批准公司质量手册;

3、主持管理评审;

4、负责拟订公司年度工作计划和工作总结;

5、负责召集和主持总经理办公会议;

6、负责各单位、各部门经理和主管职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作;

7、负责公司重要投标书和公司所有经济合同的审批;

8、负责公司各类费用收支的审批;

9、履行公司安全，消防第一责任人的所有职责;

职责：

1.统筹总部及下属子公司的税务管理工作。

2. 深入了解公司的经营模式，根据公司的实际经营业务，结合税收政策，做好公司的税务规划。

3. 设定部门的工作目标，对下属以及子公司税务工作进行检查和指导，确保公司整体税务工作的质量。

4. 实时掌握税收政策动态，定期组织财务中心及相关业务人员开展税务法规文件的学习培训

5. 参与公司重大合同涉税条款的审核，提出税务角度意见。

6. 对公司投融资业务进行税务筹划，做出合理、最优的税务筹划方案。

任职资格：

1.28-35岁，全日制本科及以上学历，财务相关专业毕业，中级以上职称;

2.有5年以上企业税务工作经验(熟悉房地产、物业、酒店管理行业者优先);

3.具有大中型一般纳税人公司全盘账务处理和税务实操经验，具备较强的财务分析能力和良好的沟通能力。

4.能熟练使用日常电脑办公软件，能熟练使用和操作金蝶财务软件，有高度的事业心和责任心，严守商业机密。

1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

2、协助部门做好员工的考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。

5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

职责：

1、在公司人事战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持集团达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源、公司行政及相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责组织编写各部门职位说明书及行政公文等;

5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划;

10、目前主要工作是招聘大量技术人才，机器人、自动化、机械领域招聘能力强的最合适，暂时主要侧重技术人才招聘。

任职资格：

1、人力资源、管理或相关专业本科及以上学历;

2、5-8年以上相关工作经验，必须要有机器人机自动化以及机械类领域，集团化管理经验;

3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验;

4、对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识，能够指导各个职能模块的工作;

5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

6、具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队;

7、协助外部顾问构建SAP-HR组织管理子模块

8、机器人、自动化、汽配相关领域工作经验，擅长招聘者优先录用，目前主要工作是猎聘机器人行业技术人才，擅长招聘的。

1、每日向总经理分别汇报前一日工作和当日工作安排;

2、传达上级领导的指示和要求，并监督实施;

3、安排好销售顾问每天工作和交车事宜;

4、帮助销售顾问做好接待顾客工作，力争不断提高成交率;

5、要求销售顾问每天打回访电话，跟踪每一位潜在客户;

6、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车，并注意安全;

7、负责展厅及车辆卫生;

8、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习;

9、掌握竞争车型情况，及时向公司领导汇报;

10、负责协调好展厅所有人员的工作联系;

11、协调销售顾问和其它部门的工作;

12、完成上级领导交给的其他工作。

职责：

1、 负责系统集成项目前期与客户的技术交流、沟通、咨询以及需求挖掘，客户关系维护;

2、 负责系统集成项目方案设计，包括系统方案等工作，并有能力优化、管理、总结形成行业标准化方案或项目产品化方案;

3、 负责项目产品选型和报价、项目概算编制等相关工作、招投标事宜及合同的洽商;

4、 负责项目实施及实施管理，带领项目组成员，保障项目按时按质完成;

5、 负责项目验收文档的组织编写及项目验收工作。

任职资格：

1、有3年以上从事IT系统集成工作经验;

2、掌握基本的网络系统知识;

3、熟练掌握Linux或Unix操作系统及其集群架构，有3年以上Linux或UNIX操作系统配置、维护的经验;

4、熟练掌握和配置EMC或Netapp等主流存储阵列;

5、对Oracle数据库集群或服务器高可用有较多的实施经验;

6、具备服务器虚拟化经验，精通vmware服务器虚拟化;

7、有很强的学习能力，能自主的查询资料解决问题，具备良好的沟通和服务意识;

8、有金融证券行业的IT实施和维护经验优先;

根据巴尔博亚发展和战略计划，定期完成市场调研并及时反馈给各个项目。

根据巴尔博漾际教育双学历项目各地市场情况设计合理的营销方案。

负责巴尔博漾际教育网站维护，更新相关信息。

监管实施巴尔博漾际教育双学历项目各地营销渠道发展计划。

管理各地双学历项目推广活动，结果反馈和资料整理。

监督各地双学历项目各类市场标准表格的使用情况。

招生季之前制定巴尔博漾际教育礼品的赠送方案。

确保宣传品的设计更新、数量充足、质量达标，以便符合不同项目中心的需求。

根据巴尔博漾际教育产品的年度销售目标与计划，制定区域详细的销售策略并组织实施。

负责巴尔博漾际教育产品销售工作的具体推进，并监督检查销售计划的执行。

负责汇集区域内各城市销售计划制定，推进和管理资料.

负责为双学历项目内各城市提供销售渠道的拓展与维护工作的建议与方法。

根据区域销售费用预算政策，负责为区域内各城市提供销售费用预算和费用控制的建议与方法。

销售团队创建和培训。

协助各地双学历项目完成市场销售，并及时获取反馈。

为区域内双学历项目制定系统的市场销售培训方案，推进培训计划和管理资料。

上级和其它公司高层交待的岗位工作职责范围内的临时任务。

1.根据酒店营运制定的销售计划，具体执行争取商务、散客的销售工作。

2.掌握本地区商务、散客市场动态，定期制定部门销售调研报告。

3.研究市场，预测商情，及时掌握市场动向，做好促销计划。

4.制定、修改和审核有关报价信、合同及推销信件。认真做好商务、散客档案资料管理工作。

5.负责客户经理的业务培训工作。

6.定期进出销售计划中所负责部分的执行情况报告，并对计划执行中存在的问题提出意见。

7.按计划走访客户，了解客户对酒店的意见，增强与宾客的的沟通，建立良好的客户关系。

职责：

1、负责制定部门工作计划，分配工作任务;

2、负责部门制度流程体系化建设;

3、组织本部门参与项目可行性研究，会同相关部门共同测算投资估算;

4、负责项目成本控制指标和控制要点的编制;

5、实行责任成本管理，负责监督各阶段成本目标的执行情况;

6、负责招采管理工作，建立材料和设备数据库。

任职要求：

1、大学专科及以上学历;

2、土建、工民建、造价管理等相关专业;

3、5年以上地产造价、咨询等相关工作经验;

4、熟悉地产项目招投标、工程造价预决算、合同管理;

5;具备较强的成本分析和管控能力;对建筑、安装预算定额和材料价格熟悉，能独立完成大中型工程预决算工作;熟练使用常用办公软件及常用造价软件。

职责：

1、负责天猫电商店铺的整体运营，包括行业分析-产品规划-店铺定位-店铺运营-节奏把控-活动规划等。

2、熟悉天猫、京东等平台的营销流程及规则红线，对硬广、平台规则、SEO搜索维度、活动策划等方面有独到见解;

3、每周监控并提供运营数据，分析每日商品、竞品竞点及营销数据等运营情况，统计数据;

任职要求：

1、大专学历以上;

2、1年以上相关工作经验，或管理经验，曾在电子商务、图书行业从事运营管理、市场营销等相关工作，从业经验丰富者优先考虑;

3、熟悉网店多类目运营商的产品，了解各平台网站推广，有天猫店铺成功推广经验者优先;

4、具备较强的执行力、整体规划能力、沟通表达能力、综合判断能力、组织协调能力。

一、业务系统支持

1、负责对本事业部关键用户群咨询进行及时答复、反馈，并有效将有效反馈信息与集团信息部对接，提升用户满意度。

2、负责对本事业部关键用户进行信息化推广、实施的培训，提升系统应用使用率。

二、业务系统规划

1、负责事业部业务和当前的功能应用融合分析、规划，形成适合事业部业务发展功能实现路径、并与集团信息部门有效对接。

2、负责事业部业务流程梳理、并有效推动流程优化、重组。

三、项目管理

1、负责事业部相关需求管理，具备需求收集、整理、分析能力，能将筛选的有效需求进行原型描述，对需求响应进行优先级排序。

2、负责事业部项目进度管理，跟进项目进度，保障系统工期。

3、负责事业部各信息化任务管理，任务分解、分配、并制定明细任务计划。

- 有儿童手推车行业优先或婴儿车行业 或 儿童/婴儿产品组装行业优先考虑;

- 5年以上铝、塑料、面料、标准件等装配线项目管理工作经验;

- 英语水平良好(能写邮件，能简单与国外客人交流);

- 沟通和协调能力强;

- 工作自觉性强，强势推进;

- 以解决问题为导向的工作作风;

岗位职责：

1.管理项目组成员;

2.项目进度更新并向CEO汇报;

3.与国外客户沟通技术优化以及项目状态;

4.项目预算管控;

Job description:

1.Preference from stroller industry or assembly kids/baby products/leasure.

2.With more than 5 years of working experience of project management in the assembly line of aluminum,plastic,fabric,standard parts and etc;

3.With English skill(can write and communicate with western customers);

4.Proficiency of communication and coordination;

5.Self-motivated;

6.Trouble-shooting-oriented working style;

Job duty:

1.Manage project team members;

2.Project schedule updated and report to CEO;

3.Communicate with customers for project technique and status;

4.Project budge control;

一、负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。

二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

四、负责公司人力资源战略的执行，人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序，并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度，并监控实施。负责公司综合部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。

1、在董事长的领导下，全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化，加强职工的培训与教育，大力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通，有效为公司提供良好的服务与支持。

5、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

7、负责组织制定公司的管理考核标准。

8、经常召开分管部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率。

9、负责公司人员招聘和员工管理工作，树立典型，奖勤罚懒。

10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

11、完成总经理交办的其它工作任务

1、负责组织公司产品的国内市场调研，产品用户定位、用户的反馈信息、市场发展趋势信息、竞争对手分析、产品需求的规格说明书制定等，对市场销售提出合理化建议，为决策提供支持;并及时向企业各部门传递市场与企业的要求，做好信息沟通工作;

2、负责组织收集国家相关政策、国内外的学术信息;

3、定期组织会议及讲座进行品牌及学术推广，沟通业务信息，及时监督和指导下属工作;

4、统筹制定产品的定位、市场策略、医学推广策略及关键信息等，继而制定并开展相应的学术项目及医学市场活动;

5、建立健全部门工作目标、管理流程、制度等，提高部门组织功能;

6、负责公司品牌战略、宣传推广的制定和实施;

1、参与制定公司发展战略规划，为企业提供财务、外部政策信息。为企业决策提供依据和建议。

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度/月度预算，汇总、审核各部门上报的月度预算，召集并主持公司月度业绩分析与平衡会议。

4、负责重要内审活动的组织与实施。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理汇报工作情况。

6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。

7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营。

8、按规定审批从银行提现金的作业。

9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。

11、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

13、组织做好工作。

14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

职责：

1、主要负责房建工程或市政工程的现场管理，协调工程各方关系。

2、负责项目的施工进度、施工质量、施工安全及环境保护的监督检查。

3、及时发现解决现场施工中的问题，重大质量、安全问题及时向上级汇报。

4、参与工程施工原材料进场验收、隐蔽工程检查验收和各分项、分部工程检查验收。

任职要求：

1、土木工程、工程管理等相关专业本科或以上学历。

2、3年以上工程现场施工管理经验，熟悉现场施工的质量、进度、安全和环境保护管理。

3、熟悉现行的施工规范;具有独立的工作能力，较强的组织协调、沟通能力。

4、熟练阅读和审查施工图纸及相应技术文件，能及时发现施工过程中存在的各类问题，对一般性问题可及时解决。

5、持中级工程师职称者或有独立全程现场管理经验者优先。

职责：

1、制定整体品牌市场策略及发展计划拟订实施方案与预算;

2、策划市场线下活动，拓展线下渠道;组织并实施活动方案;监控活动执行;评估活动效果;

3、市场调研的规划;定期不断更新市场竞争资料，并根据竞争情况作相应市场策略调整;

4、年度/季度/月度市场数据搜集及报表反馈;

5、挖掘、建立、维护公司所需资源、渠道、合作伙伴以及与市场活动相关的各种外部关系，并与之保持良好的长期合作关系，建立公司的市场运作体系;

任职要求：

1、具备市场开发经验2年以上;

2、具有敏锐的商业和市场意识，分析问题及解决问题能力强，具有优秀的资源整合能力和业务推进能力;

3、具有较强的领导和组织协调能力、市场分析能力，善于激发团队工作热情;

4、有较强的创新力、营销策划能力、市场拓展能力和协调、应变能力;

5、有市场资源和渠道经验者优先考虑。

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施，督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;