行政主管岗位职责及工作流程最新20篇

1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;

3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;

6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;

7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

岗位职责：

1、作为公司HRD，组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源的整体状况能够满足公司战略发展需要;

2、组织制定并完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系，并推动实施;

3、根据公司不同时期的发展变化，配合公司经理共同制订并完善公司各业务系统的组织结构、职位设置、发展规划、奖惩办法、激励措施等各项制度;

4、跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本;

6、协助总经理有效开展HR工作，调解劳资矛盾、融洽企业工作氛围，有效传达企业精神。

任职资格：

1、35岁及以上，大学本科以上学历，专业以企业管理、心理学、人力资源管理专业优先;

2、五年以金融或者房地产、医院的人事经理工作经验;

3、优秀的HR战略眼光，精湛的HR技能，良好的沟通技巧以及团队管理能力。

1、根据公司展战略，参与制定人力资源发展战略，负责制定行动计划，落实人力资源战略;

2、根据组织规划，进行人员的高效配置及招聘，保证公司人力资源的用人需求;

3、根据公司的战略部署，对人力资源不同时期的组织规划进行设计和构建以及人力资本的战略管理;

4、拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据;

6、负责公司的企业文化建设，配合企业的文化/业务发展需要，制定公司年/季/月度培训计划，并组织相关人员培训，考核培训结果;

7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督指导，使绩效考评体系能落到实处，并不断完善绩效管理体系;

8、有效规避各类劳动风险，及时处理各类劳动争议事宜;

9、完成上级领导交办的其他事情;

职责：

1、公司重点项目的推进及管理，项目性工作的协调及推动;负责与相关部门(产品、运营、技术开发、风控、测试等)沟通合作，实施项目规划，参与具体业务规则和流程的细化，制订项目计划，控制进度和质量，协调资源，消除投产风险，确保项目目标按计划达成

2、项目进度跟踪及报告撰写：协调公司项目相关部门，根据项目计划，定期追踪进展情况，定期检视、汇总和汇报，便于随时查找、了解、反馈并解决过程问题;根据各项目进度及跟踪情况，撰写相关进度报告

3、监控组织内相关项目进度，协助领导甄别问题与决策;流程优化和知识沉淀;制定规范，推进敏捷的项目管理

4、负责项目实施过程中的流程评估，项目群的优先级协调，组织及高效交付

5、负责项目流程管理事务，包括体系建设、项目管理制度建设、规范与标准，推动组织内部的流程改进和效率提升;提供模板、查对清单、方法等

任职要求：

1、大学本科及以上学历，有研发背景，熟悉敏捷开发方法，3年以上计算机软件/互联网项目管理或参与过大中型IT项目的PM管理工作的经验

2、熟练掌握项目管理相关的知识和工具，善于总结和归纳，能够独立编写相关标准化的文档

3、熟悉软件开发、测试、版本管理过程;熟悉有效的进度管理方法，有一定数据分析能力和经验

4、具有亲和力，有较强的组织能力和沟通能力

5、敬业，有责任心，具有主动性，踏实可靠，稳定性好;能承受一定的工作压力

6、具有敏捷项目开发或运营经验、获得PMP认证、信息系统项目管理师、系统集成项目管理工程师者优先

7、具有互联网软件开发或测试经验者优先

1、推广及维护公司市场形象，根据市场需求开展促销活动，推动销售增长

2、根据公司战略，制定分解所辖各区销售目标及质量指标;并带领所辖团队达成目标

3、制定所辖区域的费用预算并监控是否能够达成目标

4、反欺诈和套现的风险管理控制

5、团队建设及销售人员的事务管理，控制人员流失率，稳定团队，保持团队战斗力

6、引导并推动所辖区域市场拓展、重点商户的开发及关系维护工作

7、收集市场信息及竞争对手信息，为及时调整经营策略提供依据

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

职责：

1、全面负责公司的人才招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书以及招聘数据分析;

4、负责招聘广告的撰写，发布职位需求信息，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试);

6、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

7、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知;

岗位要求：

1、1年以上同岗位相关工作经验;

2、熟悉人力资源招聘的相关工作流程以及本地人才市场;

3、可以独立完成招聘信息发布、人员约见、初试、评价等招聘流程

一、 负责集团组织架构梳理，合并报表编制，编写各项合并分析报告;

二、 参与组织对各分(子)公司进行财务检查、并提出意见和建议，监督落实情况;

三、 负责集团财务管理制度整理汇编和提出优化建议;

四、 参与集团项目投资测算、可行性分析的编制工作;

五、 负责与集团财务部等相关部门对接相关资料;

六、 参与融资并负责具体配合金融机构做好融资前的各项准备工作;

七、 负责协调、配合各项审计工作;

完成领导交办的其他工作任务。

本部的会计核算，复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表，本部合同管理。包括：

1、完成本部总分类帐和明细分类帐的建帐工作

2、对公司本部发生的经济事项，及时进行原始单据审核，办理会计手续，进行会计核算

3、负责本部会计凭证的审核工作

4、负责按照要求定期结帐

5、负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作

6、负责汇总编制公司本部财务收支预算、资本性支出预算、开发项目投资预算、经费预算、七项可控费用预算

7、按月审核科目余额表，并与相关统计台帐核对，发现问题及时处理

8、负责及时清理本帐务系统内的债权债务

9、负责依法申报缴纳各项税金，并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况

10、负责办理本部国有资产产权年检登记

11、协助人力资源部对公司固定资产、低值易耗品油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作

12、协助人力资源部做好养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨工作，并做好月报、季报的填报核对工作

13、领导本部会计完成本部会计核算工作

14、领导本部出纳完成本部现金和银行存款的管理

15、领导项目财务主管完成项目的会计核算和财务管理工作

职责

1、制定公司规划提案，为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案，提出基本数据理论依据，当好公司参谋;

2、负责公司整体企划、推广、宣传工作，贯彻、执行上级领导的决策，对企划部进行日常管理;3、负责公司企划工作的全面掌控，包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体、活动计划的审定;

4、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划文案、设计，配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;

5、完成公司上级领导安排的其他工作任务。

任职要求

1、本科及以上学历，具有企划管理、文案策划等方面的专业素养;

2、6年以上企业营销策划管理经验，至少3年以上企划总监工作经验;

3、拥有独立的全案策划能力、优秀的文案功底，有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;

4、抗压能力强，能够适应互联网行业快节奏的工作氛围。

1、根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

2、负责公司人力及行政事务的组织开展及预算管控。

3、负责公司人事数据和行政数据。

4、负责部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

5、负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

6、负责公司培训政策，确定员工培训需求，制定培训计划;

7、组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，推进企业文化建设;

8、负责公司微信平台运营与维护的指导审核工作;

9、负责员工考核、奖惩、任免、调配、离职等工作，充分调动员工工作积极性;

10、负责公司员工月考勤、社保及公积金审查工作;

11、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;

12、完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

13、公司证照年审、变更、资质办理及荣誉申报审核工作;

14、负责所辖部门员工每周(月)工作计划调整、指导及审核工作;

15、完成领导安排的其他工作。

1、认真执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度，自觉维护企业的合法权益和形象。

2、履行项目管理目标责任书中规定的各项职责，完成项目管理目标责任书中的各项指标。项目管理目标责任书是项目经理职责的具体体现，也是最终考核项目经理工作业绩的依据。

3、履行工程承包合同，遵守工程建设程序，执行工程建设强制性标准。

4、及时向业主及项目相关方汇报交流工程项目管理进展等情况。

5、合理组织并有效利用资源(人力、物资、资金、社会资源等)，并对其进行动态管理。

6、及时组织项目有关人员编制项目管理实施规划，明确项目目标，并对目标进行整体管理，若发现与计划产生偏差，应及时采取措施加以纠正，使项目工作处于受控状态。

7、建立各种专业管理体系并组织实施。

8、发挥好桥梁纽带作用，协调处理与项目相关方的各种关系，消除各种矛盾和误解，保证项目顺利开展。

9、领导项目团队执行项目计划，并及时进行利益分配。

10、提前考虑工程项目实施过的各种风险，并制定措施尽量规避，如风险无法避免，应把风险降低到最低点，并处理项目开展过程中的干扰和突发事件。

11、归集工程资料，参与工程竣工验收，准备结算资料，接受审计。

11、妥善处理目经理部解体的善后工作。

13、配合企业开展的项目管理各项检查、鉴定和评奖申报工作。

14、使项目相关方满意，达到多赢的目的，最终树立企业形象，打造企业品牌。

15、为了确保工程项目的实施质量，应严格项目经理的管理投入，原则上一个项目经理在同一时期只只能担任一个项目的领导管理工作。

1、负责组织公司产品的国内市场调研，产品用户定位、用户的反馈信息、市场发展趋势信息、竞争对手分析、产品需求的规格说明书制定等，对市场销售提出合理化建议，为决策提供支持;并及时向企业各部门传递市场与企业的要求，做好信息沟通工作;

2、负责组织收集国家相关政策、国内外的学术信息;

3、定期组织会议及讲座进行品牌及学术推广，沟通业务信息，及时监督和指导下属工作;

4、统筹制定产品的定位、市场策略、医学推广策略及关键信息等，继而制定并开展相应的学术项目及医学市场活动;

5、建立健全部门工作目标、管理流程、制度等，提高部门组织功能;

6、负责公司品牌战略、宣传推广的制定和实施;

职责：

1、依据公司战略规划对项目进行招商计划制定及带领招商团队进行计划实施;

2、全面控制各项目各阶段招商进度，在规定时间确保招商工作完成;

3、负责日常工作的组织与安排，指导、监督、开展日常招商工作，协调公司内部的工作关系，负责员工队伍的建设;

4、定期进行项目市场调研、分析，了解项目周边区域业态的发展及经营情况，做好调研分析报告;

5、负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况，确保租户开业率;

6、负责预算编制、租金定价、租户洽谈和日常管理事务;

7、持续改进项目营运管理规范和执行标准，保证营运、租赁工作的有效落实;

8、负责相关业态品牌资源的招商意向洽谈及引进，挖掘新生品牌进驻，不断丰富总部品牌库。

任职要求：

1、专科及以上学历，5年以上地产行业招商运营工作经验，有大型产业项目运作全盘经历者优先考虑;

2、懂品牌并具有丰富的招商渠道和品牌资源;

3、具有较强的沟通协调能力和人际洞察力，有很强的团队协作意识;

4、能够承担较大压力;

5、出色的业务拓展和商务谈判能力，思维敏锐。

1.项目经理是工程质量、安全生产的第一负责人，对所建工程项目的质量目标和安全达标，生产进度，成本控制的实施负全面责任。

2.遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度和指令。自觉保护公司和职工的利益，加强与公司、监理公司的合作，确保公司下达的各项经济技术指标顺利完成。

3.在公司的领导下，组建精干高效的项目部管理班子和施工班组，并组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度，定期向公司主管经理汇报工作。

4.主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月施工进度计划。

5.组织和管理进入项目工地的人力、物力和机械设备的供应与协调，及时解决施工中出现的各种问题。

6.严格执行公司的质量、安全保证体系制度，建立健全本项目详细的质量、安全体系，确保项目按程序有效进行，对质量目标进行分解，明确基本要求，控制要点，严格管理，协调运作，精心施工，确保目标的实现。

7.负责加强预算管理，降低生产成本，认真做好工程签证，统计报表的进度款催收工作，杜绝不正当的应酬和开支。

8.搞好安全生产，保障职工人身、财产的安全。

9.项目完工后，及时搞好资产清算和债权债务清理工作，并向公司提交清算结果报告以便审计和交接。

职责：

1、负责项目招商运营管理体系搭建与实施;

2、负责制定并实施项目整体招商策略，拓展招商资源，并对合作资源库进行管理维护;

3、负责项目整体运营管理工作，做好公共空间运营管理及智慧空间运营管理相关工作;

3、管理并指导招商运营团队，做好团队建设及人才培养工作。

任职要求：

1、本科以上学历，年龄30-40岁;

2、5年以上商业地产工作经验，大型商业综合体的运营管理和招商工作，具有商业地产项目全盘管理经验;

3、品规划、市场定位、招商策划、营运推广有一定的认识，熟悉商业招商工作流程及方法，具有广泛的客户渠道，丰富的商家资源积累，有成功案例者优先;

4、强的独立工作能力和执行力;

5、富的招商资源，有良好沟通协调能力和管理能力。

职责：

1、技术改良：针对已投入批量生产产品工艺、结构改善，减低加工难度与生产成本。

2、新产品样品图与打样跟进：根据客户资料分析探讨，负责安排输出样品图纸与跟进样品进度并整理改善样品不足点。

3、新产品首批生产与批量生产跟进：根据打样后的评审总结，负责安排输出首批生产图纸，并在首批生产时跟进生产异常并总结改善输出批量图纸。

4、各部门技术支持：根据各部门的技术需求，提供相应的技术支持。

5、成本控制：针对老产品改善来降低成本与新产品的结构、材料优化降低成本。

6、项目组成员培训提升：完成对项目组人员的日常工作安排、探讨新结构新材料新工艺，以帮助结构设计员持续提升工作能力。

任职资格：

1、熟练基本办公软件的操作，精通2维、3维制图软件;

2、通晓五金产品设计经验，熟悉各种材质加工工艺，熟悉展架产品特性，了解生产加工艺及相关行业标准;

3、五年以上展示货架设计工作经验，至少两年以上项目管理经验。

1、负责项目的实施过程管理;

2、进行项目绩效考核、成本预算、和质量控制;

3、进行实施过程中的需求整理和反馈;进行需求获得、分析、确认以及变更管理;

4、协调项目用户、开发团队、质量团队、监理的工作关系;

5、负责项目开发或实施过程中的沟通协调，如期交付并验收;

6、编写项目所涉及的技术研究报告，及项目验收报告等;

7、负责组织软件系统的现场需求调研、实施部署、培训、推广及项目管理工作;

8、负责公司软件项目的售后维护服务和技术支持的工作，保证客户软件的正常使用;

9、帮助客户解决系统现场运行中的各种问题，并及时反馈和汇报工作;

10、参与公司软件产品对客户的培训、安装、实施、技术支持等工作;

11、根据实施项目情况，协调资源、制定实施计划，落实实施工作;

12、通过与客户沟通，整理客户需求、并提出合理建议、方案形成文档。

职责：

1.负责楼宇智能化系统、门禁管理系统，智能化停车管理系统，智慧社区，系统工程项目的前期技术支持、方案设计、图纸绘制、标书制作;

2.负责项目的现场指导安装工作、系统调试;

3.负责项目竣工报告的编制、组织操作培训和项目验收;

4.负责售后维护工作的跟进与落实执行;

5.提供技术支援，协助业务部门与甲方商务谈判、合同签订等工作。

职位要求：

1.本科以上学历，电子信息、建筑电气及自动化专业优先考虑;

2.熟悉智能建筑等项目的系统设计和施工、综合布线工程、智能化系统工程、计算机网络工程、宽带接入网工程、楼宇自控、数据通信、多媒体通信工程等;

3.精通office、CAD、PS等工作软件，有独立制作标书和方案的能力;

4.有3年以上弱电项目经验，擅长工程布线图的深化，能够对现场施工做技术指导;

5.有大型项目工程安装管理经验，有较强沟通谈判能力，熟悉最新施工要求、标准;

6.工作细心、有责任感，思维活跃，动手能力强,具较强的沟通能力。

1、制定本公司采购管理流程、制度细则;

2、建立供应商体系、价格体系，确保相关集团供应商库、价格库的及时更新;

3、研究公司物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购。

4、根据本公司生产需求及库存情况，平衡库存制定采购计划报公司及审核;

5、根据采购计划进行供应商、价格管理，进行三家询比价、组织投标、合同审批签订以及后期的合同履行等;

6、与仓库、财务配合进行每月的材料核签工作;

7、每月按集团报表要求进行统计报表。

1、负责全站行政管理日常工作，做好会议记录及所属人员的思想工作;

2、起草全站行政文稿，及对外接待工作，搞好内外协调工作;

3、广泛收集工作人员的建议上情下达，下情上报，为领导提供决策依据;

4、负责日常经费报销，做好财务基础，库存现金与银行存款的管理工作，确保资金安全;

5、按照发放工作人员的绩效工资，正确反映现金的收付、结存情况;

6、严格管理支票、印章，及时传递凭证，保证会计汇总，实行会计电算化;

7、完成领导交办的其它任务。